INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Eselon IV/a : LURAH
Eselon IV/b : SEKRETARIS LURAH
: PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN

4. KEDUDUKAN :
LURAH
DALAM
STRUKTUR
ORGANISASI
SEKRETARIS
LURAH

PENGOLAH DATA
KEPEGAWAIAN

5. IKHTISAR : Menerima dan mengolah data administrasi kepegawaian yang dilengkapi hasil laporan
JABATAN responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya.
6. URAIAN TUGAS : a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
administrasi kepegawaian;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data administrasi kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan
data administrasi kepegawaian;
c. Menganalisis data administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data administrasi kepegawaian yang
masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume
dan jenis data administrasi kepegawaian yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data administrasi kepegawaian secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
langkah pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data administrasi kepegawaian dalam bentuk yang telah
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

Analisis Jabatan Fungsional – Kelurahan Simpong 2013

7. BAHAN KERJA : 1. Instruksi lisan/tertulis dari Sekretaris Lurah sebagai dasar pelaksanaan tugas
8. PERANGKAT/ALAT :
1. Komputer sebagai alat pembantu pelaksanaan tugas
KERJA
9. HASIL KERJA : 1. Form peminjaman dan pengembalian arsip
2. Jadwal retensi arsip
3. Daftar pertelaan sementara
4. Laporan pelaksanaan penyusutan arsip
5. Arsip yang telah di scan
6. Buku agenda arsip
7. Rekaman data arsip
8. Arsip yang telah diklasifikasi
10. TANGGUNG : 1. Tersedianya arsip yang telah diklasifikasi
JAWAB 2. Tersedianya buku agenda arsip
3. Tersedianya rekaman data arsip
4. Tersedianya arsip yang telah discan
5. Tersedianya form peminjaman dan pengembalian arsip
6. Tersedianya jadwal retensiarsip
7. Tersedianya daftar pertelaansementara
8. Tersedianya laporan pelaksanaan penyusutan arsip
11. WEWENANG : 1. Tidak ada
12. KORELASI :
1. Sekretaris Kelurahan , sebagai koordinator dalam pelaksanaan tugas
JABATAN
13. KONDISI : 1. Keadaan ruangan kerja : Baik
LINGKUNGAN 2. Suhu : Baik
KERJA 3. Udara : Nyaman
4. Penerangan : Baik
5. Suara : Baik
14. RESIKO BAHAYA : 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT JABATAN : 1. Pangkat/Golongan Ruang : II/b (Pengatur MudaTk.I)
2. Pendidikan : SMA/SMK
3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : -
Teknis : - Diklat pengelolaan arsip
4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
5. Pengetahuan Kerja : - Teknis Pengelolaan arsip
6. Ketrampilan Kerja : - Mampu mengelola arsip
7. Bakat Kerja : FGE
8. Tempramen Kerja : RT
9. Minat Kerja : 1.a 3.a

Analisis Jabatan Fungsional – Kelurahan Simpong 2013

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN

NO SATUAN HASIL
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1. Kegiatan 1 300

2. Kegiatan 1 300

3. Dokumen 1 30

4. Dokumen 1 30

5. Dokumen 1 300

6. Dokumen 1 300

7. Dokumen 4 20

8. Kegiatan 12 300

Analisis Jabatan Fungsional – Kelurahan Simpong 2013