INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Madya : Sekretariat Daerah
b. JPT Pratama : Asisten Administrasi dan Umum
c. Administrator : Bagian Kelembagaan
d. Pengawas : Subbagian Analisa Jabatan
e. Jabatan : Penelaah Teknis Kebijakan
4. IKTISAR JABATAN : Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menelaah untuk
menganalisa dan menyimpulkan dan menyusun rekomendasi
analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasil guna.
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : - S1 Ekonomi
- S1 Administrasi Publik
- S1 Psikologi
- S1 Manajemen
b. Diklat : Diklat Analisis Jabatan
c. Pangkat / Golongan : Penata Muda / III/a
Ruang
d. Pengalaman : -
6. TUGAS POKOK :
Jumlah Waktu
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Efektif
No Uraian Tugas Penyelesai Pegawai
Kerja Kerja 1 Penyelesai
an (Jam) (1250)
Tahun an

1 Mengumpulkan dan Dok. 15 10 150,00 0,120

mengklsifikasikan bahan-
bahan penyusunan analisis
jabatan dan analisis beban
kerja sesuai dengan
bidangnya untuk
memperlancar pelaksanaan
tugas;
2 Melaksanakan kegiatan Dok. 48 8 384,00 0,307
pengumpulan data untuk
menyusun data jabatan
melalui pendataan pada
perangkat daerah agar
mendapatkan data yang
akurat.
3 Melaksanakan kegiatan Dok. 48 8 384,00 0,307
penyusunan data jabatan
dengan cara merumuskan
 dalam rincian informasi
jabatan supaya lebih
mudah untuk menentukan
kebutuhan.
4 Menganalisis dan menelaah Berkas 100 12 1.200,00 0,960
kegiatan penyusunan
Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja
Perangkat Daerah
Pemerintah Provinsi
Sumatera Selatan sesuai
dengan peraturan yang
berlaku;
5 Melakukan kegiatan Dok. 48 10 480,00 0,384
penghitungan kebutuhan
pegawai berdasarkan hasil
analisis beban kerja supaya
mendapatkan data
kebutuhan pegawai.
6 Membuat rekapitulasi Dok. 50 8 400,00 0,320
analisis jabatan, analisis
beban kerja dan peta
jabatan berdasarkan hasil
analisis jabatan, analisis
beban kerja dan evaluasi
jabatan Perangkat Daerah
Provinsi;
7 Melakukan kegiatan Frek. 48 8 384,00 0,307
pemantauan pelaksanaan
uraian jabatan dan analisis
beban kerja perangkat
daerah sesuai dengan
prosedur yang ada dalam
rangka perbaikan dan
penyempurnaan analisis
jabatan dan analisis beban
kerja
8 Menganalisis dan menelaah Dok. 30 8 240,00 0,192
evaluasi jabatan Perangkat
Daerah Provinsi sesuai
dengan peraturan yang
berlaku untuk
memperlancara
pelaksanaan tugas;
9 Membuat persiapan bahan Dok. 30 8 240,00 0,192
petunjuk teknis
 penyusunan analisis
jabatan dan analisis beban
kerja;
10 Melaksanakan tugas Frek. 30 8 240,00 0,192
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh
pimpinan baik secara
tertulis mapun lisan;
Jumlah 4.102,00 3,282
Jumlah Pegawai 3

7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan Perundang-undangan Menganalisis dan menelaah evaluasi
jabatan Perangkat Daerah Provinsi sesuai
dengan peraturan yang berlaku untuk
memperlancara pelaksanaan tugas;
2 Peraturan Daerah
3 Peraturan Gubernur Sumatera Selatan Membuat persiapan bahan petunjuk
teknis penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja;
4 Keputusan Gubernur Sumatera Selatan
5 Petunjuk dan arahan atasan.
6 Juklak/Juknis Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis mapun lisan;
7 Data dan informasi pendukung lainnya Membuat rekapitulasi analisis jabatan,
analisis beban kerja dan peta jabatan
berdasarkan hasil analisis jabatan,
analisis beban kerja dan evaluasi jabatan
Perangkat Daerah Provinsi;

8. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penugasan Dalam Tugas
1 Standar Operasional Prosedur
2 Program, Kegiatan dan subkegiatan
3 Aplikasi
4 Surat Perintah
5 Hasil Pengolahan Data
6 Uraian Tugas

9. TANGGUNG JAWAB : a. Terkumpulnya bahan penyusunan analisis jabatan dan

analisis beban kerja;
b. Terkumpulnya data jabatan;
c. Tersusunnya data jabatan;
 d. Tersusunnya analisis jabatan dan analisis beban kerja;
e. Tersusunnya data kebutuhan pegawai;
f. Tersusunnya rekapitulasi analisis jabatan, analisis beban
kerja dan peta jabatan Perangkat Daerah Provinsi;
g. Tersedianya uraian jabatan dan analisis beban kerja
perangkat daerah sesuai dengan prosedur yang ada;
h. Tersedianya evaluasi jabatan Perangkat Daerah Provinsi;
i. Tersedianya bahan petunjuk teknis penyusunan analisis
jabatan dan analisis beban kerja;
j. Terlaksananya tugas yang diberikan oleh atasan.

10. WEWENANG : a. Mengumpulkan bahan pelaksanaan tugas

b. Menganalisa pekerjaan
c. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
d. Membuat laporan kepada atasan.

11. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Biro Biro Organisasi Setda Melapor, koordinasi dan
konsultasi
2 Kepala/Sekretaris Perangkat Pemprov Sumsel Koordinasi Dan
Daerah Konsultasi
3 Kepala Bagian Biro Organisasi Setda Koordinasi Dan
Sinkronisasi
4 Kasubbag Anjab Biro Organisasi Setda Koordinasi Dan
Sinkronisasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1 Suhu Cukup
2 Ventilasi Cukup
3 Kebersihan Baik
4 Ketenangan Baik
5 Penerangan Cukup
6 Sarana Lain Cukup
7 Kondisi Ruangan Cukup

13. RESIKO BAHAYA :

No Fisik Mental Penyebab
1 Cacat/Luka, Radiasi Mata
14. SYARAT JABATAN LAIN :
a. Ketrampilan Kerja : Keterampilan pengambilan keputusan dengan cepat.,
Keterampilan pengambilan keputusan dengan tepat.,
Keterampilan pengambilan keputusan dengan efektif.
b. Bakat Kerja : 1. Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum
 2. Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan
operasi aritmatik secara tepat dan akurat
3. Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian
bahan verbal, tulisan atau tabel
4. Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap
kata-kata dan menggunakan secara efektif

c. Temperamen Kerja : 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan (D).
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan (F).
3. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar
pertimbangan pribadi (J).
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau diuji (M).
5. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi (P).
6. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang atau terus menerus melakukan kegiatan yabng
sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu (R).
7. Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadsaan darurat ,
kritis tidak biasa atau berbahaya dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagaian aspek dari pekerjaan (S).
8. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
pencapaian dengan tepatv menurut perangkat batas , toleran
atau standar-standar tertentu (T).
9. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas , toleran
atau standar-standar tertentu yang “berbeda” sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenagna diri (V).
10. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari
sudut pandangan pribadi (FF).
 d. Minat Kerja :
e. Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Berbicara
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis : Laki-Laki / Perempuan
Kelamin
b. Umur : 22-58 Tahun
c. Tinggi Badan : Proporsional
d. Postur : Proporsional
Badan
e. Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : 1. Memadukan Data

2. Mengkoordinasi Data
3. Menganalisis Data
4. Menyusun Data
5. Menghitung Data
6. Membandingkan Data

15. PRESTASI KERJA YANG DI :

HARAPKAN
16. KELAS JABATAN : 7

Mengetahui Palembang , 2023

Kepala Subbagian Analisa
Jabatan

Rizka Aulia, S. Psi

Hayani, S. IP
Penata Muda (III/a)
Penata Tk. I (III/d)
NIP. 199603072020122006
NIP. 197201061994032004
 INFORMASI FAKTOR JABATAN NON STRUKTURAL

Nama Jabatan : Penelaah Teknis Kebijakan

Unit Kerja : Asisten Administrasi dan Umum
Instansi : Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan

I. PERAN JABATAN
Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menelaah untuk menganalisa
dan menyimpulkan dan menyusun rekomendasi analisis jabatan dan
analisis beban kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna.

II. URAIAN TUGAS

1. Mengumpulkan dan mengklsifikasikan bahan-bahan penyusunan
analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan bidangnya
untuk memperlancar pelaksanaan tugas;
2. Melaksanakan kegiatan pengumpulan data untuk menyusun data
jabatan melalui pendataan pada perangkat daerah agar mendapatkan
data yang akurat.
3. Melaksanakan kegiatan penyusunan data jabatan dengan cara
merumuskan dalam rincian informasi jabatan supaya lebih mudah
untuk menentukan kebutuhan.
4. Menganalisis dan menelaah kegiatan penyusunan Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi
Sumatera Selatan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
5. Melakukan kegiatan penghitungan kebutuhan pegawai berdasarkan
hasil analisis beban kerja supaya mendapatkan data kebutuhan
pegawai.
6. Membuat rekapitulasi analisis jabatan, analisis beban kerja dan peta
jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan, analisis beban kerja dan
evaluasi jabatan Perangkat Daerah Provinsi;
7. Melakukan kegiatan pemantauan pelaksanaan uraian jabatan dan
analisis beban kerja perangkat daerah sesuai dengan prosedur yang
ada dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan analisis jabatan
dan analisis beban kerja
 8. Menganalisis dan menelaah evaluasi jabatan Perangkat Daerah
Provinsi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk memperlancara
pelaksanaan tugas;
9. Membuat persiapan bahan petunjuk teknis penyusunan analisis
jabatan dan analisis beban kerja;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis mapun lisan;
III. TANGGUNG JAWAB
1. Terkumpulnya bahan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban
kerja
2. Terkumpulnya data jabatan
3. Tersusunnya data jabatan
4. Tersusunnya analisis jabatan dan analisis beban kerja;
5. Tersusunnya data kebutuhan pegawai;
6. Tersusunnya rekapitulasi analisis jabatan, analisis beban kerja dan
peta jabatan Perangkat Daerah Provinsi;
7. Tersedianya uraian jabatan dan analisis beban kerja perangkat daerah
sesuai dengan prosedur yang ada;
8. Tersedianya evaluasi jabatan Perangkat Daerah Provinsi;
9. Tersedianya bahan petunjuk teknis penyusunan analisis jabatan dan
analisis beban kerja;
10. Terlaksananya tugas yang diberikan oleh atasan

IV. HASIL KERJA JABATAN

1. Tersedianya Dokumen Anjab dan ABK
2. Tersusunya Informasi Jabatan
3. Tersusunya Kebutuhan Pegawai
4. Tersediananya Laporan Anjab dan ABK

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 - PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN PEJABAT (fk : 1-5 =
750)
Uraian
- Pengetahuan (yang diperoleh melalui program pendidikan sarjana
atau yang setara dalam pengalaman, pelatihan, atau belajar
sendiri) dasar tentang prinsip, konsep, dan metodologi pekerjaan
profesional atau pekerjaan administratif, dan keterampilan dalam
penerapan pengetahuan tersebut untuk melaksanakan tugas, operasi,
 atau prosedur dasar Sebagai tambahan pengetahuan praktis pada
tingkat faktor 1-4, pengetahuan praktis tentang metode teknis
melaksanakan pekerjaan seperti proyek yang membutuhkan teknik
yang rumit dan khusus Pengetahuan dan keterampilan yang setara

FAKTOR 2 - PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2-1 = 25)

Uraian
- Untuk tugas sejenis dan berulang, penyelia membuat tugas tertentu
disertai dengan instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik Pegawai
bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan penyelia
sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik
dicakup di dalam instruksi atau pedoman Untuk semua jabatan,
pekerjaan diawasi dengan teliti. Untuk beberapa jabatan, pengawasan
berdasarkan sifat pekerjaan itu sendiri; untuk jabatan yang lain,
pekerjaan diawasi sebagaimana pekerjaan itu dilaksanakan. Dalam
situasi tertentu, penyelia melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk
pengecekan kemajuan pekerjaan atau peninjauan pekerjaan yang
telah selesai untuk tujuan keakuratan, kecukupan, dan ketaatan
pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan

FAKTOR 3 - PEDOMAN (fk : 3-1 = 25)

Uraian
- Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting
tugas yang diberikan kepada pegawai Pegawai harus patuh dan taat
pada pedoman, penyimpangan harus disetujui oleh penyelia

FAKTOR 4 - KOMPLEKSITAS (fk : 4-1 = 25)

Uraian
- Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara
langsung Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat
di dalam memutuskan apa yang harus dilakukan Tindakan yang akan
diambil atau respons yang harus dibuat sudah dapat dilihat Pekerjaan
secara cepat dapat dikuasai

FAKTOR 5 - RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5-1 = 25)

Uraian
- Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa
prosedur yang terpisah Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk
memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi mempunyai sedikit
dampak di luar unit organisasi langsung
FAKTOR 6 - HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6-1 = 10)
Uraian
- Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor, proyek, atau
unit kerja, dan di dalam unit pendukung Hubungan dengan anggota
masyarakat luas di dalam situasi yang tertentu, antara lain, tujuan
hubungan dan dengan siapa berhubungan relatif jelas. Ciri khas
hubungan pada tingkat ini hanya pada bagaimana cara memulai
hubungan

FAKTOR 7 - TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7-1 = 20)

Uraian
- Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau
memberikan fakta atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta
tersebut: a.l, fakta atau informasi bervariasi dari yang mudah
dimengerti sampai dengan yang sangat teknis

FAKTOR 8 - PERSYARATAN FISIK (fk : 8-1 = 5)

Uraian
- Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman
untuk melakukan pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-
kadang berjalan, berdiri, menunduk, membawa benda ringan seperti
kertas, buku atau bagian yang kecil; atau mengendarai mobil. Tidak
ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan

FAKTOR 9 - LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9-1 = 5)

Uraian
- Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap hari, yang
membutuhkan tindakan pencegahan keamanan khususnya pada
tempat-tempat seperti, kantor, ruang rapat dan pelatihan,
perpustakaan, perumahan, kendaraan umum, antara lain,
penggunaan praktek kerja yang aman pada peralatan kantor,
menghindari licin dan jatuh, pengamatan peraturan kebakaran dan
tanda lalu lintas. Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi Lingkungan pekerjaan membawa resiko dan
ketidaknyamanan yang cukup besar, yang memerlukan tindakan
pencegahan keamanan khusus antara lain, bekerja disekitar benda
bergerak, kereta, atau mesin; berhadapan dengan penyakit menular
atau iritasi bahan kimia. Pegawai dipersyaratkan menggunakan
pakaian pelindung, seperti topeng, baju, jaket, sepatu boot, kacamata
debu, sarungtangan, atau baju pelindung Lingkungan pekerjaan
membawa resiko tinggi dengan berhadapan pada situasi bahaya yang
sangat potensial atau stres lingkungan yang tidak umum, yang
mempersyaratkan pengamanan dan tindakan pencegahan antara lain:
bekerja pada tempat yang sangat tinggi dibawah kondisi cuaca yang
ekstrim, yang memungkinkan serangan fisik, atau situasi sejenis
dimana kondisi tidak dapat dikontrol
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Analisis Jabatan

Unit Kerja : Asisten Administrasi dan Umum
Instansi : Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan
Standar Jabatan
Nilai yang
No Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
diberikan
Digunakan
1 Faktor 1 - Pengetahuan Yang Dibutuhkan 750 Tingkat faktor 1-5
Pejabat
2 Faktor 2 - Pengawasan Penyelia 25 Tingkat faktor 2-1

3 Faktor 3 - Pedoman 25 Tingkat faktor 3-1

4 Faktor 4 - Kompleksitas 25 Tingkat faktor 4-1

5 Faktor 5 - Ruang Lingkup Dan Dampak 25 Tingkat faktor 5-1

6 Faktor 6 - Hubungan Personal 10 Tingkat faktor 6-1

7 Faktor 7 - Tujuan Hubungan 20 Tingkat faktor 7-1

8 Faktor 8 - Persyaratan Fisik 5 Tingkat faktor 8-1

9 Faktor 9 - Lingkungan Pekerjaan 5 Tingkat faktor 9-1

K
E
S Total Nilai
890
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 7 ((855-1100))
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Kepala Biro Organisasi,

( ...................................... )

Yang Bersangkutan, Kepala Bagian Kelembagaan,

( ...................................... ) ( ...................................... )