INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kasubbag Tata Usaha

2. KODE JABATAN : 02
3. UNIT KERJA : Puskesmas Mulia Baru
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator :
e. Administrator : Kepala Puskesmas
f. Pelaksana : Kasubbag Tata Usaha
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN : Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha dalam
melaksanakan urusan umum, kepegawaian dan perlengkapan
Puskesmas Sungai Melayu dengan cara memimpin,
mengoordinasikan, memberkan bimbingan dan petunjuk kepada
bawahan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk mencapai tujuan Sub Bagian Tata Usaha.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan formal : Minimal D-III Manajemen
b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklatpim Tk. IV
1) Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja :
Diutamakan : Minimal telah 2 tahun dalam jabatan pelaksana atau Jabatan
Fungsional yang membidangi urusan Tata Usaha di lingkungan
Alternatif : Minimal telah 2 tahun dalam jabatan pelaksana atau Jabatan
Fungsional yang menangani urusan Tata Usaha pada SKPD di

6. TUGAS POKOK
WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELES EFEKTIF
KERJA HASIL N PEGAWAI
AIAN (JAM) KERJA
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun dan melaporkan draft hadir pegawai, daftar Kerangka 12 50 1227 0,4890
2 nominal pegawai
Menyuiapkan puskesmas
bahan penyusunan rencana kerja pelayanan Acuan
Laporan 5 10 1227 0,0407
3 kesehatan
menyiapkanmasyarakat
bahan pemantauan dan evaluasi Laporan 5 12 1227 0,0489
4 pelaksanaan
mengkoordinirkegiatan
kegiatanpelayanan kesehatan
tim perencanaan dan penilaian Rencana 2 5 1227 0,0081
5 mengarsipkan hasil kegiatan Kerangka 12 12 1227 0,1174
6 mengelola administrasi dan aparatur di lingkungan Acuan
Laporan 12 12 1227 0,1174
7 pelayananan kesehatan
menyiapkan dan menyusun laporan kinerja puskesmas Laporan 1 12 1227 0,0098
8 Menyusun dan mengoordinir survei IKM Laporan 1 50 1227 0,0407
9 Menyusun Buku Profil Puskesmas Laporan 1 10 1227 0,0081
JUMLAH 0,8802
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA
1 Dokumen Kerangka acuan draft hadir pegawai, daftar nominal pegawai puskesmas
2 Laporan penyusunan rencana kerja pelayanan kesehatan masyarakat
3 Laporan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan
4 Laporan kegiatan tim perencanaan dan penilaian
5 Laporan hasil kegiatan
6 Dokumen administrasi dan aparatur di lingkungan pelayananan kesehatan
7 laporan kinerja puskesmas
8 Laporan survei IKM
9 Dokumen Buku Profil Puskesmas

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan-Peraturan Terkait urusan Umum, Kepegawaian, Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan
2 aset dandan
Renstra Administrasi
Program Perkantoran
Kerja tugas
Penyusunan Rencana Kerja
3 SOP, Anjab, Tupoksi dan Juknis Pembagian Tugas Pada Bawahan, Bimbingan Pelaksanaan Tugas
4 Disposisi dan Laporan pelaksanaan tugas dari bawahan Pelaksanaan evaluasi tugas di Subbag Tata Usaha
5 Data, Disposisi Pimpinan, dan Realisasi Pelaksanaan Pedoman dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas
6 Kegiatan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Perintah Pelaksanaan tugas lain-lain

9. PERANGAKT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Laptop/notebook/PC Mengetik, mengolah data, menyimpan data dan informasi
2 Internet Mengirim/menerima informasi
3 ATK Kelengkapan/alat pendukung kerja
4 Printer Mencetak hasil kerja
5 Telepon/faxmilie/internet Komunikasi dalam pelakanaan tugas
6 Lemari Arsip Menyimpan informasi /data
7 Meja kerja dan kursi kerja Melaksanakan kegiatan tugas pokok dan fungsi
10. TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN

1 a. Terlaksananya rencana kerja di Sub Bagian Tata Usaha secara efisien dan efektif.
2 b. Mempelajari peraturan dan pedoman terkait tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Tata Usaha.
3 c. Terkoordinasinya kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha.
4 d. Terkendalinya kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha.
5 e. Terlaksananya disiplin kerja terhadap bawahan di Lingkungan Sub Bagian Tata Usaha.
6 f. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
7 g. Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja.
8 h. Terlaksananya pembinaan terhadap bawahan di Lingkungan Sub Bagian Tata Usaha.
9 i. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

11. WEWENANG
NO URAIAN
1 a. Memberikan penugasan/arahan kepada bawahan dalam menjalankan tugas dan fungsi
2 b. Melakukan penilaian terhadap kinerja bawahan
3 c. Memberi instruksi kepada bawahan.
4 d. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
5 e. Meminta perangkat kerja, peralatan kerja serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
6 f. Memberikan sanksi kepada bawahan yang memiliki kinerja dan disiplin rendah
7 g. Memberikan penghargaan kepada bawahan yang memiliki kinerja dan disiplin tinggi.
8 h. Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan
8 i. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan pimpinan yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dan sumpah jabatan.

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Puskesmas Puskemas Mulia Baru Struktural, koordinasi dan konsultasi
2 Dokter, Perawat, Bidan, Apoteker dsb Puskemas Mulia Baru koordinasi
3 Lintas Sektoral Forkompicam koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO KONDISI FAKTOR

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan kerja : Dapat Mengoperasikan Ms. Office (Word, excel dsb.)
b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Tempat Kerja :
d. Upaya Fisik :
e. Kondisi Fisik :
g. Fungsi Kerja : D1, D2, O3

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bernilai baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

17. KELAS JABATAN : 8