INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : SMP Negeri 37 Buton
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : -
e. Pengawas : Kepala Sekolah
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan

pendokumentasian dokumen administrasi berdasarkan prosedur dan pentunjuk
teknis agar terwujudnya tertib administrasi yang efektif dan efisien.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1/D4 Ilmu Administrasi Negara
b. Pendidikan & Pelatihan : a. Prajabatan
b. Bimtek

c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 Melakukan kegiatan ketatausahaan yang Surat Dinas 225 5 1250 0.900

meliputi persuratan dan nota dinas sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran kegiatan perkantoran
2 Melakukan penyimpanan arsip persuratan Berkas Kesiswaan 47 5 1250 0.188
dan kesiswaan secara tertib agar mudah
diketemukan saat diperlukan

3 Melakukan penyimpanan arsip persuratan Berkas Kepegawaian 21 4 1250 0.067

dan kepegawaian secara tertib agar mudah
diketemukan saat diperlukan
4 Mencatat Pengeluaran keuangan pada buku Laporan Keuangan 12 10 1250 0.096
Kas, dan membuat Pertanggungjawaban
keuangan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
JUMLAH 24.00 1250 1.25
JUMLAH PEGAWAI 1,250 1
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA : 1) Surat Dinas

2) Dokumen
3) Dokumen
4) Dokumen
5) laporan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi pimpinan, berkas surat masuk dan
surat keluar
2 Berkas surat yang terkait urusan kepegawaian
3 Berkas surat yang terkait urusan kepegawaian
4 Hasil Capaian Tugas
5 Instruksi Pimpinan
Penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan
Penyelenggaraan administrasi kepegawaian
Penyimpanan arsip yang terkait kepegawaian
Penyusunan Laporan
Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Standar Operasional Prosedur (SOP) & Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan
Petunjuk Teknis
2 Standar Operasional Prosedur (SOP) & Menyelenggarakan administrasi kepegawaian
Petunjuk Teknis
3 Standar Operasional Prosedur (SOP) & Menyimpanan arsip yang terkait kepegawaian
Petunjuk Teknis
4 Standar Operasional Prosedur (SOP) & Menyusun Laporan
Petunjuk Teknis
5 Surat Perintah dan Peraturan Terkait MelaksanakanTugas Kedinasan Lain
6 Komputer dan Perangkatnya Pembuatan Dokumen Keungan dan Dokumen Pendukungnya
7 Koneksi Internet, Modem Pelaporan secara Online
8 Ruangan Tempat Kerja
9 Lemari Arsip Penataan Arsip
10 Telepon, Handphone Koordinasi dengan Instansi Terkait
10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Terlaksananya kelancaran kegiatan pengadministrasian umum;
2 Terlaksananya ketertiban data/dokumen kepegawaian, persuratan di lingkungan unit kerja;
3 Terlaksananya Keamanan dan Kerahasiaan arsip/data.
4 Terlaksananya Pertanggungjawaban Keuangan yang Tertib, Administrasi, Transparan, Akuntabel, Tepat Waktu, dan Terhindar
dari Penyimpangan.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Kepala Sekolah : SMP Negeri 37 Buton
2 Pengawas Sekolah : Dinas Pendidikan Kab. Buton
3 Guru : SMP Negeri 37 Buton
4 Wali Murid : SMP Negeri 37 Buton
5 Administrasi : SMP Negeri 37 Buton

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

1 Kepala Sekolah SMP Negeri 37 Buton Petunjuk dan Pengarahan
2 Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan Kab. Buton Petunjuk dan Pengarahan
3 Guru SMP Negeri 37 Buton Koordinatif dan Kologial
4 Wali Murid SMP Negeri 37 Buton Koordinatif dan Konsultatif
5 Administrasi SMP Negeri 37 Buton Koordinatif dan Kologial

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Lokasi kerja Dalam ruangan dan di luar ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapij
9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan

b. Bakat Kerja : (G), Intelegensia; Kemampuan belajar secara umum

(V), Bakat verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif

c. Temperamen Kerja : P, Repetitive and Continuous (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi

R, Repetitive and Continuous (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

d. Minat Kerja : (d). Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

e. Upaya Fisik : (c). Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
(r). Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
(s). Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 25 - 59 Tahun
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Menarik

g. Fungsi Pekerjaan : D5, menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
O0, Menasehati : bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan
atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual,
atau prinsip-prinsip
O2, Mengajar keahlian
: Melatih lainnya.
orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan,
bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang
bersifat teknis.
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bersifat baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

17. KELAS JABATAN : 5 (lima)

Winning, 6 Desember 2021

Mengetahui: Penyusun,
Kepala Sekolah,

Drs. FARISI DEFI SAMSUDDIN, S.Sos

NIP. 19641231 199303 1 122 NIP. 19760912 200012 2 002
agar dapat dipahami