INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Data dan Informasi

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Kepala BKPSDM Kabupaten Solok
Eselon III : Kepala Bidang Kepangkatan, Data dan Pengadaan
Eselon IV : Kepala Sub Bidang Kepangkatan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kabid Kepangkatan,
Data dan Pengadaan

Kasubid
KasubidKasubid
Kepangkatan

Analis Kepegawaian
Analis Data dan
Terampil
Informasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi data dan
informasi di bidang kepangkatan

6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari standar aturan, pedoman dan prosedurkerja berkaitan dengan analis,
penelahaan data di bidang kepangkatan dan ujian dinas serta SAPK;
b. Melakukan Analisis dan menelaah data kenaikan pangkat PNS untuk periode April dan
Periode Oktober;
c. Melakukan Analisis dan menelaah data Pencantuman Gelar PNS untuk periode Mei dan
periode November 2019;
d. Melakukan Analisis dan menelaah data Mutasi Lain-Lain untuk periode Mei dan periode
November 2019;
e. Melakukan Analisis dan menelaah data Peninjauan Masa Kerja (PMK);
f. Melakukan Analisis dan menelaah data peserta Ujian Dinas dan Ujian penyesuaian Ijazah.
g. Melakukan Analisis dan menelaah data Perbaikan SK Kenaikan Pangkat pada SAPK
 h. Mengoperasikan Sistem Aplikasi Pengelolaan Kepegawaian (SAPK) pada menu yang
berhubungan dengan Kenaikan pangkat (KP BKD/ Instansi; KPO Paper Less dan Menu
Kontrol dan Supervisi)
i. Melakukan Analisis dan menelaan data SK Global Kenaikan Pangkat Periode April dan
periode Oktober
j. Melakukan Analisis dan menelaan data Hasil Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah
k. Mengkonsultasikan jika menemui kendala dalam pelaksanaan tugas.
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada atasan
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Kepangkatan, Ujian Dinas dan Pedoman melakukan analisi dan telaah
Tatacara Penggunaan SAPK terhadap data dan informasi
2. Konsep Surat/ laporan Pembuatan Surat / laporan
3. File Pemeliharaan file, pedoman data
4. Seperangkat Komputer Menganalisa Data, sarana login ke
SAPK dan media penyimpanan data
dan informasi
5. Laporan Penyampaian hasil Kerja

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan Kepangkatan, Ujian Dinas dan Mempelajari Aturan tentang
Tatacara Penggunaan SAPK Kepangkatan, Ujian Dinas dan tatacara
penggunaan SAPK
2. Seperangkat Komputer dan ATK Habis Menganalisa, menggunakan SAPK,
Pakai media penyimpanan data, mencetak
hardcopy hasil analisis
3. File Memelihara dan menjaga file
4. Seperangkat Komputer dan ATK Habis Membuat Laporan kepada Atasan
Pakai
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Pemahaman terhadap standar aturan, pedoman Kegiatan

dan prosedur kerja
2. Analisi dan telaah data Kenaikan Pangkat PNS, Kegiatan
Pencantuman Gelar, Mutasi Lain-lain, PMK dan
data Peserta Ujian Dinas
3. file Dokumen
4. komputer Kegiatan dan Softfile
5. Laporan Pelaksanaan Tugas Kegiatan dan Softfile

10. Tanggung Jawab:

a. Mempelajari standar aturan, pedoman dan prosedur kerja
b. Melakukan Analisis dan Telaah Data
c. Memelihara softfile dan komputer dari kerusakan
d. Keakuratan hasil analisis dan telaah data dan informasi
e. Menyampaikan laporan kepada atasan

11. Wewenang:
a. Mengoperasikan perangkat komputer dengan baik
b. Mengoperasikan SAPK sesuai bidang tugas
c. Melakukan Analisis dan telaah terhadap data dan informasi pada sub bidang kepangkatan
d. Membuat laporan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kabid BKPSDM kab. Solok Atasan dari Atasan langsung
2. Kasubbid Atasan langsung atau pemberi
konsep
Pelaksana Tugas dan pelaporan
3. Analis Kepegawaian Koordinasi dan sharing dalam
TerampilAnalis pelaksanaan tugas
Pengembanganpet
ensi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Ruangan Tertutup

2. Suhu Sedang
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Kenyamanan
5. Letak Datar
6. Penerangan Didukung dengan pencahayaan yang cukup
7. Suara Jauh dari kebisingan
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (III.a)
b. Pendidikan : S-1 (Strata Satu) / D-4 bidang statistik / manajemen /teknik
Informatika/Sitem Informasi/ atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
a. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Workshop Teknis Penggunaan SI, Diklat Manajemen ASN
b. Pengalaman kerja : Tidak disyaratkan
c. Pengetahuan kerja : Peraturan, Tata Naskah Dinas, Administrasi dan Komputer
d. Keterampilan kerja : Keterampilan mengetik atau mengoperasikan komputer,
keterampilan menganalisi dan menelaah data.
e. Bakat Kerja :
1) G (Kemampuan belajar secara umum)
2) Q (Ketelitian) - Kemampuan dalam mengumpulkan, mengidentifikasi, dan membuat
laporan
3) V (Verbal) - Kemampuan untuk memahami tugas yang diperintahkan atasan
4) F ( Kecekatan jari)
f. Temperamen Kerja :
1) P : DEPLl (Dealing With People) - Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
 2) R : REPCON (Repettive, Continously) - Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan, atau melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu

g. Minat Kerja :
1) 1.b (Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan analisi data dan
informasi)
2) 3.a (Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur)
3) 4.a (Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain)
h. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat
i. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Minimal 18 Tahun
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan
4) Berat badan : Tidak disyaratkan
5) Postur badan : Tidak disyaratkan
6) Penampilan : Tidak disyaratkan
j. Fungsi Pekerjaan :
1) D5 (Membandingkan / Mencocokkan)
2) D6 (melakukan koordinasi)
3) O8 (Menerima Instruksi)
4) B3 (Menjalankan mesin)
5) B4 (menganalisis)
6) B5 (mengumpulkan)
7) B6 (mengidentifikasi)
8) B7 (membuat laporan)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1 Kegiatan 3647 1858
2 Dokumen 48 72
17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Arosuka, 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

NOVITA, SE, M.Si DARMAWATI, S.Kom

NIP. 19801128 201001 2 002 NIP. 19811220 200902 2 001