KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMBUATAN APLIKASI GIS

(Pembuatan Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang)

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

KABUPATEN SUBANG

TAHUN ANGGARAN 2022

 PEMBUATAN APLIKASI GIS

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMBUATAN APLIKASI GIS

(Pembuatan Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang)

1. LATAR BELAKANG

Keberhasilan pembangunan daerah salah satunya ditentukan oleh perencanaan yang baik.
Perencanaan pembangunan ini memerlukan dukungan dari studi analisis komponen-
komponen pembangunan terkait. Analisis ini akan bersifat obyektif apabila data yang
diperlukan tersedia dan bersifat komprehensif. Inventarisasi data pembangunan berbasis
teknologi sistem informasi merupakan suatu sarana untuk mengembangkan potensi
daerah, sehingga dapat dijadikan acuan bagi pemerintah daerah dalam merencanakan
pembangunan di daerah.
Sesuai tuntutan kemajuan teknologi, maka informasi sekarang ini tidak cukup hanya
disajikan dalam bentuk data dan tabel namun juga harus disajikan secara spasial. Informasi
spasial merupakan informasi yang berhubungan dengan lokasi geografis, dimensi atau
ukuran. Salah satu metode untuk mendapat informasi spasial ialah dengan Global
Positioning System (GPS), namun informasi dari GPS ini masih berupa koordinat, sehingga
untuk lebih informatif perlu diolah terlebih dahulu dengan teknologi Geographic
Information System (GIS) sehingga dapat disajikan dalam bentuk peta.
Seiring dengan pemahaman masyarakat tentang perencanaan pembangunan, keterbukaan
informasi, dan kemajuan teknologi, maka tuntutan penyajian informasi yang terkait dengan
data dan perencanaan pembangunan semakin meningkat. Dilain pihak pembuatan dan
pengembangan database memerlukan penanganan dan perhatian tersendiri guna
mewujudkan kualitas data dan informasi kepada masyarakat luas.
Dalam proses kegiatan di atas diperlukan suatu aplikasi data yang cepat, akurat dan
informatif. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sangat
diperlukan untuk meningkatkan kelancaran operasional. Teknologi informasi dan
komunikasi yang berkembang demikian pesat merupakan peluang bagi pengaksesan,
pengelolaan, dan pendayagunaan informasi secara cepat dan akurat sesuai dengan skala
prioritas kebutuhan. Oleh sebab itu, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR)
Kabupaten Subang selaku OPD yang bergerak vital dalam pembangunan daerah melakukan
Kegiatan PEMBUATAN APLIKASI GIS di tahun anggaran 2022 ini.
 PEMBUATAN APLIKASI GIS

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. MAKSUD
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi pelaksana kegiatan
dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan azaz, kriteria, dan
proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan
ke dalam pelaksanaan tugas tenaga ahli. Maksud dari pekerjaan ini adalah memberikan
solusi teknologi informasi untuk memperoleh pelayanan yang optimal dan data yang
akurat secara sistematis dan aplikatif dalam proses penyajian informasi dan
perencanaan pembangunan Kabupaten Subang.

b. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah tersedianya suatu sistem informasi spasial yang dapat
memudahkan masyarakat untuk mengakses informasi pemanfaatan ruang dari sisi
teknologi terhadap framework yang digunakan dalam sistem pelayanan, peningkatan
kinerja pengendalian pemanfaatan ruang dan meningkatkan kualitas proses
pengambilan keputusan sehingga dapat diakses oleh masyarakat dalam bentuk
Website.

3. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai terkait dengan PEMBUATAN APLIKASI GIS ini adalah:
a Peningkatan efektifitas, kemudahan, kecepatan dan keakuratan dalam penanganan
dan penyajian informasi perizinan online
b Tercapainya pelayanan perizinan secara online yang lebih optimal dalam rangka
meningkatkan mutu pelayanan terhadap masyarakat
c Terbentuknya sistem informasi spasial mengenai rencana pemanfaatan ruang di
Kabupaten Subang.
d Terbentuknya sistem informasi spasial perencanaan pembangunan di Kabupaten
Subang.
e Tercapainya efisiensi dan efektifitas dalam proses pengendalian pemanfaatan ruang.

4. ORGANISASI PELAKSANA
Nama organisasi yang menyelenggarakan/ melaksanakan kegiatan PEMBUATAN APLIKASI
GIS ini adalah DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN SUBANG.
 PEMBUATAN APLIKASI GIS

5. SUMBER PENDANAAN
Sumber dana yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini bersumber dari APBD
Kabupaten Subang Tahun Anggaran Tahun 2022 dengan nomor DPA 1.03.12.2.04.04 dan
kode rekening 5.1.02.02.08.0014.
Untuk pelaksanaan kegiatan ini pagu dana yang tersedia sejumlah Rp. 145.000.000,-
(Seratus Empat Puluh Lima Juta Rupiah) termasuk PPN.

6. RUANG LINGKUP
a. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan PEMBUATAN APLIKASI GIS ini meliputi :
 Koleksi data spasial yang dimiliki oleh Kabupaten Subang.
 Membangun sistem informasi dan pengembangan aplikasi Website berbasis GIS di
Kabupaten Subang;
 Menghasilkan software dan menyediakan peralatan untuk penyajian sistem
informasi dalam sebuah Web Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang Kabupaten
Subang; dan Melaksanakan pelatihan penggunaan dan operasional sistem.
b. Lingkup Wilayah
Wilayah pelaksanaan dilakukan mencakup Kabupaten Subang.

7. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

Sehubungan dengan pelaksanaan PEMBUATAN APLIKASI GIS, pemberi pekerjaan akan
memfasilitasi kelancaran pelaksanaan kegiatan yang dimaksud, antara lain :
a. Memfasilitasi surat menyurat dalam rangka mengumpulkan data dan informasi yang
diperlukan.
b. Menyediakan fasilitas untuk diskusi (ruang rapat dan fasilitas).
c. Menyediakan data spasial awal.
d. Menyediakan Informasi Perencanaan Pembangunan Kabupaten Subang.

8. KUALIFIKASI PENYEDIA JASA

Kualifikasi penyedia jasa dalam pekerjaan PEMBUATAN APLIKASI GIS adalah sebagai
berikut:
1. Memiliki NIB dengan KBLI 63112 AKTIVITAS HOSTING DAN YBDI/ 62019 AKTIVITAS
PEMROGRAMAN KOMPUTER LAINNYA
2. Klasifikasi Bidang
Klasifikasi Bidang : Telematika dengan Sub Klasifikasi : 1.03.05 Jasa Konsultan Aplikasi
 PEMBUATAN APLIKASI GIS

3. Kualifikasi Usaha
Kualifikasi Usaha Kecil.

9. PRODUK YANG DIHASILKAN

Hasil/produk yang akan dihasilkan dari PEMBUATAN APLIKASI GIS ini berupa:
a. Laporan Pendahuluan
Laporan ini merupakan tindak lanjut dari kerangka acuan kerja, serta memberikan
gambaran tentang rencana kerja tim penyedia barang/jasa. Laporan pendahuluan
mencakup gambaran tentang latar belakang kegiatan, permasalahan, tujuan, manfaat,
tinjauan pustaka, pendekatan teknis dan juga rencana pelaksanaan pekerjaan serta jadwal
yang lebih detail. Laporan ini dibuat sebanyak 5 (lima) buku laporan, dan diserahkan
selambat – lambatnya 30 (tigapuluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.

b. Laporan Akhir & Manual Operasional Aplikasi

Laporan ini merupakan hasil seluruh pembahasan pekerjaan serta ditambahkan dengan
panduan penggunaan aplikasi. Laporan ini dibuat sebanyak 5 (lima) buku laporan dan
diserahkan selambat – lambatnya 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak SPMK
diterbitkan.

c. Aplikasi & Softcopy

Aplikasi & seluruh softcopy (perangkat lunak) data base laporan diserahkan dalam
Flashdisk sebanyak 3 (tiga) buah dan diserahkan selambat-lambatnya 120 (seratus
duapuluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.

d. Pelatihan WebGIS
Penyedia jasa wajib memberikan pelatihan penggunaan dan operasional sistem kepada
admin yang ditunjuk oleh pemberi pekerjaan setelah pekerjaan pembuatan aplikasi GIS ini
selesai dan disetujui oleh pemberi pekerjaan.

