INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Diklat

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya :

c. JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Daerah

d. Administrator : Bidang Pengembangan Sumber Daya Aparatur

e. Pengawas :

f. Pelaksana :

g. Jabatan Fungsional :

4. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas mengumpulkan, mengklasifikan, menganalisa dan

menelaah kegiatan Pelatihan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menyimpulkan dan meyusun rekomendasi di Bidang
Pengembangan Sumber Daya Aparatur.
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1)

b. Diklat

i. Penjenjangan : Prajabatan

ii. Teknis :

1) TOC;

2) Evaluasi Penyelenggaraan Diklat;

3) Analisis Kebutuhan Diklat.

c. Pengalaman Kerja :

1) Bidang Pengembangan Sumber Daya Aparatur;

2) Bidang Diklat.

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [1]

6. Tugas Pokok :

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLA WAKTU WAKTU KEBUTUHA

. KERJA H HASIL PENYELESAIA EFEKTI N PEGAWAI
N (…….) F
1. Mengumpulkan dan Daftar 750 180 75.000 1.800
mengklasifikasi tunggu dan
Data PNS yang
kebutuhan
belum mengikuti
kegiatan Pelatihan Diklat
Dasar CPNS/
Prajabatan dan
Diklatpim Tk.
II/PKN Tk. II, PKA
dan PKP serta
Pelatihan
Fungsional
2. Menyiapkan dan Kelengkapa 4 2.250 75.000 0,120
mengumpulkan n
administrasi
Administrasi
kegiatan Pelatihan
Dasar CPNS/
Prajabatan dan
Diklatpim Tk.
II/PKN Tk. II, PKA,
PKP dan Pelatihan
Fungsional beserta
Evaluasi Pasca
Diklat
3. Menyiapkan konsep Surat- 4 2.250 75.000 0,120
proposal dan menyurat
rencana program
dan
diklat sesuai dengan
prosedur yang Proposal
berlaku untuk
disampaikan
sebagai bahan
pertimbangan
penyelenggaraan
diklat;
4. Mempelajari, Telaahan 4 120 75.000 0,006
menganalisa serta bahan-
menelaah bahan-
bahan kerja
bahan sesuai
dengan kegiatan
Analis Kebutuhan
Pendidikan dan
Pelatihan agar
memperlancar
pelaksanaan tugas

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [2]

 5. Menganalisis hasil Laporan 4 2.250 75.000 0,120
pelaksanaan diklat hasil
sesuai dengan
analisa
prosedur yang
berlaku sebagai
bahan
pengembangan
kurikulum, metode
dan teknik latihan
sehingga dapat
meningkatkan mutu
penyelenggaraan
diklat
6. Membuat laporan Laporan 4 2.250 75.000 0,120
hasil pelaksanaan hasil
tugas sesuai dengan
pelaksanaa
prosedur yang
berlaku sebagai n tugas
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaba
n
7. Melaksanakan tugas Laporan 12 60 75.000 0,010
kedinasan lain yang tugas
diperintahkan oleh
kedinasan
pimpinan baik
tertulis maupun lain
lisan

7. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja Satuan

1. Daftar tunggu dan kebutuhan Dokumen
Diklat
2. Kelengkapan Administrasi Dokumen
3. Surat-menyurat dan Proposal Dokumen
4. Telaahan bahan-bahan kerja Dokumen
5. Laporan hasil analisa Dokumen
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

8. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Disposisi pimpinan, berkas surat Mengumpulkan dan
masuk, SK Pengangkatan CPNS, SK mengklasifikasi Data PNS yang
belum mengikuti kegiatan
Pelantikan JPT Pratama, Jabatan
Pelatihan Dasar CPNS/ Prajabatan
Administrasi dan Jabatan dan Diklatpim Tk. II/PKN Tk. II,
Fungsional PKA dan PKP serta Pelatihan
Fungsional

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [3]

 2. Daftar tunggu dan berkas surat Menyiapkan dan mengumpulkan
yang terkait urusan diklat administrasi kegiatan Pelatihan
Dasar CPNS/ Prajabatan dan
Diklatpim Tk. II/PKN Tk. II, PKA,
PKP dan Pelatihan Fungsional
beserta Evaluasi Pasca Diklat
3. Daftar nama peserta, Rancangan Menyiapkan konsep proposal dan
Acuan Kerja, surat dukungan rencana program diklat sesuai
dengan prosedur yang berlaku
SATGAS COVID19 dan penyedia,
untuk disampaikan sebagai bahan
berkas surat/disposisi pimpinan pertimbangan penyelenggaraan
yang terkait urusan diklat diklat;
4. Analis Kebutuhan Pendidikan dan Mempelajari, menganalisa serta
Pelatihan, daftar tunggu dan menelaah bahan-bahan sesuai
ketersediaan anggaran dengan kegiatan Analis Kebutuhan
Pendidikan dan Pelatihan agar
memperlancar pelaksanaan tugas
5. Laporan hasil analisa Menganalisis hasil pelaksanaan
diklat sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan
pengembangan kurikulum, metode
dan teknik latihan sehingga dapat
meningkatkan mutu
penyelenggaraan diklat
6. Hasil capaian tugas Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
7. Intruksi Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
lisan

9. Perangkat/Alat Kerja :

No. Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Mengumpulkan dan
mengklasifikasi Data PNS yang
belum mengikuti kegiatan
Pelatihan Dasar CPNS/ Prajabatan
dan Diklatpim Tk. II/PKN Tk. II,
PKA dan PKP serta Pelatihan
Fungsional
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan dan mengumpulkan
administrasi kegiatan Pelatihan
Dasar CPNS/ Prajabatan dan
Diklatpim Tk. II/PKN Tk. II, PKA,
PKP dan Pelatihan Fungsional
beserta Evaluasi Pasca Diklat
3. SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan konsep proposal dan
rencana program diklat sesuai
dengan prosedur yang berlaku

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [4]

 untuk disampaikan sebagai bahan
pertimbangan penyelenggaraan
diklat;
4. SOP dan Petunjuk Teknis Mempelajari, menganalisa serta
menelaah bahan-bahan sesuai
dengan kegiatan Analis Kebutuhan
Pendidikan dan Pelatihan agar
memperlancar pelaksanaan tugas
5. SOP dan Petunjuk Teknis Menganalisis hasil pelaksanaan
diklat sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan
pengembangan kurikulum, metode
dan teknik latihan sehingga dapat
meningkatkan mutu
penyelenggaraan diklat
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan
Pimpinan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
lisan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pelatihan;
b. Keakuratan data;
c. Ketepatan hasil analisa;
d. Ketepatan waktu.

11. Wewenang :

a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa diklat;

b. Menolak memberikan data yang bersifat rahasia;

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang BKPSDMD Kab. Siak Menerima perintah,
Pengembangan Sumber konsultasi dan
Daya Aparatur melaporkan
pelaksanaan tugas
2. Analis Kepegawaian BKPSDMD Kab. Siak konsultasi dan
kerjasama pelaksanaan
tugas
3. Kasubbag Perencanaan Sekretariat BKPSDMD Penyusunan anggaran
& Umum kegiatan

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [5]

 4. Pelaksana BPSDM Bidang Pengembangan Konsultasi
Provinsi Riau Kompetensi Manajerial penyelenggaraan diklat
BPSDM Provinsi Riau

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi kurang baik
4. Keadaan ruangan Kurang Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja :
1) Menginventarisir data diklat;
2) Meneliti data diklat;
b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) F : Kecekapat jari
Temperamen :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.

c. Minat Kerja :
 Investigatif (I)
 Sosial (S);

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [6]

  Konvensional (K)

d. Upaya Fisik :
 Bicara
 Mendengar
 Berbicara
e. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
Berat Badan : tidak ada syarat khusus
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : rapi
f. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisa
2) Orang : O3 : Menyelia
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume

No Hasil Kerja
(menit) (setahun)

1. Daftar tunggu dan kebutuhan 180 750

Diklat
2. Kelengkapan Administrasi 2.250 4
3. Surat-menyurat dan Proposal 2.250 4
4. Telaahan bahan-bahan kerja 120 4
5. Laporan hasil analisa 2.250 4
6. Laporan hasil pelaksanaan 2.250 4
tugas
7. Laporan tugas kedinasan lain 60 12

17.Kelas Jabatan : Kelas 7

Pengelola Penyelenggaraan Diklat [7]