INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PROGRAM DAN KEGIATAN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI :
ESELON I : -
ESELON II : DINAS KESEHATAN
ESELON III : SEKRETARIAT
ESELON IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAAN DAN

KEUANGAN

PENYUSUN PROGRAM PENGELOLA PROGRAM PENGELOLA BARANG

ANGGARAN DAN DAN KEGIATAN MILIK NEGARA
PELAPORAN

5. IKHTISAR JABATAN :

Menerima, mengumpulkan, mengelompokkan dan mengolah data program

kerja dan kegiatan dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

6. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN

6.1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data data program kerja dan kegiatan dinas;
Tahapan :
6.1.1. Mengumpulkan pedoman dan petunjuk terkait dengan mengolah
data program kerja dan kegiatan dinas

1
 6.1.2. Membaca pedoman dan petunjuk terkait dengan data data
program kerja dan kegiatan dinas
6.1.3. Menerapkan kegiatan sesuai dengan pedoman dan petunjuk
terkait

6.2. Mengumpulkan dan memeriksa data program kerja dan kegiatan dinas
berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
Tahapan :
6.2.1. Menerima data laporan terkait data program kerja dan kegiatan
dinas
6.2.2. Mengumpulkan data laporan terkait data program kerja dan
kegiatan dinas ;
6.2.3. Memeriksa/ meneliti data laporan terkait data program kerja dan
kegiatan dinas;

6.3. Menganalisis data program kerja dan kegiatan dinas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran
informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk
Tahapan :
6.3.1. Mempelajari dan meneliti kebenaran data program kerja dan
kegiatan dinas;
6.3.2. Melakukan entri data program kerja dan kegiatan dinas
6.3.3. Mengidentifikasi permasalahan terkait data program kerja dan
kegiatan dinas sebagai bahan evaluasi

6.4. Menyusun rekapitulasi hasil kegiatan berdasarkan jenis data program

kerja dan kegiatan dinas yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
program kerja dan kegiatan dinas yang akan diolah.
Tahapan :
6.4.1. Mempelajari data yang sudah diidentifikasi terkait data program
kerja dan kegiatan dinas
6.4.2. Merekapitulasi volume dan jenis data program kerja dan
kegiatan dinas

2
6.5. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data program kerja
dan kegiatan dinas yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan data;
Tahapan :
6.5.1. Melakukan pemutahiran data program kerja dan kegiatan dinas
6.5.2. Merekapitulasi permasalahan sesuai perkembangan kegiatan
6.5.3. Menyampaikan rekapitulasi permasalahan kepada atasan

6.6. Mengolah dan menyajikan Dokumen program kerja dan kegiatan dinas
dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
Tahapan :
6.6.1. Mempelajari hasil pemutakhiran data
6.6.2. Melakukan pengolahan data dan mencocokkan kesesuaian dan
ketepatan dari hasil pelaksanaan tugas dengan prosedur dari
program kerja
6.6.3. Mengetik data dan informasi sesuai kebutuhan
6.6.4. Mengoreksi dan memperbaiki hasil olahan
6.6.5. Menyampaikan data olahan kepada atasan

6.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
6.7.1. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam rangka penyusunan
laporan pelaksanaan tugas.
6.7.2. Mengkonsultasikan hambatan/kendala yang di hadapi.
6.7.3. Meminta solusi/pendapat sebagai bahan evaluasi agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan.
Tahapan:
6.8.1. Mempelajari dan menganalisis tugas yang diperintahkan
pimpinan.
6.8.2. Melaksanakan tugas yang diperintahkan pimpinan.
Menyampaikan laporan kepada pimpinan yang menugaskan

3
7. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Pedoman dan Juknis Pemahaman pedoman dan

petunjuk

2. Data program kerja dan Pengumpulan dan memeriksa data

kegiatan dinas program kerja dan kegiatan dinas

3. data program kerja dan Pengkajian data program kerja dan

kegiatan dinas kegiatan dinas

4 data program kerja dan Penyusunan rekapitulasi kegiatan

kegiatan dinas

5 data program kerja dan Pencatatan perkembangan

kegiatan dinas kegiatan dan permasalahan

6 data program kerja dan Pengolahan dan Penyajian

kegiatan dinas dokumen
7 data program kerja dan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
kegiatan dinas

8 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pedoman, SOP, Juknis Mempelajari pedoman dan petunjuk

2. Pedoman, SOP, Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data program

kerja dan kegiatan dinas

3. Pedoman, SOP, Juknis Menganalisis data program kerja dan kegiatan

dinas

4 Pedoman, SOP, Juknis Menyusun rekapitulasi kegiatan

5 Pedoman, SOP, Juknis Mencatat perkembangan kegiatan dan

permasalahan

6 Pedoman, SOP, Juknis Mengolah dan menyajikan dokumen

4
 7 Pedoman, SOP, Juknis Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

8. Surat tugas, Surat Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

Perintah

9. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Metode dan teknik Kegiatan

2. Kumpulan data yang sudah diperiksa Dokumen

3. Hasil analisis data program kerja dan Dokumen

kegiatan dinas

4. Rekapitulasi kegiatan Dokumen

5. Mencatat perkembangan kegiatan / data Dokumen

6. Data yang sudah diolah Dokumen

7. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

pertanggungjawaban

8. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Keefektifan metode dan teknik pelaksanaan tugas.

10.2. Kesesuaian pengelompokkan data.
10.3. Ketepatan hasil analisis.
10.4. Keakuratan rekapitulasi kegiatan
10.5. Keakuratan catatan perkembangan kegiatan dan data.
10.6. Kesesuaian data olahan.
10.7. Kebenaran laporan;

5
 10.8. Kelancaran pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG

11.1. Menentukan metode dan teknik pelaksanaan tugas.

11.2. Meminta data dari pihak terkait
11.3. Mengolah dokumen sesuai kebutuhan

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabid Kesehatan Dinas kesehatan Menerima petunjuk,

Masyarakat Kota Banjarmasin pengarahan

2. Kasubbag Dinas Kesehatan Konsultasi, arahan dan

Perencanaan dan Kota Banjarmasin koordinasi data
Keuangan

3. Eselon III/IV Dinas Kesehatan Data, Informasi dan

Kota Banjarmasin Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruang -
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

6
 1.

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : DIII Komputer
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : ---
2. Teknis : Diklat terkait pengolahan dokumen Perencanaan dan
Keuangan
d. Pengalaman Kerja : ---
e. Pengetahuan Kerja : Mengolah data dan dokumen
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan computer

g. Bakat Kerja :
1. G = Intelegensi
2. Q = Ketelitian
3. N = Numerik
4. K = Kondisi Motor
5. F = Kecekatan jari
6. M = Kecekatan tangan

h. Temperamen Kerja :
1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar

i. Minat Kerja :
1. 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Duduk

7
 2. Melihat
3. Bekerja dengan jari
4. Berdiri
5. Berjalan
6. Berbicara (Informasi)
7. Ketajaman jarak dekat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2. Umur :-
3. Tinggi Badan :-
4. Berat Badan :-
5. Postur Badan :-
6. Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 = Menganalisa data
2. D3 = Menyusun
3. D4 = Menghitung
4. D5 = Membandingkan/mencocokkan
5. D6 = Menyalin.
6. D0 = Memadukan

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu

No. Satuan Hasil
(Dalam1 Tahun) Penyelesaian
1. Kegiatan 44 60 Menit

2. Dokumen 44 10 Menit

3. Dokumen 44 300 Menit

4. Dokumen 44 600 Menit

5. Dokumen 44 120 Menit

8
 6. Dokumen 44 600 Menit

7. Laporan 44 120 Menit

8. Kegiatan 44 300 Menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN

Banjarmasin, 27 September 2019

Mengetahui Atasan Langsung,

Winita Yuniarsih, SE Tim Penyusun

NIP. 19701124 199101 1 004