PERMENPAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI GORONTALO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

75-D06.1.01.01.01.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Sekretariat Badan

5. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

6. Pelaksana : Pengadministrasi Umum

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Diploma III
Jurusan :
bidang Manajemen Perkantoran/Administrasi perkantoran/Tata perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
Diklat Jabatan Fungsional Arsiparis
Pelatihan Teknis :
Diklat Tata Naskah Dinas
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok

No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
1 Menerima dan mencatat Klasifikasi surat 700 2.33 1250 1.3
dokumen/surat masuk baik fisik
maupun softcopy sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk ditindaklanjuti
agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar

2 Mengklasifikasikan Distribusi surat 700 0.67 1250 0.38

dokumen/surat masuk sesuai
dengan prosedur yang berlaku
agar semua pekerjaan dapat
diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasil guna

3 Memberi lembar disposisi pada Administrasi surat 700 0.67 1250 0.38
Dokumen/surat masuk sesuai masuk
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk tertib administrasi

4 Mendistribusikan dokumen/surat Tindak lanjut surat 700 0.67 1250 0.38

yang telah mendapat disposisi
sesuai dengan tujuan surat
untuk kelancaran tugas

5 Memberi nomor/ stempel/ cap Administrasi surat 700 0.67 1250 0.38
lembaga pada setiap surat yang keluar
sudah ditanda tangani oleh
atasan, untuk keabsahan surat
keluar

6 Menyusun rekapitulasi Rekapitulasi dan 700 0.67 1250 0.38

dokumen/surat masuk dan identifikasi volume
dokumen/surat keluar secara surat
periodik sesuai dengan juklak
untuk mengetahui volume surat

7 Menyimpan dokumen/naskah Pengarsipan 700 0.67 1250 0.38

dinas dan buku agenda pada surat/naskah dinas
tempat yang telah ditentukan
untuk memudahkan pencarian
apabila diperlukan serta untuk
pengamanan

8 Melaksanakan urusan Administrasi 12 0.67 1250 0.01

pengadaan dan urusan rumah pengadaan sarana
tangga yang berkenaan dengan dan kebutuhan
penyediaan sarana alat kantor kantor
dan keperluan kantor untuk
kelancaran tugas

9 Membuat laporan pelaksanaan Laporan 12 0.67 1250 0.01

tugas sesuai hasil kerja yang pelaksanaan tugas
dicapai untuk bahan masukan
dan sebagai
pertanggungjawaban tugas

10 Melaksanakan tugas penunjang Pelaksanaan tugas 12 1 1250 0.01

lainnya yang diberikan oleh kedinasan
pimpinan baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan perintah
tugas agar pelaksanan tugas
berjalan dengan lancar

Total 4936 8.69 - 3.61

 Kesimpulan waktu kerja efektif : Menerima dan mencatat dokumen/surat masuk baik fisik maupun softcopy sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar (1631),
Mengklasifikasikan dokumen/surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat
diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna (469), Memberi lembar disposisi pada Dokumen/surat masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi (469), Mendistribusikan dokumen/surat yang telah
mendapat disposisi sesuai dengan tujuan surat untuk kelancaran tugas (469), Memberi nomor/ stempel/ cap lembaga
pada setiap surat yang sudah ditanda tangani oleh atasan, untuk keabsahan surat keluar (469), Menyusun rekapitulasi
dokumen/surat masuk dan dokumen/surat keluar secara periodik sesuai dengan juklak untuk mengetahui volume surat
(469), Menyimpan dokumen/naskah dinas dan buku agenda pada tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan
pencarian apabila diperlukan serta untuk pengamanan (469), Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah
tangga yang berkenaan dengan penyediaan sarana alat kantor dan keperluan kantor untuk kelancaran tugas (8.04),
Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan dan sebagai
pertanggungjawaban tugas (8.04), Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan perintah tugas agar pelaksanan tugas berjalan dengan lancar (12), dengan total =
4473.08

7. Hasil Kerja

1. Klasifikasi surat
2. Laporan pelaksanaan tugas
3. Administrasi pengadaan sarana dan kebutuhan kantor
4. Pengarsipan surat/naskah dinas
5. Rekapitulasi dan identifikasi volume surat
6. Administrasi surat keluar
7. Tindak lanjut surat
8. Administrasi surat masuk
9. Distribusi surat
10. Pelaksanaan tugas kedinasan

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Klasifikasi surat

2 Disposisi Atasan Tindak lanjut surat

3 Data Wilayah Kecamatan Klasifikasi surat

4 Surat Masuk dan Keluar -

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Klasifikasi surat, Administrasi surat masuk, Administrasi surat keluar

10. Tanggung Jawab

a. Tertib administrasi surat masuk dan surat keluar.

b. Terlaksananya pendistribusian surat masuk
c. Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
d. Keamanan data dan informasid.
e. Kerahasiaan bidang tugas'

11. Wewenang
 a. Mengetahui isi dan perihal surat.
b. Meminta tindak lanjut penyelesaian surat masuk sesuai disposisi.
c. Meminta alat tuls menulis.
d. Membuat laporan'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris BPSDM Konsultasi dan Laporan

2 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian BPSDM Petunjuk, hasil kerja dan laporan

3 Para Kepala Bidang BPSDM Distribusi surat masuk

4 Jabatan Fungsional Umum BPSDM Koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Nyaman

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran -

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan otot mata Menatap layar komputer/laptop dengan jangka waktu yang lama

2 Jenuh Melakukan pekerjaan yang sama secara berulang-ulang setiap hari

15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Menata Persuratan/Arsip
Menglola Tata Naskah/Dokumen Pegawai

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
 T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
A : Artistik adalah Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 23
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : Proporsional
6. Penampilan : Proporsional

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,

gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

06 = Berbicara - memberi Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
tanda informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya
tidak konseptual.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan