INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan

2. KODE JABATAN : 4.5.1.1.3.1.2

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

e. Pengawas : -

f. Pelaksana / Fungsional : Penelaah Teknis Kebijakan

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi analisis bahan,

koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pengembangan jabatan
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasikan dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
diklat sesuai dengan peraturan perundangan-undangan agar pelaksana
Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan
tugas penyelesaian administrasi pembinaan disiplin PNS,
pemberhentian/ pemberhentian sementara PNS, pemberian tanda
kehormatan satyalancana karya satya, administrasi izin perkawinan dan
perceraian PNS sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
tercapainya target waktu dan kelancaran pelaksanaan tugas

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Semua Jurusan

b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang berkaitan Dokumen 235 1 235 0.17

dengan kegiatan pengembangan jabatan sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan

2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan- Dokumen 235 2 470 0.35

bahan sesuai dengan kegiatan pengembangan
jabatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Menganalisis permasalahan pada kegiatan Dokumen 235 2 470 0.35

pengembangan jabatan struktural dan fungsional
sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka
penyelesaian tugas-tugas kedinasan

4 Melakukan koordinasi dengan unit kerja instansi Dokumen 48 2 96 0.07

sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Dokumen 48 2 96 0.07

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Dokumen 235 1 235 0.17

diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan

7 Menganalisa Data PNS yang belum mengikuti Diklat Dokumen 100 3 300 0.22
Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan sebagai
penunjang pelaksanaan tugas

8 Menganalisa serta menelaah bahan - bahan sesuai Dokumen 50 15 750 0.56

dengan kegiatan Analis Diklat agar mempelancar
pelaksanaan tugas

9 Menjalankan kegiatan Diklat Dasar CPNS dan Kegiatan 50 5 250 0.19

Diklatpim sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
tugas berjalan dengan lancar

10 Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan Diklat Pelatihan Laporan 50 2 100 0.07

Dasar CPNS/Prajabatan dan Diklat PIM TK II,III,dan IV
dan Evaluasi Pasca Diklat

11 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan Kegiatan 60 1 60 0.04

Prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban

12 Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang berkaitan Kegiatan 235 1 235 0.17

dengan kegiatan pembinaan pegawai sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan

13 Mempelajari, menganalisa serta menelaah Kegiatan 235 1 235 0.17

bahanbahan sesuai dengan kegiatan pembinaan

14 Menganalisis permasalahan pada kegiatan Kegiatan 235 2 470 0.35

pembinaan sesuai dengan prosedur yang berlaku
dalam rangka penyelesaian tugas-tugas kedinasan

15 Melakukan koordinasi dengan unit kerja instansi Kegiatan 48 2 96 0.07

sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

16 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Kegiatan 48 1 48 0.04

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban

3.07
TOTAL 4,146.00
3

7. HASIL KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. HASIL KERJA

1. jumlah PNS yang menduduki jabatan struktural

2. jumlah Jabatan Struktural yang lowong

3. jumlah ASN yang mengikuti Diklat struktural

4. jumlah ASN yang mengikuti Diklat Fungsional

5. jumlah PNS yang mendapatkan Pembinaan

6. jumlah PNS yang mendapatkan satya lencana

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Bezzetting dan Analisa Formasi PNS Penetapan rencana mutasi jabatan struktural, jabatan
fungsional umum dan jabatan fungsional tertentu

2 Data hasil pelaksanaan kegiatan Bahan pembuatan laporan pertanggungjawaban

pelaksanaan kegiatan.

3 Data Kepegawaian Pengumpulan dan Pengklasifikasian Data PNS yang

belum mengikutiDiklat Prajabatan dan Diklat
Kepemimpinan

4 RENJA BKPSDM Penyusunan Rencana Kegiatan subbid Pengembangan

Jabatan

5 Peraturan Kepala LAN, Ijin Prinsip penyelenggaraan Diklat PIM Persiapan dan Pengumpulan administrasi kegiatan
Tk. IV, Petunjuk Teknis Pelaksanaan Diklat PIM Tk. IV Diklat Pelatihan DasarCPNS/Prajabatan dan Diklatpim
TK. II, III dan IV beserta Evaluasi PascaDiklat

6 Data referensi dan permasalahan bidangAnalis Diklat Penganalisaan serta penelaahan bahan - bahan dalam
bidang AnalisDiklat

7 Data / Laporan Penyusunan Laporan kegiatan pelaksanaan Diklat

Pelatihan DasarCPNS/Prajabatan dan Diklat PIM TK, II,III
dan IV dan Evaluasi Pasca Diklat

8 Hasil kegiatan Analis Diklat PelakasanaJabatan Fungsional Penyusunan laporan Analis Diklat /Pelaksana Jabatan
Umum Fungsional Umum

9 Renja BKPSDM Penyusunan Rencana Kegiatan Pembinaan Disiplin

danKesejaheraan Pegawai

10 Peraturan dan Prosedur Penyelesaian pembinaan Pemberian Petunjuk kepada bawahan

disiplin,pemberhentian/pemberhentian sementara, pemberian
tanda kehormatan dan tanda jasa serta pemberian izin
perkawinan/perceraian

11 Konsep surat pengantar dan surat keputusan Penetapan surat pengantar dan suratkeputusan

12 Data pembinaan disiplin, pemberhentian/pemberhentian Pembuatan konsep laporan

sementara,pemberian tanda kehormatan dan tanda jasa serta
pemberian izinperkawinan/perceraian

9. PERANGKAT KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas

2 Peraturan Perundangan Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan mutasi

3 ATK Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan

4 Standar Operasional Prosedur Mengumpulkan dan mengklarifikasi Data PNS yang

belummengikuti Diklat Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan

5 Ijin prinsip dari Badan Diklat Provinsi Sumatera Menyiapkan dan mengumpulkan administrasi kegiatan
Utara,Peraturan Kepala LAN,Rencana Kegiatan,Petunjuk DiklatPelatihan Dasar CPNS/Prajabtan dan Diklatpim TK. II,III
Teknisdan Petunjuk Pelaksanaan lainnya dan IVbeserta Evaluasi Pasca Diklat

6 Ijin prinsip dari Badan Diklat Provinsi Sumatera menganalisa serta menelaah bahan - bahan dalam
Utara,Peraturan Kepala Standar Operasional Prosedur BidangAnalis Diklat
AnalisDiklat, Petunjuk Pelaksana dan Petunjuk Teknis
lainnya

7 Peraturan Walikota Menyusun laporan kegiatan Analis Diklat Pelaksana

JabatanFungsional Umum

8 Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9 Peraturan Perundang-undangan dibidang Menetapkan sanksi hukuman disiplin kepada PNS

PembinaanDisiplin yangmelanggar peraturan

10 Keputusan Walikota Keputusan Walikota

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Keakuratan dalam penyajian laporan kegiatan mutasi

2. Kelengkapan data sebagai bahan pemuktahiran dan validasi

3. Keakuratan dalam penyelesaian administrasi kegiatan mutasi

4. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen

5. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan tupoksi

6. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Analis
Diklat/Pelaksana/FungsionalUmum

7. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Analis Diklat / Pelaksana /
FungsionalUmum

8. Melakukan Evaluasi terhadap Diklat yang dilaksanaan

9. Melaksanakan Tugas sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

10. Memberi informasi terhadap pihak - pihak yang berkepentingan

11. Keakuratan bahan dan data dalam pembinaan disiplin, pemberhentian/ pemberhentian sementara, pemberian
tandakehormatan dan tanda jasa serta pemberian izin perkawinan/perceraian

12. Kelengkapan berkas pembinaan disiplin, pemberhentian/pemberhentian sementara, pemberian tanda kehormatan
dantanda jasa serta pemberian izin perkawinan/perceraian

13. Tepat waktu dalam penyampaian laporan

11. WEWENANG :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. WEWENANG

1. Memberi saran pada atasan

2. Menggunakan perangkat komputer dengan baik

3. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan

4. Memberi informasi terhadap pihak - pihak yang berkepentingan

5. Melakukan Evaluasi terhadap Diklat yang dilaksanaan

6. Memberikan informasi kepada instansi terkait pembinaan disiplin, pemberhentian/pemberhentian sementara,

pemberiantanda kehormatan dan tanda jasa serta pemberian izin perkawinan/perceraian

7. Menegur bawahan

8. Mengembalikan data yang tidak sesuai kepada SKPD terkait

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Bidang Pengembangan SDM BKPSDM

2 Pejabat pada Badan Kepegawaian Negara (BKN) Kanreg VI BKN Medan

3 Pejabat pada Badan Kepegawaian Daerah Propinsi BKD Provsu

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Dingin

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : memberikan pelayanan dibidang kepegawaian, mengelola administrasi

kepegawaian, menata persuratan / arsip, mengoperasikan komputer

Bakat Kerja : 1. Intelegensia

2. Ketelitian
3. Verbal

Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning

2. Measurable and Verifiable Creteria
3. Repetitive and Continuous

Minat Kerja : 1.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 Upaya Fisik : 1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Bergerak dengan jalan kaki.
3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : sesua dengan UU ASN
Tinggi Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Berat Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Postur Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Penampilan : rapi
Fungsi Pekerjaan : pelayanan kepegawaian

16. PRESTASI KERJA : A (SANGAT BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 7

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB