PEMERINTAH

KABUPATEN BULUNGAN

INFORMASI JABATAN

1) Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

2) Kode Jabatan : -
3) Unit Kerja
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Kasubbag TU UPT. Puskesmas Tanjung Selor

4) RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

5) URAIAN TUGAS JABATAN :

1. Menerima dan mengumpulkan data dari Puskesmas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
2. Megelompokkan dan memeriksa data sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
3. Menyusun dan menghimpun data sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
4. Membuat absen pegawai Puskesmas dan Pustu / Poskesdes (PNS dan
tenaga kontrak) sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
terlaksana dengan lancer;
5. Membuat rekapan absen Puskesmas dan Pustu / Poskesdes (PNS dan
tenaga kontrak) sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
terlaksana dengan lancar;
 6. Membuat amprahan tunjangan tambahan penghasilan (TPP) PNS
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan terlaksana dengan
lancar;
7. Mengolah data tingkat Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
8. Mengirim data secara online ke pusat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
9. Membuat daftar urut kepangkatan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan terlaksana dengan lancar;
10. Membuat laporan pelaksanaan tugas berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk dan
perintah atasan.

6) BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
a) Data Pegawai dan Dokumen Tata Sebagai dasar pelaksanaan
Usaha Lainnya tugas
b) SOTK Puskesmas Sebagai dasar pelaksanaan
tugas
c) Disposisi pimpinan Sebagai petunjuk kerja

7) PERANGKAT / ALAT KERJA

No Perangkat Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2. Printer Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3. Flashdisk/CD-R/CD-RW Untuk menunjang pelaksanaan tugas
4. Jaringan internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
5. Meja, kursi, lemari arsip Untuk menunjang pelaksanaan tugas
6. Alat tulis kantor Untuk menunjang pelaksanaan tugas
8) HASIL KERJA
1. Dokumen absen pegawai Puskesmas dan Pustu / Poskesdes (PNS dan
tenaga kontrak)
2. Dokumen data dari Puskesmas
3. Kegiatan memeriksa data
4. Kegiatan menghimpun data
5. Kegiatan rekap data tingkat Puskesmas
6. Daftar Amprahan tunjangan tambahan penghasilan (TPP) PNS
7. Kegiatan pengolahan Data tingkat Puskesmas
8. Kegiatan olah data secara online ke pusat
9. Dokumen daftar urut kepangkatan
10. Laporan pelaksanaan tugas
11. Kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan lain

9) TANGGUNG JAWAB :
1. Kelengkapan absen pegawai Puskesmas dan Pustu / Poskesdes (PNS
dan tenaga kontrak)
2. Kelengkapan data dari Puskesmas
3. Kelengkapan memeriksa data
4. Kelengkapan menghimpun data
5. Kelengkapan data tingkat Puskesmas
6. Keakuratan Amprahan tunjangan tambahan penghasilan (TPP) PNS
7. Kelengkapan Data tingkat Puskesmas
8. Kelengkapan data secara online ke pusat
9. Kelengkapan daftar urut kepangkatan
10. Kesesuaian laporan pelaksanaan tugas
11. Kesiapan pelaksanaan tugas kedinasan lain

10) WEWENANG :
 a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
b. Meminta arahan dan masukan kepada atasan langsung.

11) KORELASI JABATAN/HUBUNGAN KERJA :

No Jabatan Unit kerja Dalam Hal
1. Kepala Subbag Puskesmas Atasan langsung dan 12)
TU Puskesmas menerima perintah KONDISI
2. Pelaksana Puskesmas Koordinasi
pelaksanaan tugas
LINGKUNGAN KERJA :
No Aspek Indikator
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Getaran -

13) KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -

14) SYARAT JABATAN :

a) Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda, III/a
b) Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-
Empat) bidang
Manajemen/ Ekonomi/
Pemerintahan/ Administrasi/
 kebijakan publik/Hukum atau
bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

c) Pelatihan/Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : - Diklat teknis Kepegawaian
- Diklat SIMPEG/SIMPUS

d) Pengalaman Kerja :
Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas
dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi

e) Pengetahuan Kerja :
Pengetahuan dibidang Tata Usaha

f) Keterampilan kerja :
Mampu mengoperasikan komputer, internet dan mengetik

g) Bakat kerja :
- N Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara cepat dan akurat
- Q Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar/grafik
- G Intelegensi, yaitu mampu memahami instruksi
- V Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif

h) Temperamen kerja :
- D (DCP) Directing-Contro-Planning
Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggungjawab
 untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
- I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
- M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegaiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan atau pembuat keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji
- P (DEPL) Dealing with People
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
- R (REPCON) Repetitive and Continuous
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i) Minat kerja :
- 1.b Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
- 3.a Melakukan kegitan rutin, konkrit dan teratur
- 4.a Melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

j) Upaya fisik :
- Duduk : pada saat melakukan pekerjaan di atas meja
- Berdiri : pada saat melakukan pekerjaan
- Berjalan : pada saat melakukan pekerjaan
- Berbicara : memberikan instruksi dan arahan kepada bawahan
- Mendengar : mendengarkan instruksi dari atasan
- Melihat : melihat segala sesuatu yang dibutuhkan sekitarnya
k) Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : pria atau Wanita
2. Umur : usia produktif
3. Tinggi badan : disesuaikan
4. Berat badan : disesuaikan
5. Postur badan : tegap
6. Penampilan : rapi/menarik

l) Fungsi pekerjaan :
- O0 = menasehati
- O6 = berbicara (informasi)
- O8 = Menerima instruksi