INFORMASI JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
Kode Jabatan : --
Unit Kerja
JFT Utama : --
JFT Madya : Kepala Dinas Kesehatan
JFT Pratama : Kepala UPT Puskesmas
Administrator : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas

2. IKHTISAR JABATAN :

Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha, menyusun konsep bahan

kegiatan urusan umum, keuangan dan kepegawaian, mengevaluasi hasil
kegiatan dan melaksanakan tugas kedinasan lain serta menyusun laporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku agar berhasil guna
dan berdaya guna.

3. KUALIFIKASI JABATAN
1. Pendidikan Formal : S1 Ilmu Kesehatan / Umum
Ideal : Kesmas, Administrasi publik,
Manajemen
2. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pim.IV
3. Pengalaman Kerja :

4. TUGAS POKOK
A. Melakukan pengelolaan dan pelaporan urusan umum yang meliputi
pengelolaan surat menyurat, penataan arsip, melaksanakan urusan
rumah tangga, dan perawatan sarana dan prasarana serta menyiapkan
rapat atau pertemuan di UPT Puskesmas.
B. Melakukan pengelolaan dan pelaporan urusan kepegawaian yang
meliputi kegiatan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan
pegawai, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai.
C. Menyiapkan bahan koordinasi terkait urusan umum dan kepegawaian.
D. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan
1. HASIL KERJA
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Terlaksananya pengelolaan dan pelaporan Kegiatan
urusan umum yang meliputi pengelolaan surat
menyurat, penataan arsip, melaksanakan urusan
rumah tangga, dan perawatan sarana dan
prasarana serta menyiapkan rapat atau
pertemuan di UPT Puskesmas
2 Terlaksananya pengelolaan dan pelaporan dokumen
 urusan kepegawaian yang meliputi kegiatan
penyiapan bahan penyusunan rencana
kebutuhan pegawai, disiplin, pengembangan
pegawai dan kesejahteraan pegawai

Tersedianya bahan koordinasi terkait urusan Laporan

3
umum dan kepegawaian
Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh kegiatan
4
Atasan

6. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana Strategis, RKA, APBD/P Pelaksanaan Kegiatan
2 SOP, Surat, Laporan, Juklak/Juknis Pelaksanaan kegiatan
3 Bahan dan Data kegiatan, Laporan Penyusunan bahan koordinasi
4 Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

1. PERANGKAT/ALAT KERJA
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
.
1 Komputer Sarana kerja pengolah data
b.Printer Sarana kerja
c.Flash disk Penyimpan data
d.Alat tulis kantor Memproses konsep surat, arsip, dokumen
e.Undang-undang/peraturan/ Dasar pelaksanaan kegiatan
juklak, Juknis

2 Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan kegiatan

3 Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan koordinasi

4 Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

8. TANGGUNG JAWAB

1. Terlaksananya pengelolaan dan pelaporan urusan umum yang meliputi

pengelolaan surat menyurat, penataan arsip, melaksanakan urusan rumah
tangga, dan perawatan sarana dan prasarana serta menyiapkan rapat atau
pertemuan di UPT Puskesmas.

2. Terlaksananya pengelolaan dan pelaporan urusan kepegawaian yang

meliputi kegiatan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan
pegawai, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai

9. WEWENANG :
1. Menegur dan memotifasi bawahan
2. Memberikan arahan kepada bawahan
3. Menilai hasil kerja bawahan
10. KORELASI JABATAN (HUBUNGAN KERJA JABATAN)

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 UPT Puskesmas Kota B. Arahan, Petunjuk,
. Kepala UPT Puskesmas Lampung Laporan

2 Kasi/Kasubbag/Kabag Pemerintah Kota Bandar

Konsultasi, Koordinasi
Lampung
OPD
3 Dinas Kesehatan Kota B.
Pembinaan
Ka Pustu, Poskesdes Lampung

11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

12. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/ mental Penyebab

1.
2. - -
3.

13. SYARAT JABATAN

a. Pangkat / Gol. Minimum : Penata Muda / III a

b. Pendidikan / Jurusan : S1 Ilmu Kesehatan / Umum

Ideal : Kesmas, Administrasi publik, Manajemen

c. Kursus/Pelatihan
: - Diklat Pim.IV
- Penjenjangan
- Teknis Fungsional :

d. Pengalaman Kerja : - Ess.IV OPD Kota Badar Lampung

e. Pengetahuan Kerja : - Administrasi Pengelolaan Obat dan alkes

: - Ilmu komputer
f. Keterampilan Kerja

g. Bakat Kerja : - G (Intelegensia) Kemampuan untuk

Menangkap atau memahami instruksi-
instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
- V (Verbal Aptitude) Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
 penggunaannya secara tepat dan efektif.
- Q (Clerical Perception) Kemampuan
menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
h. Tempramen Kerja :
- D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin,mengendalikan
ataumerencanakan
- M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan criteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
- R (REPCON) Kemampuan menyesuaikan
diri dalam kegiatan –kegiatan yang berulang
, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.
i. Minat Kerja :
1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
rutin konkrit dan teratur.
4.a. Pilihan melakukan kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain.
j. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, melihat, mendengar,
berbicara.
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin :
2. Umur : Laki-laki / Perempuan

3. Tinggi Badan : -

4. Berat Badan : -

5. Postur Badan : -

6. Penampilan : -

l. Fungsi jabatan : Rapih

- D1. Mengkoordinasikan Data
- O0. Menasehati
- O1. Berunding
- O3. Menyelia
14. PRESTASI KERJA

Jumlah Waktu Yang

No Hasil Kerja
Satuan di Perlukan
a. Kegiatan 1200 288000

b. Kegiatan 1440 345600

c. Dokumen 12 5400
 15. KELAS JABATAN :

Bandar Lampung, Mei 2023

Kepala UPT Instalasi Farmasi, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

............................................. .............................................
NIP. ....................................... NIP. .......................................