Proposal Pengembangan Sistem

SIAkad
SIAkad atau Sistem Informasi
Akademik memudahkan
kampus dalam mengelola
berbagai proses administrasi
akademik sekaligus
mendukung pengambilan
Sistem Informasi Akademik keputusan bidang akademik

sisfostudio.com
m: info@sisfostudio.com ph: +62 821 6782 8287
 Daftar Isi

• Fakta tentang Sistem Akademik

• Tentang SIAkad
• Bagamana SIAkad bekerja?
• Modul SIAkad
• Fasilitas SIAkad
• Kebutuhan SIAkad
• Gambaran Langkah Penerapan
• Pilihan Paket Biaya
• Hubungi Kami

sysfostudio.com
m: info@sisfostudio.com ph: +62 821 6782 8287
 Fakta Sistem Akademik

• Sistem Akademik adalah kumpulan prosedur,

instrumen dan pelaku yang berkaitan dengan berbagai
proses layanan administrasi akademik.
• Mutu Layanan Sistem Akademik merupakan salah
satu faktor penentu yang dominan dalam penetapan
mutu sebuah kampus.
• Peningkatan Mutu Layanan Sistem Akademik
dilakukan kampus dengan meningkatkan efektivitas
proses layanan, meningkatkan akurasi data dan
informasi, meningkatakan efisiensi biaya layanan, serta
memudahkan akses layanan dan informasi.

sysfostudio.com
m: info@sisfostudio.com ph: +62 821 6782 8287
 Tentang SIAkad

• Sistem Informasi Akademik atau SIAkad adalah sistem informasi

yang terdiri dari sistem aplikasi, sistem database, rangkaian
standar prosedur operasi yang disediakan secara online oleh
sisfostudio.com (penyedia layanan) untuk membantu
pelaksanaan layanan sistem akademik kampus.
• SIAkad dapat membantu kampus yang ingin melakukan
peningkatan mutu layanan sistem akademiknya namun memiliki
keterbatasan dari sisi sumberdaya, baik itu sumberdaya keuangan,
sumberdaya fasilitas maupun sumberdaya manusia.
• SIAkad menyediakan sistem yang dapat diakses secara online
24/7 (24 jam sehari 7 hari seminggu). Kampus cukup menyediakan
akses internet yang mencukupi saja dan media aksesnya seperti
komputer, laptop atau tablet.

sysfostudio.com
m: info@sisfostudio.com ph: +62 821 6782 8287
Bagaimana SIAkad bekerja?

Meningkatkan Efektvitas Proses Layanan

• SIAkad dapat mengotomatisasi berbagai
proses layanan akademik serta
memudahkan pengendalian
pelaksanaanya.
Meningkatkan Akurasi Data dan Informasi
• SIAkad bekerja dengan konsep satu data
dalam satu jaringan kerja. Menggunakan
data yang terintegrasi dan terhindar dari
duplikasi data yang membingungkan.
Meningkatkan Efisiensi Biaya Layanan
• Otomatisasi layanan dan integrasi data
menghindarkan urutan proses yang
panjang dan menekan biaya layanan
serta waktu layanan.
Memudahkan Akses Layanan & Informasi
• SIAkad bersifat online dan setiap saat
dapat diakses oleh pengguna yang
terdaftar sesuai dengan hak akses
layanan informasi yang dimiliki pengguna.

sysfostudio.com
m: info@sisfostudio.com ph: +62 821 6782 8287
 Modul SIAkad

• Modul PMB
• Info PMB, Pendaftaran Online PMB, Pembayaran PMB
• Modul Master Data
• Master Data Kampus (Universits, Fakultas, Prodi,
Lembaga)
• Master Data Dosen dan Staf
• Master Data Mahasiswa
• Master Data Kurikulum dan Matakuliah
• Modul Aktivitas Akademik
• Kalender Akademik
• Jadwal Perkuliahan dan Penugasan Dosen
• Registrasi KRS
• Penyiapan Daftar Peserta Kuliah dan Absensi
• Penyiapan Berita Acara Perkuliahan
• Penyiapan Daftar Peserta Nilai Akhir dan Penilaian
• Pencetakan KHS dan Transkrip
• Modul Pendukung
• Pembayaran SPP,
• Modul Sidang Meja Hijau,
• Modul Wisuda,
• Modul Tracer Study
• Integrasi Feeder PDDIKTI..
 Fasilitas SIAkad

Portal Tata Usaha dan Pimpinan

• Fasilitas yang disediakan bagi para staf untuk
menjalankan operasional layanan sistem
administrasi akademik, baik di tingkat Biro
maupun di fakultas dan program studi.

Portal Dosen
• Media bagi dosen untuk mengetahui pengumuman
akademik, jadwal perkuliahan, penugasan
mengajar, perwalian, pembimbingan skripsi.

Portal Mahasiswa
• Media bagi mahasiswa untuk melihat jadwal
kuliah, pengisian KRS, pencetakan KHS, Info
Dosen Wali dan Dosen Pembimbing Skripsi.

Semua Protal dapat diakses via komputer PC, Laptop,

Tablet maupun Smartphone Android/iPhone
Kebutuhan Agar SIAkad Bisa Berjalan

Berlangganan Lisensi Sistem

Penerapan SIAkad cukup hanya
mengeluarkan biaya langganan lisensi
penggunaan sistem saja, baik
semesteran atau pun tahunan.
Kelancaran dan ketersediaan layanan
serta jaminan keamanan data
ditanggung penyedia layanan.

Bandwidth Akses Internet yang cukup

Akses Internet dibutuhkan untuk
mengakses berbagai aplikasi Solusi
Sisfo Kampus ke alamat url server
penyedia layanan Solusi Sisfo Kampus.
Besar kecilnya kapasitas bandwidth
bergantung pada estimasi jumlah
pengguna solusi yang telah ditetapkan
sebelumnya.

Jaringan Lokal Kampus

Jaringan Lokal atau Local Area Network
(LAN) Kampus diperlukan untuk
distribusi akses internet guna
memampukan para pengguna
mengakses Solusi Sisfo Kampus. LAN
Kampus bisa terdiri dari jaringan
berbasis kabel maupun kombinasi
dengan jaringan nirkabel/WIFI.
 Gambaran Langkah Penerapan

• Perencanaan
– Survey dan Analisis Kondisi Awal (sisfostudio)
– Penandatangan Kontrak Lisensi Langganan SIAkad
(bersama)
– Pembayaran Biaya Lisensi Periode Pertama (kampus)
• Persiapan
– Pengumpulan Data Dasar / Master Data (bersama)
– Konversi Data / Digitalisasi Data Master Data
(sisfostudio)
– Penyiapan Infrastruktur Jaringan, Media dan Akses
Internet (kampus)
– Setup Sistem Aplikasi SIAKAD (sisfostudio)
– Sosialisasi dan Pelatihan (sisfostudio)
• Pelaksanaan
– Penerapan SIAkad untuk Angkatan Baru (bersama)
– Penerapan SIAkad untuk Angkatan Lama (bersama)
– Pendampingan dan konsultasi di kampus
(sisfostudio).
– Pendampingan dan konsultasi secara online
(sisfostudio).
 Pilihan Paket Berlangganan

Paket Perintis : Rp.3.000.000,- per bulan

Untuk kampus dengan jumlah
mahasiswa aktif antara 150 s.d. 300
mahasiswa. Terdiri dari modul PMB,
Modul Master Data, Modul Aktivitas
Akademik, Portal Dosen, Portal
Mahasiswa, Namun modul pendukung
hanya untuk Pembayaran SPP dan
Modul Integrasi Feeder Dikti.

Paket Standar : Rp.7.000.000,- per bulan

Untuk kampus bermahasiswa aktif
antara 300 ampai 1000. Terdiri dari
semua modul lengkap: modul PMB,
Modul Master Data, Modul Aktivitas
Akademik, Portal Dosen, Portal
Mahasiswa, dan semua modul
pendukung. Plus website kampus bagi
kampus yang membutuhkannya.

Paket Optimum : Rp.15.000.000,-/bulan

Untuk kampus dengan jumlah
mahasiswa aktif di atas 1000
mahasiswa. Terdiri dari semua modul
lengkap ditambah 3 bonus modul
(tracer study, sisfo aset dan inventaris,
sisfo arsip dan surat). Juga tambahan
website kampus bagi kampus yang
membutuhkannya.
 Hubungi Kami

sisfostudio.com
Email: info@sisfostudio.com
Phone & WA: +62 821 6782 8287

Silahkan menghubungi kami untuk pengaturan waktu

kunjungan presentasi dan konsultasi gratis kami ke
tempat anda