FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kepegawaian
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang

kepegawaian untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Tata Naskah, SOP, Budayakerja

c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN KEBUTUHAN PEGAWAI
HASIL EFEKTIF
(JAM)

1 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai

dengan kebutuhan untuk kelancaran frekuensi 235 1 1250 0.19
pelaksanaan tugas

2 Menyiapkan perlengkapan kerja frekuensi 800 1 1250 0.64

Melakukan pencatatan kegiatan bidang

3 laporan 17 1 1250 0.01
kepegawaian

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 Melakukan Pendokumentasian data bidang
4 laporan 17 1 1250 0.01
kepegawaian

Melakukan pendistrubusian surat kepada

5 laporan 17 2 1250 0.03
atasan
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
6 kepada atasan sebagai bahan untuk laporan 12 1 1250 0.01
penyusunan program selanjutnya.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

7 sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi frekuensi 760 1.5 1250 0.91
habis

JUMLAH 8.50 1250 1.80

JUMLAH PEGAWAI 1,250 1.80
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA : 1) Terlaksananya petunjuk kerja

2) Terlaksananya penyiapan bahan peralatan
3) Tersedianya pencatatan surat masuk dan surat keluar
4) Tersedianya disposisi setiap surat masuk dan keluar
5) Tersedianya pendistribusian surat masuk dan keluar kepada atasan
6) Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas
7) Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Alat Perlengkapan Kantor Menyelesaikan tugas kedinasan
2 Alat Tulis Kantor Mendukung Pelaksanaan Tugas
9
10
11

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Form Pengumpulan Data Untuk pelaksanaan kegiatan
2 Petunjuk dan Pengarahan atasan Untuk memberi petunjuk pelaksanaan tugas

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Melaksanakan Tugas yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan.

2 Memelihara peralatan pelaksanaan operasional kantor
3 Merahasia dokumen kedinasan
4 Membuat laporan kegiatan yang sesuai dengan rencana kegiatan
5 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Memberi saran pada atasan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

1 Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Petunjuk dan Pengarahan
Bireuen

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi kerja Perkotaan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Cukup
4 Luas ruangan Baik
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Terang
8 Keadaan tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
9 Getaran Tenang

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak ada -

15. SYARAT JABATAN : Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk menduduki jabatan
a. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan

b. Bakat Kerja : G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum

V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
S, Bakat pandang Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk
ruang memahami gambar-gambar dari bendabenda tiga dimensi
P, Bakat Kemampuan menyerap perincian- perincian yang berkaitan dalam objek atau
Penerapan Bentuk dalam gambar atau dalam bahan grafik
Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
K, Koordinasi Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan
Motorik cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F, Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan

E, Koordinasi Kemampuan menggerak-kan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain
Mata, Tangan, sesuai dengan rangsangan penglihatan
Kaki
C, Kemampuan Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang
membedakan gemerlapan
warna
M, Kecekatan Kemampuan menggerak-kan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
Tangan

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 c. Temperamen Kerja : P, Dealing with Kemampuan menyesuai-kan diri dalam berhubu-ngan dengan orang lain lebih
People (DEPL) dari hanya peneri-maan dan pembuatan instruksi
V, Variety and Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksa-nakan berbagai tugas, sering
Changing berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya,
Conditions tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
(VARCH)

d. Minat Kerja : Realistik Aktivitas-aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif Aktivitas yang memerlukan penyelidikan obser-vasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain
Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Fisik : Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
g. Fungsi Pekerjaan : D0, Memadukan Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
data menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
O8, Menerima menciptakan gagasan dengan
Membantu melaksanakan menggunakan
kerja berdasarkan imajinasi
perintah atasan yang tidak
instruksi memerlukan tanggapan

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-
undangan
17. KELAS JABATAN : 6 (enam)

Kepala Dinas Komunikasi,

Informatika dan Persandian

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 M. ZUBAIR, S.H., M.H
Pembina Utama Muda
NIP. 19691127 199603 1 006

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022
 NO
1

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen Tahun 2022