INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi dokumen dan adminitrasi hukum

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara

d. Administrator : Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Publik

e. Pengawas : Kepala Seksi Kemitraan dan Informasi Publik
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
dokumen dan informasi hukum

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
:
: D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik
komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
: Latsar CPNS
:

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan
Pengelolaan dokumen putusan sesuai dengan prosedur dan
1 Dokumen 1.00 4.00 1250.00 0.00
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan baik

Mengumpulkan data dokumen putusan sesuai dengan prosedur

2 Dokumen 2.00 1.00 5.50 0.36
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Mengidentifikasi data dokumen putusan sesuai dengan berkas

3 Dokumen 2.00 1.00 5.50 0.36
media agar memperlancar pelaksanaan tugas

Mengelola data dokumen putusan berdasarkan jenisnya dalam

4 Dokumen 2.00 2.00 5.50 0.73
rangka penyelesaian pekerjaan

Melakukan koodinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan

5 Dokumen 1.00 2.00 5.50 0.36
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

6 prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Dokumen 1.00 4.00 1250.00 0.00
pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan

7 Laporan 1.00 1.00 5.50 0.18
langsung

JUMLAH 2.01
JUMLAH PEGAWAI 1.00

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan dokumen putusan
2 Dokumen data dokumen putusan
3 Dokumen identifikasi data dokumen putusan
4 Dokumen Pengelolaan dokumen putusan
5 Dokumen laporan koordinasi Pengelolaan dokumen putusan
6 Dokumen laporan hasil pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dokumen putusan
7 Laporan hasil pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

pelaksanaan/operasionalisas
1 Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan dokumen putusan
i Subbagian
Dokumen keuangan dan
laporan
2 Pengumpulan data dokumen putusan
penggunaan
Dokumen anggaran
laporan
3 Pengidentifikasian data dokumen putusan
penggunaan anggaran
Dokumen laporan
4 Pengelolaan dokumen putusan
penggunaan
Surat anggaran
perintah dan dokumen
5 Data pelaksanaan tugas Pengkoordinasian dengan unit kerja/ instansi
laporan keuangan
6 Data
pengadministrasi
pelaksanaandokumen
tugas Penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dokumen putusan
dan administrasi hukum
7 pengadministrasi dokumen Penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan
dan administrasi hukum
9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan petunjuk teknis
2 SOP dan petunjuk teknis
3 SOP dan petunjuk teknis
4 SOP dan petunjuk teknis
5 SOP dan petunjuk teknis
6 SOP dan petunjuk teknis
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan dokumen putusan
Mengumpulkan data dokumen putusan
Mengidentifikasi data dokumen putusan
Mengelola dokumen putusan
Melakukan koordinasi Pengelolaan dokumen putusan
Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dokumen putusan
 7 SOP dan petunjuk teknis Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Kebenaran dan kesesuaian program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelolaan dokumen putusan
2 Kebenaran dan kesesuaian data dokumen putusan
3 Kebenaran dan kesesuaian data hasil identifikasi
4 Kebenaran dan kesesuaian data hasil Pengelolaan
5 Kebenaran dan kesesuaian data hasil koordinasi
6 Kualitas dan ketepatan hasil pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dokumen putusan
7 Kualitas dan ketepatan hasil pelaksanaan kegiatan tugas lain yang diberikan atasan

11 WEWENANG :

NO URAIAN
1 Meminta dan mengumpulkan bahan/data yang dibutuhkan
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bidang dokumentasi
4 Menyajikan rekomendasi kebijakan di bidang dokumentasi

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kepala Seksi Pengelolan Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan

1 Bidang Komunikasi dan Informasi Publik
Komunikasi dan Informasi Publik arahan dalam pelaksanaan tugas

Tukar menukar informasi, penyelesaian

2 Pengadministrasi Dokumentasi Seksi Kemitraan dan Informasi Publik permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
administrasi berita
Tukar menukar informasi, penyelesaian
3 Jurnalis Seksi Kemitraan dan Informasi Publik permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
administrasi berita
Tukar menukar informasi, penyelesaian
Penyusun bahan informasi dan
4 Seksi Kemitraan dan Informasi Publik permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
publikasi
administrasi berita
Tukar menukar informasi, penyelesaian
Penyusun berita dan pendapat
5 Seksi Kemitraan dan Informasi Publik permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
umum
administrasi berita
Tukar menukar informasi, penyelesaian
Pengolah bahan informasi dan
6 Seksi Kemitraan dan Informasi Publik permasalahan dan koordinasi dalam hal layanan
publikasi
administrasi berita

Dinas Komunikasi, Informatika,

7 Pemangku jabatan terkait Koordinasi dalam hal layanan administrasi berita
Persandian dan Statistik Daerah

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Sedikit Berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar
 14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 - -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep laporan Pengelolaan keuangan
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja : R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :-
2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan : D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :6