ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Perekam Medis Terampil

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana Kota Tanjungpinang
c. Eselon III : Sekretaris DKP2KB Kota Tanjungpinang
d. Eselon IV : Kepala Puskesmas Sei Jang

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala DKP2KB Kota

Tanjungpinang

Sekretaris DKP2KB Kota

Tanjungpinang

Kepala Puskesmas
Sei Jang

Kasubbag Tata
Usaha

Perekam Medis
Terampil

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas,melakukan registrasi
pasien,mengisi berkas pasien,menyimpan rekam medis,mengambil berkas rekam
medis,merekap data penyakit berdasarkan diagnosa,jenis kelamin dan
umur,membuat daftar 10 penyakit terbesar, menghitung jumlah kunjungan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual, identifikasi data
b. Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan
c. Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat jalan:
membuat indeks penyakit,indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien
rawat jalan.
d. Menyiapkan pengumpulan data rekam medis: mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan internal maupun eksternal
e. Penyimpanan rekam medis: menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang
bernilai guna dengan media tertentu
f. Pengumpulan data rekam medis: mengumpulkan data untuk penyusunan
laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.

g. Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian informed consent.

 h. Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis manual :
identifikasi data formulir analisis mutu sistem pengembalian rekam medis.
i. Menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis manual :
kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam medis.
j. Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan lama rawat
jalan : Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan .
k. Pelaksanaan rekam medis ditempat penerimaan pasien baru dan lama rawat
jalan : Membuat dan memutahirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan .
l. Penyimpanan rekam medis : Mensortir rekam medis rawat jalan
Penyimpanan rekam medis : Menyimpan rekam medis rawat jalan dan
m menjaga agar aman,rahasia,tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
. berkepentingan.
n. Pengambilan kembali rekam medis: Mendistribusikan rekam medis ke unit
terkait

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
2. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
3. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
4. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
5. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
6. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
7. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
8. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
9. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
10. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
11. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
12. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
13. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data
14. Data pasien dan Laporan Penganalisa dan Penelaah Data

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
2. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
3. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
4. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
 5. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
6. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
7. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
8. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
9. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
10. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
11. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
12. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
13. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman
14. SOP dan Juknis Sebagai Pedoman

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Register pasien Berkas
2. Register pasien Berkas
3. Register pasien Berkas
4. Register pasien Laporan
5. Register pasien Berkas
6. Register pasien Berkas
7. Register pasien Berkas
8. Register pasien Berkas
9. Register pasien Berkas
10. Register pasien Berkas
11. Register pasien Berkas
12. Register pasien Berkas
13. Register pasien Berkas
14. Register pasien Berkas

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan Keakuratan Pengumpulan Bahan-Bahan Kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku
b. Kebenaran dan Keakuratan Penklasifikasian Bahan-Bahan Kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku
c. Ketelitian Mempelajari, Menganalisa dan Menelaah Bahan-Bahan dan Data
d. Kesesuaian Membuat Laporan Kesimpulan Berdasarkan Hasil Kerja
e. Kesusuaian Memberikan Rekomendasi Berdasarkan Pelaksanaan Pekerjaan

11. Wewenang :
 a. Meminta bimbingan dan petunjuk dari Pimpinan dalam Pelaksanaan Tugas
b. Menggunakan peralatan kerja untuk pelaksanaan tugas
c. Memberikan bahan dan data untuk diproses
d. Mengembalikan bahan dan data yang tidak sesuai

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
a. Kasubbag Umum DKP2KB Meminta Arahan
Kepegawaian
b. Kepala Puskesmas Puskesmas Sei Jang Meminta Arahan
c. Analis Kepegawaian DKP2KB Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Di Dalam Ruangan
b. Suhu Kering dan Teduh
c. Udara Berangin
d. Keadaan Ruangan Luas
e. Letak Datar
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan Tempat Kerja Bersih
i. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
a. Gangguan Ginjal Frekuensi duduk yang lama
b. Kelelahan pada Otot Mata Frekuensi melihat monitor komputer /
laptop yang lama
c. Kelelahan Fisik dan Mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab

15. Syarat Jabatan :

a. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) Perekam Medis
b. Diklat :-
c. Pengalaman Kerja :-

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No. Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume
(Menit) (Setahun)
 a. Berkas 75 300
b. Berkas 90 300
c. Berkas 90 300
d. Laporan 225 300
e. Berkas 90 50
f. Berkas 195 300
g. Berkas 210 50
h. Berkas 105 300
i. Berkas 105 300
j. Berkas 10 300
k. Berkas 10 300
l. Berkas 10 300
m. Berkas 10 300
n. Berkas 20 300

17. Butir Informasi Lain : Untuk Pengurusan Mutasi