INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
d. Administrator : BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
e. Pengawas :
f. Pelaksana : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Mengelola Mutasi kepegawaian, daftar hadir pegawai serta menyiapkan atau membuat dan
menyimpan daftar urut kepangkatan pegawai.
5 KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S-1 Manajemen atau bidang lain yang relevan.

b. Pendidikan dan Pelatihan : Pelatihan Prajabatan

c. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di bidang Kepegawaian atau Administrasi Pemerintahan

6 TUGAS POKOK :

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 Menyiapkan data pegawai Dokumen 12 27.5 1250 0.264

2 Mendata kondisi serta pembinaan karier dan hak pegai Kegiatan 44 27.5 1250 0.968

Melakukan pengisian data-data kepegawaian pada buku

3 Kegiatan 2 5.5 1250 0.0088
Kontrol kepegawaian

4 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir pegawai. Laporan 5 5.5 1250 0.022

Menyiapkan dan membuat daftar urut kepangkatan dan

5 Dokumen 6 16.5 1250 0.0792
daftar nominative pegawai setiap tahunnya.

Membuat Laporan pekerjaan pelayanan bidang

6 Laporan 1 5 1250 0.004
kepegawaian kepada atasan langsung.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

7 atasan secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran Laporan 1 5 1250 0.004
tugas kedinasan.

JUMLAH 1.350
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen DUK dan Nominatif

2 Data induk pegawai

3 Pelaksanaan kegiatan

4 Laporan hasil Kegiatan.

5 Dokumen Pengelolaan Kepegawaian
6 Laporan kegiatan pengelolaan cuti ijin dsb
7 Laporan tugas kedinasan lain
8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

SOTK dan Rencana Kerja

1 Persiapan data pegawai
Pemerintah Daerah
 SOTK dan Rencana Kerja
2 Pendataan kondisi serta pembinaan karier dan hak pegai
Pemerintah Daerah
SOTK dan Rencana Kerja
3 Pelaksanaan pengisian data-data kepegawaian pada buku Kontrol kepegawaian
Pemerintah Daerah
SOTK dan Rencana Kerja
4 Penyiapan dan menyimpan daftar hadir pegawai.
Pemerintah Daerah
SOTK dan Rencana Kerja
5 Persiapan dan membuat daftar urut kepangkatan dan daftar nominative pegawai setiap tahunnya.
Pemerintah Daerah
SOTK dan Rencana Kerja
6 Pembuatan Laporan pekerjaan pelayanan bidang kepegawaian kepada atasan langsung.
Pemerintah Daerah
SOTK dan Rencana Kerja Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan secara tertulis maupun lisan untuk
7
Pemerintah Daerah kelancaran tugas kedinasan.
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Standar Operasional Prosedur

1 Persiapan data pegawai
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur

2 Pendataan kondisi serta pembinaan karier dan hak pegai
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur

3 Pelaksanaan pengisian data-data kepegawaian pada buku Kontrol kepegawaian
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur

4 Penyiapan dan menyimpan daftar hadir pegawai.
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur

5 Persiapan dan membuat daftar urut kepangkatan dan daftar nominative pegawai setiap tahunnya.
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur

6 Pembuatan Laporan pekerjaan pelayanan bidang kepegawaian kepada atasan langsung.
dan Regulasi Terkait

Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan secara tertulis maupun lisan untuk
7
dan Regulasi Terkait kelancaran tugas kedinasan.

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kebenaran dan keakuratan Persiapan data pegawai

2 Kebenaran dan keakuratan Pendataan kondisi serta pembinaan karier dan hak pegai

3 Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan pengisian data-data kepegawaian pada buku Kontrol kepegawaian

4 Kebenaran dan keakuratan Penyiapan dan menyimpan daftar hadir pegawai.

5 Kebenaran dan keakuratan Persiapan dan membuat daftar urut kepangkatan dan daftar nominative pegawai setiap tahunnya.

6 Kebenaran dan keakuratan Pembuatan Laporan pekerjaan pelayanan bidang kepegawaian kepada atasan langsung.

Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan secara tertulis maupun lisan untuk
7
kelancaran tugas kedinasan.

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melaksanakan pengumpulan bahan dan perangkat kerja

2 Merekomendasikan usulan rencana kegiatan
3 Mengembangkan standar kinerja
4 Meningkatkan kualitas pekerjaan

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Dinas Dikbud Menerima instruksi dan arahan

2 Sekretaris Dinas Dikbud Menerima instruksi dan arahan
3 Kepala Bagian Umum dan Kepegaw Dikbud Menerima instruksi dan arahan
Jabatan Pelaksana dan
4 Dikbud Koordinasi pelaksanaan tugas
Fungsional Lainnya

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -
2 - -
3 - -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi internal dan eksternal
2. Menyusun rencana kerja/kegiatan

b. Bakat Kerja : G : Intelegensia

V : Bakat verbal
P : Bakat penerapan bentuk
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
c. Temperamen Kerja :
mengendalikan atau merencanakan
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja : Realistik

Investigatif
Artistik

e. Upaya Fisik : Berjalan

Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara

f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur :: -Pria/Wanita
3) Tinggi Badan :: Normal
-
4) Berat Badan :: Normal
-
5) Postur Badan :: Normal
-
6) Penampilan :: Normal
-
:-
g. Fungsi Pekerjaan : O0, Menasehati
O1, Berunding
O3, Menyelia

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN ###

:6