Anda di halaman 1dari 75

Panduan Pengguna

EKKO V3
ANEVDATA – Ketika Data Bertemu Strategi
https://anevdata.net/

CIHEUL TECHNOLOGIES
Bandung, Indonesia

Versi Dokumen : 1.0


AnevData

Daftar Isi
Daftar Isi 1
Daftar Perubahan 3
EKKO V3 4
MEMBUAT FORMAT MAL PERSONEL DAN PANGKALAN SATUAN 7
Prasyarat (Precondition) 7
Panduan (User Guide) 7
MEMBUAT PROGJA LATIHAN EKKO 12
Prasyarat (Precondition) 12
Panduan (User Guide) 12
KELOLA PANGKAT DAN JABATAN 15
Prasyarat (Precondition) 15
Panduan (User Guide) 15
KELOLA PENDIDIKAN 19
Prasyarat (Precondition) 19
Panduan (User Guide) 19
KELOLA STATUS KESEHATAN 25
Prasyarat (Precondition) 25
Panduan (User Guide) 25
KELOLA JASMANI 29
Prasyarat (Precondition) 29
Panduan (User Guide) 29
Perhitungan Jasmani Personel 33
KELOLA KEJIWAAN 34
Prasyarat (Precondition) 34
Panduan (User Guide) 34
Data Penilaian Kejiwaan Personel 38
KELOLA MATERIIL 39
Prasyarat (Precondition) 39
Panduan (User Guide) 39
Daftar Materiil Satuan 44

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 1


AnevData

KELOLA LATIHAN 45
Prasyarat (Precondition) 45
Panduan (User Guide) 45
KELOLA PANGKALAN 50
Prasyarat (Precondition) 50
Panduan (User Guide) 50
KELOLA PERANTI LUNAK 55
Prasyarat (Precondition) 55
Panduan (User Guide) 55
STATUS PENGIRIMAN DAN KIRIM DATA EKKO 60
Status Pengiriman EKKO 60
Kirim Data EKKO 64
Konsistensi Nilai Nyata Materi Personel 68
Dashboard EKKO 70
Print Data EKKO 72

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 2


AnevData

Daftar Perubahan
Daftar perubahan dokumen yang dilakukan dapat dilihat pada Tabel 1. Daftar Perubahan
Dokumen.

Tabel 1. Daftar Perubahan Dokumen

Tanggal Perubahan Deskripsi Perubahan

3 Februari 2022 Inisiasi dokumentasi panduan pengguna EKKO V3

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 3


AnevData

EKKO V3
EKKO V3 merupakan versi terbaru dari EKKO yang dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan
berikut:
1. Keseragaman data EKKO
2. Konsistensi pengisian data EKKO
3. Kemudahan dalam melakukan pelaporan data EKKO
4. Meminimalisir human error atau kesalahan dalam pengisian yang menyebabkan data tidak
muncul pada laporan atasan

Dengan didasari tujuan-tujuan di atas, maka fitur EKKO dalam aplikasi AnevData dilakukan
pembaruan. Beberapa poin utama pada pembaruan fitur EKKO V3 antara lain:

Tabel 2 Poin-poin pembaruan fitur EKKO V3

Fokus Pembaruan
MAL Personel disediakan oleh sistem dan
MAL Personel tidak dapat diubah isinya oleh operator
(penambahan data diperbolehkan)
MAL Materiil disediakan oleh sistem dan
MAL Materiil tidak dapat diubah isinya oleh operator
(penambahan data diperbolehkan)
MAL Latihan diisi pada awal tahun dengan
MAL Latihan menyertakan data Latihan dari TW I hingga
TW IV
MAL Pangkalan disediakan oleh sistem dan
MAL Pangkalan tidak dapat diubah isinya oleh operator
(penambahan data diperbolehkan)
MAL Penak disediakan oleh sistem dan tidak
MAL Penak dapat diubah isinya oleh operator
(penambahan data diperbolehkan)
Kirim Data hanya dilakukan 1 kali untuk
Kirim Data
semua materi EKKO
Terdapat proses pengecekan untuk
memastikan bahwa nilai NYATA pada
Pengecekan Konsistensi Data
pengisian materi-materi Personel EKKO telah
konsisten
Terdapat warna yang membedakan data
Warna Pengiriman Data
yang telah dikirim atau belum.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 4


AnevData

Menu yang tersedia pada fitur EKKO V3 antara lain dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Menu-menu EKKO V3

Daftar fungsi menu pada EKKO V3 dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3 Menu pada EKKO V3 beserta fungsinya

Nama Menu Fungsi


Berisi peta, grafik serta tabel yang menunjukkan rekap
Dashboard
pengisian data EKKO satuan
Berisi tabel yang dapat digunakan untuk menampilkan:
1. Rekap seluruh materi EKKO
Rekap 2. Status pengiriman data (warna pada baris rekap
seluruh materi EKKO)
3. Detail data suatu materi EKKO
Kegiatan yang dapat dilakukan operator pada halaman ini
antara lain:
Kelola 1. Kelola data EKKO satuan
2. Kirim data EKKO satuan
3. Melihat status pengiriman data EKKO (ditunjukkan
menggunakan warna pada materi EKKO)
Kegiatan yang dapat dilakukan operator pada halaman ini
antara lain:
Print 1. Mengisi nama Personel yang menanda tangani
dokumen EKKO
2. Print dokumen EKKO
Absensi Berisi tabel yang menunjukkan status kirim EKKO satuan
Kelola MAL terdiri dari 2 sub menu yaitu:
1. Progja Latihan digunakan untuk membuat format
Kelola MAL Progja Latihan satuan dari TW I – IV
2. Pers dan Pangkalan digunakan untuk membuat
format data materi Personel dan Pangkalan EKKO

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 5


AnevData

Langkah-langkah pengisian data EKKO satuan dengan menggunakan EKKO V3 adalah


sebagai berikut:
1. Membuat format MAL Personel dan Pangkalan Satuan
Pembuatan format MAL Personel dan Pangkalan cukup dilakukan 1 kali saja pada Triwulan
I tahun 2022 selama tidak terdapat perubahan format MAL pada triwulan-triwulan berikutnya.
2. Membuat format Progja Latihan dari Triwulan I hingga Triwulan IV
Pembuatan format Progja Latihan dilakukan di setiap tahunnya. Data yang dibuat berisi
data latihan dari Triwulan I hingga IV.
3. Mengisi data 9 materi EKKO yang terdiri dari Pangkat dan Jabatan, Pendidikan, Stakes,
Jasmani, Kejiwaan, Materiil, Latihan, Pangkalan dan Penak
4. Memastikan data yang dimasukkan serta hasil perhitungan telah benar
5. Mengirim data EKKO
6. Memeriksa absensi EKKO untuk memastikan data telah terkirim

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 6


AnevData

MEMBUAT FORMAT MAL PERSONEL DAN


PANGKALAN SATUAN
Sebelum mengerjakan data EKKO, operator satuan perlu membuat format MAL Personel satuan
yang akan digunakan pada materi-materi Personel yaitu Pangkat dan Jabatan, Pendidikan,
Stakes, Jasmani dan Kejiwaan. Pembuatan format MAL Personel satuan juga disertai
pembuatan MAL Pangkalan karena bentuk datanya seragam.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola MAL yang ada pada baris menu di atas halaman kemudian klik sub-menu
Pers dan Pangkalan

4. Klik Filter yang ada di halaman Kelola MAL Pers dan Pangkalan

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 7


AnevData

5. Pastikan nama satuan, triwulan dan tahun data telah data telah benar kemudian klik tombol
Filter

6. Tabel yang berisi kolom Orgas, Unit Pangkalan dan Nama Satuan akan muncul di halaman
seperti berikut:

Keterangan fungsi pada setiap kolom adalah sebagai berikut:

Nama Kolom Bentuk Data Fungsi


Operator mengisi secara
Nama Satuan Memuat nama dari satuan terkait
manual
Dropdown / Operator memilih Memuat nama dari MAL Orgas yang
Bujuk Orgas Orgas
salah satu digunakan untuk satuan terkait
Memuat nama dari MAL Unit
Dropdown / Operator memilih
Unit Pangkalan Pangkalan yang digunakan untuk
salah satu
satuan terkait

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 8


AnevData

Contoh pengisian data berikut menggunakan data Kodim. Data EKKO pada satuan ini memuat
data:

Bujuk Orgas Personel yang Bujuk Unit Pangkalan


Nama Satuan
Digunakan yang Diguanakan
KODIM-0203/LANGKAT KODIM 1 KABUPATEN/KOTA KODIM
KORAMIL 01/BINJAI KOTA KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN KORAMIL
KORAMIL 02/SELESAI KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN KORAMIL
Dst.

Berdasarkan data di atas, maka pengisian format MAL Pers dan Pangkalan untuk satuan Kodim
adalah sebagai berikut:

Nama Satuan Orgas Unit Pangkalan

KODIM-0203/LANGKAT KODIM 1 KABUPATEN/KOTA KODIM


KORAMIL 01/BINJAI KOTA KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN KORAMIL
KORAMIL 02/SELESAI KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN KORAMIL
KORAMIL 03/SEI BINGAI KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN KORAMIL
Dst.

7. Klik tombol Tampilkan MAL untuk menampilkan bentuk MAL Personel yang telah dibuat.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 9


AnevData

Hasil dari pembuatan MAL Personel sesuai dengan format yang telah dimasukkan di dalam tabel
MAL Personel dapat dilihat pada tabel di sebelah kanan seperti yang ada pada gambar berikut:

Data yang ditampilkan pada tabel di sebelah kanan adalah MAL Personel sesuai dengan bujuk
orgas yang terdaftar. Data yang berwarna abu-abu tidak dapat diubah maupun dihapus.

8. Jika terdapat data pangkat dan jabatan yang ingin ditambahkan, dapat mengarahkan kursor
pada baris yang ingin ditambahkan datanya kemudian klik tombol Tambah Baris yang ada
di atas tabel sebelah kanan.

Baris baru akan ditambahkan di bawah posisi kursor.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 10


AnevData

9. Untuk menyimpan data format MAL Personel klik pada tombol Simpan yang ada di sebelah
kanan tombol Tampilkan MAL.

10. Tunggu hingga notifikasi data telah terkirim muncul kemudian klik OK

Tampilan MAL yang berada pada tabel di sebelah kanan akan digunakan pada materi-materi
Personel yang di-antaranya adalah Pangkat dan Jabatan, Pendidikan, Stakes, Jasmani dan
Kejiwaan. Sementara untuk hasil pembuatan MAL Pangkalan akan digunakan pada halaman
kelola Pangkalan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 11


AnevData

MEMBUAT PROGJA LATIHAN EKKO


Langkah berikutnya yang perlu dilakukan sebelum mengerjakan data EKKO adalah membuat
progja latihan dari Triwulan I hingga Triwulan IV.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola MAL yang ada pada baris menu di atas halaman kemudian klik sub-menu
Progja Latihan

4. Klik Filter yang ada di halaman Kelola MAL Pers dan Pangkalan

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 12


AnevData

5. Pastikan nama satuan dan tahun data telah data telah benar kemudian klik tombol Filter

Pada halaman akan tampil 4 tabel yaitu tabel Triwulan I hingga Triwulan IV seperti berikut:

6. Isi data Progja Latihan dari Triwulan I hingga Triwulan IV. Data yang perlu diisi sesuai
dengan kolomnya adalah sebagai berikut:

Nama Kolom Data yang Diisi

NO URUT Nomor Urut


NO BAG Nomor Bagian
JENIS LATIHAN Nama Latihan
STD TOP Jumlah Personel yang mengikuti latihan
TOP Jumlah Pelaksanaan Kegiatan pada Triwulan
PROG
terkait

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 13


AnevData

Contoh pengisian data Progja Latihan pada suatu Triwulan (bukan data sebenarnya) adalah
sebagai berikut:

NO URUT NO BAG JENIS LATIHAN STD PROG

I. LAT PERORANGAN
1 LATORSAR
1 A. LATORSAR TER 475 1
2 B. LATORSAR INTEL 17 0
2 LATNISTER 100 2

7. Menambahkan baris pada tabel dapat dilakukan dengan meletakkan kursor pada baris yang
ingin ditambahkan kemudian klik tombol Tambah Baris yang ada di sebelah kanan atas
tabel.

