1

INFORMASI JABATAN
BALAI KEBUN RAYA BATURRADEN
PROVINSI JAWA TENGAH

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : 14.xx.xx.xx.xx
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah
c. JPT Pratama : Kepala Dinas LHK
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas menerima surat masuk, membaca, mencatat,
menyediakan, mendistribusikan dan melacak surat masuk, serta membaca
dan menyediakan surat keluar, memberi nomor dan mengirim surat dan
dokumen lain, mengarsip surat dan menemukan kembali jika dibutuhkan
pimpinan dalam lingkup sub bagian umum dan kepegawaian.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
D-III (Manajemen Perkantoran/Administrasi, Perkantoran/Tata
Perkantoran)

b. Pendidikan & Pelatihan :

1. Perjenjangan : Prajabatan Golongan II
2. Teknis : - Diklat Administrasi Dasar;
- Diklat RENSTRA;
- Pelatihan manajemen perkantoran;
- Pelatihan kearsipan.

c. PengalamanKerja:
- Menduduki jabatan Pelaksana Teknis Rendah/CPNS (Petugas/Pramu)
 1

6. TUGAS POKOK
WKT WpV
JUMLAH WAKTU EFEKTIF KEB
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL (SETAHUN) PEGAWAI
(JAM)
1. Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya Diterimanya surat 450 0,5 225 1250 0,18
untuk diproses sesuai petunjuk pimpinan
2. Melaksanakan membaca surat masuk dan dokumen verbal Terbacanya surat 450 0,5 225 1250 0,18
lainnya sebelum disediakan pimpinan
3. Melaksanakan mencatat surat dengan seksama hingga Tercatatnya surat 450 0,5 225 1250 0,18
difahami maksud dan tujuan surat
4. Menyediakan surat masuk dan dokumen lainnya ada Tersediakannya surat 450 0,5 225 1250 0,18
pimpinan untuk diproses lebih lanjut masuk pada pimpinan
5. Mendistribusikan dan melacak surat sesuai dengan Termonitornya proses 450 0,5 225 1250 0,18
disposisi pimpinan untuk diproses lebih lanjut surat
6. Membaca dan mencatat konsep surat keluar sebelum Terpahaminya konsep 450 1 450 1250 0,36
diajukan permohonan tanda tangan pada pimpinan surat
7. Mengirim surat dan dokumen lainnya sesuai dengan Terkirimnya surat 450 4 1800 1250 1,44
arahan pimpinan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Terlaksananya tugas 20 8 160 1250 0,14
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud kedinasan lain
loyalitas dan kerjasama yang baik
JUMLAH JAM 3535,00
JUMLAH 2,83
JUMLAH PEGAWAI 3
 1

7. HASIL KERJA :
a. Diterimanya surat;
b. Terbacanya surat;
c. Tercatatnya surat;
d. Tersediakannya surat masuk pada pimpinan;
e. Termonitornya proses surat;
f. Terpahaminya konsep surat;
g. Terkirimnya surat;
h. Terlaksananya tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
terkait Klasifikasi Arsip dan Tata
Nasakah Dinas
2. Dokumen perencanaan (RPJPD, Dasar dan Acuan dalam
RPJMD, RKPD, Renstra, RKA/DPA, pelaksanaan tugas serta pegangan
Penetapan Kinerja dan KAK) operasional
3. Data kondisi di lingkup unit Untuk pelaksanaan
pengadministrasian data

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. ATK untuk mencukupi kebutuhan administrasi
2. Komputer/ Laptop untuk mencukupi kebutuhan administrasi
3. Internet untuk mencukupi kebutuhan administrasi
4. Telepon untuk komunikasi secara cepat
5. Meja dan Kursi Kerja Pendukung pelaksanaan tugas sebagai
pemenuhan kebutuhan administrasi
6. Lemari Arsip Pendukung pelaksanaan tugas sebagai
pemenuhan kebutuhan administrasi
7. Mobil/Motor untuk operasional lapangan
8. Disposisi pimpinan untuk menentukan arah tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Kebenaran alamat
2. Kebenaran dalam membaca
3. Kebenaran catatan
4. Kesesuaian surat dengan yang menangani
5. Ketepatan proses surat
6. Kebenaran konsep surat
7. Ketepatan penyampaian surat
8. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,
ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan).

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Menolak surat yang salah alamat
2. Meminta penjelasan kalimat yang kurang jelas
3. Menentukan hal yang perlu dicatat
4. Memberikan tanda surat
5. Menanyakan proses surat
6. Meminta penjelasan konsep surat yang kurang jelas
7. Menetukan teknis penyampaian surat
8. Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
 Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,
menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai).

12. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/INSTANSI
1. Pengawas Sub Bagian Umum dan Meminta petunjuk dan
Kepegawaian arahan serta
memberikan saran
masukan
2. Sesama Pelaksana Di lingkungan internal unit Koordinasi pelaksanaan
kerja tugas
3. Sesama Pelaksana Di luar unit kerja Koordinasai dan
konsolidasi pelaksanaan
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan dan di ruang terbuka
2 Suhu Suhu ruangan normal dan panas jika di
luar ruangan
3 Udara Sejuk dan kering jika di luar ruangan
4 Keadaan ruangan Baik (Terbuka/Tertutup)
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Kelelahan pada otot mata Karena menatap layar komputer dalam
jangka waktu yang lama
2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama
setiap hari

15. SYARAT JABATAN :

a. Ketrampilan Kerja :
1) Mengoperasikan komputer;
2) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait;
3) Melaksanakan tugas teknis dan administratif;
4) Menyiapkan data/informasi yang dibutuhkan;
5) Menyusun hasil olahan/kelolaan data.

b. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia (Kemampuan belajar secara umum);
2) V : Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
mengunakanya secara efektif);
3) Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel).

c. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain (dealig with people) lebih hanya penerimaan dan pemberian
instruksi;
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama
 sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
d. Minat Kerja :
1) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal;
2) Kewirausahaan : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi;
3) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berdiri
5) Mendengar

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data :
a) D1 = Mengkoordinasikan;
b) D3 = Menyusun;
c) D4 = Menyalin.
2) Orang :
a) O6 = Berbicara (Informasi);
b) O8 = Menerima instruksi.
3) Benda :
a) B4 = Mengerjakan dengan perkakas;
b) B7 = Memegang.

16. PRESTASI KERJA :

Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.

17. KELAS JABATAN : 5