INFORMASI JABATAN

Form Anjab Pelaksana

1 NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian
2 KODE JABATAN :-
3 UNIT KERJA : Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bireuen

a. JPT Madya :-
b. JPT Pratama : Kadis/Kabag/Karo
c. Administrator : Kabag/Kabid
d. Pengawas : Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi
- ….
- ….
Dst…
e. Jabatan Fungsional : Diisi jika ada

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Subbagian Tata
Usaha

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. PENDIDIKAN FORMAL : Pasca Sarjana (Administrasi dan Kebijakan Kesehatan)

b. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN :

a. Penjenjangan : Pim 4
b. Teknis : TOT Administrasi Kesehatan
Dst…

c. PENGALAMAN KERJA :
1 Staf dan Kepala Tata Usaha di Puskesmas Pangkalan Koto Baru Sumatera Barat

2 Kasubag Tata Usaha di UPTD Bapelkes, Kasie Diklat di BPM Aceh

6 TUGAS POKOK
Waktu
Waktu
Kerja Pegawai Yang
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Beban Kerja Keterangan
Efektif Dibutuhkan
(Menit)
(Menit)
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja
yang diberikan atasan sesuai dengan
1
ketentuan untuk menghindari kesalahan
Dokumen 60 72,000 240 0.200
dalam pelaksanaan kegiatan

Mempersiapkan bahan dan peralatan

2 sesuai kebutuhan untuk dilakukan Kegiatan 120 72,000 120 0.200
pengelolaan kepegawaian

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan

3 kepegawaian sesuai hasil pengumpulan Kegiatan 120 72,000 120 0.200
untuk dilakukan pengolahan

Melakukan penyusunan bahan

kepegawaian berdasarkan hasil
4
penyiapan untuk dilakukan penyusunan
Kegiatan 60 72,000 240 0.200
laporan

Melakukan koordinasi dengan unit kerja

5
dalam rangka penyusunan laporan
Kegiatan 30 72,000 48 0.020

Melakukan penyusunan laporan

6 kepegawaian sesuai hasil penyusunan Laporan 150 72,000 12 0.025
bahan untuk ditindaklanjuti
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
7 sesuai instruksi atasan agar tugas Laporan 120 72,000 12 0.020
terbagi habis
Membuat laporan hasil pelaksanaan
8 tugas kepada atasan untuk mendapat Laporan 300 72,000 1 0.004
petunjuk selanjutnya
Jumlah 0.869
Pembulatan 1

7 HASIL KERJA :
1) Terkelolanya dokumen kepegawaian
2) Laporan pelaksanaan tugas
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15) Dst….(disesuaikan dengan uraian tugas diatas).

8 BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

 a. Dokumen keuangan; dan Fasilitasi Berkerja
b. Petunjuk dan pengarahan atasan Peralatan bekerja

9 PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

a. Alat Perlengkapan Kantor Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
b. Alat Tulis Kantor Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
c. Bahan Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
a. Keberhasilan dalam pelaksanaan tugas.
b. Penggunaan perlengkapan kenderaan dinas secara efektif dan efisien
11 WEWENANG :

No Uraian
a. Memberi saran kepada atasan.
b. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

12 KORELASI JABATAN :

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)

a. Internal 1 Kepala Subbagian Tata Usaha Petunjuk dan Pengarahan

2 …….

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

a. Tempat Kerja Didalam Ruangan

b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Didalam Gedung
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat Kerja Nyaman
i. Getaran -

14 RISIKO BAHAYA :

No Nama Resiko Penyebab

1 Tidak ada
Dst

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja
1) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

b. Bakat Kerja
1) G : Inteligensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

c. Temperamen Kerja
1) T :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat ba-tas, toleransi atau standar-standar tertentu.
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan danpembuatan instruksi.

d. Minat Kerja
1) Realistis : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin.
2) Investigasi : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
3) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan
orang lain.

e. Upaya Fisik
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
4) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
5) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
 f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki
2) Umur : 54 Tahun
3) Tinggi Badan : 169 Cm
4) Berat Badan : 84 Kg
5) Postur Badan : Sedang
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan data :
D2 :Menganalisis Data.
D3 :Menyusun Data.
D4 :Menghitung Data.
D5 :Menyalin Data.

2) Hubungan dengan orang :

O7 : Melayani orang.
O8 : Menerima instruksi.
3) Hubungan dengan benda :

16 Pretasi Kerja yang diharapkan : Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : …….. (Pedomani Keputusan Gub No. 821/1282/2020) ttg Kelas Jabatan