INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan

2. Kode Jabatan :

3. Nama/NIP pemegang jabatan :

4. Pendidikan terakhir :

4.1. Eselon I :
4.2. Eselon II : Kepala Dinas Pertanian
4.3. Eselon III :
4.4. Eselon IVA : Kepala UPT Balai Pusat Kesehatan Hewan dan Kesmavet
4.5. Eselon IVB : Kepala Tata Usaha

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KepalaUPT Balai
Keswan
Kesmavet

Kepala Tata
Usaha

Pengolah
Pengadmini Petugas Pramu
Pengawas Sanitasi Pengelola Data
strasi Keamanan Kebersih
Usaha Peternakan Keswan dan Pelayana Umum
n an
dan Kesmavet Kesmavet

6. IkhtisarJabatan: Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/

penginputan dan pengolahan dibidang pengolahan data pelayanan sesuai
prosedur ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan di bidang
pengelola pengawasan dapat berjalan sesuai dengan yang di inginkan.

7. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan penyusunan rencana kerja Pengolah data
pelayanan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan

1
 2

penyelesaian pekerjaan dengan mempedomani rencana kerja Sub Bagian

Tata Usaha; (495 menit)

Tahapan :
1) Mengumpulkan dokumen dan kelengkapan bahan sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan sebagai pedoman penyusunan
program dan kegiatan; 120 menit.
2) Menganalisa dan mengklasifikasi data sesuai dengan pemanfaatan;
240 menit
3) Mencatat dan mengkonsepkan; 120 menit
4) Menyerahkan dan pelaporkan pada atasan; 45 menit

b. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam
mengolah data pelayanan; (465 menit)
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelunya dan peraturan perundangan yang
berkaitan dengan bidang tugas; 120 menit
2) Mempelajari rencana program bagian; 120 menit
3) Membuat konsep penilaian terhadap pelaksanaan pengawasan; 120
menit
4) Mengkonsultasikan dengan atasan tentang konsep yang di susun; 45
menit
5) Memfinalisasi konsep yang di susun ; 60 menit

c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesua dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data laporan
pelayanan; (370 menit)
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/ disposisi pimpinan; 25 menit
2) Mengumpulkan data – data yang di perlukan untuk pelayanan; 120
menit
3) Memeriksa keakuratan data, 60 menit
4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait; 45 menit
5) Menelaah dan mempelajari data program; 120 menit
d. Menganalisis laporan pelayanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; (330 menit)
 3

Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan aturan yang berlaku;
120 menit
2) Menganalisis data laporan pelayanan ; 120 menit
3) Mengecek kesesuaian data laporan pelayanan dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku; 90 menit

e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis laporan pelayanan yang

sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis
laporan pelayanan yang akan diolah; (240 Menit)

Tahapan :
1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bagian; 60 menit
2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan; 120 menit
3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan; 60
menit

f. Mencatat perkembangan dan permasalahan laporan pelayanan secara

periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui pemecaahannya; (345 menit)
Tahapan:
1) Mencatat perkembangan data laporan pelayanan; 120 menit
2) Mengidentifikasi permasalahan yang di hadapi dalam pengumpulan dan
pengolahan data; 120 menit
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada
pimpinan untuk mendapat arahan; 45 menit
4) Mengetahui solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi; 60
menit

g. Mengolah dan menyajikan data laporan pelayanan dalam bentuk yang telah
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut; (375 menit)
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait;
30 menit
2) Mengolah dan menyajikan data laporan pelayanan; 120 menit
3) Membuat konsep data laporan pelayanan; 120 menit
4) Mengkonsultasikan konsep yang di buat kepada pimpinan; 45 menit
5) Memfinalisasi konsep; 60 menit
 4

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dengan lisan maupun tulisan serta

memberikan saran kepada atasan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk
untuk bahan perumusan kebijaksanaan (345 menit)
Tahapan :
1) Menganalisis capaian kinerja (60 menit);
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas (120 menit);
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan (45 menit);
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas (120 menit).

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan; (270 menit)
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;30 menit
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;60 menit
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;120
menit
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas ;60 menit

8. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana kerja Seksi Pengumpulan bahan-bahan

2 Daftar pedoman kegiatan
3 Daftar uraian tugas
4 Format laporan
5 Format data pelaksanaan kegiatan
6 Daftar dan lis kegiatan
7 Dokumen kegiatan pelayanan
8 Hasil Capaian Tugas
penyusunan rencana kerja
Pelajari Pedoman dan petunjuk
teknis kegiatan
Pengumpul dan pemeriksa data
kelengkapan
Penganalisaan laporan keuangan
Penyusunan rekaputilasi kegiatan
Pencatatan perkembangan dan
permasalahan laporan pelayanan
Pengolahan dan penyajian data
laporan pelayanan
Penyusunan laporan

9 Instruksi/Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

lain.
 5

9. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Uraian Tugas dan petunjuk teknis Mengumpulkan bahan-bahan

2 SOP dan petunjuk teknis
3 SOP dan petunjuk teknis
4 SOP dan petunjuk teknis
5 SOP dan petunjuk teknis
6 SOP dan petunjuk teknis
7 SOP dan petunjuk teknis
8 Hasil Capaian Tugas
penyusunan rencana
Mempelajari Pedoman dan petunjuk
teknis kegiatan
Mengumpulkan dan pemeriksa data
kelengkapan
Menganalisa laporan keuangan
Menyusun rekaputulasi kegiatan
Mencatat perkembangan dan
permasalahan laporan pelayanan
Mengolah dan Menyajikan data
laporan pelayanan
Menyusunan laporan

9 Instruksi/Disposisi Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain.

10. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Rencana Kerja Dokumen

2 Laporan Pedoman dan petunjuk teknis Dokumen

kegiatan
3 Hasil mengumpulkan dan pemeriksa Dokumen
data kelengkapan
4 Hasil menganalisa laporan pelayanan Dokumen

5 Hasil menyusun rekapitulasi kegiatan Dokumen

6 Hasil pencatatan perkembangan dan Dokumen

permasalahan laporan pelayanan
7 Hasil mengolah dan Menyajikan data Dokumen
laporan pelayanan
8 Laporan kegiatan Dokumen

9 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

 6

11. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan ketetapan dalam menyusun rencana kegiatan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
c. Keakuratan data laporan pelayanan
d. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan
pelaporan

12. Wewenang:
a. Mengolah data pelaksanaan kegiatan Pengolah data pelayanan
b. Membuata dan menyiapkan data dan atau draf dokumen rencana, evaluasi
dan laporan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

13. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Sub Bagian Tata Balai Keswan dan laporan rencana dan realisasi
Usaha Kesmavet kegiatan

2 Pengadministrasi Balai Keswan dan Koordinasi tentang

Umum Kesmavet pelaksanaan tugas

14. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Penerangan Cukup
 7

7 Suara Tidak berisik

8 Keadaan tempat Rapi

kerja

9 Getaran Tidak ada

15. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

16. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Informatika/
Manajemen Teknik Informatika/ Administrasi
Perkantoran/ Manajemen.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat
e. Pengetahuan kerja :TehnisPenyusun Program, Tehnis Penyusun Kinerja
Organisasi, Tehnis Analisis Program, peraturan
perundang-undangan yang berkaitan dengan data
pelayanan
f. Keterampilan kerja : Membuat konsep perencanaan, laporan dan
komputer
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan akurat.
3) Q; Ketelitian : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
 8

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 ; Menganalisa data
2) O6 ; Berbicara

17. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah
Waktu
Hasil
No Hasil Kerja Penyelesaian
(Dalam 1 2)

Tahun)
1 Rencana Kerja 1 495
 9

2 Laporan Pedoman dan petunjuk 1 465

teknis kegiatan
3 Hasil mengumpulkan dan pemeriksa 24 370
data kelengkapan
4 Hasil menganalisa laporan keuangan 24 330

5 Hasil menyusun rekaputulasi 16 240

kegiatan
6 Hasil pencatatan perkembangan dan 16 345
permasalahan laporan keuangan
7 Hasil mengolah dan Menyajikan data 16 375
laporan keuangan
8 Laporan kegiatan 4 345

9 Laporan tugas kedinasan lain 12 270

18. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

Kota Bima, September 2019

Mengetahui : Yang membuat,

Kepala Tata Usaha,

.....................................................
MI’RA ZUANA, S.Pt NIP. .............................................
NIP. 18721005 200312 2 005