INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Dinas Lingkungan Hidup

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Sekretariat

e. Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

f. Pelaksana / Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi kebijakan di bidang tata usaha

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Administrasi

S1 - Ekonomi
S1 - Manajemen
S1 - Pemerintahan

b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :
WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Menyusun perencanaan program dan evaluasi Laporan 24 2 48 0.04

pelaksanaan tugas-tugas pada kegiatan sub bagian
umum dan kepegawaian

2 Menerima dan memeriksa bahan dan data Dokumen 240 1 240 0.18
pengelolaan administrasi kepegawaian

3 Mengelola administrasi kepegawaian Dokumen 240 1 240 0.18

4 Menyusun laporan kegiatan bagian umum dan Dokumen 24 2 48 0.04

kepegawaian

5 Mengelola absensi harian dan rekapitulasi bulanan Dokumen 240 1 240 0.18

6 Menerima dan memeriksa surat masuk dan surat Dokumen 180 1 180 0.13
keluar

7 Memelihara hasil pekerjaan sebagai arsip Dokumen 240 1 240 0.18

8 Menerima bimbingan dari atasan dalam rangka Dokumen 240 1 240 0.18
pelaksanaan tugas

9 Melaporkan permasalahan yang di hadapi dan Disposisi 300 1 300 0.22

mendiskusikannya

10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Disposisi 100 10 1,000 0.74

2.06
TOTAL 2,776.00
2

7. HASIL KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. HASIL KERJA

1. Arsip surat masuk dan keluar, Satuan : Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Surat masuk bahan untuk pelaksanaan tugas

2 Surat keluar bahan untuk pelaksanaan tugas

3 Filling Kabinet Pengarsipan surat masuk dan keluar

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 •Standar Operasional Prosedur •Mengatur pelaksanaan tugas

2 •Komputer •Mendukung pelaksanaan tugas

3 Surat Tugas/ Surat perintah dasar pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Ketepatan dan kebenaran dalam memberikan informasi terkait kearsipan

2. Ketelitian dalam pemberkasan

3. Menjaga kerahasiaan data, dokumen dan surat

11. WEWENANG :
NO. WEWENANG

1. Menentukan prioritas pekerjaan

2. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan

3. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian DLH -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Normal

c. Udara Normal

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 tidak ada tidak ada

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : Menguasai pengoperasian komputer dan manajerial

Bakat Kerja : 1. Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

2. Intelegensia
3. Ketelitian

Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning

2. Repetitive and Continuous

Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.

2. Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

Upaya Fisik :

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
Berat Badan : tidak ada syarat khusus
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : tidak ada syarat khusus
Fungsi Pekerjaan : Menganalisisis data Mengkoordinasi data Menyusun data

16. PRESTASI KERJA : B (BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 7

Dokumen ini telah diverifikasi pada:

Tanggal 26-10-2022
Pukul 14:49
Oleh

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB