INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Sekretariat DPRD

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Bagian Umum

e. Pengawas : Kasubbag Umum dan Rumah Tangga

f. Pelaksana / Fungsional : Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana

4. IKHTISAR JABATAN : Merencanakan, mendistribusikan, mengkoordinasikan, memberi, mengendalikan,

menyelenggarakan, menyiapkan menilai dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas berdasarkan
pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Administrasi Pemerintah

b. Pendidikan & Pelatihan :

c. Pengalaman Kerja : menjabat selama dua tahun di bagian umum

6. TUGAS POKOK :
WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Memeriksa Kendaraan dinas yang rusak berdasarkan Dokumen 198 2 396 0.29
permohonan

2 Mencatat Kerusakan yang dibutuhkan untuk Laporan 167 1 167 0.12

perbaikan

3 Membuat Surat perbaikan ke bagian aset dan Dokumen 178 3 534 0.40
perlengkapan

4 Mengecek kendaraan rusak yang masuk bengkel Laporan 193 3 579 0.43
bagian aset dan perlengkapan

5 Mengurus perpanjang STNK Dokumen 88 4 352 0.26

6 Mengantar / mengambil surat pengantar perbaikan Laporan 184 3 552 0.41

dari ke bagian aset dan perlengkapan

7 Mengantar dan menjemput mobil dari bengkel Laporan 64 2 128 0.09

8 Disposisi 0 0 0 0.00

2.01
TOTAL 2,708.00
2

7. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA

1. Terjaga nya sarana dan prasarana kantor sekretariat DPRD kota Tebingtinggi

2. Memperbaiki sarana dan prasarana kantor sekretariat DPRD kota tebing tinggi

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Dokumen rencana program Bagian Umum Dokumen

2 Dokumen rencana program Bagian Keuangan Dokumen

3 Hasil monitoring dan evaluasi lingkup Bagian Umum Dokumen

4 Hasil monitoring dan evaluasi lingkup Bagian Umum Dokumen

5 Data kepegawaian di Lingkungan Sekretariat DPRD Dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris DPRD Dokumen

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Komputer, USB/Flash Disk, Internet, Printer, Laptop Untuk menyelesaikan tugas kesekretariatan

2 Faximili, Telephone Untuk berkomunikasi dengan pihak terkait

3 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

4 Peraturan Perundang-undang Pedoman kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Ketepatan, keamanan, dan kebenaran hasil kerja

2. Ketetapan, kebenaran, kelayakan pengunaan bahan kerja

3. Ketepatan dan kebenaran pengunaan perangkat kerja

4. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas

5. Ketersediaan ATK, sarana dan prasarana

11. WEWENANG :
NO. WEWENANG

1. Memberi punishment dan reward

2. Menyampaikan saran dan pertimbangan dan informasi kepada atasan

3. Menolak melaksanakan tugas-tugas lain yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -

2 Kepala Bagian Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -

3 Kepala Sub Bagian Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Normal

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : :Kemampuan menganalisis dan evaluasi data, analisis, negosiasi, plaining, organizing,
controling dan operasional komputer

Bakat Kerja : 1. Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

2. Koordinasi Motorik
3. Ketelitian

Tempramen Kerja : 1. Dealing with People

2. Variety and Changing Conditions

Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-
obyek.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 Upaya Fisik : 1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
3. Bergerak dengan jalan kaki.
4. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
5. Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
6. Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : Minimal 21 tahun
Tinggi Badan : Ideal
Berat Badan : Ideal
Postur Badan : Ideal
Penampilan : Rapi
Fungsi Pekerjaan : Mampu mengoperasikan dan menjaga sarana dan prasarana kantor sekretariat DPRD kota
tebing tinggi

16. PRESTASI KERJA : A (SANGAT BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : -

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB