ANALISA JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI OPERASIONAL DAN PENGAMANAN

PERSANDIAN
2. Kode Jabatan :-
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
d. Administrator : Kepala Bidang Persandian dan Statistik
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengelolaan Opini Publik berdasarkan data dan
program Bidang Pengelolaan Layanan Informasi Publik serta ketentuan Peraturan
Perundang-undangan undangan agar kegiatan terselenggara dengan baik dan benar
sesuai dengan sasaran yang telah di tetapkan

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Sistem dan Teknologi Informasi, Komunikasi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM Tk IV/ Diklat Sandiman 108

c. Pengalaman Kerja : 4 tahun Pelaksana atau Jabatan Fungsional
setara Pelaksana

6. TUGAS POKOK

Waktu Waktu
Pegawai
Satuan Beban Penyele- Kerja
NO URAIAN TUGAS yang
Hasil Kerja saian Efektif
dibutuhkan
(Jam) (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

Membagi tugas kepada bawahan

sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab masing-masing
1 Dokumen 3 10 1.200 0,025
untuk kelancaran pelaksanaan
tugas Seksi operasional
pengamanan persandian

Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan di lingkungan Seksi
operasional pengamanan
2 persandian sesuai dengan tugas Dokumen 3 10 1.200 0,025
dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar

1
 Memeriksa hasil kerja bawahan
di lingkungan Seksi operasional
pengamanan persandian sesuai
3 Dokumen 12 10 1.200 0,100
dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan

Melaksanakan koordinasi
pelaksanaan kegiatan jabatan
fungsional Sandiman dan
4 melaksanakan penglolaan Dokumen 12 10 1.200 0,100
fasilitator terhadap kejadian siber
yang terjadi pada media siber
dikabupaten

Menyiapkan rencana kebutuhan

perangkat lunak dan keras
Persandian dalam rangka
5 Dokumen 1 50 1.200 0,042
operasional komunikasi sandi
antar perangkat daerah di
lingkungan Kabupaten

Melaksanakan pengamanan
terhadap
kegiatan/event/asset/fasilitas
yang penting/instalansi
penting/vital/kritis melaui
dukungan komunikasi sandi,
6 Dokumen 12 25 1.200 0,250
kontra pengindaran dan metode
pengamanan persandian serta
melakukan pengamanan
informasi elektronik dan
pengukurankerawanan tingkat
keamanan informasi elektronik

Melaksanakan pengamanan
VVIP terhadap Pejabat Negara,
asset, gedung dan rumah
jabatan/kediaman pejabat negara
7 terhadap perayaan event daerah, Dokumen 12 25 1.200 0,250
event nasional, event penting
lainnya dengan sistem kontra
pengindraan pro pengindraandan
metode persandian lainnya

2
 Menyiapkan instrumen
pengawasan dan evaluasi
terhadap pelaksanaan
operasional pengamanan
komunikasi sandi dan
melaksanakan program
8 Dokumen 12 10 1.200 0,100
pengawasan dan evaluasi
terhadap pelaksanaan opersional
pengelolaan dan pengamanan
komunikasi sandi antar
perangkat daerah di lingkungan
kabupaten

Mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Seksi
operasional pengamanan
9 persandian dengan cara Dokumen 12 15 1.200 0,150
mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang

Melaporkan pelaksanaan kinerja

di lingkungan Seksi operasional
pengamanan persandian sesuai
10 dengan prosedur dan peraturan Dokumen 12 10 1.200 0,100
yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang

Melaksanakan tugas kedinasan

11 lain yang diberikan pimpinan baik Dokumen 5 15 1.200 0,063
lisan maupun tertulis

JUMLAH 1,204

PEMBULATAN 1

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

Tabel Pembagian Tugas Dokumen
1
Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
2
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
3
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
4
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
6
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
7
Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
8

3
 Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi operasional pengamanan Dokumen
9
persandian
Laporan Kegiatan Dokumen
10
Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
11

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
2. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
3. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
4. Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
6. Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
7. Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
8. Beban Kerja Unit Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan

2. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
Peraturan yang berlaku dan Memeriksa Hasil Tugas
3.
Kerangka Acuan Kerja
4. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas
5. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas
6. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas
7. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas
8. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa Hasil Tugas
Rencana Operasional Seksi Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
9. operasional pengamanan
persandian
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
11.
Pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
Terlaksanya kegiatan jabatan fungsional Sandiman dan
koordinasi
melaksanakan penglolaan fasilitator terhadap kejadian siber yang terjadi
a.
pada media siber dikabupaten

Terencananya kebutuhan perangkat lunak dan keras Persandian dalam

b. rangka operasional komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan
Kabupaten

4
 Terlaksanya pengamanan terhadap kegiatan/event/asset/fasilitas yang
penting/instalansi penting/vital/kritis melaui dukungan komunikasi sandi,
c. kontra pengindaran dan metode pengamanan persandian serta melakukan
pengamanan informasi elektronik dan pengukurankerawanan tingkat
keamanan informasi elektronik
Terlaksanya pengamanan VVIP terhadap Pejabat Negara, asset, gedung dan
rumah jabatan/kediaman pejabat negara terhadap perayaan event daerah,
d.
event nasional, event penting lainnya dengan sistem kontra pengindraan pro
pengindraandan metode persandian lainnya
Terlaksananya pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan operasional
pengamanan komunikasi sandi dan melaksanakan program pengawasan
e. dan evaluasi terhadap pelaksanaan opersional pengelolaan dan
pengamanan komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan
kabupaten

11. WEWENANG :

No Uraian
Memimpin dan mengarahkan bawahan di Lingkungan Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik pada Bidang Persandian sesuai dengan SOP
a.
dan Perundang-undangan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Menyampaikan laporan dan
1. Kepala Dinas Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian menerima rumusan kebijakan
dan Statistik serta petunjuk teknis
pelaksanaan tugas.

Menyampaikan laporan dan

2. Kepala Bidang Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian menerima petunjuk dan
dan Statistik arahan pelaksanaan tugas

Pengkoordinasian
3. Kepala Seksi Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian pelaksanaan tugas
dan Statistik

Staf Koordinasi dan Kerjasama

4. Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian
dan Statistik

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

5
 9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :

- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

- Kemampuan komunikasi yang baik

b. Bakat Kerja :

- G: Inteligensi
- V: Bakat verbal
- P: Penerapan bentuk

c. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

d. Minat Kerja :

1) Investigatif
2) Realistik
3) Artistik

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung

6
 6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
NO HASIL KERJA penyelesaian
(setahun)
(Jam)
1. Tabel Pembagian Tugas 10 3
2. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 10 3
3. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 10 12
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 10 12
5. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 50 1
6. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 25 12
7. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 25 12
8. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 10 12
Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi
9. 15 12
operasional pengamanan persandian
10. Laporan Kegiatan 10 12
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 15 5

17. KELAS JABATAN :8