FORMULIR

BEBAN KERJA JABATAN

1. NAMA SKPD : Badan Pendidikan dan Pelatihan

2. UNIT KERJA ESELON II
3. UNIT KERJA ESELON III
4. UNIT KERJA ESELON IV
5. NAMA JABATAN
6. NAMA PEMANGKU JABATAN
6, IKHTISAR JABATAN
: Kepala Badan
:
:
: Sekretaris Badan
: Drs. Supandi Moerad
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan admin
: penyusunan perencanaan, keuangan dan hubungan masyarakat sesuai dengan tugas da
sesuai rencana.

HASIL KERJA

NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN WAKTU

STANDAR
SATUAN PENYELESAIAN
(MENIT) KERJA

1 2 3 4 5

Jumlah

1 Melaksanakan perencanaan, evaluasi dan Dokumen 2,940 Menit 72,000 Menit

pengendalian serta menyusun laporan

a Menjabarkan program kerja utama 120 Menit

b. Menelaah program dinas tahun lalu 120 Menit

c. Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan 60 Menit

Mempertimbangkan saran dan pendapat dari

d. 60 Menit
bawahan

e. Merumuskan program tahunan 300 Menit

Mengkonsultasikan rumusan rencana program

f 60 Menit
tahunan dengan pimpinan

g Menetapkan program kerja 120 Menit

Menyusun Rencana Strategis dan Rencana Kinerja

h 1500 Menit
dinas

Mengoordinasikan setiap bidang dalam

i penyusunan LPPD, LAKIP dan segala bentuk 600 Menit
pelaporan lainnya sesuai bidang tugasnya.
 Mengkoodinasikan penyusunan rencana kegiatan/program
kerja yang dilakukan berdasarkan rencana strategis
Dokumen,
2 (Renstra) dan rencana kerja (Renja) serta penyusunan
720 Menit 72,000 Menit
LPPD, LAKIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai Laporan
bidang tugasnya Dinas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.

Menelaah rencana strategis (Renstra), rencana

a kerja (Renja) serta LPPD, LAKIP dan segala bentuk 60 Menit
pelaporan lainnya

Mengadakan rapat koordinasi dengan para Kabid

b. 120 Menit
dan para Kasubag

Menentukan program dan kegiatan strategis

c. 120 Menit
untuk tahun berikutnya

Menentukan program dan kegiatan yang

d. membutuhkan koordinasi dengan para Kabid dan 300 Menit
Kasubag dan atau instansi terkait

Mengkonsultasikan rumusan rencana program

e. 60 Menit
tahunan dengan pimpinan

f
Menyampaikan rancangan rencana kegiatan 30 Menit
dalam Renja,Renstra

g Menyampaikan rancangan LPPD, LAKIP Dinas. 30 Menit

Mendistribusikan tugas dan memberi petujuk pengelolaan

administrasi pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
3 serta Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi masing-masing sub bagian agar Kegiatan 900 Menit 72,000 Menit
pelaksanaan tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien
dan tidak terjadi kesalahan

Mengiventarisir beban kerja periode tahun

a berjalan dan memaparkan kegiatan yang akan 300 Menit
dilaksanakan

Menjabarkan rencana operasional menjadi

b. kegiatan yang harus dilaksanakan para Kepala 120 Menit
Sub Bagian

Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas

c. 300 Menit
pokok dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian

Menghimpun saran dan masukan para Kepala

d. 60 Menit
Sub Bagian
 Menelah saran dan masukan untuk menjadi
e. 30 Menit
acuan tugas

Menentukan standar waktu penyelesaian

f 30 Menit
pelaksanaan tugas

Membagi tugas dan memberikan petunjuk secara

g 60 Menit
berkala kepada bawahan/kepala sub bagian.

Memberikan petunjuk kepada bawahan berdasarkan

4 wewenang dan tanggung jawab yang diberikan agar Laporan 360 Menit 72,000 Menit
pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik.

Meminta dan mempelajari data kegiatan Sub-Sub

a 30 Menit
Bagian

Membuat dan menetapkan rumusan Operasional

b.
kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas 120 Menit

Menerima Saran dan memberikan pertimbangan

c. terkait dengan pelaksanaan tugas dan solusi 90 Menit
pemecahan masalah

d. Melakukan evaluasi secara berkala 60 Menit

e. Melaporkan secara tertulis kepada pimpinan 60 Menit

Mengendalikan dan mengatur pelaksanaan surat

5 menyurat, pengarsipan surat dan perlengkapan Dokumen 360 Menit 72,000 Menit
rumah tangga.

a Mengendalikan pendistribusian surat 300 Menit

Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta

pengawasan dalam pengelolaan surat menyurat,
b.
pengarsipan surat dan perlengkapan rumah 60 Menit
tangga
Menyusun konsep telaah berdasarkan rencana
6 kegiatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan Dokumen 240 Menit 72,000 Menit
dengan lancar.

a Mempelajari regulasi kegiatan 120 Menit

b. Menyusun konsep kegiatan 90 Menit

 c. Mengoreksi konsep 25 Menit

Menyerahkan konsep kebawahan untuk

d.
ditindaklanjuti 5 Menit

Melakukan verifikasi keuangan berdasarkan

Dokumen,
7 dokumen yang diajukan agar terdapat kesesuaian 190 Menit 72,000 Menit
Laporan
data dan ketersedian anggaran

a Menerima dokumen keuangan 5 Menit

b. Memverifikasi dokumen 120 Menit

c. Memberikan petunjuk dan arahan 60 Menit

d. Memberikan paraf pengesahan 5 Menit

Menyelia/Mengatur pemberian pelayanan

administrasi umum, kepegawaian, penyusunan
perencanaan, keuangan, hubungan masyarakat serta Dokumen,
8 urusan rumah tangga sesuai dengan standar Kegiatan 1,740 Menit 72,000 Menit
operasional yang telah ditentukan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas, wewenang dan fungsi Sekretaris

Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

a
sumber daya manusia di lingkungan Sub Bagian 300 Menit
Perencanaan dan Keuangan serta Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

Mengadakan rapat koordinasi dengan Sub

b. Bagian Perencanaan dan Keuangan serta Sub 120 Menit
Bagian Umum dan Kepegawaian

Menentukan kegiatan-kegiatan yang memerlukan

c.
pelayanan administrasi pada Sub Bagian 300 Menit
Perencanaan dan Keuangan serta Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian

d.
Menentukan tata cara dan prosedur pelayanan 60 Menit
administrasi
 Menetapkan pembagian tugas pelayanan
e.
administrasi untuk Kepala Sub Bagian 60 Menit
Perencanaan dan Keuangan serta Kepala Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian

f
Memberikan pelayanan administrasi sesuai 300 Menit
dengan prosedur yang telah disepakati

g
Melaksanakan promosi untuk 300 Menit
pengembangan/kemajuan Dinas

h
Melaksanakan hubungan kerja sama dengan 300 Menit
instansi terkait

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di

lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
serta Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan
9 Laporan 390 Menit 72,000 Menit
cara membandingkan antara rencana kerja dan
kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan rencana yang akan datang

a Menentukan jadwal evaluasi berkala 60 Menit

Menentukan target kerja sesuai dengan rencana

b. 60 Menit
kegiatan
Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
c. 90 Menit
bawahan
Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan
d. dengan bawahan 60 Menit

Menganalisis permasalahan yang muncul untuk

e. 60 Menit
mencari solusi
Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas
f 60 Menit
kepada atasan.

Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan serta Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan
10 Laporan 480 Menit 72,000 Menit
kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala
sebagai laporan pertanggungjawaban dan
akuntabilitas Sekretaris

Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari

a
bawahan 60 Menit

Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan

b.
tugas 60 Menit

Mencatat permasalahan yang ada terkait

c. 30 Menit
pelaksanaan tugas
 d. Menyusun konsep laporan 120 Menit

e. Mengkonsultasikan konsep laporan 90 Menit

f Finalisasi laporan pelaksanaan tugas. 120 Menit

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
11 Kegiatan 220 Menit 72,000 Menit
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.

a Menerima dan mengkaji perintah tugas dinas 10 Menit

b. Melaksanakan perintah tugas dinas 180 Menit

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas ke

c.
pimpinan 30 Menit
N

ngendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan,

akat sesuai dengan tugas dan fungsi agar pelaksanaan kegiatan berjalan

JUMLAH
BEBAN BAHAN PERANGKA
YANG DI KET
VOLU KERJA KERJA T KERJA
BUTUHKAN
ME

6 7 8 9 10 11

Jumlah 72,030 1.000

Rencana
7 20,580 0.286 Data Operasiona
l Dinas

#DIV/0! waktu kerja efektif :

hari kerja/minggu = 37,5 jam

hari kerja/minggu = 37,5 jam

satu minggu = 5 hari

jadi 1 hari jam kerja = 37,5 jam / 5 hari = 7

waktu boros = 30 %

satu minggu = 5 hari

jadi 1 hari jam kerja = 37,5 jam / 5 hari = 7

waktu boros = 30 %
 jam efektif / hari = 7,5 jam-(7,5 jam x 30
Bahan/
12 8,640 0.120 Data 5 jam = 300 menit
Data

#DIV/0! Per Hari = 1 x 300 menit = 300 menit

#DIV/0! Per Minggu = 5 x 300 menit = 1.500 menit

Per Bulan = 20 x 300 menit = 6.000 menit

#DIV/0! Per Hari = 1 x 300 menit = 300 menit

#DIV/0! Per Minggu = 5 x 300 menit = 1.500 menit

Per Bulan = 20 x 300 menit = 6.000 menit

Peraturan/
7 6,300 0.088 Tugas Per Tahun = 240 x 300 menit = 72.000 m
SOP

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
 #DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Tugas/ Peraturan/
3 1,080 0.015
Data Pedoman

Peraturan/
15 5,400 0.075 Tugas
SOP

#DIV/0!

#DIV/0!

Peraturan/
5 1,200 0.017 Tugas
SOP

#DIV/0!

#DIV/0!
 #DIV/0!

Peraturan/
12 2,280 0.032 Tugas
SOP

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

12 20,880 0.290 Tugas SOP

#DIV/0!
 Peraturan/
5 1,950 0.027 Tugas
SOP

#DIV/0!

#DIV/0!

5 2,400 0.033 Tugas SOP

#DIV/0!
 Perintah Surat
Pimpinan
6 1,320 0.018 Perintah/S
/Gubernu
urat Tugas
r

#DIV/0!
= 37,5 jam

= 37,5 jam

a = 37,5 jam / 5 hari = 7,5 jam/ hari

a = 37,5 jam / 5 hari = 7,5 jam/ hari

= 7,5 jam-(7,5 jam x 30%) = 5,25 jam =

menit = 300 menit

00 menit = 1.500 menit

00 menit = 6.000 menit

menit = 300 menit

00 menit = 1.500 menit

00 menit = 6.000 menit

x 300 menit = 72.000 menit