INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
JPT Utama : -
JPT Madya : -
JPT Pratama : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Administrator : Kepala Bidang Informasi, Dokumentasi, dan Pengadaan Pegawai
Pengawas : -
Pelaksana : -
Jabatan Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN : Membantu Kepala Bidang Informasi, Dokumentasi, dan Pengadaan

pegawai dalam melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
bahan dan dokumen kepegawaian

5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal : SLTA / D1 /D-2 (Diploma-Dua) / D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen

Perkantoran / Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : - Diklat Pengarsipan

- Diklat Manajemen Kepegawaian
- Diklat Pengembangan Aparatur Sipil Negara

c. Pengalaman Kerja : - Pegawai Pemerintah daerah

- Satu tahun sebagai staf di Bidang Informasi, Dokumentasi, dan
Pengadaan Pegawai
- Memahami bidang pekerjaannya
6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1. Menerima, mencatat, dan

menyortir surat masuk
sesuai dengan prosedur Dokumen 0.3 1250 0.6768
2820
dan ketentuan yang
berlaku agar
memudahkan pencarian
2. Memberi lembar
pengantar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
Kegiatan 2820 0.3 1250 0.6768
yang berlaku agar
memudahkan
pengendalian.

3. Mengelompokkan surat
atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan Dokumen 47 0.5 1250 0.0188
ketentuan yang berlaku
agar memudahkan
pendistribusian

4. Mendokumentasikan
surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan Dokumen 2820 0.3 1250 0.6768
yang berlaku, agar tertib
administrasi

5. Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur
Laporan 12 3 1250 0.0288
yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

6. Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh Kegiatan 5 6 1250 0.024
pemimpin baik tertulis
maupun lisan

JUMLAH 2.102
 JUMLAH PEGAWAI 2

7. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Dokumen surat masuk

2. Kegiatan pemberian lembar pengantar
3. Dokumen pengelompokan surat menurut jenis dan sifatnya
4. Dokumen surat yang tertib administrasi
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas
6. Kegiatan penyelenggaraan tugas kedinasan lain

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Uraian Tugas Pengadministrasi
1. Pedoman menjalankan tugas pokok
Kepegawaian
Data teknis lainnya terkait Pengadministrasi Pedoman pelaksanaan tugas
2.
Kepegawain
3. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
1. Kepegawaian

Peraturan Bupati Pemerintah Kabupaten Pedoman pelaksanaan tugas

Toraja Utara no 106 tahun 2021 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
2.
Fungsi serta tata kerja pada Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
Peraturan Perundang-Undangan lainnya Pedoman pelaksanaan tugas
3.
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam
4. Standard Operating Procedure (SOP)
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1. Ketelitian dalam menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk
2. Ketelitian dalam memberikan lembar pengantar
3. Ketelitian dalam mengelompokkan surat
4. Ketelitian dalam mendokumentasikan surat masuk
5. Ketepatan pelaporan hasil pelaksanaan tugas
6. Kelancaran penyelenggaraan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG

NO URAIAN
1. Menyampaikan surat-surat masuk ke atasan
2. Menetapkan prosedur kerja yang efektif dan efisien

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kepala Badan Kepegawaian Pelaporan dan
1. dan Pengembangan Sumber BKPSDM pertanggungjawaban
Daya Manusia tugas

Sekretaris Badan
Pelaporan dan
Kepegawaian dan
2. BKPSDM pertanggungjawaban
Pengembangan Sumber
tugas
Daya Manusia
Kepala Bidang Informasi, Pelaporan dan
3. Dokumentasi, dan BKPSDM pertanggungjawaban
Pengadaan Pegawai tugas
JP Bidang Informasi,
Kerjasama dalam
4. Dokumentasi, dan BKPSDM
pelaksanaan tugas
Pengadaan Pegawai

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

 NO ASPEK FAKTOR

1. Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Luas Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Kelelahan mata Pengaruh radiasi layar komputer
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : - Keterampilan dan kecekatan dalam mengagenda dan

mengelompokkan jenis/sifat surat

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum

2. N : Bakat Numerik
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat

3. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya tepat dan efektif

4. Q : Bakat Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja

1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
dan diuji

2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.

3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi, atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja

1. Realistik (R) : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau

sistematik terhadap objek/alat/benda/mesin

2. Sosial (S) : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan

berkomunikasi dengan orang lain

3. Konvensional (C) : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Mendengar

3. Melihat

4. Bekerja dengan jari

f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2. Umur : 24-54 Tahun

3. Tinggi Badan : 150-180cm/relatif

 4. Berat Badan
: 50-90kg/relatif
5. Postur Badan
: Tegap/relatif
6. Penampilan
: Bersih dan rapi

g. Fungsi Pekerjaan

1. D3
: Menyusun Data
2. D4
: Menghitung Data
3. O8
: Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan
17. KELAS JABATAN
5 (lima)