Baris baru akan ditambahkan di bawah posisi kursor.

8. Klik tombol Simpan dan tunggu hingga terdapat notifikasi data telah tersimpan di dalam
sistem.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 14


AnevData

KELOLA PANGKAT DAN JABATAN


Data pangkat dan jabatan satuan diisi dengan Pangkat Nyata Personel yang menduduki jabatan
terkait. Daftar pangkat dan jabatan yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari format Kelola
MAL Pers dan Pangkalan dan tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Pastikan telah mengisi format Pangkat dan Jabatan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan

Semua perubahan data Pangkat dan Jabatan dilakukan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 15


AnevData

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

5. Pilih materi Pangkat dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Pangkat dan Jabatan akan tampil. Operator dapat mengisi data kondisi
Nyata di Lapangan terhadap suatu Pangkat dan Jabatan yang telah dijabarkan pada bujuk
orgas satuan dan data tambahan (jika ada) yang telah dideskripsikan pada halaman kelola
MAL Pers dan Pangkalan.

Pengertian dari Kondisi Nyata di Lapangan adalah data diisi berdasarkan pangkat dari Personel
yang menduduki Jabatan terkait. Sebagai contoh pada pengisian Pangkat dan Jabatan di atas

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 16


AnevData

pada baris 4 jabatan TAMUDI yang seharusnya diisi oleh Personel dengan pangkat KOPRAL
namun pada satuan tersebut diisi oleh Personel dengan pangkat MAYOR. Maka pada baris
tersebut, data diisi pada kolom MYR.

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Pangkat
dan Jabatan.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Jabatan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data jabatan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Pangkat dan Jabatan secara keseluruhan. Letak data
ini berada di sebelah kanan bawah halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 17


AnevData

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Pangkat dan Jabatan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Pangkat Jabatan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 18


AnevData

KELOLA PENDIDIKAN
Data nyata pendidikan diisi dengan Pendidikan yang telah ditempuh Personel yang menduduki
jabatan terkait. Daftar pangkat dan jabatan yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari format
Kelola MAL Pers dan Pangkalan dan tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Pastikan telah mengisi format Pangkat dan Jabatan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan

Semua perubahan data Pangkat dan Jabatan dilakukan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan.

Syarat Kompetensi Pendidikan dibuat berdasarkan data TOP Pangkat dari Jabatan
terkait. Syarat Kompetensi Pendidikan dapat ditambahkan pada halaman kelola
Pendidikan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 19


AnevData

5. Pilih materi Pendidikan dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Pendidikan akan tampil. Data syarat kompetensi pendidikan dapat ditambah
dengan meletakkan kursor pada baris yang ingin ditambahkan kemudian klik tombol Tambah
Baris yang ada pada kanan atas lembar kerja.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 20


AnevData

Baris baru akan muncul di bawah baris terkait.

Metode lain untuk menambahkan baris adalah dengan klik kanan pada baris yang mau
ditambahkan kemudian pilih salah satu opsi penambahan baris. Insert row above untuk
menambahkan baris di atas baris saat ini sementara Insert row below untuk menambahkan baris
di bawah baris saat ini.

Hapus baris juga dapat dilakukan dengan metode klik kanan kemudian pilih opsi Remove row.
Fitur hapus baris hanya dapat dilakukan pada baris dengan kolom Jabatan dan Pangkat
kosong.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 21


AnevData

7. Terdapat 2 kolom nyata yang perlu diisi pada halaman ini ada 2, antara lain:

KOLOM DATA YANG DIISI


Jumlah Personel yang menduduki jabatan
Nyata di sebelah kanan TOP/DSPP
terkait
Jumlah Personel yang telah menempuh
Nyata di sebelah kanan Standar
pendidikan terkait

Contoh pengisian data untuk Dandim Tipe A yang telah menempuh pendidikan SESKOAD dan
DIKLAPA II adalah sebagai berikut:

SYARAT
JABATAN TOP/DSPP NYATA KOMPETENSI STANDAR NYATA
PENDIDIKAN
DANDIM
1 1 SESKOAD 3 1
TIPE A
DIKLAPA II 1
SUSPA 0

Dapat dilihat pada bagian Nyata Pendidikan SUSPA bernilai 0 karena Personel terkait belum
menempuh pendidikan tersebut.

Contoh lainnya untuk jabatan TAPROV yang diisi oleh 3 Personel dengan Personel yang
menempuh pendidikan DIKMATA ada 3 orang dan yang menempuh pendidikan SUSTA ada 2
orang adalah sebagai berikut:

SYARAT
JABATAN TOP/DSPP NYATA KOMPETENSI STANDAR NYATA
PENDIDIKAN
TAPROV 3 3 SESKOAD 2 3
DIKLAPA II 2

8. Klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk melakukan perhitungan KUAN, KUAL dan TAP.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 22


AnevData

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Jabatan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data jabatan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Pangkat dan Jabatan secara keseluruhan. Letak data
ini berada di sebelah kanan bawah halaman.

9. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Pangkat dan Jabatan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 23


AnevData

10. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Pendidikan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 24


AnevData

KELOLA STATUS KESEHATAN


Data status kesehatan satuan diisi dengan Kondisi Kesehatan Nyata Personel yang menduduki
jabatan terkait. Daftar pangkat dan jabatan yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari format
Kelola MAL Pers dan Pangkalan dan tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Pastikan telah mengisi format Pangkat dan Jabatan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan

Semua perubahan data Pangkat dan Jabatan dilakukan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 25


AnevData

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

5. Pilih materi Kesehatan dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Kesehatan akan tampil. Operator dapat mengisi data kondisi Kesehatan
Nyata Personel yang menduduki suatu jabatan pada kolom I – IV. Daftar Pangkat dan
Jabatan menggunakan format yang telah dideskripsikan pada halaman kelola MAL Pers dan
Pangkalan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 26


AnevData

Contoh pengisian dapat dilihat pada gambar di atas. Personel yang menduduki jabatan
DANRUPROV (berjumlah 1 orang) memiliki nilai kesehatan I maka pada kolom I diberi nilai
1. Contoh lainnya jika pada jabatan TAPROV terdapat 2 Personel dengan status kesehatan I
dan 1 orang dengan status kesehatan II maka pengisian pada kolom I bernilai 2 dan pada
kolom II bernilai 1.

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Kesehatan.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Jabatan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data jabatan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Kesehatan secara keseluruhan. Letak data ini berada
di sebelah kanan bawah halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 27


AnevData

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Kesehatan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Kesehatan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 28


AnevData

KELOLA JASMANI
Data jasmani satuan diisi dengan Nilai Jasmani Nyata Personel yang menduduki jabatan terkait.
Daftar pangkat dan jabatan yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari format Kelola MAL
Pers dan Pangkalan dan tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Pastikan telah mengisi format Pangkat dan Jabatan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan

Semua perubahan data Pangkat dan Jabatan dilakukan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 29


AnevData

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

5. Pilih materi Jasmani dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Jasmani akan tampil. Kolom yang perlu diisi oleh operator pada halaman ini
antara lain:

NAMA KOLOM DATA YANG DIISI


Diisi dengan kategori Personel yang
PENGISI JABATAN
mengisi jabatan terkait (Militer / PNS)
Diisi dengan jumlah Personel yang memiliki
NILAI JASMANI (BS – KS) nilai jasmani di kategori nilai jasmani terkait
pada suatu jabatan

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 30


AnevData

Contoh pengisian dapat dilihat pada gambar di atas. Personel yang menduduki jabatan
DANRUPROV (berjumlah 1 orang) memiliki nilai jasmani BS maka pada kolom BS diberi
nilai 1. Contoh lainnya jika pada jabatan TAPROV terdapat 2 Personel dengan status jasmani
BS dan 1 orang dengan nilai jasmani B maka pengisian pada kolom BS bernilai 2 dan pada
kolom B bernilai 1.

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Jasmani.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Jabatan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data jabatan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Jasmani secara keseluruhan. Letak data ini berada
di sebelah kanan bawah halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 31


AnevData

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Jasmani satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Jasmani Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 32


AnevData

Perhitungan Jasmani Personel


Beberapa kasus yang sering ditemukan dalam pengisian data EKKO dan berpengaruh pada
penilaian jasmani Personel antara lain:
1. Personel yang merupakan PNS tidak melakukan kegiatan penilaian jasmani sehingga
tidak memiliki nilai jasmani dan tidak dilibatkan dalam perhitungan total Jasmani EKKO.
2. Jabatan yang seharusnya diduduki oleh seorang PNS, diduduki oleh Personel Militer.
Personel tersebut melakukan penilaian jasmani dan nilainya dilibatkan dalam perhitungan
total Jasmani EKKO.

Berdasarkan kedua kasus di atas, dibuat aturan penilaian untuk materi Jasmani EKKO sebagai
berikut:

Tabel 4 Aturan Penilaian Jasmani

PERHITUNGAN NILAI JASMANI


TOP PENGISI JABATAN
(Nyata, KUAN, KUAL dan TAP)
MILITER MILITER Dilibatkan
MILITER Dilibatkan
PNS
PNS Tidak Dilibatkan

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 33


AnevData

KELOLA KEJIWAAN
Data status kejiwaan satuan diisi dengan Kondisi Kejiwaan Nyata Personel yang menduduki
jabatan terkait. Daftar pangkat dan jabatan yang ditampilkan pada halaman ini diambil dari format
Kelola MAL Pers dan Pangkalan dan tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Pastikan telah mengisi format Pangkat dan Jabatan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan

Semua perubahan data Pangkat dan Jabatan dilakukan pada halaman


Kelola MAL > Pers dan Pangkalan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 34


AnevData

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

5. Pilih materi Kejiwaan dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Kejiwaan akan tampil. Operator dapat mengisi data kondisi Kejiwaan Nyata
Personel yang menduduki suatu jabatan pada kolom J1 – J4. Daftar Pangkat dan Jabatan
menggunakan format yang telah dideskripsikan pada halaman kelola MAL Pers dan
Pangkalan.

Contoh pengisian dapat dilihat pada gambar di atas. Personel yang menduduki jabatan
DANRUPROV (berjumlah 1 orang) memiliki nilai kejiwaan J1 maka pada kolom J1 diberi
nilai 1. Contoh lainnya jika pada jabatan TAPROV terdapat 2 Personel dengan status kejiwaan

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 35


AnevData

J1 dan 1 orang dengan status kejiwaan J2 maka pengisian pada kolom J1 bernilai 2 dan
pada kolom J2 bernilai 1.

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Kejiwaan.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Jabatan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data jabatan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Kejiwaan secara keseluruhan. Letak data ini berada
di sebelah kanan bawah halaman.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 36


AnevData

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Kejiwaan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Kejiwaan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 37


AnevData

Data Penilaian Kejiwaan Personel


Kasus yang sering ditemukan dalam pengisian data kejiwaan Personel adalah penilaian
kejiwaan tidak selalu dilakukan pada setiap triwulannya. Pengisian data kejiwaan EKKO pada
kondisi ini dilakukan dengan menggunakan data penilaian kejiwaan terakhir.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 38


AnevData

KELOLA MATERIIL
Data materiil satuan diisi dengan Kondisi Materiil yang beada di satuan. Data materiil yang
ditampilkan pada halaman ini diambil berdasarkan data orgas yang dibuat oleh operator pada
halaman kelola MAL Pers dan Pangkalan. Data materiil pada halaman ini tidak dapat diubah atau
dihapus namun penambahan data materiil diperbolehkan di dalam halaman kelola Materiil.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 39


AnevData

5. Pilih materi Materiil dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Materiil akan tampil. Operator dapat mengisi data kondisi Materiil yang
berada di satuan pada kolom BS - RB

Contoh pengisian dapat dilihat pada gambar di atas. Materiil PISTOL dengan kondisi BS ada
60 buah sehingga pada kolom BS diisi dengan nilai 60. Materiil SENAPAN dengan kondisi
BS ada 80, kondisi B ada 10 dan kondisi RR ada 3 buah maka pada kolom BS diisi dengan
nilai 80, kolom B diisi dengan nilai 10 dan kolom RR diisi dengan nilai 3. Jika nilai materiil
di lapangan melebihi TOP, isi dengan jumlah nyata di lapangan. Contoh untuk TRUK ¼ T
dengan TOP 24, nyata di satuan terdapat 25 buah dengan kondisi BS maka pada kolom BS
diisi dengan nilai 25.

Penambahan baris dapat dilakukan dengan menempatkan kursor pada baris yang akan ditambah
kemudian klik pada tombol Tambah Baris yang berada pada kanan atas lembar kerja.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 40


AnevData

Baris baru akan muncul di bawah baris yang terdapat kursor.

Metode lain untuk menambahkan baris adalah dengan klik kanan pada baris yang ingin
ditambahkan kemudian pilih salah satu opsi penambahan baris. Insert row above untuk
menambah baris di atas baris saat ini dan Insert row below untuk menambah baris di bawah baris
saat ini.

Hapus baris dapat dilakukan dengan klik kanan pada baris yang ingin dihapus kemudian pilih
opsi Remove row. Hapus baris hanya dapat dilakukan pada baris tambahan (di luar bujuk
orgas).

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 41


AnevData

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Materiil.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Materiil. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data materiil.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Materiil secara keseluruhan. Letak data ini berada di
sebelah kanan bawah halaman.

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Materiil satuan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 42


AnevData

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Materiil Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 43


AnevData

Daftar Materiil Satuan


Daftar materiil yang tampil pada lembar kerja satuan adalah rekap dari semua bujuk orgas yang
dibuat pada halaman Kelola MAL Pers dan Pangkalan. Contoh format orgas yang dibuat untuk
satuan Kodim adalah:

Satuan Orgas
KODIM-0204/Deli Serdang KODIM TIPE A
KORAMIL - 01 KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN
KORAMIL - 02 KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN

Bujuk orgas untuk contoh orgas (bukan data sebenarnya) adalah sebagai berikut:

KODIM TIPE A KORAMIL TIPE A 1 KECAMATAN

NAMA MATERIIL TOP NAMA MATERIIL TOP


PISTOL 60 PISTOL 20
SENAPAN 100 SENAPAN 10
TR ¼ T 15 BUS KECIL 10
SPM 115

Data Materiil yang tampil pada halaman kelola materiil dapat dilihat pada Tabel 5.

Tabel 5 Daftar materiil satuan berdasarkan format orgas Pers dan Pangkalan

NAMA MATERIIL TOP KETERANGAN


Penjumlahan dari TOP Pistol Kodim tipe A (60), Koramil
PISTOL 100 tipe A 1 kecamatan untuk Koramil-01 (20) dan Koramil tipe
A 1 kecamatan untuk Koramil-02 (20)
Penjumlahan dari TOP Senapan Kodim tipe A (60),
SENAPAN 120 Koramil tipe A 1 kecamatan untuk Koramil-01 (20) dan
Koramil tipe A 1 kecamatan untuk Koramil-02 (20)
TR ¼ T 15 Diambil TOP Kodim tipe A
SPM 115 Diambil dari TOP Kodim tipe A
Diambil dari penjumlahan TOP Bus Kecil Koramil tipe A 1
BUS KECIL 20 kecamatan untuk Koramil-01 dan Koramil tipe A 1
kecamatan untuk Koramil-02

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 44


AnevData

KELOLA LATIHAN
Data latihan satuan diisi dengan Nilai Kegiatan Latihan Satuan. Data yang ditampilkan pada
halaman ini diambil dari pengisian Kelola Progja Latihan dan tidak dapat ditambah / diubah /
dihapus. Perubahan terkait progja latihan untuk semua Triwulan dilakukan pada halaman
Kelola MAL Progja Latihan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format Progja Latihan dari Triwulan I hingga Triwulan IV pada halaman
Kelola MAL Progja Latihan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 45


AnevData

5. Pilih materi Latihan dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Latihan akan tampil. Data progja latihan yang tampil adalah data latihan
pada Triwulan terkait sesuai yang dibuat pada halaman Kelola MAL Progja Latihan. Data
pada halaman ini tidak dapat diubah / ditambah / dihapus.

Beberapa kolom yang perlu diisi oleh operator adalah sebagai berikut:

Nama Kolom Data yang Diisi


Jumlah Personel yang mengikuti kegiatan
Nyata
latihan
Jumlah Kegiatan yang memiliki penilaian
Penilaian Latihan (BS – KS)
latihan terkait pada suatu latihan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 46


AnevData

Contoh pengisian Penilaian Latihan (Kolom BS – KS) untuk kegiatan LATORSAR TER di
TRIWULAN I (bukan data sebenarnya):

Kegiatan: LATORSAR TER


Jumlah Pelaksanaan Kegiatan (PROG) pada Triwulan I: 3 kali
TOP Personel: 475

Jumlah Personel yang


Pelaksanaan Kegiatan Nilai Kegiatan
Mengikuti Kegiatan
Kegiatan Pertama 410 BS
Kegiatan Kedua 410 B
Kegiatan Ketiga 410 BS

Pengisian data pada halaman Kelola Latihan EKKO adalah sebagai berikut:

JENIS LATIHAN STD NYATA PROG LAK BS B C K KS

LATORSAR TER 475 410 3 3 2 1

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Kesehatan.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Latihan. Letak data ini berada di sebelah kanan
setiap baris data latihan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 47


AnevData

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Latihan secara keseluruhan. Letak data ini berada di
sebelah kanan bawah halaman.

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Kesehatan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 48


AnevData

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Latihan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 49


AnevData

KELOLA PANGKALAN
Data pangkalan satuan diisi dengan Kondisi Pangkalan Satuan. Data pangkalan yang
ditampilkan pada halaman ini diambil dari format Kelola MAL Pers dan Pangkalan dan tidak dapat
diubah atau dihapus. Penambahan data pangkalan yang tidak terdapat pada bujuk dapat
dilakukan pada halaman kelola Pangkalan.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 50


AnevData

5. Pilih materi Pangkalan dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Pangkalan akan tampil. Data pangkalan yang tampil pada halaman kelola
pangkalan mengacu pada format unit pangkalan yang dibuat pada halaman kelola MAL
Pers dan Pangkalan. Data yang diambil dari bujuk unit pangkalan ini tidak dapat diubah /
dihapus. Operator dapat mengisi kondisi pangkalan pada satuan pada kolom B – RB.

Contoh pengisian data pangkalan dapat dilihat pada gambar di atas. Rumah Jaga dengan jumlah
1 dengan kondisi Baik diisi pada kolom B dengan nilai 1. Pos Jaga dengan jumlah 2 buah
dengan 1 Pos Jaga dalam kondisi Baik dan 1 Pos Jaga dalam kondisi Rusak Ringan diisi
pada kolom B dengan nilai 1 dan kolom RR dengan nilai 1.

Operator dapat menambahkan baris baru dengan menempatkan kursor pada baris yang ingin
ditambah dan klik tombol Tambah Baris yang ada di kanan atas lembar kerja.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 51


AnevData

Baris baru akan muncul di bawah posisi kursor saat ini.

Metode lain untuk menambahkan baris adalah dengan klik kanan pada baris yang ingin
ditambahkan kemudian pilih salah satu opsi tambah baris. Insert row above untuk menambah
baris di atas posisi kursor saat ini dan Insert row below untuk menambah baris di bawah posisi
kursor saat ini.

Hapus baris dapat dilakukan dengan klik kanan pada baris yang ingin dihapus kemudian pilih
opsi Remove row. Baris dengan data pangkalan yang bersumber dari bujuk unit pangkalan
tidak dapat dihapus.

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Kesehatan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 52


AnevData

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Pangkalan. Letak data ini berada di sebelah
kanan setiap baris data pangkalan.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Pangkalan secara keseluruhan. Letak data ini berada
di sebelah kanan bawah halaman.

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Pangkalan satuan.

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 53


AnevData

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Pangkalan Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 54


AnevData

KELOLA PERANTI LUNAK


Data penak satuan diisi dengan Kondisi Penak Satuan baik dalam bentuk Fisik maupun
Softcopy. Kategori penak yang perlu dilaporkan terdiri dari BUJUKIN, BUJUKBIN, BUJUKOPS,
BUJUKMIN, BUJUKLAP, BUJUKLAK dan BUJUKNIK.

Prasyarat (Precondition)
1. User terlebih dahulu melakukan login atau log masuk
2. User telah membuat format MAL Personel melalui menu Kelola MAL Pers dan Pangkalan

Panduan (User Guide)


1. Klik tiga baris yang ada pada kiri atas website AnevData
2. Pilih menu EKKO yang ada di bawah label SPABAN III/BINSIAPSAT

3. Klik menu Kelola yang ada pada baris menu di atas halaman.

4. Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 55


AnevData

5. Pilih materi Peranti Lunak dari daftar materi EKKO yang tampil pada halaman.

6. Halaman Kelola Peranti Lunak akan tampil. Sebelum mulai mengerjakan data Peranti Lunak,
operator diharuskan memilih salah satu dari beberapa opsi BUJUKLAK yang digunakan
di dalam satuan kemudian klik tombol Filter. Jika satuan tidak memiliki BUJUKLAK, maka
isi filter MAL BUJUKLAK dengan TIDAK ADA BUJUKLAK.

Contoh pengisian data penak dapat dilihat pada gambar di atas Peranti Lunak dengan jumlah 1
dengan kondisi Baik diisi pada kolom B dengan nilai 1. Peranti Lunak dengan jumlah 2 buah
dengan 1 dokumen dalam kondisi Baik dan 1 dokumen dalam kondisi Rusak diisi pada
kolom B dengan nilai 1 dan kolom R dengan nilai 1.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 56


AnevData

Operator dapat menambahkan baris baru dengan menempatkan kursor pada baris yang ingin
ditambah dan klik tombol Tambah Baris yang ada di kanan atas lembar kerja.

Baris baru akan muncul di bawah posisi kursor saat ini.

Metode lain untuk menambahkan baris adalah dengan klik kanan pada baris yang ingin
ditambahkan kemudian pilih salah satu opsi tambah baris. Insert row above untuk menambah
baris di atas posisi kursor saat ini dan Insert row below untuk menambah baris di bawah posisi
kursor saat ini.

