Rancang Bangun Sistem Informasi Repository

Dokumen Dosen Pada Program Studi Teknik Elektro

Universitas Nusa Cendana

Yerianto Radja Djawa

1306032024
 PENDAHULUAN

Latar Belakang
Program studi Teknik Elektro adalah salah satu program studi di Universitas Nusa
Cendana yang kesulitan dalam mencari, mengelola dan menyimpan dokumen-
dokumen karena masih banyak pengelolaan data dan berkas dalam bentuk manual.
Dengan konsep tersebut menyulitkan dalam pengarsipan, tentu membutuhkan kertas
yang banyak dan rentan mengalami kerusakan berkas karena wadah penyimpanan
yang masih buruk. Dengan repository digital akan memudahkan dalam
mengarsipkan dokumen kedalam bentuk digital sehingga dapat tertata dengan baik
dan jelas dan tidak rusak.
Rumusan Masalah

Bagaimana merancang sistem informasi Repository dokumen dosen pada Teknik

Elektro-Universitas Nusa Cendana berbasis web?

Batasan Masalah
1. Sistem repository ini meliputi dokumen dosen seperti Surat Keputusan(SK),
Surat Tugas, Berita Acara, dan Ijazah dan lain sebagainya.
2. Penilitian menggunakan Undifined Modelling Language (UML)
3. Sistem Informasi yang dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP,
database menggunakan My SQL dan Web Servernya menggunakan Apache.
4. Pengujian sistem dilakukan pada localhost.
Tujuan dan Manfaat Penilitian

• Tujuan Penilitian adalah untuk merancang sistem informasi yang dapat membantu
Dosen Teknik Elektro dalam mendokumentasi aset-aset penting terkait Surat
Keputusan(SK), Surat Tugas, Berita Acara, dan Ijazah, dan lain sebagainya.

• Manfaat dari penilitian itu sendiri adalah untuk membantu Dosen Teknik Elektro
dalam mengumpulkan dokumen intelektual ke dalam satu lokasi sehingga mudah
untuk ditemukan kembali dan untuk mempermudah Dosen Teknik Elektro dalam
menyimpan dan melestarikan dokumen intelektual sepanjang waktu.
 DASAR TEORI

1. Repository

Repository adalah sebuah tempat yang disediakan untuk penyimpanan arsip yang
bersifat tetap atau sementara.
Ada beberapa jenis atau pengkategorian repository berdasarkan lingkup
pengelolaannya dan cakupan atau jenis content. Armbruster dan Romary
menggolongkan jenis repository menjadi empat macam, yaitu:
subject-based repository, research repository, national repository system dan
institutional repository yang digunakan dalam penilitian ini.
2. Website
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,
gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP
(hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat
lunak yang disebut browser.
3. PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun

halaman web. Seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode
program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web
menjadi lebih terjamin.
4. MySQL

MySQL menyediakan lingkungan yang mudah dan efisien untuk menyimpan data
dan mengakses basis data berkapasitas besar lebih cepat dari pada server basis data
lainnya.
5. Undifined Modeling Language (UML)

Dengan menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis sistem
piranti lunak, dimana sistem tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem
operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun.

Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan syntax/semantic.

Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefinisikan
bagaimanan bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan.

Macam-macam UML yang digunakan;

Use Case Diagram, Class Diagram dan Activity Diagram.
6. Flowchart

Flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap pemecahan

masalah dengan merepresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti,
mudah digunakan dan standar.
 METODOLOGI PENELITIAN

Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian dilakukan di program studi Teknik Elektro Universitas Nusa
Cendana. Waktu penelitian dijadwalkan selama 6 bulan terhitung sejak tugas akhir
ini diseminarkan dengan rincian sebagai berikut :
Instrumen Penelitian
Dalam rangka menunjang pelaksanaan penelitian maka digunakan perangkat-keras
dan perangkat-lunak sebagai berikut:

Perangkat-Keras
Perangkat-Lunak
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini sebagai berikut:
Studi Literatur dan,
Analisis Data
Desain Sistem

Use Case Diagram;

Usecase Diagram Admin

Usecase Diagram Dosen
Activity Diagram

Activity Diagram Login

Activity Diagram Admin Klasifikasi Dokumen
Activity Diagram Admin Profil
Activity Diagram Dosen Lihat Profil
Activity Diagram Dosen Kelola Profil
Activity Diagram Dosen Upload Dokumen
Activity Diagram Dosen Download Dokumen
Class Diagram