INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Provinsi Sulawesi Barat
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Subbagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian
g. Jab Fungsional :-

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di
bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan pelayanan kepegawaian.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal :
Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Administrasi Negara/Publik
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

b. Pendidikan dan Pelatihan :

1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan Gol II
2) Teknis :
 Diklat Aparatur Pelopor Revolusi Mental bagi Pejabat
Administrasi;
 Diklat Bela Negara bagi Pejabat Administrasi;
 Diklat Perencanaan Pembangunan Nasional bagi Pejabat
Administrasi;
 Diklat Perencanaan Pembangunan Daerah bagi Pejabat
Administrasi;
 Orientasi Kelembagaan SKPD Provinsi;
 Orientasi Lingkungan Sosial dan Budaya Kerja;
 Diklat Pengembangan Teknologi Informasi;
 Diklat Pengembangan Kompetensi Penunjang Tupoksi Jabatan;
 Diklat Analisis jabatan dan Analisis Beban Kerja
 Diklat Analisis Kebutuhan Pegawai
 dan Bimtek/Diklat Lain yang relevan dengan tugas jabatan.

c. Pengalaman Kerja :
Jabatan Pelaksana pada unit perangkat daerah sesuai dengan bidang tugas
yang diduduki
6. TUGAS POKOK :

Waktu Waktu
N Jumlah Kebutuhan
Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian Efektif
o Hasil Pegawai
(Jam) (Jam)
Menyusun program Program kerja
kerja pengelolaan pengelolaan
kepegawaian sesuai kepegawaian
dengan program
kerja sub bagian,
1 agar dalam 48 5,30 1250 0,20
pelaksanaan
pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
;
Memantau, Laporan berkala
pengelolaan pengelolaan
kepegawaian sesuai kepegawaian
dengan prosedur
2 yang berlaku, agar 48 5,30 1250 0,20
dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian
dengan rencana
awal;
Mengelola pelayanan Laporan
bidang kepegawaian pengelolaan
meliputi kenaikan pelayanan
pangkat, kenaikan kepegawaian
gaji berkala,cuti,
penghargaan dan
3 48 5,30 1250 0,20
lainnya sesuai
dengan prosedur
yang berlaku agar
tercipta kelancaran
dalam urusan
kepegawaian;
Membuat daftar urut Daftar urut
kepangkatan sesuai kepangkatan
dengan prosedur
4 yang berlaku dalam 48 5,30 1250 0,20
rangka tertib
administrasi
kepegawaian;
Mengoordinasikan Daftar
pengumpulan dan inventarisasi
inventarisasi data SKP dan
Sasaran Kerja Penilaian Kinerja
Pegawai dan Aparatur
Penilaian Kinerja
5 Aparatur sesuai 24 2 1250 0,04
ketentuan dalam
rangka pengukuran
kinerja Aparatur
yang tertib dan
benar;
6 Mengelola absensi Rekapitulasi 12 5,30 1250 0,05
elektronik kehadiran
(Fingerprint) pegawai pegawai
sesuai dengan
prosedur yang
 berlaku sebagai
bahan evaluasi
pimpinan dan
penghitungan
tunjangan
penambah
penghasilan (TPP);
Melaporkan Laporan
pelaksanaan tugas pelaksanaan
sesuai prosedur tugas
7 sebagai bahan 12 1 1250 0,01
evaluasi dan
pertanggungjawaban
Jumlah 0,9
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA :

1. Program kerja pengelolaan kepegawaian

2. Laporan berkala pengelolaan kepegawaian
3. Laporan pengelolaan pelayanan kepegawaian
4. Daftar urut kepangkatan
5. Daftar inventarisasi data SKP dan Penilaian Kinerja Aparatur
6. Rekapitulasi kehadiran pegawai
7. Laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
2. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
3. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
4. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
5. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
6. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
7. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK Sarana tulis menulis,
dan Filling Kabinet membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan dan data kepegawaian Menyusun program kerja
 pengelolaan kepegawaian
2. Buku kontrol pengelolaan Memantau, pengelolaan
kepegawaian kepegawaian
3. Data pegawai terkait kenaikan
Pelayanan pengurusan kenaikan
pangkat, kenaikan gaji
pangkat, kenaikan gaji berkala,cuti,
berkala,cuti, penghargaan dan
penghargaan dan lainnya
lainnya
4. Data kepegawaian Membuat daftar urut kepangkatan
5. Sasaran Kerja Pegawai dan Inventarisasi Sasaran Kerja Pegawai
Penilaian Kinerja Aparatur dan Penilaian Kinerja Aparatur
6. Data transaksi kehadiran dari Mengelola absensi elektronik
mesin fingerprint (Fingerprint) pegawai
7. Hasil pelaksanaan tugas Laporan pelaksanaan tugas

10.TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
a Bahan dan data kepegawaian
b Buku kontrol pengelolaan kepegawaian
c Data pegawai terkait kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,cuti,
penghargaan dan lainnya
d Data kepegawaian
e Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kinerja Aparatur
f Data transaksi kehadiran dari mesin fingerprint
g Hasil pelaksanaan tugas

11.WEWENANG :

No Uraian
a Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan
tugas;
b Menggunakan perdataan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh
kegiatan dinas;
c Memberikan informasi terkait program kegiatan;
d Memberikan masukan kepada pimpinan.

12.KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Administrator Sekretaris Satuan Polisi Meminta arahan
Pamong Praja dan pelaksanaan tugas dan
Pemadam Kebakaran pemyampaian laporan
Provinsi Sulawesi Barat
2. Pengawas Subbagian Umum dan Meminta arahan
Kepegawaian, Satuan pelaksanaan tugas dan
Polisi Pamong Praja dan pemyampaian laporan
Pemadam Kebakaran
Provinsi Sulawesi Barat
3. Jabatan Satuan Polisi Pamong Koordinasi pelaksanaan
Pelaksana dan Praja dan Pemadam tugas
Jabatan Kebakaran Provinsi
Fungsional Sulawesi Barat

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
 2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14.RISIKO BAHAYA :

No Nama Resiko Penyebab

15.SYARAT JABATAN :
a. Ketrampilan Kerja :
1) Keterampilan berkomunikasi efektif
2) Kemampuan mengoperasikan komputer
3) Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administrative.

b. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) N: Numerik
4) Q: Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;

d. Minat Kerja :
1) Sosial : aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan ketrampilan
berkomunikasi dengan orang lain
2) Konvensional : aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
 4) Mendengar
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : menganalisis data.
2) Orang : O7 : melayani orang.
3) Benda : -

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaia
(setahun)
n (menit)
1. Program kerja pengelolaan kepegawaian

2. Laporan berkala pengelolaan kepegawaian

3. Laporan pengelolaan pelayanan

kepegawaian
4. Daftar urut kepangkatan

5. Daftar inventarisasi data SKP dan Penilaian

Kinerja Aparatur
6. Rekapitulasi kehadiran pegawai

7. Laporan pelaksanaan tugas

17.KELAS JABATAN : 6