INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : PUSKESMAS SUWAWA TENGAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : KEPALA DINAS KESEHATAN
e. Pengawas : KEPALAS PUSKESMAS SUWAWA TENGAH
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : PENGELOLA KEPEGAWAIAN
4 IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan dibidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

Latsar CPNS
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja Bekerja Minimal 2 Tahun di Puskesmas
:
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan

1 atasan secara saksama sesuai pedomanagar terhindar Dokumen 300 1 1,250 0.240
dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya

Mengelompokkan data kepegawaian berdasarkan data

2 pegawai sesuai ketentuan yang berlaku untuk Dokumen 12 7 1,250 0.067
kelancaran administrasi kepegawaian

Mengelola data kepegawaian sesuai dengan prosedur

3 dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Dokumen 300 1 1,250 0.240
administrasi kepegawaian

Mengkoordinasikan data kepegawaian sesuai dengan

petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat
4 Dokumen 12 2 1,250 0.019
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang
optimal

Membuat laporan pengelolaan data kepegawaian

5 berdasarkan petunjuk sebagai laporan Laporan 12 2 1,250 0.019
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan,

6 baik lisan maupun tertulissesuai bidang tugasnya Laporan 12 2 1,250 0.019
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

0.605
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI 1
 7 HASIL KERJA : 1 Dokumen tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan

2 Dokumen data kepegawaian

3 Dokumen data kepegawaian

4 Dokumen data kepegawaian

5 Laporan pengelolaan data kepegawaian

6 Laporan tugas lain yang diberikan oleh atasan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Surat-surat, naskah dan
1 Penyusunan dokumen tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
dokumen kedinasan
2 Data Pegawai Pengelompokkan data kepegawaian

3 Data Pegawai, Buku Kontrol Pengelolaan data kepegawaian

4 Data Pegawai Koordinasi data kepegawaian

5 Data Pegawai, SKP, Laporan Penyusunan Laporan pengelolaan data kepegawaian

6 Lembar Disposisi, SPT Penyusunan Laporan tugas lain yang diberikan oleh atasan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP, Peraturan terkait Menyusun dokumen tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan

2 Undang-Undang Kepegawaian Mengelompokkan data kepegawaian

3 Undang-Undang Kepegawaian Mengelola data kepegawaian

4 SOP Koordinasi data kepegawaian
5 Peraturan Terkait Menyusun Laporan pengelolaan data kepegawaian
6 SOP Menyusun Laporan tugas lain yang diberikan oleh atasan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kelengkapan data kepegawaian

2 Kelancaran proses administrasi kepegawaian

3 Ketepatan laporan hasil kegiatan

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta petunjuk dari atasan

2 Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3 Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4 Memberi saran dan pendapat kepada atasan
 12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Puskesmas PKM Suwawa Tengah Konsultasi

2 Kepala Tata Usaha PKM Suwawa Tengah Konsultasi

Kasubag Kepegawaian Dinas
3 Dinas Kesehatan Konsultasi
Kesehatan
4 Kasubag Kepegawaian Daerah BKD KAB. BONEBOL Konsultasi

4 Pegawai Kontrak/PNS,CPNS PKM Suwawa Tengah Koordinasi

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat Kerja Dalam/Luar Gedung

2 Sirkulasi Udara Cukup
3 Suhu/Kelembaban Cukup
6 Penerangan Cukup
7 Suara/Kebisingan Tidak Bising
8 Keadaan Tempat Kerja Strategis

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
c. Temperamen Kerja :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur,urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja : Kewirausahaan
Konvensional
e. Upaya Fisik : Bekerja dengan jari
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
Umur 2)
3)
Tinggi Badan
4)
Berat Badan
5)
Postur Badan
6)
Penampilan
g. Fungsi Pekerjaan :
O8, menerima instruksi
D0, Memadukan data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
O7, Melayani Orang
: bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN undangan
17 KELAS JABATAN 6