INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pranata Hubungan Masyarakat

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara

d. Administrator : Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Publik

e. Pengawas : Kepala Seksi Kemitraan Komunikasi dan Informasi Publik
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penataan, pengklasifikasian, dan penelaahan di bidang kehumasan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Jurnalis teknologi Informasi Komputer atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS

c. Pengalaman Kerja
:

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pranata

1 humas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Dokumen 3.00 7.00 1250.00 0.02
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik

Menata data humas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk

2 Dokumen 3.00 1.00 5.50 0.55
kelancaran pelaksanaan tugas

Mengklasifikasikan data humas sesuai dengan jenisnya agar

3 Dokumen 3.00 1.00 5.50 0.55
memperlancar pelaksanaan tugas

Menelaah data humas berdasarkan jenisnya dalam rangka

4 Dokumen 6.00 2.00 5.50 2.18
penyelesaian pekerjaan

Melakukan koodinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan

5 Dokumen 6.00 2.00 5.50 2.18
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

6 prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Dokumen 3.00 7.00 1250.00 0.02
pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan

7 Laporan 6.00 1.00 5.50 1.09
langsung

JUMLAH 6.58
JUMLAH PEGAWAI 6.00

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pranata humas
2 Dokumen penataan data humas
3 Dokumen pengklasifikasian data humas
4 Dokumen penelaahan data humas
5 Dokumen laporan koordinasi pranata humas
6 Dokumen laporan hasil pelaksanaan kegiatan pranata humas
7 Laporan hasil pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Rencana kegiatan
pelaksanaan/operasionalisas
1 i Seksi Kemitraan Perencanaan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pranata humas
Komunikasi dan Informasi
Publik
Dokumen laporan penataan
2 Pengumpulan data humas
data humas
Dokumen laporan penataan
3 Pengklasifikasian data humas
data humas
Dokumen laporan penataan
4 Penelaahan data humas
data humas
Surat perintah dan dokumen
5 Pengkoordinasian dengan unit kerja/ instansi
laporan data statistik
Data pelaksanaan tugas
6 Penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan pranata humas
pengelolaan data humas

7 Data pelaksanaan tugas lain Penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan
 9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan petunjuk teknis
2 SOP dan petunjuk teknis
3 SOP dan petunjuk teknis
4 SOP dan petunjuk teknis
5 SOP dan petunjuk teknis
6 SOP dan petunjuk teknis
7 SOP dan petunjuk teknis
Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pranata humas
Mengumpulkan data humas
Mengklasifikasikan data humas
Menelaah data humas
Melakukan koordinasi penataan data humas
Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan pranata humas
Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Kebenaran dan kesesuaian rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pranata humas
2 Kebenaran dan kesesuaian data humas
3 Kebenaran dan kesesuaian data hasil klasifikasi
4 Kebenaran dan kesesuaian data hasil penelaahan
5 Kebenaran dan kesesuaian data hasil koordinasi
6 Kualitas dan ketepatan hasil pelaksanaan kegiatan pranata humas
7 Kualitas dan ketepatan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan

11 WEWENANG :

NO URAIAN
1 Meminta dan mengumpulkan bahan/data yang dibutuhkan
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bidang humas
4 Menyajikan rekomendasi kebijakan di bidang humas

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kepala Seksi Kemitraan Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan

1 Bidang Komunikasi dan Informasi Publik
Komunikasi dan Informasi Publik arahan dalam pelaksanaan tugas

Tukar menukar informasi, penyelesaian

Seksi Kemitraan Komunikasi dan Informasi
2 Analis Sistem Informasi permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
Publik
administrasi humas
Tukar menukar informasi, penyelesaian
Seksi Kemitraan Komunikasi dan Informasi
3 Analis Kerja Sama permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
Publik
administrasi humas
Tukar menukar informasi, penyelesaian
Penyusun Dokumentasi Kesenian Seksi Kemitraan Komunikasi dan Informasi
4 permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
dan Film Publik
administrasi humas

Dinas Komunikasi, Informatika,

5 Pemangku jabatan terkait Koordinasi dalam hal layanan administrasi humas
Persandian dan Statistik Daerah

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Sedikit Berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar
 14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 - -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep laporan pengelolaan keuangan
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja : R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :-
2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan : D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :5