INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrsi umum

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Cipta Karya Dan Tata Ruang
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Cipta Karya Dan Tata Ruang
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Kasubbag Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencatatan dan pendokumentasian dokumen
administrasi.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/
administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : 1. Diklat Tata Naskah Dinas

2. Diklat Kearsipan
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman jabatan di bagian adminitrasi
umum paling singkat 1 tahun

6. TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menerima surat Lemba 550 1 1250 0.440
masuk dan r
disposi
surat keluar
si
sesuai prosedur
dan ketentuan
yang berlaku
untuk
kelancaran
pelaksanaan
 tugas
2 Mencatat surat Tanda 550 1 1250 0.440
masuk dan terima
distrib
surat keluar
usi
sesuai prosedur
dan ketentuan
yang berlaku
untuk
kelancaran
pelaksanaan
tugas
3 Mendokumentasi Arsip 650 1 1250 0.520
kan surat surat
masuk dan
surat keluar
sesuai prosedur
dan ketentuan
yang berlaku
agar tertib
administrasi
JUMLAH 1.400
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
a. Lembar disposisi

b. Tanda terima distribusi

c. Arsip surat

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk dan surat keluar Penerimaan surat masuk dan surat keluar
2 Buku agenda Pencatatan surat masuk dan surat keluar

3 Surat masuk dan surat keluar Pendokumentasiaan surat masuk dan surat
keluar

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 SOP dan buku agenda Menerimaan surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan lembar disposisi Mencatatan surat masuk dan surat keluar
3 SOP Mendokumentasiaan surat masuk dan
surat keluar

10. TANGGUNG JAWAB :

 NO URAIAN
1 Kerapian arsip persuratan
2 Keakuratan penyimpanan
3 Kerahasiaan isi surat
4 Ketepatan waktu

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Membaca surat masuk
2 Mendistribusikan surat sesuai disposisi
3 Menjaga keamanan dan kerahasiaan persuratan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Sekretaris Dinas Dinas Cipta Karya dan Tata Koordinasi dan
Ruang Konsultasi
2 Kasubbag Umum dan Dinas Cipta Karya dan Tata Koordinasi dan
Kepegawaian Ruang Konsultasi
3 Sesama Dinas Cipta Karya dan Tata Koordinasi
Pelaksana/staf Ruang

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Luas Ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
- -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : 1. Memberikan pelayanan dibidang persuratan
2. Menata persuratan/arsip
3. Mengelola administrasi persuratan
4. Mengoperasikan computer
b. Bakat Kerja :
1. G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
pengunaannya secara tepat dan efektif
3. Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahasa verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaian diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi
2. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja :
1. Realistik (R)
2. Konvensionl (K)
e. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Bekerja dengan jari
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / wanita
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
 g. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun Data
2. D6 : Menyalin data
3. O7 : Melayani orang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

- Pengelolaaan Administrasi Umum dengan baik
- Terlaksananya Pelayanan dengan baik

17. KELAS JABATAN :