PERMENPAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KAB BELITUNG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Sekretaris Dinas

2. Kode Jabatan

19.02-E05.1.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 : Dinas Komunikasi dan Informatika

4. Administrator : Dinas Komunikasi dan Informatika

5. Pengawas :

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Sekretaris Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan manajemen kesekretariatan berdasarkan program Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung agar pelaksanaan tugas berjalan tertib dan lancar

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Sarjana (S1) / Diploma IV
Jurusan :
Ilmu Pemerintahan/ Sosial/ Administrasi Negara/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
3 (tiga) tahun Jabatan pengawas atau Jabatan Fungsional jenjang ahli muda bidang Perencanaan dan/ atau Ketatausa
haan

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Menyusun rencana operasional di Dokumen Rencana 2 22.5 1250 0.04

lingkungan sekretariat Kerja anggaran di
berdasarkan program Dinas lingkungan sekretariat
Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Belitung sebagai
pedoman pelaksanaan tugas

2 Mendistribusikan tugas kepada Usulan tim kerja, PPK, 5 2.5 1250 0.01
bawahan di lingkungan sekretariat PPTK, Bendahara,
sesuai dengan tugas pokok dan Pengurus Barang
tanggungjawab yang ditetapkan
agar tugas yang diberikan dapat
berjalan baik dan efisien

3 Memberi petunjuk pelaksanaan Konsep/rancangan 12 4 1250 0.04

tugas kepada bawahan di Kerangka Acuan Kerja
lingkungan sekretariat sesuai
peraturan dan prosedur yang
berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan
tugas;

4 Menyusun bahan koordinasi rencana kebutuhan 75 11.08 1250 0.66

pelaksanaan kebijakan umum dan pegawai, rencana
hubungan kerja dengan instansi pengembangan
dan unit kerja terkait kepegawaian kompetensi pegawai
dan umum sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan efektif dan efisien;

5 Menyusun bahan koordinasi renstra, rencana 75 18 1250 1.08

pelaksanaan kebijakan umum dan kebutuhan barang,
hubungan kerja dengan instansi Rancangan RKA,
dan unit kerja terkait laporan keuangan
perencanaan, keuangan dan aset
sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif
dan efisien;

6 Mengevaluasi pelaksanaan tugas rencana aksi tindak 45 8 1250 0.29

bawahan di lingkungan sekretariat lanjut
dengan cara membandingkan
antara rencana operasional
dengan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan perbaikan
kinerja di masa yang akan datang;

7 Menyusun laporan pelaksanaan laporan pelaksanaan 90 9 1250 0.65

tugas sekretariat sesuai dengan kegiatan sekretariat
tugas yang telah dilaksanakan dan diskominfo
secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja

Total 304 75.08 - 2.77

Kesimpulan waktu kerja efektif : Menyusun rencana operasional di lingkungan sekretariat berdasarkan program Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung sebagai pedoman pelaksanaan tugas (45), Mendistribusikan tugas kepada
bawahan di lingkungan sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan baik dan efisien (12.5), Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan
sekretariat sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (48),
 Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait
kepegawaian dan umum sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
efisien; (831), Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit
kerja terkait perencanaan, keuangan dan aset sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien; (1350), Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan
dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (360), Menyusun laporan pelaksanaan tugas sekretariat sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja (810), dengan total = 3456.5
7. Hasil Kerja

1. Dokumen Rencana Kerja anggaran di lingkungan sekretariat

2. Usulan tim kerja, PPK, PPTK, Bendahara, Pengurus Barang
3. Konsep/rancangan Kerangka Acuan Kerja
4. rencana kebutuhan pegawai, rencana pengembangan kompetensi pegawai
5. renstra, rencana kebutuhan barang, Rancangan RKA, laporan keuangan
6. rencana aksi tindak lanjut
7. laporan pelaksanaan kegiatan sekretariat dan diskominfo

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Bahan Acuan Pelaksanaan Tugas

2 Disposisi Atasan Petunjuk Kerja

3 Data-data terkait Petunjuk Pelaksaan Tugas

4 Dokumen Berkas Laporan Pelaksanaan Tugas

5 Referensi Bahan Perbandingan Pelaksanaan Tugas

6 Peraturan Bahan Referensi dalam Pengambilan Keputusan

7 memo Bahan Pelaksanaan Tugas

8 Laporan Bahan Evaluasi dalam Pengambilan Kebijakan

9 RENSTRA Bahan Acuan Pelaksanaan Tugas

10 Tupoksi Pedoman Pelaksanaan Tugas

11 SOP Pedoman Pelaksanaan Tugas

12 DPA/RKA Bahan Pelaksanaan Anggaran Kegiatan

13 Laporan Keuangan Bahan Pelaporan Pelaksanaan Keuangan Kegiatan Dinas

14 Rencana Kerja dan Program Kerja Bahan Kegiatan/Teknis Operasional Dinas

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Pedoman Pelaksanaan Tugas

2 Peraturan Bahan Referensi dalam Pengambilan Keputusan

3 Petunjuk Teknis Acuan Pelaksanaan Tugas

4 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan Bahan Pelaksanaan Kegiatan