10. WAKTU PELAKSANAAN

Waktu yang dibutuhkan untuk PEMBUATAN APLIKASI GIS adalah selama 120 (seratus
duapuluh) hari kalender.
 PEMBUATAN APLIKASI GIS

WAKTU
No Kegiatan BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3 BULAN 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pemahaman Pekerjaan
2 Pengumpulan Data
3 LAPORAN PENDAHULUAN
4 Pelengkapan Data
5 Penyusunan Data Base
6 Finalisasi WebGIS
7 LAPORAN AKHIR DAN APLIKASI
8 PELATIHAN WebGIS

11. TENAGA YANG DIBUTUHKAN

Tim yang diperlukan dalam PEMBUATAN APLIKASI GIS Kabupaten Subang adalah sebagai
berikut :
 Team Leader/Ahli GIS (pendidikan minimal S1 Geodesi/Geografi), pengalaman minimal
4 (tiga) tahun sebanyak 1 (satu) orang serta memiliki sertifikat keahlian SKA Ahli
Geodesi-Muda (217). Memiliki KTP, NPWP dan Laporan Bukti Penyelesaian Kewajiban
Pajak (Laporan PPh Tahun Terakhir)
 Programmer komputer sistem informasi (pendidikan minimal S1 Teknik Ilmu
Komputer/Informatika), pengalaman minimal 1 (dua) tahun dalam bidang pembuatan
website dan komputer. Memiliki KTP, NPWP dan Laporan Bukti Penyelesaian
Kewajiban Pajak (Laporan PPh Tahun Terakhir)
 Staf Pendukung terdiri dari :
o Operator GIS (pendidikan minimal D3 Geodesi/Geografi)
o Administrasi/Keuangan (pendikan minimal SMA/SMK)

NO JABATAN PENDIDIKAN SKA PENGALAMAN JUMLAH BULAN

Profesional Staff
Ahli
S1 Geodesi Geodesi-
1 Team Leader/Ahli GIS ≥ 4 Tahun 1 4
/Geografi Muda
(217)
S1 Teknik Ilmu
2 Programmer Komputer/ ≥ 1 Tahun 1 4
Informatika
Supporting Staff
D3 Geodesi/
1 Operator GIS ≥ 1 Tahun 1 4
Geografi
2 Administrasi/Keuangan SMA/ SMK ≥ 1 Tahun 1 4
 PEMBUATAN APLIKASI GIS

12. PENDEKATAN METODOLOGI

Data yang digunakan dalam SIG dapat berupa data grafis dan data atribut
 Data posisi/koordinat/grafis/ruang/spasial, merupakan data yang merupakan
representasi fenomena permukaan bumi/keruangan yang memiliki referensi
(koordinat).
 Data spasial ditransformasikan ke dalam Web Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang.
Mekanisme Pelaksanaan
a. Pengumpulan data spasial dasar;
b. Menyusun aplikasi untuk kebutuhan Web Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang
Subang ;
c. Melakukan pembuatan nama domain, dengan nama yang telah disepakati bersama;
d. Melakukan instalasi aplikasi kedalam server hosting yang sudah dilengkapi control
panel yang dibuat dengan sistem server Diskominfo Kabupaten Subang;
e. Memberikan buku panduan dan melakukan pembekalan singkat untuk admin di PUPR
dan operator terkait manajamen database dan aplikasinya.
f. Memberikan source aplikasi atas hasil aplikasi untuk Pemerintah Kabupaten Subang.
g. Melakukan maintenance secara berkala aplikasi tersebut selama 3 (tiga) bulan sejak
pekerjaan ini diserahterimakan.

13. ALIH PENGETAHUAN

Pelaksana diwajibkan untuk melakukan alih pengetahuan terkait kegiatan ini kepada personil
satuan kerja terkait, dan atau kepada obyek kegiatan terkait, dalam suatu forum
diskusi/pelatihan.

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pejabat Pembuat Komitmen

H. YANTO BUDIMAN,ST KIKI RIZKI AMELIA, ST.

NIP. 19740614 199403 1 006 NIP.19850303 201001 2 014