FORMULIR

INFORMASI JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo
Eselon II : Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : -

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN PROVINSI GORONTALO

SEKRETARIS BADAN

JABATAN FUNGSIONAL

KASUBAG UMUM & KASUBAG PERENCANAAN

KEPEGAWAIAN & KEUANGAN

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pelayanan Umum dan Kepegawaian
yang meliputi perencanaan, pelaporan, Kepegawaian, rumah tangga,
perlengkapan dan peralatan Kantor sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
dalam rangka terciptanya penataan Administrasi yang baik, efisiensi dan
efektifitas kerja Organisasi.
6. URAIAN TUGAS:
1. Merencanakan Operasional kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai panduan dalam
menetapkan prioritas kegiatan.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan dapat diselesaikan
sesuai dengan target yang ditentukan.
4. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pada bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan Operasional prosedur pelayanan dalam rangka
efektifitas kerja Organisasi.
5. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengadaan kebutuhan
barang/jasa di Unit Kerja BPSDM berdasarkan mekanisme dan perosedur
yang berlaku dalam rangka efektifitas dan memaksimalkan kerja
Organisasi.
6. Melaksanakan urusan pengelolaan aset dan perlengkapan di Unit Kerja
BPSDM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
terciptanya tertib Administrasi Inventarisasi aset dan perlengkapan.
7. Melaksanakan urusan Kepegawaian di BPSDM berdasarkan prosedur dan
mekanisme yang berlaku dalam rangka memberikan pelayanan prima
dalam bidang Kepegawaian.
8. Melakukan analisis pelaporan kegiatan sesuai dengan prosedur dan
mekanisme yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan
kegiatan dan pertimbangan pimpinan,
9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
secara berkala sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai
pimpinan dalam rangka pegembangan dan perbaikan kinerja bawahan
10. Melakukan urusan ke rumah tangga sesuai dengan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar sarana prasarana terpenuhi

11. Melaksanakan urusan perjalanan Dinas

12. Memfasilitasi membuat Standar Operasional Prosedur Bagian Umum dan

Kepegawaian
 13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dilingkungan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dengan cara mengidentivikasi dalam rangka perbaikan
kenerja.

14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan, baik

secara lisan maupun tertulis sebagai bentuk kepatuhan dan loyalitas
aparatur kepada Peraturan, institusi dan Pimpinan.
7. BAHAN KERJA:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Rencana kegiatan Menentukan rencana/program kegiatan

Operasional Kepala Sub
Bagian Umum dan
Kepegawaian

2. Tugas Menjabarkan rencana kegiatan kepada bawahan

3. Tugas Membimbing/dan target pelaksanaan tugas ke

bawahan

4. Surat membaca, Pelaksanaan Koordinasikan Kegiatan

meneliti, ketatauasahaan berdasarkan Operasional
meneruskan,menindakla pelayanan
njuti dan
mendistribusikan

5. Format inventarisir Pengelolaan aset dan perlengkapan

barang/aset, pendataan,
klasifikasi,pemeliharaaa
n, menggudangkan
barang, penghapusan,
laporan

6. Telaah kebutuhan Koordinasi kegiatan pengadaan kebutuhan

barang dan jasa masing barang / jasa unit Dinas Kearsipan dan
– masing seksi Perpustakaan

7. Menginventarisir, daftar, Penyiapan urusan-urusan Kepegawaian

persyaratan berkas berdasarkan prosedur dan mekanisme yang
 berlaku.

8. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

9. Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan tugas Umum
dan Kepegawaian secara berkala dalam rangka
pengembangan dan perbaikan kinerja bawahan

10. Data,Dokumen, analisa, Melakukan urusan ke rumahtanggaan sesuai

pendistribusian,pembuk dengan peraturan dan ketentuan agar sarana
uan dan inventarisasi prasarana terpenuhi
barang, pengolahan

11 Surat Tugas Melakukan urusan peralanan Dinas

12. SOP Penyiapan SOP DUK,Kenaikan Gaji Berkala,

Kehadiran Pegawai, TKD, DP3, Kenaikan
Pangkat,Penyusunan RKA.

13. Evaluasi tugas Perlaksanaan evaluasi/ target kerja tugas

bawahan

14. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. PERANGKAT KERJA:

N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O

1 Rencana Operasional Menyusun Rencana kegiatan Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Umum dan
Kepegawaian
2. SOP Menjabarkan rencana kegiatan kepada Bawahan
3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
4 SOP/ Aturan Membaca Meneliti surat masuk/keluar untuk ditindak
lanjuti

5. SOP/Aturan Menginventarisir
barang/aset,pendataan,klasifikasi,pemeliharaan,
 menggudangkan barang,penghapusan dan laporan
6. SOP/Aturan
Kebutuhan barang / jasa Badan Diklat

7. Peraturan Melakukan pendataan barang Aset dan

perlengkapan
8. Peraturan/ SOP Menginventarisir pegawai yang akan melakukan
Kenpa,Berkala,Pensiun, Karpeg, Karis/Karsu,Satya
Lencana, Penyesuain Ijasah, ujian Dinas, izin
belajar dan urusan kepegawaian lainnya.
9. SOP/ Aturan
Melaksanakan analisis pelaporan