5 Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA Bahan Pelaksanaan Anggaran Kegiatan

6 Media Cetak dan Elektronik Bahan Referensi Pelaksanaan Tugas

7 Surat Perintah Petunjuk Kerja

8 SOTK Pedoman Penyusun Rencana kerja

9 Kerangka Acuan Kerja Bahan Acuan Pelaksanaan Tugas

10. Tanggung Jawab

Ketepatan pengelolaan administrasi kepegawaian dinas, Kelancaran pengelolaan keuangan dinas, Kebenaran/Keakurata
n pengelolaan barang dinas, Kerahasiaan surat-surat dinas/Dokumen, Ketepatan penyusunan perencanaan dinas, Terbe
ntuknya keharmonisan antara pegawai, Tersedianya kerapihan tatanaskah dinas, Menindaklanjuti disposisi dari pimpina
n'

11. Wewenang

Meminta/Menolak usulan mutasi pegawai, pensiun, kenaikan pangkat, KGB, Cuti, Ijin, Status Kepegawaian, Mengecek ke
benaran/keakuratan data/dokumen., Menilai pelaksanaan pekerjaan bawahan, Memberikan legalitas hasil kerja bawahan
sebelum ditandatangani, Memotivasi pegawai, Menegur bawahan'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas DISKOMINFO Menerima disposisi, perintah, arahan dan

KAB.BELITUNG pelaporan

2 Para Kabid dan Kasi DISKOMINFO Koordinasi dan kerjasama dalam haL
KAB.BELITUNG kegiatan Kedinasan

3 Kasubbag Kepegawaian dan Umum DISKOMINFO Melaksanakan kerja sama dalam hal
KAB.BELITUNG kegiatan kedinasan

4 Kasubbag Perencanaan DISKOMINFO Melaksanakan kerja sama dalam hal

Pelaporan,Keuangan dan Aset KAB.BELITUNG kegiatan kedinasan

5 Kasubbid Pengadaan Pegawai BKPSDM Koordinasi dan kerjasama dalam hal

pengelolaan Kepegawaian

6 Kasubbid Mutasi BKPSDM Koordinasi dan kerjasama dalam hal

pengelolaan Kepegawaian

7 Kasubbid Data dan Informasi BKPSDM Koordinasi dan kerjasama dalam hal
pengelolaan Kepegawaian

8 Kasubbid Pengembangan Karir BKPSDM Koordinasi dan kerjasama dalam hal

pengelolaan Kepegawaian

9 Kabag Organisasi Setda Kabupaten Sekretariat Daerah Koordinasi dan kerjasama dalam hal
Belitung Kabupaten Belitung kedinasan

10 Kasubbid Penyusunan Anggaran BPKAD Koordinasi dan kerjasama dalam hal

kedinasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Normal dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan Normal

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang/Tidak berisik

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan leluasa bergerak

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Mengevaluasi Kinerja Organisasi
 Menyusun Konsep yang berkaitan dengan perencanaan kepegawaian

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Membedakan Warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.
Koordinasi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama
lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.
Kecekatan Jari : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
Koordinasi Motor : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
Penerapan Bentuk : Kemempuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar
atau dalam baham grafik.
Pandang Ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami
gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria ransangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandang pribadi.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
A : Artistik adalah Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni.
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
Ke : Kewirausahaan adalah Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi.
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Ketajaman jarak jauh : Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang
 serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila
melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan arah yang berbeda.
Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
Membungkuk : Melengkungkan tubuh dengan cara melengkungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar
dengan pinggang.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
Menarik : Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).
Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan lain-lain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
Menyimpan imbangan / mengatur imbangan : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau
erlari di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu
melakukan olah raga senam.
Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.
Luas : melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata
tetap berada di titik tertentu.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapih

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

06 = Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak
konseptual.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

B0 = Memasang mesin Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan
mema• sang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
menurut standar.

B1 = Mengerjakan persisi Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,

memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai
dengan standar yang telah dltetapkan dengan toleransi yang kecil.

B2 = Menjalankan - mengontrol Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta
mesin mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.

B3 = Mengemudikan I Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang

menjalankan mesi arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau memindahkan benda
atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau berjalan.
 B4 = Mengerjakan benda Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat
dengan tangan atau perkakas khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga• rahkan atau
menempatkan benda.

B5 = Melayani mesin Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta

peralatannya.

B6 = Memasukkan, Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam

mengeluarkan barang ke/dari atau memindahkan dari mesin, atau dari peralatan otomatis, atau yang
mesin dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan- karyawan lainnya

05 = Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa
atau pendapat.

04 = Menghibur Menghibur orang lain, biasanya menggu• nakan media panggung, film, televisi
dan radio.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

D4 = Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

D6 = Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau
benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit
sekali memerlukan upaya mental.

00 = Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau
prinsip - prinsip keahlian lainnya.

01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,

gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

02 = Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan

teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja, membagi tugas, menciptakan

dan meme• lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan

12