INFORMASI JABATAN

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja  568'3UDWDPD$QXJHUDK
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

',5(.785

KEPALA SUB KEPALA SUB BAGIAN

BAGIAN UMUM PERENCANAAN DAN
DAN APARATUR KEUANGAN

5. Ikhtisar Jabatan :

MHmimpin, merencanakan kegiatan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang

umum dan aparatur sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Subbag Umum dan Aparatur berdasarkan sasaran dan program
kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1.1 Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Umum dan Kepegawaian
1.2 Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
1.3 Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus
1.4 rencana kerja kepada
Sekretaris/Administrator
1.5 Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja
1.6 Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Sekretaris/Administrator

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada parahasil

Mempresentasikan staf secara lisan dan tulisan
penyusunan konsep
agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
Tahapan :
2.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Umum dan Aparatur
2.2 Memaparkan rencana kegiatan
2.3 Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
2.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
2.5 Menentukan target waktu penyelesaian

c. Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam melaksanakan tugas baik secara
preventif dan represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum di Subbag Umum dan Aparatur
3.2 Mengawasi seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dengan berpedoman
pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.3 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
3.4 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
3.5 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan
dalam pelaksanaan tugas
3.6 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
3.7 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Subbag Umum dan
Aparatur
3.8 Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.9 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.10 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

d. Melaksanakan penataan kearsipan bidang aparatur sesuai dengan jumlah pegawai yang
ada untuk tertib administrasi.
Tahapan :
4.1 Membuat surat edaran pengumpulan data kepegawaian kepada bidang
4.2 Menerima arsip bidang kepegawaian
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang kepegawaian sesuai
dengan permasalahan atau jenis
4.4 Mengarsipkan data kepegawaian

e. Melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan pembuatan Kartu

Istri/Suami (KARSI/KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
 Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan
Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan,
Satya Lencana, Ijin Cuti, Kesejahteraan Pegawai, Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P),
inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN),
Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta
Administrasi Kepegawaian Internal sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk
tertib administrasi kepegawaian.
Tahapan :
5.1 Mengumpulkan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP,
Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT,
SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian LHKPN, usulan
formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan
Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian internal
5.2 Mengolah data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA,
Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian LHKPN, usulan formasi, mutasi
pegawai dan pensiun PNS
5.3 Menganalisa Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan dan Analisis Kebutuhan Diklat
5.4 Memferivikasi hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK,
SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas,
DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN, usulan formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian
internal untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
5.5 Menyampaikan hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK,
SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas,
DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN, usulan formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian
internal kepada Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut
dan persetujuan pengesahannya

f. Melaksanakan administrasi umum yang berkaitan dengan keprotokolan, perlengkapan

dan rumah tangga yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan,
pengadaan dan pemeliharaan barang, alat tulis kantor, logistik, operasional kantor,
dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan
rumah tangga dinas, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Subbag Umum dan Aparatur
agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
Tahapan :
6.1 Mengumpulkan data untuk kegiatan keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga
yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan
pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat
6.2 Mengolah data untuk kegiatan keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga yang
meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan
pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat
6.3 Memferivikasi hasil olahan data untuk kegiatan keprotokolan, perlengkapan dan
rumah tangga yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan,
pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi
surat menyurat untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan
realitas pekerjaan
6.4 Menyampaikan hasil olahan data untuk kegiatan keprotokolan, perlengkapan dan
rumah tangga yang meliputi keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan,
pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi
 surat menyurat kepada Sekretaris Dinas untuk memperoleh masukan tindak lanjut
dan persetujuan pengesahannya
6.5 Melaksanakan kegiatan keprotokolan, perlengkapan dan rumah tangga yang meliputi
keamanan, kebersihan, keindahan, penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan
barang, ATK, logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat

g. Menyusun rencana kebutuhan barang, rencana pemeliharaan barang dan pengelolaan

rencana umum pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan sesuai dengan pedoman dan
peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
Tahapan :
7.1. Membentuk tim Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang
7.2 Mengumpulkan data jenis dan klasifikasi barang
7.3 Mengolah data untuk merumuskan kebutuhan barang
7.4 Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
7.5 Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim
7.6 Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator untuk
memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya

h. Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan Pelayanan Publik yang meliputi Standar
Operasional Prosedur, Standar Pelayanan Publik, Survey Kepuasan Masyarakat dan
memfasilitasi pengembangan budaya kerja sesuai dengan pedoman dan peraturan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Tahapan :
8.1 Membentuk tim penyusunan Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan
Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan memfasilitasi pengembangan Budaya
Kerja
8.2 Mengumpulkan data Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan Publik,
Standar Kepuasan Masyarakat dan pengembangan Budaya Kerja
8.3 Mengolah data untuk merumuskan Standar Operasional Prosedur, Standar
Pelayanan Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan pengembangan Budaya Kerja
8.4 Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
8.5 Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim
8.6 Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator untuk
memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya

i. Melaksanakan penataan kelembagaan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-

undangan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
9.1 Membentuk tim Penataan Kelembagaan
9.2 Mengumpulkan peraturan dan data tentang Penataan Kelembagaan
9.3 Mengolah data untuk Penataan Kelembagaan
9.4 Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas kelembagaan
9.5 Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim

j. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang umum dan aparatur
sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk diajukan kepada
atasan sebagai bahan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
10.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan Subbag Umum
dan Aparatur
10.2 Membuat konsep naskah dinas
10.3 Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
10.4 Memfinalisasi konsep naskah dinas

k. Melaporkan kegiatan dibidang umum dan aparatur sesuai dengan pedoman dan peraturan
perundang-undangan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris.
 Tahapan :
11.1 Menganalisis laporan yang diterima dari Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
di Subbag Umum dan Aparatur
11.2 Membahas bahan laporan dengan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
11.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
11.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/Administrator
11.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator

l. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan

masalah yang berkaitan dengan bidang tugas subbagian umum dan aparatur baik secara
lisan maupun tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
12.1 Menganalisis permasalahan Subbag Umum dan Aparatur yang diterima dari
Sekretaris/Administrator serta dari Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
12.2 Membahas permasalahan dengan para Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
12.3 Menyusun Pertimbangan Staf
12.4 Menyampaikan saran kepada Sekretaris/Administrator melalui Pertimbangan Staf

m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di
bidang umum dan aparatur yang diberikan oleh Sekretaris.
Tahapan :
13.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Sekretaris/Administrator
13.2 Mempelajari tugas yang diberikan
13.3 Menjalankan tugas yang diberikan
13.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Program kerja sub bagian umum dan Penyusunan rencana kerja sub bagian umum
aparatur tahun sebelumnya dan aparatur

2 Peraturan Daerah dan Peraturan Pembagian tugas dan memberi petunjuk kerja
Walikota tentang Kedudukan, Struktur kepada Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Umum
Tugas dan Tata Kerja dan hasil Analisis
Beban Kerja Dinas Kesehatan

3 Tugas, kegiatan dan Laporan hasil Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
kegiatan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum Subbag Umum dan Aparatur

4 Arsip kepegawaian Dinas Kesehatan Penataan kearsipan bidang aparatur

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

5 Surat permintaan pengusulan Pelaksanaan administrasi kepegawaian yang

administrasi kepegawaian dari Badan
Kepegawaian dan Pengelolaan SDM,
surat permintaan pengusulan formasi
dari Bagian Organisasi, Data Pegawai
Negeri Sipil, Data suami/isteri dari
Pegawai Negeri Sipil, DUK tahun
sebelumnya, SKP tahun sebelumnya,
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
sebelumnya, Surat Keputusan Kenaikan
Pangkat sebelumnya, surat penawaran
diklat, surat permohonan ijin cuti dari
Pegawai Negeri Sipil, absensi Pegawai
Negeri Sipil, jadwal rapat, Nomenklatur
Jabatan Struktural dan Fungsional
meliputi pengusulan pembuatan KARIS, KARSU,
KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian
Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti,
Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN, usulan formasi dan mutasi pegawai,
pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan
informasi, serta administrasi kepegawaian
internal

6 Jadwal rapat, gedung kantor, inventaris Pelaksanaan administrasi umum yang

kantor, Alat Tulis Kantor, surat masuk
dan surat keluar kedinasan
berkaitan dengan keprotokolan dan rumah
tangga meliputi keamanan, kebersihan,
keindahan, penghapusan, pengadaan dan
pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional
kantor, dokumentasi surat menyurat, fasilitasi
pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan
rumah tangga dinas

7 Data Kebutuhan Barang Dinas tahun lalu Penyusunan rencana kebutuhan barang,
rencana pemeliharaan barang dan pengelolaan
rencana umum pengadaan barang dan jasa