10 SOP /Peraturan
Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan
11. SOP/Aturan
Untuk Menghimpun data/dokumen bahan
perlengkapan
12 SOP/peraturan
Penyiapan SOP DUK, Kenaikan Gaji Berkala,
Kehadiran pegawai, TKD, DP3, Kenaikan Pangkat,
Penyusunan RKA.
13. SOP
Melaksanakan Evaluasi pelaksanaan tugas
bawahan

14. Nota Dinas Melaksanakan perintah pimpinan

9. HASIL KERJA:

N
HASIL KERJA SATUAN HASIL
O

1 Rencana Kegiatan Kepala Sub Umum dan Kegiatan

Kepegawaian
2 Terjabarkan tugas tugas kepada bawahan Kegiatan
3 Membimbing/target pelaksanaan tugas kepada Kegiatan
bawahan
4 Teradministrasinya bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen
5 Tersedianya Data kebutuhan barang dan jasa Dokumen
6 Terolahnya Aset dan Perlengkapan Kantor Dokumen
7 Pengadministrasi/Penyiapan Urusan-urusan Dokumen
Kepegawaian
8 Laporan hasil analisis Dokumen
9 Terevaluasinya tugas bawahan secara berkala Kegiatan
10 Terpenuhinya Sarana dan Prasarana Kantor Dokumen
11 Tersedianya SOP Bagian Umum dan Kepegawaian Dokumen
12 Terevaluasinya pelaksanaan tugas bawahan Dokumen
13 Terlaksananya koordinasi / konsultasi Kegiatan
14 Terlaksananya tugas lain-lain Kegiatan

10. TANGUNG JAWAB:

1. Keakuratan data dalam penyusunan Program/kegiatan
2. Kelancaran tugas dalam kegiatan pelayanan Umum dan Kepegawaian
3. Kesesuain pelaksanaan tugas terhadap Standar Operasional Pelayanan
(SOP)
4. Ketepatan dan kecepatan dalam menyampaikan atau mendistribusikan
surat keluar
5. Keakuratan data penyusunan laporan
6. Ketersediaan Sarana dan Prasarana Kantor.
Catatan:
Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan)
11. WEWENANG:
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Melakukan pemeliharaan semua inventaris
3. Memberikan bimbingan/evaluasi pelaksanaan tugas bawahan
4. Memantau Surat masuk / keluar
5. Memonitoring dan mengevaluasi data Kepegawaian secara berkala
6. Menetapkan Standar Operasional Pelayanan bagian Umum dan
Kepegawaian

Catatan :
Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)

12. KORELASI JABATAN:

 NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Badan BPSDM Koordinasi dan

Konsultasi
2. Kabid-Kabid BPSDM Koordinasi dan
Konsultasi
3. Pejabat Pengawas BPSDM Koordinasi dan
Konsultasi
4. Pejabat Fungsional BPSDM Koordinasi dan
Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Mata Radiasi
2. -

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
15.2. Pendidikan : SI ( semua jurusan )
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat PKP
b. Teknis : Perancanaan, penatausahaan aset dan
Sertifikasi barang dan jasa
15.4. Pengalaman kerja : 1 tahun pada bagian Tata Usaha
15.5. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan Kepegawaian,
 Pengelolaan Barang milik Negara, Hukum Tata
Negara
15.6. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer

15.7. Bakat kerja :1. G: Inteligensia : Kemampuan belajar

secara umum
2. V: Bakat Verbal : Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan pengunaannya
secara tepat dan efektif
3. Q; Ketelitian :Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau
dalam tabel
15.8. Temperamen kerja : 1.D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil Keputusan
3 R : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus .
4.T : Kemampuan menghendaki pencapaian
dengan tepat
15.9. Minat kerja : 1. 1,a
2. 1.b
3. 4.a
4. 5.a
15.10. Upaya Fisik : 1. Duduk
2. berjalan
3. Bekerja dengan jari
4. Berbicara

15.11. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 30 tahun
3) Tinggi badan : Ideal Cm
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Ideal

15.12. Fungsi Pekerja : 1. D1 : Mengkoordinasikan

2. D2 : Menganalisa
3. D3 : Menyusun data
 4. O6 : Berbicara (informasi)

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Rencana Kegiatan Kepala 24 20,160 Menit
Sub Umum dan
Kepegawaian
2. Terjabarkan tugas tugas 24 6,480 Menit
kepada bawahan
3. Membimbing/target 24 7,200 Menit
pelaksanaan tugas kepada
bawahan
4. Teradministrasinya kegiatan 2 1900 Menit
bagian Umum dan
Kepegawaian
5. Tersedianya Data 1 1,080 Menit
kebutuhan barang dan jasa
6. Terolahnya Aset dan 1 6000 Menit
Perlengkapan Kantor
7. Pengadministrasi/ 24 17,280 Menit
Penyiapan Urusan-urusan
Kepegawaian
8. Laporan hasil analisis 24 3,240 Menit
9. Terevaluasinya tugas 24 10,080 Menit
bawahan secara berkala
10. Terpenuhinya Sarana dan 7 6,300 Menit
Prasarana Kantor

11. Terlaksananya perintah 6 2400 Menit

tugas kedinasan
12. Tersedianya SOP Bagian 1 600 Menit
Umum dan Kepegawaian

13. Terevaluasinya 24 2,760 Menit

pelaksanaan tugas
bawahan
14. Terlaksananya tugas lain- 6 1,500 Menit
lain
 Jumlah 77,710 Menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

............................................................................................................................
............................................................................................................................