INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon IV : Ka.Subbag Tata Usaha
3.2. Eselon III :
3.3. Eselon II :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA UPT

KASUBBAG TATA USAHA

- Pengadministrasi Umum
- Pengadministrasian Rekam Medis dan
Informasi
- Pengelola Keuangan
- Pengelola Barang Milik Negara
- Petugas Keamanan
- Pengemudi
- Pramu Kebersihan

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
di bidang rekam medis dan informasi.

6. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
2. Melayani dan menerima kunjungan pasien baru untuk pendaftaran pelayanan
kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Membuat kartu berobat baru dengan menanyakan biodata pasien baru, jenis
pelayanan dan jaminan kesehatan untuk identitas pasien agar mudah mencari
status/catatan medic baru ke dalam buku register pasien agar memudahkan
pasien bila kembali berobat..
4. Menerima, menyortir, mencatat serta mencari dalam family folder kunjungan
pasien lama sesuai abjad dan wilayah domisili yang tertera kartu berobat dari
kunjungan pasien lama agar dapat diproses sesuai jenis layanan yang diinginan
serta jenis jaminan kesehatan pasien.
5. Memberikan informasi dan nomor antrian serta mengantarkan status/catatan
medik pasien kunjungan baru maupun kunjungan lama ke tempat pelayanan
kesehatan yang diinginkan.
6. Menghimpun, menyortir serta memeriksa kelengkapan status/catatan medik
 pasien yang telah mendapatkan pelayanan kesehatan untuk disusun/dimasukkan
kembali ke dalam rak/lemari family folder agar status/catatan medik pasien
dapat tersusun dengan baik.
7. Mencatat setiap nomor rujukan pasien ke Rumah Sakit ke dalam buku rujukan
untuk memudahkan dalam penelusuran agar terciptanya tertib administrasi.
8. Membuat laporan rekapitulasi mingguan maupun bulanan kunjungan puskesmas
sesuai jenis kunjungan, jenis pelayanan dan jaminan kesehatan sebagai laporan
kepada atasan.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kertas Cetak Dipergunakan untuk kelancaran tugas
2. Tinta Dipergunakan menunjang kelancaran tugas
3. Dipergunakan untuk menncatat riwayat pengobatan
Formulir dan map rekam medis
pasien
4. Disposisi / Perintah atasan Dipergunakan petunjuk kerja

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :
NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas
2. ATK Untuk menunjang pelayanan pasien
3. Rak penyimpanan rekam medis Untuk menyimpan berkas rekam medis
4. Lemari Laporan Untuk menyimpan laporan rekam medis

9. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA
1. Rencana kerja pengadministrasi rekam medis dan informasi.
2. Pendaftaran pelayanan kesehatan.
3. Kartu berobat baru.
4. Catatan medis pasien lama.
5. Informasi dan nomor antrian.
6. Arsip catatan medis pasien.
7. Data buku rujukan.
8. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
9. Terlaksananya tugas kedinasan lainyang diberikan oleh atasan.

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien.
2. Melayani dan menerima kunjungan pasien baru untuk pendaftaran pelayanan
kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Membuat kartu berobat baru dengan menanyakan biodata pasien baru, jenis
pelayanan dan jaminan kesehatan untuk identitas pasien agar mudah mencari
status/catatan medic baru ke dalam buku register pasien agar memudahkan pasien
 bila kembali berobat.
4. Menerima, menyortir, mencatat serta mencari dalam family folder kunjungan pasien
lama sesuai abjad dan wilayah domisili yang tertera kartu berobat dari kunjungan
pasien lama agar dapat diproses sesuai jenis layanan yang diinginan serta jenis
jaminan kesehatan pasien.
5. Memberikan informasi dan nomor antrian serta mengantarkan status/catatan medik pasien
kunjungan baru maupun kunjungan lama ke tempat pelayanan kesehatan yang diinginkan.
6. Menghimpun, menyortir serta memeriksa kelengkapan status/catatan medik pasien yang
telah mendapatkan pelayanan kesehatan untuk disusun/dimasukkan kembali ke dalam
rak/lemari family folder agar status/catatan medik pasien dapat tersusun dengan baik.
7. Mencatat setiap nomor rujukan pasien ke Rumah Sakit ke dalam buku rujukan untuk
memudahkan dalam penelusuran agar terciptanya tertib administrasi.
8. Membuat laporan rekapitulasi mingguan maupun bulanan kunjungan puskesmas
sesuai jenis kunjungan, jenis pelayanan dan jaminan kesehatan sebagai laporan
kepada atasan.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG :
a. Mejaga kerahasiaan dokumen rekam medis
b. Menyiapkan data laporan.
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan Tupoksi.
d. Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
- - -

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS
1. Kasubbag Tata Usaha UPT. Puskesmas Hierarki, koordinatif dan konsultasi
2. JFU / JFT UPT. Puskesmas Koordinasi dan komunikasi

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
3. Udara Ventilasi lancar
4. Luas ruangan 16 m2
5. Penerangan Terang
6. Suasana ruangan Tenang
7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN PENYEBAB
FISIK / NON FISIK
a. Gangguan berupa nyeri otot belakang. Kapasitas duduk dan berdiri yang sering
 Stress Menghadapi berbagai tugas pelayanan administrasi
b. terhadap pasien yang berbeda-beda dan intensitas
kerja tinggi.
c. Gangguan Penglihatan Menghadapi layar komputer / Laptop

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur Muda (II/a)
16.2. PENDIDIKAN : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
JURUSAN
a. Diutamakan : Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran

b. Alternatif : Bidang lain yang relevan dengan tugas

jabatan
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Latsar Gol. II
b. Teknis/Fungsional : a. Diklat Administrasi rekam medis

16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : a. Pengetahuan mengenai administrasi rekam
medis
b.
16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Keterampilan penataan dokumen
` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Usia : 18 tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Proporsional
e. Penampilan : Rapi
16.8. BAKAT KERJA G : Inteligensia
Q : Ketelitian
16.9. TEMPERAMEN KERJA V : Melaksanakan berbagai tugas sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas
yang lainnya
16.10. MINAT KERJA 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan
data
2a : Kegiatan yang berhubungan dengan
orang
3a : Kegiatan rutin, konkrit & teratur
16.11. FUNGSI PEKERJA D3 : Menyusun data
O7 : Melayani orang
O8 : Menerima instruksi
 16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Sedang
c. Mencatat : Tinggi
d. Melihat : Sedang
e. Mendengar : Rendah

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH WAKTU YANG
NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Rencana kerja pengadministrasi rekam medis dan 1 Dokumen 300 Menit
informasi.
2. Pendaftaran pelayanan kesehatan. 1 Dokumen 60 Menit
3. Kartu berobat baru. 240 Data 5 menit
4. Catatan medis pasien lama. 240 Data 5 menit
5. Informasi dan nomor antrian. 240 Data 10 menit
6. Arsip catatan medis pasien. 240 Dokumen 10 menit
7. Data buku rujukan. 240 Dokumen 5 menit
8. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 240 Data 10 menit
Terlaksananya tugas kedinasan lainyang diberikan
9. oleh atasan. 48 Dokumen 30 menit

18. BUTIR INFORMASI LAIN :