8 Peraturan Daerah dan Peraturan Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan

Walikota tentang Kedudukan, Struktur pelayanan public yang meliputi Penyusunan
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Standar Operasional Prosedur, Standar
Tugas dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Pelayanan Publik, Survey Kepuasan
serta peraturan yang berlaku lainnya Masyarakat, Pengelolaan Pengaduan
Masyarakat dan memfasilitasi pengembangan
budaya kerja

9. Peraturan Daerah dan Peraturan Pelaksanaan Penataan Kelembagaan Dinas

Walikota tentang Kedudukan, Struktur Kesehatan
Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian
Tugas dan Tata Kerja Dinas Kesehatan
serta peraturan yang berlaku lainnya

10. Surat masuk dan dokumen Subbag Penyusunan konsep naskah dinas Subbag
Umum dan Aparatur Umum dan Aparatur

11. Hasil kegiatan Subbag Umum dan Penyusunan laporan kegiatan Subbag Umum
Aparatur dan Aparatur

12. Laporan permasalahan kegiatan Subbag Pengajuan saran dan pertimbangan kepada
Umum dan Aparatur Sekretaris/Administrator

13. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

(Sekretaris/Administrator)
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja
1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis
2 Standar Operasional Prosedur Subbag
Umum dan Aparatur dan Beban Kerja
Subbag Umum dan Aparatur
3 Peraturan tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil, Standar Operasional
Prosedur Subbag Umum dan Aparatur
dan Pedoman Standar Tingkat Kinerja
Pejabat Struktural dan
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum Subbag Umum dan Aparatur
serta Pelaksanaan kegiatan Subbag
Umum dan Kepegawaian, Standar
Operasional Prosedur Subbag Umum dan
Aparatur dan Petunjuk Teknis
4 Peraturan tentang Tata Kearsipan,
Standar Operasional Prosedur Subbag
Umum dan Aparatur, Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
Lainnya, Lemari Arsip
5 Standar Operasional Prosedur Subbag
Umum dan Aparatur, Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
Lainnya
6 Standar Operasional Prosedur Subbag
Umum dan Kepegawaian, Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
Lainnya, alat kebersihan, Kartu
Inventaris Barang (KIB) A-F, Kartu
Inventaris Ruangan (KIR), Buku catatan
penyimpanan dan pengeluaran barang
7 Standar Operasional Prosedur Sub
Bagian Umum dan Aparatur, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya, Keputusan Walikota tentang
Standar Harga Barang dan Jasa
dilingkungan Pemerintah Kota Pontianak
8 Standar Operasional Prosedur Sub
Bagian Umum dan Aparatur, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya
Digunakan untuk Tugas
Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum dan
Aparatur
Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja
kepada Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum
Menata arsip bidang aparatur
Mengusulkan pembuatan KARIS, KARSU,
KARPEG, DUK, DP3, Kenaikan Gaji Berkala,
Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian
Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti,
Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN,usulan formasi dan mutasi pegawai,
pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi
Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan
informasi, serta administrasi kepegawaian
internal
Melaksanakan administrasi umum yang
berkaitan dengan keprotokolan dan rumah
tangga meliputi keamanan, kebersihan,
keindahan, penghapusan, pengadaan dan
pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasional
kantor, dokumentasi surat menyurat, fasilitasi
pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan
rumah tangga dinas
Menyusun rencana kebutuhan barang, rencana
pemeliharaan barang dan pengelolaan rencana
umum pengadaan barang dan jasa
Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan
pelayanan public yang meliputi Penyusunan
Standar Operasional Prosedur, Standar
Pelayanan Publik, Survey Kepuasan
 Masyarakat, Pengelolaan Pengaduan
Masyarakat dan memfasilitasi pengembangan
budaya kerja

9 Peraturan Standar Operasional Prosedur Menata Kelembagaan Dinas Kesehatan

Sub Bagian Umum dan Aparatur,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya

10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Menyusun konsep naskah dinas Subbag Umum
Tata Naskah Dinas dilingkungan dan Aparatur
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya

11 Peraturan Walikota tentang Pedoman Melaporkan pelaksanaan kegiatan Subbag

Tata Naskah Dinas di lingkungan Umum dan Aparatur
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

12 Peraturan Walikota tentang Pedoman Mengajukan saran dan pertimbangan kepada

Tata Naskah Dinas di lingkungan Sekretaris/Administrator
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

13 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

14 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draft Rencana Kerja Sub Bagian Umum dan Aparatur Dokumen

2 Tugas pokok dan fungsi Subbag Umum dan Aparatur Kegiatan

3 Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Kegiatan

Umum Subbag Umum dan Aparatur dan Efisiensi kegiatan
pada Subbag Umum dan Aparatur

4 Arsip Kepegawaian Kegiatan

5 KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Surat Keputusan Dokumen

Kenaikan Gaji Berkala, Surat Keputusan Kenaikan Pangkat,
TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin
Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian LHKPN
usulan formasi dan mutasi pegawai, Surat Keputusan
pensiun Pegawai Negeri Sipil, Dokumen Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja, Dokumen Evaluasi Jabatan, Dokumen
Kompetensi Jabatan, Dokumen Standarisasi Jabatan,
Dokumen Analisis Kebutuhan Diklat, data dan informasi
kepegawaian internal

6 Terwujudnya keamanan, kebersihan, keindahan,

penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK,
logistik, operasional kantor, dokumentasi surat menyurat, Kegiatan/Dokumen
fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan rumah
tangga dinas
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

7 Rencana kebutuhan barang, rencana pemeliharaan barang Dokumen

dan pengelolaan rencana umum pengadaan barang dan jasa
Dinas Kesehatan

8 Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan Publik,

Standar Kepuasan Masyarakat dan memfasilitasi Dokumen
pengembangan budaya kerja

9 Penataan Kelembagaan Dokumen

10 Konsep Naskah Dinas Subbag Umum dan Aparatur Dokumen

11 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Subbag Umum dan Aparatur Dokumen

12 Pertimbangan Staf Subbag Umum dan Aparatur Dokumen

13 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya
kegiatan Subbag Umum dan Aparatur
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Subbag Umum dan Aparatur
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Subbag Umum dan Aparatur
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
Subbag Umum dan Aparatur
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Subbag
Umum dan Aparatur

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas/Pejabat Dinas Kesehatan Kota Menerima instruksi,

Pimpinan Tinggi Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Sekretaris/Administrator Sekretariat Dinas Dinas Menerima instruksi,

Kesehatan Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Kasubbag/Pengawas Sekretariat dan Bidang- Koordinasi/Kerjasama

Perencanaan dan Bidang Dinas Kesehatan
Keuangan, Kasi/Pengawas Kota Pontianak
lainnya

4 Staf/Pelaksana/Jabatan Subbag Umum dan Aparatur 1. Pendelegasian Tugas

Fungsional Umum Subbag Sekretariat Dinas Kesehatan
2. Menerima laporan
Umum dan Aparatur Kota Pontianak
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Penata Muda Tk.I (III/b)
Diutamakan : Penata (III/c)

b. Pendidikan : S.1 Ilmu Administrasi / Ilmu Sosial / Ilmu Pemerintahan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : o Diklat Teknis Manajemen Kepegawaian
o Diklat Teknis Manajemen Keprotokolan
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
o Diklat Teknis Manajemen Kearsipan
o Diklat Teknis Pengadaan Barang/Jasa
o Diklat Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah
o Diklat Teknis Penyusunan Analisis Jabatan dan
Analisis beban Kerja
o Diklat Teknis Penyusunan Evaluasi jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Kompetensi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Standardisasi Jabatan
o Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Diklat

d. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan

Struktural setingkat dibawah atau telah 5 (lima) tahun
dalam satu Jabatan Struktural setingkat dibawah
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural
 Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya atau telah 5 (lima) tahun dalam satu
jabatan Struktural Eselon IV.b yang relevan dengan
jabatan yang akan dipangkunya
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural,
harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam
bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang
dipersyaratkan

e. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan Umum

dan Kepegawaian
2. Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan arsip

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja Subbag

Umum dan Aparatur
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis Subbag
Umum dan Aparatur
3) Keterampilan penataan dan pengelolaan arsip
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Directing – Control - Planning)
2) P (Dealing With People)
3) R (Repetitive, Continously)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengarkan
5) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Mengkoordinasikan Data)
2) D2 (Menganalisis Data)
3) D3 (Menyusun Data)
 4) O0 (Menasehati)
5) O1 (Berunding)
6) O3 (Menyelia)
7) O7 (Melayani orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 3 1.500

2 Kegiatan 2880 5

3 Kegiatan 12 60

4 Kegiatan 24 60

5 Dokumen 720 30

6 Kegiatan/Dokumen 720 45

7 Dokumen 720 20

8 Dokumen 960 25

9 Dokumen 240 25

10 Dokumen 480 20

11 Dokumen 48 60

12 Dokumen 24 60

13 Kegiatan 24 90

17. Butir Informasi Lain :