INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

2. KODE JABATAN : 4.5.1.1.1.1.4

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Sekretaris

e. Pengawas : Kasubbag Umum dan Kepegawaian

f. Pelaksana / Fungsional : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan

bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sistem
informasi manajemen kepegawaian

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : D3

b. Pendidikan & Pelatihan :

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 WAKTU WAKTU
HASIL JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS SELESAI EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Menerima perintah dari Kasubbag. Umum dan Kegiatan 235 1 235 0.19
Kepegawaian

2 Melakukan pengelolaan dan input data Kegiatan 192 1 192 0.15

kepegawaian pada sistem informasi
manajemen kepegawaian

3 Melakukan klarifikasi, verifikasi dan validasi Kegiatan 96 5 480 0.38

data terhadap hasil pengelolaan data
kepegawaian

4 Melakukan update data kepegawaian pada Kegiatan 235 5 1,175 0.94

sistem informasi manajemen kepegawaian

5 Melakukan update berita kepegawaian pada Kegiatan 96 1 96 0.08

website Badan Kepegawaian Daerah

6 Menyajikan data dari sistem informasi Dokumen 1 5 5 0.00

manajemen kepegawaian dalam bentuk Buku
Statistik Pegawai

7 Membuat laporan bulanan rekapitulasi data Laporan 12 1 12 0.01

kepegawaian

8 Membuat rekapitulasi data kepegawaian dari Laporan 4 1 4 0.00

sistem informasi manajemen kepegawaian
dalam bentuk laporan sistem informasi
pembangunan daerah

9 Memelihara database pada sistem informasi Kegiatan 235 1 235 0.19

manajemen kepegawaian dan aplikasi
pendukung lainnya

10 Melakukan maintenance hardware dan Kegiatan 48 1 48 0.04

software pendukung pada sistem informasi
manajemen kepegawaian secara rutin

11 Melayani permintaan data kepegawaian dari Dokumen 24 1 24 0.02

instansi terkait

12 Menangani permasalahan teknis jaringan LAN Kegiatan 96 1 96 0.08

dan internet yang terjadi pada sistem informasi
manajemen kepegawaian untuk menjamin
ketersediaan layanan

13 Menyusun laporan pelaksanaan tugas Dokumen 54 1 54 0.04

2.12
KEBUTUHAN
2

7. HASIL KERJA :

8. BAHAN KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN

1 Surat Masuk/Keluar Untuk ditindaklanjuti atau didistribusikan kepada pihak

yang terkait

2 Surat Usulan Cuti, penerbitan Karpeg, Untuk diperiksa, analisa dan evaluasi untuk diajukan
Karis/Karsu, KPT (Kartu Peserta TASPEN) permohonan pengusulan kepada instansi terkait

3 Data PNS Up dating data, pembuatan DUK dan Bezetting PNS Pemko
Tebing Tinggi

4 Asset Badan Kepegawaian Daerah Kota Pembuatan Buku Inventaris Barang, KIR, KIB
Tebing Tinggi

5 Kebutuhan kerumahtanggaan Badan Pembuatan Rencana Kebutuhan Barang Unit, Rencana

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tahunan Barang Unit dan pengadaan barang lingkup BKD
Tebing Tinggi

6 DPA/DPPA Acuan dalam melaksanakan Program Kerja

9. PERANGKAT KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN

1 Standar operasional posedur Mengatur pelaksanaan tugas

2 Peraturan perundang undangan bidang kepegawaian Mengatur pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Kelancaran tugas di bidang umum dan kepegawaian

2. Keakuratan data PNS

3. Manajemen kearsipan

4. Kerahasiaan dokumen, berkas/surat yang masuk ataupun keluar

5. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas

6. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan tupoksi

11. WEWENANG :

1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian

2. Menerima, menolak surat yang tidak sesuai peruntukkannya

3. Meminta arahan dari atasan

4. Mengajukan usul rencana kegiatan

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI

1 Sekretaris BKD

2 Pejabat pada Badan Kepegawaian Negara (BKN) BKN Kanreg VI Medan

3 Pejabat pada Badan Kepegawaian Daerah Propinsi BKD Provsu

4 Pejabat eselon IV di lingkungan BKD BKD

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

13. KONDISI LINGKUNGAN :
NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Dingin

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. ASPEK PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan :

Bakat :

Tempramen :

Minat :

Upaya Fisik :

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki

Umur : Produktif
Tinggi Badan : Ideal
Berat Badan : Ideal
Postur Badan : Ideal
Penampilan : Menarik
16. PRESTASI KERJA : B (BAIK)
YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 6

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB