INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Arsiparis Terampil

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Puskesmas Mulia Baru

a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator :
e. Pengawas : Kepala Puskesmas
f. Pelaksana : Arsiparis Terampil
g. Jabatan Fungsional

Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan

4 IKHTISAR JABATAN : sebagai bahan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi agar
berjalan dengan baik dan lancar

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SMA/ SMK sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIA
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
N (JAM)
1 2 3 4 5 6 7

Menyusun rencana kerja tahunan sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi agar Dokume
1 12 60 72000 0,01
pelaksanaan tugas berjalan dengan efektif n
dan efisien
Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan
arsip sebagai bagian dari pelaksanaan Dokume
2 tugas pokok dan fungsi 150 60 72000 0,13
n

Melaksanakan kegiatan pengolahan arsip

agar arsip tersimpan dengan baik dan Dokume
3 150 60 72000 0,13
dapat ditemukan apabila sewaktu – waktu n
diperlukan
Melaksanakan kegiatan perawatan dan
4 pemeliharaan arsip sesuai dengan tugas Dokume 150 60 72000 0,13
pokok dan fungsi Arsiparis n
Melaksanakan kegiatan pelayanan
kerasipan kepada para pegawai yang
Dokume
5 membutuhkan arsip berkas mereka baik 150 90 72000 0,19
n
secara perorangan maupun secara
instansi
JUMLAH 330 0,57
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA :
1 Tersedianya rencana kerja tahunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelaksanaan tugas berjalan dengan efektif dan efis
2 Terlaksananya kegiatan ketatalaksanaan arsip sebagai bagian dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
3 Terlaksananya kegiatan pengolahan arsip agar arsip tersimpan dengan baik dan dapat ditemukan apabila sewaktu – wak
4 Terlaksananya kegiatan perawatan dan pemeliharaan arsip sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Arsiparis
5 Terlaksananya kegiatan pelayanan kerasipan kepada para pegawai yang membutuhkan arsip berkas mereka baik secara
8 BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan/ perundang-undangan tentang Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
2 Pengadministrasian Persuratan
Data PNS, Daftar hadir, SK Pangkat, SK Berkala Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
3 Disposisi Pimpinan Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
4 Juklak, Juknis Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas
5 Materi Uraian tugas Pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas

9 PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Mengetik, mengolah dan menyimpan data dan
1 Laptop/ PC
informasi.
2 Internet Mengirim/ menerima informasi
3 Printer Mencetak hasil kerja
4 Telephone/ faximile Menerima/ mengirim data dan informasi

10 TANGGUNG JAWAB KERJA

NO URAIAN
1 Terlaksananya kegiatan kearsipan
2 Tertatanya arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3 Terpeliharanya arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.

11 WEWENANG
NO URAIAN
1 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan.
2 Memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja
3 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan Tupoksi.
4 Memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada atasan apabila dibutuhkan.
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati.

12 KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Mulia Baru Koordinatif dan konsultasi
2 Kasubbag TU Puskesmas Mulia Baru Koordinatif

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja di dalam ruangan
2 Suhu/ temperature Ber-AC (Sejuk)
3 Udara Ventilasi lancer
4 Luas ruangan 12 m2
5 Penerangan Terang
6 Suasana ruangan Tenang
7 Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan dan nyeri otot belakang. Menghadap layar komputer terlalu lama Kapasitas duduk tinggi
2 Stress Menghadapi berbagai tugas pelayanan administrasi yang berbeda-beda dan int

15. SYARAT JABATAN a. Keterampilan mengoperasikan komputer

a. Ketrampilan kerja : dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Tempat Kerja :
d. Upaya Fisik :
e. Kondisi Fisik :

g. Fungsi Kerja : D3, O7, O8

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

: Bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

17. KELAS JABATAN : 5

erkas mereka baik secara perorangan maupun secara instansi