Kerangka Acuan Kerja

Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point Outdoor

Lapangan Banteng Kementerian Keuangan
Tahun Anggaran 2021

PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

2021

1
 DAFTAR ISI

A. Pendahuluan................................................................................................................................... 3
B. Kondisi Saat Ini dan Latar Belakang................................................................................................ 3
Area Selatan....................................................................................................................................3
Area Utara...................................................................................................................................... 5
C. Kebutuhan Perangkat Access Point Outdoor.................................................................................. 6
D. Kualifikasi Penyedia........................................................................................................................ 7
E. Ruang Lingkup Pekerjaan................................................................................................................7
F. Spesifikasi Teknis Perangkat Wireless Access Point Outdoor..........................................................8
G. Pelaporan........................................................................................................................................9
1) Laporan Hasil UAT.......................................................................................................................9
2) Laporan Hasil Pelaksanaan......................................................................................................... 9
H. Jadwal Pelaksanaan Proyek............................................................................................................ 9
I. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)........................................................................................................ 9
Lampiran............................................................................................................................................... 10

2
A. Pendahuluan
Sehubungan dengan Insiatif Strategis Baru Program Reformasi Birokrasi dan
Transformasi Kelembagaan (RBTK) dalam hal Penguatan Budaya Kementerian
Keuangan, New Thinking of Working dibutuhkan Infrastruktur TIK yang handal dan juga
Dalam rangka pelaksanaan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 36/KMK.01/2014
Tentang Cetak Biru Program Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan Tahun
2014-2025, dimana salah satu rencana kerja adalah meniadakan faktor Single Point of
Failure (SPoF) pada Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi(TIK), serta untuk
mewujudkan Keputusan Chief Information Officer nomor KEP-2/SA.8/2019 tentang
Standar Jaringan dan Topologi Jaringan di Lingkungan Kementerian Keuangan yang
salah satunya terkait dengan fungsi manajemen perangkat di area Kantor Pusat
Kementerian Keuangan (Kemenkeu) di Lapangan Banteng.
Penguatan Budaya Kementerian Keuangan: New Way of Working yang diwujudkan
salah satunya dalam bentuk implementasi konsep desain Open Space/Green
Office/Digital Workspace di lingkungan Kementerian Keuangan. Adapun konsep desain
Open Space/Green Office/Digital Workspace merupakan konsep ruang kerja yang
memberikan kemudahan bagi pegawai yang bekerja dengan tingkat mobilitas tinggi,
sehingga diperlukan dukungan jaringan terutama dalam bentuk Wireless Local Area
Network(WLAN) baik di Indoor maupun Outdoor agar kinerja sistem atau aplikasi yang
digunakan dapat tetap beroperasi secara optimal, serta dapat memudahkan pegawai
dalam mengakses data secara cepat. Pentingnya mengakomodir kebutuhan jaringan
untuk area-area yang masih belum mendapatkan akses jaringan wired & wireless
sehingga perlu melakukan penambahan Access Point Outdoor Lapangan Banteng
Kementerian Keuangan.

B. Kondisi Saat Ini dan Latar Belakang

Kondisi Wireless Local Area Network pada Lapangan Banteng Kementerian Keuangan
dibagi menjadi 2 area yaitu Area Selatan dan Area Utara. Area Selatan melingkupi area
outdoor gedung Djuada 1, Djuanda 2, Sutikno Slamet, Radius Prawiro, Notohamiprojo,
Fras Seda, Yusuf Wibisosno, Parkir dan Masjid. Sedangkan untuk Area Utara
melingkupi area outdoor Gedung Syafruddin, OJK, Prijadi 1 dan Prijadi 2.

Area Selatan
Access Point Outdoor yang beroperasi pada area selatan sebanyak 8 unit. Berikut tabel
Daftar perangkat AP Outdoor area selatan dapat dilihat pada Tabel 1.

3
 Tabel 1 Daftar perangkat AP Outdoor Area Selatan

AP Tipe Antenna Uplink

15 Cisco 1562e Omni-Directional

Gate Parkir Dekat AP 15
9 Cisco 1562e Omni-Directional
17 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir Dekat AP 17
Area
18 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir Dekat AP 18
Selatan
12 Cisco 1562e Omni-Directional
Gate Parkir Dekat AP 12
14 Cisco 1562e Omni-Directional
11 Cisco 1562e Directional DJPK Narik Kabel
13 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir Masjid

Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point yang ada pada area
Selatan dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Penempatan Access Point Outdoor Existing Area Selatan

4
Area Utara
Access Point Outdoor yang beroperasi pada area selatan sebanyak 11 unit. Berikut tabel
Daftar perangkat AP Outdoor area utara dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2 Daftar perangkat AP Outdoor Area Selatan

AP Tipe Antenna Uplink

1 Cisco 1562e Omni-Directional Gedung SMA

2 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir dekat AP2
3 Cisco 1562e Directional Uplink Gedung Priadi 2
4 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir dekat AP4
Area 5 Cisco 1562e Omni-Directional Gate Parkir dekat AP5
Utara 6 Cisco 1562e Directional Uplink Prijadi 1
7 Cisco 1562e Omni-Directional Uplink dari DJKN lt 1
8 Cisco 1562e Directional Uplink dari Prijadi 1
10 Cisco 1562e Omni-Directional Uplink dari Prijadi 2
11 Cisco 1562e Omni-Directional Uplink Gedung Prijadi 3a
19 Cisco 1562e Directional Uplink Gedung Prijadi 3b

Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point yang ada pada area
utara dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Penempatan Access Point Outdoor Existing Area Utara

5
C. Kebutuhan Perangkat Access Point Outdoor
Adapun kebutuhan perangkat access point outdoor dan komponen pendukungnya
seperti pada tabel berikut:

No Komponen Jumlah Satuan

1 Access Point Outdoor 10 Unit

Instalasi Access Point Outdoor dilakukan sesuai dengan titik-titik hasil heatmap pada denah.
Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point Outdoor Baru area
Selatan dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3 Penempatan Access Point Outdoor Baru Area Selatan

Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point Outdoor Baru area
Utara dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Penempatan Access Point Outdoor Baru Area Utara

6
D. Persyaratan Penyedia
Principal atau Penyedia barang dan jasa harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Penyedia memiliki dukungan dari Principal Perangkat Jaringan atau perwakilan yang
ada di Indonesia untuk mengikuti tender ini, dan dapat dibuktikan dengan Surat
Dukungan dari Principal Perangkat Jaringan;
2. Penyedia telah menjadi partner resmi Principal Perangkat Jaringan dibuktikan
dengan surat penunjukan partner (atau sejenis) dari Principal kepada/untuk
Penyedia;
3. Penyedia barang/jasa merupakan Badan Usaha yang memiliki klasifikasi kecil
dengan kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 4651
(Perdagangan Besar Komputer, Perlengkapan Komputer, dan Piranti lunak) atau
46511 (Perdagangan Besar Komputer dan Perlengkapan Komputer);
4. Penyedia minimal memiliki 1 (satu) pengalaman pengadaan perangkat dibuktikan
dengan salinan kontrak/purchase order;
5. Penyedia menyediakan 1 orang tenaga ahli berkualifikasi entry level. Kualifikasi entry
level dibuktikan dengan sertifikasi tingkat pertama dari Principal terkait atau
pengalaman 1 kali implementasi yang dibuktikan dengan CV yang dikeluarkan oleh
perusahaan. Salinan dokumen sertifikat dan CV;
6. Penyedia menyediakan dokumen pendukung untuk kebutuhan spesifikasi teknis,
seperti: brosur, datasheet.
7. Penyedia menandatangani surat pernyataan sebagaimana lampiran KAK.

E. Ruang Lingkup Pekerjaan

Penyedia barang dan jasa harus memenuhi ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut:
1. Melakukan kegiatan Design Review Meeting dan Kick-Off Meeting;
2. Menyediakan perangkat sesuai dengan spesifikasi teknis dan, dalam hal diwajibkan
oleh peraturan yang berlaku, telah mendapatkan sertifikasi dari lembaga yang
berwenang. Bukti sertifikasi harus diserahkan sebelum penetapan pemenang;
3. Melakukan implementasi dan konfigurasi (sesuai butir F) perangkat sehingga
perangkat tersebut dapat berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang dijanjikan dalam
dokumen penawaran. Termasuk didalamnya melakukan penarikan Kabel Optik,
UTP, dan kabel power beserta kelengkapannya yang diperlukan untuk
implementasi;
4. Melakukan integrasi dengan sistem jaringan terpasang, serta melakukan pengujian
perangkat, bahwa perangkat terpasang telah berfungsi dengan baik, serta
terintegrasi dengan sistem jaringan terpasang dan terintegrasi dengan sistem active
directory Kemenkeu;
5. Memberikan support untuk perangkat Access Point Outdoor dengan technical
support level 24x7 selama minimal 3 tahun, setelah serah terima barang. Apabila
terjadi kerusakan baik untuk perangkat maupun komponen (sparepart) maka harus
dapat diselesaikan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak pengaduan diterima lewat
telepon atau faksimili (perbaikan dan atau penggantian unit baru), dibuktikan dengan
sertifikat pemeliharaan dan jaminan pelaksanaan pemeliharan dengan nominal
sebagaimana ketentuan yang berlaku yang harus diserahkan sebelum BAST
ditandatangani;
6. Menyediakan peralatan dan komponen pendukung yang dibutuhkan sampai dengan
perangkat terpasang dan berfungsi dengan baik;

7
 7. Menyediakan dukungan dari Principal atau perwakilannya di Indonesia untuk
menjamin bahwa perangkat Access Point Outdoor tidak discontinued atau End of
Support produk dan ketersediaan suku cadang selama 3 tahun mendatang, setelah
serah terima barang;
8. Jenis luaran yang disediakan dalam pekerjaan ini berupa pelaksanaan instalasi
jaringan, penyediaan perangkat, operasional jaringan, dan dokumentasi hasil
pekerjaan sesuai persyaratan poin G. Pelaporan;
9. Dapat diintegrasikan dengan perangkat Network Monitoring System Perangkat
Jaringan eksisting, termasuk menyediakan tambahan lisensi sesuai dengan jumlah
perangkat yang ditawarkan;
10. Dalam hal diperlukan untuk implementasi Wireless Access Point Outdoor, penyedia
harus menyediakan Power over Ethernet (PoE) Adapter yang dapat mensupport
secara optimal teknologi WIFI 6, yang memungkinkan Access Point terhubung ke
switch yang bukan POE;
11. Apabila pada saat serah terima pekerjaan yang ditawarkan tidak menghasilkan solusi
yang diminta, maka penyedia wajib mengganti sehingga sesuai dengan solusi yang
diminta;
12. Memberikan transfer knowledge mendalam mengenai implementasi dan pengelolaan
perangkat yang ditawarkan sebanyak minimal 1 kali pelatihan.

F. Spesifikasi Teknis Perangkat Wireless Access Point Outdoor

Spesifikasi teknis perangkat sebagai berikut:
a. Merupakan AP Outdoor;
b. Dapat terkoneksi dengan (dikendalikan oleh) salah satu wireless controller eksisting
(Cisco CT-5520-K9 atau Huawei AirEngine 9700-M atau Aruba Airwave Controller)
atau menyediakan wireless controller sendiri;
c. Memiliki minimal 1-port data 1Gbps Ethernet;
d. Memiliki out-of-band management console port;
e. Memiliki teknologi WiFi 6;
f. Memiliki kemampuan dual band 2.4GHz dan 5GHz;
g. AP yang ditawarkan minimal merupakan Access Point 4x4:4 SU/MU MIMO dengan
empat spatial stream;
h. Memiliki data rate minimal 3 Gbps;
i. Memiliki fitur band-select, yang memungkinkan access point mengarahkan client
untuk menggunakan frekuensi 5GHz terlebih dahulu jika perangkat client
memungkinkan;
j. Harus memiliki mounting ke tembok/langit-langit ;
k. Termasuk instalasi kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) kategori 6A atau CAT6A
beserta aksesorisnya;
l. Mendukung auto sensing Multigig Port, Power over Ethernet pada port network;
m. AP harus mendukung out-of-the box auto configuration pada jaringan layer-2 dan
layer-3 tanpa perlu memasukkan konfigurasi ke dalam AP;
n. Mendukung IEEE standards:
i. IEEE 802.11 (802.11a/g/n/ax);
ii. Ethernet IEEE 802.3 /IEEE 802.3u;
iii. Power over Ethernet IEEE 802.3af / IEEE 802.3at.
o. Integrated antenna memiliki gain minimum
i. 2.4GHz – 3.0 dBi;
ii. 5GHz – 3.0 dBi.
p. Mendukung desain minimal IP67;
8
 q. Mendukung surge protection atau sejenis;
r. Memiliki support & warranty minimal 3 tahun meliputi : penggantian dengan
perangkat baru ketika terjadi kerusakan pada access point outdoor, free software
update, asistensi & bantuan troubleshooting konfigurasi jaringan serta akses
eskalasi permasalahan jaringan dalam waktu 8x5xNext Business Day;
s. Mendukung perubahan mode Access Point Controller Based dan Stand Alone
Based;
t. Mampu terintegrasi dengan Sistem Active Directory.
u. Produk tidak wajib menggunakan produk dalam negeri.

G. Pelaporan
Dalam melaksanakan kegiatan ini, penyedia diharapkan untuk menyampaikan laporan-
laporan sebagai berikut:
1) Laporan Hasil UAT
Penyedia wajib menyampaikan laporan hasil UAT berupa, laporan uji coba perangkat
sesuai dengan yang ditawarkan, laporan uji fungsi perangkat sesuai dengan
spesifikasi teknis.
2) Laporan Hasil Pelaksanaan
Penyedia wajib menyampaikan laporan hasil pelaksanaan berupa laporan
perancangan, laporan instalasi, dan laporan konfigurasi yang menjadi solusi
keseluruhan terhadap kegiatan tersebut.

H. Jadwal Pelaksanaan Proyek

Durasi Pelaksanaan pekerjaan berlaku efektif sejak ditandatanganinya kontrak sampai
dengan 60 (enam puluh) hari kalender.

I. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Rencana Anggaran biaya untuk pekerjaan Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point
Outdoor Tahun Anggaran 2021 dibiayai DIPA Pusintek Tahun Anggaran 2021 dengan
nilai sebesar Rp. 362.806.202 (Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Delapan Ratus Enam
Ribu Dua Ratus Dua Rupiah).

Jakarta, 17 September 2021

Kepala Subbidang Pengelolaan Jaringan
Komunikasi Data Internet dan Ekstranet
selaku Pejabat Pembuat Komitmen

Ditandatangani secara elektronik

Stiven Marent Herbert
NIP 198510012010121001

9
 Kop Perusahaan

SURAT PERNYATAAN

Sehubungan dengan Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point Outdoor Lapangan

Banteng Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2021, Saya yang bertandatangan
dibawah ini:

Nama : ……….
NIK : ……….
Jabatan : ……….

Bertindak untuk dan atas nama PT (Nama Perusahaan) dengan ini menyatakan hal-hal
sebagai berikut:

1. Bersedia melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai KAK;

2. Bersedia membuat dan menandatangani Kesepakatan Kewajiban Menjaga Rahasia
apabila ditetapkan sebagai pemenang;
3. Bersedia melaksanakan pekerjaan dengan menerapkan protokol kesehatan yang
ditetapkan pemerintah.

Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya. Dalam hal terjadi pelanggaran atas surat pernyataan
ini, kami bersedia menerima konsekuensi sesuai ketentuan yang berlaku.

(Tempat), (tanggal)

(tanda tangan)

(Nama Lengkap)
(Jabatan)

10