INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Rekam Medis Terampil

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas Mulia Baru
a. JPT Utama
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator :
e. Pelaksana : Kepala Puskesmas
f. Jabatan Fungsional : Rekam Medis Terampil

#### Ikhtisar Jabatan
#### Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: Melakukan kegiatan pelayanan rekam medis informasi kesehatan yang
meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan dan evaluasi kegiatan
pelayanan penunjang secara profesional yang berorientasi pada kebutuhan
informasi kesehatan bagi pemberi layanan kesehatan, administrator dan
manajemen pada sarana layanan kesehatan dan instansi lain yang
berkepentingan berdasarkan pada ilmu pengetahuan teknologi rekam medis
(sintesa ilmu-ilmu sosial, epidemiologi, terminologi medis, biostatistik, prinsip
hukum medis dan teknologi informasi) sesuai dengan peraturan yang berlaku
agar tugas telaksana secara efektif dan efisien.
:
: D III Rekam Medik
:
:

#### Tugas Pokok

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam

Menit/Lap
1 penyusunan SIM rekam medis manual 250 60 75000 0,20
oran
berbasis kertas

Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam

Menit/Lap
2 formulir dalam penyusunan SIM rekam medis 250 60 75000 0,20
oran
manual berbasis kertas

Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam

Menit/Lap
3 rangka penyusunan alur pembentukan SIM 50 60 75000 0,04
oran
rekam medis

Merancang alur kegiatan pelayanan dalam

Menit/Lap
4 rangka penyusunan alur pembentukan SIM 25 60 75000 0,02
oran
rekam medis

Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan

Menit/Lap
5 sebagai dasar pengambilan keputusan 25 60 75000 0,02
oran
internal maupun eksternal.

Melakukan wawancara untuk mengisi identitas Menit/Pa

6 100 60 75000 0,08
pribadi data sosial pasien rawat jalan. sien

Membuat dan memutakhirkan kartu indeks menit/kart

7 25 60 75000 0,02
utama pasien rawat jalan. u

Membuat, menyimpan dan memutakhirkan Menit/Pa

8 50 60 75000 0,04
kartu kendali. sien

Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien Menit/Bu

9 250 60 75000 0,20
rawat jalan. ku
 Membuat dan memutakhirkan indeks utama menit/kart
10 150 60 75000 0,12
pasien rawat jalan. u

Membuat indeks penyakit, indeks tindakan menit/kart

11 50 60 75000 0,04
medis dan indeks Dokter pasien rawat jalan. u

menit/Re
12 Menerima rekam medis. kam 150 60 75000 0,12
Medis

menit/Re
Menyusun katalog jenis formulir rekam medis
13 kam 25 60 75000 0,02
secara manual : Identifikasi data
Medis

menit/Re
14 Mensortir rekam medis rawat jalan. kam 50 60 75000 0,04
Medis
Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menit/Re
15 menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat kam 100 60 75000 0,08
diakses oleh orang yang tidak berkepentingan. Medis
menit/Re
Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif
16 kam 150 60 75000 0,12
yang bernilai guna dengan media tertentu.
Medis
menit/Re
Menseleksi rekam medis yg akan disusutkan
17 kam 25 60 75000 0,02
dalam rangka proses retensi
Medis
menit/Re
18 Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait. kam 50 60 75000 0,04
Medis
Mengumpulkan data untuk penyusunan menit/Re
19 laporan cakupan pelayanan pada sarana kam 50 60 75000 0,04
pelayanan kesehatan. Medis
Mengumpulkan data penyakit menular untuk menit/Re
20 penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas kam 15 60 75000 0,01
pasien rawat jalan. Medis
menit/Re
21 Identifikasi keabsahan data rekam medis kam 250 60 75000 0,20
Medis
Jumlah 1260 1,67
Jumlah Pegawai 2

7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual berbasis kertas
2 Tersedianya kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual berbasis kertas
3 Tersedianya kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis
4 Tersedianya alur kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis
5 Tersedianya informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan internal maupun eksternal.
6 Tersedianya wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan.
7 Tersedianya dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan.
8 Membuat, menyimpan dan memutakhirkan kartu kendali.
9 Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan.
10 Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat jalan.
11 Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter pasien rawat jalan.
12 Menerima rekam medis.
13 Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual : Identifikasi data
14 Mensortir rekam medis rawat jalan.
15 Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepen
16 Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu.
17 Menseleksi rekam medis yg akan disusutkan dalam rangka proses retensi
18 Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait.
19 Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan.
20 Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.
21 Identifikasi keabsahan data rekam medis

8 Bahan Keja
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan/ perundang-undangan tentang

1 Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
Pengadministrasian Persuratan
2 Data PNS, Daftar hadir, SK Pangkat, SK Berkala Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas

3 Disposisi Pimpinan Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas

4 Juklak, Juknis Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas

5 Materi Uraian tugas Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas

9 Perangkaty Kerja

No Perangkat / Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Laptop/ PC Mengetik, mengolah dan menyimpan data

2 Internet Mengirim/ menerima informasi
3 Printer Mencetak hasil kerja
4 Telephone/ faximile Menerima/ mengirim data dan informasi

10 Tanggung Jawab

No Uraian

1 Terlaksananya kegiatan kearsipan

2 Tertatanya arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3 Terpeliharanya arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.

11 Wewenang

No Uraian

1 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
2 Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja
3 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan Tupoksi.
4 Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan.
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12 Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Instansi Dalam Hal

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Mulia Baru Koordinatif dan konsultasi

2 Kasubag Tata Usaha Puskesmas Mulia Baru Koordinasi

Dokter, Perawat, Bidan,
3 Puskesmas Mulia Baru Koordinasi
Apoteker dsb
4 Lintas Sektoral Puskesmas Mulia Baru Koordinasi

13 Kondisi Lingkungan Kerja

No Kondisi Faktor

14. Resiko Bahaya

 No Nama Resiko Penyebab

Menghadap layar komputer terlalu lama Kapasitas

1 Gangguan penglihatan dan nyeri otot belakang.
duduk tinggi
Menghadapi berbagai tugas pelayanan administrasi
2 Stress
yang berbeda-beda dan intensitas kerja tinggi.

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja : Terampil
Menguasai dalam menerapkan
teknik teknik dan ansietas,
atau cara mengontrol metode penanganan
mengatasi
: fungsi-fungsi mental pasien (menguasai
depresi dan menghadapi psikosis. teknik-teknik persuasi,
b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Tempat Kerja :
d. Upaya Fisik :
e. Kondisi Fisik : 1. Tinggi badan proporsional
2. Tidak buta warna
f. Fungsi Kerja : D2, D5, O6, O7, O8

16. Prestasi Yang Diharapkan : Bernilai baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

17 Kelas Jabatan : 6
eh orang yang tidak berkepentingan.