FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Rekam Medis

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : Puskesmas Sejangkung

Eselon I :
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III :
Eselon IV : Puskesmas Sejangkung
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala
Puskesmas

Rekam medis

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang meliputi persiapan, pelaksaaan
dan pelaporan dan evaluasi kegiatan pelayanan penunjang secara professional yang berorientasi pada
kebutuhan informasi kesehtana bagi pemberi layanan kesehatan, administrator dan manajemen pada
sarana layanan kesehatan dan instansi lain yang berkepentingan berdasarkan pada ilmu pengetahuan
teknologi rekam medis (sintesa ilmu-ilmu sosial, epidemiologi, terminology medis, biostatistik, prinsip
hukum medis dan teknologi informasi) sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas terlaksana
secara efektif dan efisien.

6. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan tugas
berjalan efektif dan efisien.
2. Melaksanakan kegiatan rekam medis di lingkungan Puskesmas berdasarkan standar operasional
prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik dan benar.
3. Melaksanakan pengelolaan laporan rekam medis berdasarkan standar operasional prosedur yang
berlaku agar pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik dan benar.
4. Melakukan kegiatan penyimpanan rekam medis berdasarkan standar operasional prosedur yang
berlaku agar pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik dan benar.
5. Melaksanakan pengelolaan laporan rekam medis inaktif berdasarkan standar operasional
prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik dan benar.
6. Melakukan dinas jaga pertahun berdasarkan standar operasional prosedur yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat terlaksana dengan baik dan benar.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Disposisi/ Instruksi Pimpinan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan fungsi.
2. Peraturan/ Perundang-Undangan tentang Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
Perekam medik dalam pelaksanaan tugas.
3. Materi Rencana Kerja Dipergunakan sebagai pedoman operasional
kegiatan
4. Juklak, Juknis Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan,
bulanan dan tahunan
5. Materi Uraian Tugas Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja
dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan
dan bulanan.

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Komputer Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi.
2. Telepon/ Faximile Untuk sarana telekomunikasi dalam melakukan
koordinasi.
3. Internet Untuk keperluan akses dan update data/
informasi.
4. Meja & Kursi Sebagai sarana pendukung tugas.
5. Lemari/ Filling Cabinet Untuk menyimpan file arsip yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi.
9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. Standar Kinerja Pegawai sesuai tugas pokok dan fungsi sebagai bahan pedoman pelaksanaan
kegiatan selama 1 (satu) tahun;
2. Terlaksananya kegiatan rekam medis;
3. Terlaksananya pengelolaan laporan rekam medis;
4. Terlaksananya kegaiatan penyimpanan rekam medis;
5. Terlaksananya pengelolaan laporan rekam medis inaktif;
6. Terlaksananya dinas jaga pertahun;
7. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperitahkan oleh pimpinan.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Mempelajari peraturan dan pedoman terkait perekam medik pada pasien;
b. Melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan oleh pimpinan;
c. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
d. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja;
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam penggunaan perangkat kerja;
f. Terlaksananya tugas perekam medik pada Puskesmas
g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

11. WEWENANG :
a. Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan;
b. Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja;
c. Meminta bahan/materi/data/informasi yang berhubungan dengan perekam medik di lingkungan
Puskesmas
d. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan
tupoksi;
e. Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila
dibutuhkan;
f. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. - -

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Hierarki, koordinatif dan
konsultasi
2. Para pemegang jabatan Puskesmas Koordinasi
JFU/JFT
14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
3. Udara Ventilasi lancar
4. Luas ruangan 6 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN PENYEBAB

FISIK / NON FISIK
a. Kelelahan Fisik Menghadapi tugas rutin yang cukup banyak.
Menghadapi tugas memerlukan ketelitian dan
b. Stress
tanggung jawab tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Minimal Pengatur (II/c)
16.2. PENDIDIKAN : DIII
JURUSAN
a. Diutamakan : Rekam Medik
b. Alternatif : Perekam dan Informasi Kesehatan
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Gol. II
b. Teknis/Fungsional : a. Diklat Rekam Medis
b. Diklat Manajemen Mutu Rekam Medis
c. Diklat Teknis Kearsipan
d. Diklat Teknis Sistem Pelaporan
16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan : -
b. Alternatif : -
16.5. PENGETAHUAN : Pengetahuan mengenai rekam medik
16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan komputer dasar
(Ms.Word dan Excell).
b. Keterampilan melakukan pelayanan rekam
medik.
c. Keterampilan komunikasi publik.
` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 21 tahun
 c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Proporsional
e. Penampilan : Rapi dan Bersih
16.8. BAKAT KERJA G : Inteligensia
V : Verbal
Q : Ketelitian
16.9. TEMPERAMEN KERJA D : Kemampuan menerima tanggung jawab
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
pengambilan kesimpulan
P : Kemampuan berhubungan dengan
orang lain
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus
16.10. MINAT KERJA 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan
data
2a : Kegiatan yang berhubungan dengan
orang
3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
16.11. FUNGSI PEKERJA D2 : Menganalisa Data
D5 : Membandingkan/Mencocokkan Data
O6 : Berbicara - Memberi Tanda
O7 : Melayani Orang
O8 : Menerima Instruksi
16.12. UPAYA FISIK :
a. Bekerja dengan jari : Tinggi
b. Duduk : Tinggi
c. Berjalan : Sedang
d. Mencatat : Tinggi
e. Berdiri : Rendah
f. Melihat : Tinggi

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

*) Pilih hasil kerja yang dilaksanakan

JUMLAH WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Standar Kinerja Pegawai sesuai tugas
pokok dan fungsi sebagai bahan pedoman 1 Dokumen 60 Menit
pelaksanaan kegiatan selama 1 (satu)
tahun.
2. Data identitas pribadi data sosial pasien …. /10 pasien 150 Menit
rawat jalan
3. Hasil rekam medis rawat jalan serta hasil
permintaan rekam medis rawat jalan ke …. /10 berkas 250 Menit
perekam medis bagian penyimpanan
4. Terkumpulnya data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana …. /10 berkas 1.750 Menit
pelayanan kesehatan
5. Terkumpulnya data penyakit dan tindakan …. /10 berkas 1.750 Menit
 medis untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan
6. Terkumpulnya data penyakit menular untuk
penyusunan laporan morbiditas dan …. laporan 1.250 Menit
mortalitas pasien rawat jalan
7. Hasil Rekam medis rawat jalan yang telah
…. /10 berkas 500 Menit
disortir
8. Tersimpannya rekam medis rawat jalan
dan menjaga agar penyimpanan RM
…. /10 berkas 150 Menit
aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh
orang yang tidak berkepentingan.
9. Tersimpannya rekam medis rawat jalan
inaktif yang bernilai guna dengan media …. Berkas 20 Menit
tertentu.
10. Hasil seleksi rekam medis yang akan
…. /10 Berkas 4.500 Menit
disusulkan
11. Daftar pertelaan rekam medis yang akan
…. /10 Berkas 1.750 Menit
disusutkan
12. Terdistribusinya rekam medis ke unit
…. /10 Berkas 750 Menit
Terkait
13. Terlaksananya dinas jaga (8 Jam) ... dinas 480 Menit
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang
14.
diperintahkan oleh pimpinan.
240 Kegiatan 30 Menit

18. BUTIR INFORMASI LAIN :

Sejangkung, Februari 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Kepala Puskesmas Sejangkung Kasubbag Tata Usaha

Rita Ahie, SKM.,MM IRHAM, S.ST

NIP. 19681223 198812 2 001 NIP. 19791228 200604 1 012