INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA BIDANG KESEHATAN

MASYARAKAT

KEPALA SEKSI KESGA DAN GIZI

MASYARAKAT

PELAKSANA PENGELOLA PELAKSANA

DATA

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pengelolaan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk dapat dipertanggung jawabkan kepada pimpinan

6. URAIAN TUGAS :
1) Mengumpulkan dan memeriksa data/bahan sebagai bahan
pelaksanaan tugas
Tahapan :
a. Membuat format permintaan data
b. Mengirim format kepada masing-masing pemegang program
c. Mengumpulkan kembali format yang telah diisi oleh pemegang program.
d. Memverifikasi data sesuai urusan
2) Memasukkan data (data entry) dengan atau tanpa validasi
Tahapan :
a. Memilah data sesuai urusan
b. Mengentri data sesuai urusan baik manual maupun di aplikasi
c. Mengecek ulang data yang dientry
d. Mengajukan validasi data yang dientry

3) Menyusun rekapitulasi kegiatan data/bahan berdasarkan jenis data yang

akan masuk untuk mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah
Tahapan :
a. Memverifikasi data yang tersedia
b. Merekap data yang masuk
c. Merekap data sesuai urusan perbulannya
d. Merekap data sesuai urusan pertriwulan

4) Mengolah dan menyajikan data/bahan dalam bentuk yang telah

ditetapkan sebagai proses lebih lanjut
Tahapan :
a. Memilih data yang akan diolah
b. Membuat pengolahan dan penyajian data sesuai kebutuhan
c. Mengajukan hasil pengolahan dan pengnyajian data kepada pimpinan
d. Memberikan data kepada pihak yang memerlukan

5) Menyimpan data/bahan sesuai dengan prosedur agar mudah

digunakan/ditemukan
Tahapan :
a. Mengelompokkan data sesuai urusan
b. Mengeprint data sebagai bahan hard copy
c. Menyiapkan File sesuai urusan data
d. Mengarsipkan data sesuai urusan

6) Mencatat perkembangan dan permasalahan secara periodik untuk

mengetahui langkah pemecahannya
Tahapan :
a. Menemukan masalah
b. Mecatat masalah yang berhubungan dengan data
c. Mengelompokkan masalah sesuai tingkat risiko
d. Membuat langkah pemecahan masalah
7) Melakukan analisis data sederhana deskriptif
Tahapan :
a. Memilih data
b. Membuat analisis data sederhana sesuai kebutuhan
c. Mendiskusikan analisis data sederhana kepada pimpinan
d. Mengajukan analisis masalah kepada pihak yang memerlukan

8) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban

kepada pimpinan
Tahapan :
a. Memilih data yang diperlukan
b. Menyusun Laporan sederhana
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas
b. Melaporkan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

9) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

Tahapan :
a. Menerima tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
b. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
c. Mengoreksi pekerjaan juka ada kesalahan
d. Melaporkan hasil pekerjaan yang dilaksanakan
7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data primer Pengumpulan dan pemeriksaan data/
dan sekunder Bahan
2. Data survei Pelaksanaan memasukkan data (data
entry) dengan atau tanpa validasi
3. Data/bahan Penyusunan rekapitulasi data/bahan
berdasarkan jenis data yang masuk
4. Data/bahan statistik Pengolahan dan penyajian data/bahan
5. Data statistik Penyimpanan data/bahan
6. Data perkembangan dan Pencatatan perkembangan dan
permasalahan permasalahan secara periodik
7. Data/bahan statistik Pelaksanaan analisis data sederhana
Deskriptif
8. Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan
Tugas
9. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP Mengumpulkan dan pemeriksaan
data/bahan

2. Juknis Melaksanakan memasukkan data

(data entry) dengan atau tanpa validasi
3. Format Data Bulanan Menyusun rekapitulasi data/bahan
berdasarkan jenis data yang masuk
4. Juklak Mengolah dan penyajian data/bahan
5. SOP Menyimpan data/bahan
6. Laporan Data Mencatat perkembangan dan
permasalahan secara periodik
7. Laporan Data Melaksanakan analisis data
sederhana
Deskriptif
8. Laporan Data Menyusun laporan pelaksanaan
Tugas
9. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Kumpulan data/bahan Dokumen
2. Data entry Dokumen
3. Draft rekapitulasi data/bahan berdasarkan jenis Dokumen
data yang masuk
4. Hasil olahan data/bahan Dokumen
5. Daftar dokumen terkait data/bahan Dokumen
6. Rekapitulasi perkembangan dan permasalahan Dokumen
secara periodic
7. Hasil analisis statistik sederhana deskriptif Dokumen

8. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

9. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. TANGGUNG JAWAB :

1) Kesesuaian pengumpulan data/bahan
2) Kesesuaian memasukkan (data entry) dengan atau tanpa validasi
3) Kesesuaian rekapitulasi data/bahan berdasarkan jenis data
yang masuk
4) Kesesuaian pengolahan dan penyajian data/bahan statistik
5) Kesesuaian penyimpanan data/bahan sesuai dengan prosedur
6) Kesesuaian pencatatan perkembangan dan permasalahan
secara periodik
7) Kesesuaian analisis data sederhana deskriptif
8) Kesesuaian laporan dengan pelaksanaan tugas
9) Kesesuaian laporan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG :
1) Menentukan metode pengumpulan data/bahan statistik
2) Menentukan substansi data entry dengan atau tanpa validasi
3) Menentukan metode rekapitulasi data/bahan berdasarkan jenis
data yang masuk
4) Menentukan metode pengolahan dan penyajian data/bahan
statistik
5) Menentukan metode penyimpanan data/bahan
6) Menentukan metode pencatatan perkembangan dan
permasalahan secara periodik.
7) Menentukan substansi analisis data sederhana deskriptif
8) Menentukan substansi laporan pelaksanaan tugas
9) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
12. KORELASI JABATAN :
Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV yang membawahi Unit Pelaksanaan tugas
sesuai peta jabatan kerja/UPT dan pelaporan
2. Pejabat fungsional dan Unit Koordinasi
pejabat pelaksana lain kerja/UPT pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja 1. Di dalam ruangan

2. Suhu 2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara 3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan 4. Cukup
5. Letak 5. Datar
6. Penerangan 6. Terang
7. Suara 7. Berisik
8. Keadaan tempat kerja 8. Bersih
9. Getaran 9. Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. Penyakit degeneratif mata Radiasi komputer
2. Nyeri tulang punggung Duduk terlalu lama di depan
komputer/berkas dokumen

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/ II.c
b. Pendidikan : Bid. Teknis Informatika/Teknik
Komputer/Adm Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas dan
tanggungjaab
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Pengelola Data
Statistik d. Pengalaman Kerja :-
e. Pengetahuan Kerja : Sesuai dengan bidang terkait
f. Keterampilan Kerja : Menguasai aplikasi pengolahan
data, aplikasi office, internet
 g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara

2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan,
perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif)
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) A (Artistik)
Melakukan pemikiran kreatif
3) R (Realistik)
Dapat dilakukan seorang diri
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin:Pria/wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
orang atau benda
 2) 08 (Menerima Instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen 48 120
2. Dokumen 36 900
3. Dokumen 48 240
4. Dokumen 12 90
5. Dokumen 84 90
6. Dokumen 12 90
7. Dokumen 12 120
8. Dokumen 12 90
9. Dokumen 48 120

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

 LEMBAR DISPOSISI

NAMA JABATAN : Pengelola Data

SYARAT JABATAN : Bid. Teknis Informatika/Teknik Komputer/Adm

Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
dan tanggungjaab

Rengat, 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Kepala Seksi Kesga dan Gizi Masyarakat

1. ________________

2. ________________

3. ________________