Hapus baris dapat dilakukan dengan klik kanan pada baris yang ingin dihapus kemudian pilih
opsi Remove row. Baris dengan data peranti lunak yang bersumber dari bujuk peranti lunak
tidak dapat dihapus.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 57


AnevData

7. Setelah data diisi, klik tombol Tinjau Hitung Ulang untuk menghitung nilai EKKO Peranti
Lunak.

Fungsi Tinjau Hitung Ulang melakukan perhitungan pada 2 bagian data yaitu:
 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP suatu Peranti Lunak. Letak data ini berada di sebelah
kanan setiap baris data peranti lunak.

 Perhitungan KUAN, KUAL dan TAP Peranti Lunak secara keseluruhan. Letak data ini
berada di sebelah kanan bawah halaman.

8. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan data EKKO Peranti Lunak satuan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 58


AnevData

Tunggu hingga sistem mengeluarkan notifikasi data berhasil disimpan.

9. Klik ikon Kembali untuk pergi ke halaman pilih materi EKKO.

Pastikan nilai KUAN, KUAL dan TAP dari Peranti Lunak Satuan yang disimpan telah sesuai.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 59


AnevData

STATUS PENGIRIMAN DAN KIRIM DATA EKKO


Seperti pada versi sebelumnya, data EKKO perlu untuk dikirim oleh operator satuan agar dapat
di-data oleh satuan atas. Keterlambatan dalam pengiriman data EKKO akan menyebabkan
absensi pelaporan satuan menjadi merah.

Status Pengiriman EKKO


Pemeriksaan status pengiriman EKKO dapat dilakukan melalui beberapa cara, antara lain:
1. Melalui Halaman Rekap EKKO
Halaman Rekap EKKO dapat diakses dengan klik pada menu Rekap yang ada pada barisan
menu di atas.

Pastikan data satuan, tahun dan triwulan telah benar kemudian klik tombol Filter.

Data Rekap EKKO beserta Status Pengirimannya akan ditampilkan pada layar. Pada baris
yang berisi nama satuan dan nilai rekap EKKO tiap materi terdapat warna yang menunjukkan
status pengiriman EKKO. Warna yang muncul pada baris tersebut antara lain:
 Orange: Data belum dikirim
 Hijau: Data sudah dikirim

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 60


AnevData

Absensi materi Personel juga dapat dilihat dengan memilih komponen Personel pada Filter
kemudian klik tombol Filter.

Data Rekap Personel beserta status pengirimannya akan muncul pada layar.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 61


AnevData

2. Melalui Halaman Kelola EKKO


Halaman Kelola EKKO dapat diakses dengan klik menu Kelola pada baris menu yang ada
di atas halaman.

Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

Daftar materi EKKO akan muncul pada halaman. Pada setiap materi, terdapat keterangan
pengiriman yang terletak pada kanan atas setiap materi. Warna orange menandakan data
belum dikirim sementara warna hijau menandakan data telah dikirim.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 62


AnevData

3. Melalui Halaman Absensi


Halaman Absensi EKKO dapat diakses dengan klik menu Absensi pada baris menu yang
ada di atas halaman.

Pastikan nama satuan dan tahun telah benar kemudian klik tombol Filter.

Status pengiriman EKKO akan muncul. Ketika data EKKO telah dikirim, pada halaman absensi
akan muncul tanggal pengiriman dari masing-masing materi EKKO. Warna yang muncul pada
halaman absensi beserta maknanya adalah sebagai berikut:
 Strip (-): EKKO belum dikirim
 Hijau: Pengiriman tepat waktu
 Merah: Perngirman data EKKO terlambat

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 63


AnevData

Kirim Data EKKO


Data EKKO yang telah diisi perlu dikirim agar masuk ke dalam absensi pelaporan EKKO. Kirim
data EKKO dilakukan melalui menu Kelola Data. Menu ini dapat diakses pada baris menu yang
ada di bagian atas halaman.

Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data telah benar kemudian klik Filter.

Klik tombol Kirim Final yang berada di sebelah kanan atas daftar materi EKKO.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 64


AnevData

Isi data operator yang melakukan pengiriman data. Catatan terkait pengisian data EKKO boleh
ditambahkan jika perlu.

Klik tombol Kirim yang terdapat pada bagian kanan bawah formulir operator.

Tunggu hingga notifikasi data telah terkirim muncul pada layar.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 65


AnevData

Status pengiriman data EKKO akan berubah menjadi hijau pada halaman kelola data.

Warna pada halaman rekap EKKO akan berubah menjadi hijau ketika data EKKO telah dikirim.

Tanggal pengiriman data EKKO akan muncul pada halaman absensi EKKO.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 66


AnevData

Perlu diingat bahwa data EKKO yang telah dikirim TIDAK DAPAT DIUBAH. Oleh karena itu,
harap memastikan data yang dikirim telah benar sebelum melakukan pengiriman data.

Buka data EKKO hanya bisa dilakukan oleh Admin, namun perlu diingat bahwa pengiriman ulang
data EKKO akan berpengaruh pada tanggal pengiriman di halaman absensi. Contoh
kasusnya adalah sebagai berikut:
1. Pengiriman data Pangkat pertama dilakukan sebelum batas waktu pengiriman
2. Operator meminta admin untuk membuka data Pangkat
3. Admin membuka data Pangkat
4. Operator memperbaiki data Pangkat dan mengirim kembali ketika batas waktu pengiriman
telah lewat.

Pada contoh kasus di atas, tanggal pengiriman yang dicatat adalah yang paling baru (langkah
ke-4) sehingga menyebabkan absensi materi Pangkat menjadi merah / telat mengumpulkan.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 67


AnevData

Konsistensi Nilai Nyata Materi Personel


Pada saat pengiriman data EKKO, sistem akan memeriksa nilai total NYATA yang terdapat pada
materi-materi Personil yaitu Pangkat, Pendidikan, Stakes dan Kejiwaan (materi Jasmani tidak
dilibatkan karena terdapat pengecualian untuk personel PNS). Jika terdapat perbedaan pada nilai
NYATA pada 4 materi seperti contoh berikut:

MATERI PERSONEL EKKO TOTAL NYATA


Pangkat 200
Pendidikan 198
Jasmani 200
Kejiwaan 199

Sistem akan memberikan peringatan bahwa nilai total Nyata materi Personil tidak konsisten
seperti pada gambar berikut.

Langkah yang dapat dilakukan ketika peringatan tersebut muncul antara lain:
1. Memperbaiki nilai Nyata pada materi Personel agar konsisten
2. Mengaktifkan checklist Nilai Nyata Materi Personel Tidak Dapat Konsisten yang terdapat
pada formulir Kirim Final di atas kotak Catatan. Opsi ini dilakukan jika nilai Nyata pada materi-
materi Personel tidak dapat konsisten (contoh kasus: ada personel yang tidak melakukan tes
kesehatan karena berangkat tugas).

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 68


AnevData

Ketika checklist Nilai Nyata Materi Personel Tidak Dapat Konsisten diaktifkan, operator akan
diminta untuk mengisi alasan nilai nyata tidak dapat konsisten pada kotak catatan.

Klik tombol Kirim dengan Catatan yang terletak pada bagian kanan bawah formulir kirim data
EKKO untuk menyelesaikan proses kirim data EKKO.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 69


AnevData

Dashboard EKKO
Dashboard EKKO dapat diakses melalui menu Dashboard pada barisan menu yang ada di atas
halaman.

Halaman ini terdiri dari beberapa informasi berikut:


1. Peta
Peta pada halaman Dashboard menampilkan warna Kemantapan dari Kotama satuan.
Operator dapat menyorot area Kotama untuk melihat detail rekap EKKO dari kotama terkait.

2. Grafik
Grafik pada halaman Dashboard menampilkan warna Kemantapan dari materi-materi EKKO.
Operator dapat menyorot salah satu batang yang ada di dalam grafik untuk melihat detail
kemantapan materi EKKO terkait.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 70


AnevData

3. Tabel
Tabel pada halaman Dashboard menampilkan nilai rekap EKKO dari satuan. Pada tabel ini
juga dimunculkan warna dari status kemantapan EKKO.

Operator dapat melakukan filter terhadap data yang ditampilkan menggunakan fitur Filter yang
ada di sebelah atas halaman. Pastikan nama satuan, triwulan dan tahun dari data yang ingin
ditampilkan telah sesuai, kemudian klik tombol Filter.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 71


AnevData

Print Data EKKO


Operator dapat mengunduh dokumen EKKO yang telah dibuat ke dalam bentuk excel
menggunakan fitur Print. Menu untuk menuju ke halaman Print Data EKKO dapat diakses melalui
menu Print pada barisan menu yang ada di atas halaman.

Pastikan nama satuan, tahun dan triwulan dari data yang akan diunduh telah sesuai, kemudian
klik tombol Filter.

Isi informasi yang diminta pada formulir print EKKO. Formulir print dibagi menjadi 2 yaitu:
1. Global
Formulir ini berada di bagian atas halaman

2. Materi
Formulir ini berada di bawah formulir global

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 72


AnevData

Berikut penjelasan terkait formulir yang ada di dalam halaman print EKKO:

LABEL DATA KETERANGAN SIFAT

GLOBAL
Diisi dengan nama lengkap Satuan Atas
Nama Jelas Satuan Atas Wajib
dan ditulis menggunakan huruf kapital
Diisi dengan nama lengkap Satuan dan
Nama Jelas Satuan Wajib
ditulis menggunakan huruf kapital
Wajib
(langsung mengisi
Diisi dengan tanggal tanda-tangan
Tanggal data tanggal dari
dokumen
kotak tanggal yang
ada di tiap materi)
Wajib
(langsung mengisi
Diisi dengan lokasi tanda-tangan
Lokasi data tanggal dari
dokumen
kotak tanggal yang
ada di tiap materi)
MATERI
Diisi dengan nama jabatan dari personel
Atas Nama Pejabat (AN) Opsional
yang diwakilkan
Diisi dengan nama personel yang tanda-
Nama Pejabat (P) Wajib
tangan
Diisi dengan NRP personel yang tanda-
NRP Opsional
tangan
Diisi dengan nama jabatan personel
Nama Jabatan Wajib
yang tanda-tangan
Diisi dengan pangkat personel yang
Pangkat Wajib
tanda-tangan
Wajib
(terisi otomatis
Diisi dengan tanggal tanda-tangan
Tanggal ketika Tanggal di
dokumen
bagian Global sudah
diisi)
Wajib
(terisi otomatis
Diisi dengan Lokasi tanda-tangan
Lokasi ketika Tanggal di
dokumen
bagian Global sudah
diisi

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 73


AnevData

Print data EKKO dapat dilakukan dalam 2 metode, yaitu:


1. Print 1 materi EKKO
Print 1 materi EKKO dapat dilakukan dengan terlebih dahulu mengisi data tanda tangan
personel pada materi terkait kemudian klik tombol UNDUH LAMPIRAN yang terdapat di
sebelah kanan bawah tiap materi EKKO. Dokumen yang dihasilkan melalui opsi ini hanya
memiliki 1 sheet yang berisi data materi EKKO terkait.

2. Print semua materi EKKO


Print semua materi EKKO dapat dilakukan dengan terlebih dahulu mengisi data tanda
tangan personel pada semua materi kemudian klik tombol UNDUH SEMUA LAMPIRAN
yang terdapat di sebelah kiri halaman print EKKO. Dokumen yang dihasilkan melalui opsi
ini memiliki 11 sheet yang terdiri dari: Pangkat, Pendidikan, Stakes, Jasmani, Kejiwaan,
Rekap Personel, Materiil, Latihan, Pangkalan, Penak dan Rekap EKKO.

versi: 20220203 2022 | Panduan Pengguna | 74

Anda mungkin juga menyukai