Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol 13 No.

1 Mei (2019)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS WEB MAN 2 SUMEDANG

1
Anggi Apriyanti Putri
1,2
Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
1,2

Universitas Sebelas April Sumedang

email : 1a2.1900018@mhs.stmik-sumedang.ac.id

ABSTRACT
The library is a facility that must be owned by educational institutions. With the development of
information technology, MAN 2 Sumedang is one of the schools where the library still uses a
manual system, so MAN 2 Sumedang needs to utilize information technology in library services,
so that library services are easier and faster. Web-based design is expected to help students and
librarians in processing existing library system data book data. Students who want to borrow
books must register first, after being registered students can view books and view loans. Library
officers can also process library data easily. The contents of the library web are member lists,
loan repayments, library member data, visitor data, book category homepages, borrower data.

Keywords – Information Systems, Libraries, Websites.

ABSTRAK
Perputakaan merupakan fasilitas yang pasti dimiliki oleh lembaga pendididkan.dengan semakin
berkembanganya teknologi informasi MAN 2 Sumedang salah satu sekolah yang mana
perpustakaanya masih menggunakan sistem manual maka itu MAN 2 Sumedang perlu
memanfaatkan teknologi informasi dalam pelayanan perpustrakaan, agar pelayanan perpustakaan
lebih mudah dan cepat. Perancangan bebasis web diharapkan dapat membantu siswa dan petugas
perpustakaan dalam mengolah data buku data sistem perpustakaan yang ada. Siswa yang mau
meminjam buku di haruskan daftar terlebih dahulu, setalah terdafatar siswa bisa melihat buku dan
melihat pinjaman. Petugas perpustakan juga bisa megolah data perpustakaan dengan mudah. Isi
dari web perpustaakann yaitu daftar anggota, Peminjaman Pengembalian, data anggota
perpustakaan, data pengunjung,beranda kategori buku, data peminjam.

Kata Kunci – Sistem Informasi, Perpustakaan, Website

1. Pendahuluan
Teknologi saat ini sangat lah penting apalagi di lingkungan pendidikan dan pada saat ini di zaman
ini teknologi semakin berkembang, dan teknologi informasi membantu atau mempermudah kegiatan
apapun.
MAN 2 Sumedang merupakan Madrasah Aliyah negri yang di kabupaten sumedang yang
menyediakan berbagai fasilitas penunjang pendidikan bagi anak didiknya, Terdapat guru-guru dengan
kualitas terbaik dan kompeten dibidangnya, Kegiatan penunjang pembelajaran seperti ekstrakulikuler
(ekskul), organisasi siswa, komubitas belajar, tim olahraga, dan perpustakaan sehingga siswa dapat
belajar secara maksimal. Perputakaan merupakan fasilitas yang pasti dimiliki oleh lembaga
pendididkan.dengan semakin berkembanganya teknologi informasi MAN 2 Sumedang salah satu
sekolah yang mana perpustakaanya masih menggunakan sistem manual maka itu MAN 2 Sumedang
perlu memanfaatkan teknologi informasi dalam pelayanan perpustrakaan, agar pelayanan perpustakaan
lebih mudah dan cepat. Perancangan bebasis web diharapkan dapat membantu siswa dan petugas
perpustakaan dalam mengolah data buku data sistem perpustakaan yang ada. Siswa yang mau meminjam
ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 1
Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol. XX No.X Mei (2018)

Tahapan penelitian yang akan dilakukan uuntuk melakukan perancangan sistem informasi
perpustakaan MAN 2 Sumedang sebagai berikut :
buku di haruskan daftar terlebih dahulu, setalah terdafatar siswa bisa melihat buku dan melihat pinjaman.
Petugas perpustakan juga bisa megolah data perpustakaan dengan mudah. Isi dari web perpustaakann
yaitu daftar anggota, Peminjaman Pengembalian, data anggota perpustakaan, data pengunjung,beranda
kategori buku, data peminjam.

Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K.Roscoe Davis (Jogiyanto,2005:18) adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan prngolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
akan pihak luar tertentu dangan laporan-laporan yang diperlukan.
Perpustakaan
Perpustakaan adalah mencakup suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan atau gedung tersendiri
yang berisis buku-buku koleksi, yang diatur dan disusun demikian rupa, sehingga mudah untuk dicari
dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan, Menurut (Sutarno NS, 2006:11).
Website
Website adalah kumpulan halaman web yang saling terhubung dan seluruh file saling terkait. Web
terdiri dari page atau halaman dan kumpulan halaman page yang dinamakan homepage.Hompage berada
pada posisi teratas dengan halaman-halaman terkait berada di bawahnya. Biasanya, setiap halaman
dibawah homepage (child page) berisi hyperlink ke halaman lain dalam web (Gregorius,2000).
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses
diseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau
kumpulan yang terdiri dari teks, gambar , suara dan animasi sehingga menarik untuk di kunjungi
(Sholechul Azis, 2013).

2. Metode Penelitian
penerapan Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif yang meliputi observasi, studi
literatur, dan wawancara. Metode penelitian Sebagai berikut :
1. Studi Kelayakan
Studi kelayakan ini yaitu melakukan observasi dan wawancar pada pihak sekolah yang
bersangkutan. Sehingga menghasilkan permasalahan apa saja yang harus diteliti.
2. Perumusan Masalah
Merumuskan masalah yang akan diteliti dan masalah apa saja yang diangkat, dan hasil yang
sudah didapatkan
3. Studi Litelatur
Studi litelatur ini yaitu mendapatkan data pustaka seperti jurnal, artikel ,buku serta informasi
internet yang berhubungan dengan masalah dan tujuan dari penelitian ini.
4. Pengumpulan Data
Pengumpulan Data ada dua proses observasi dan wawancara.Proses ini dilakukan kepada
pihak sekolah yang beraskutan dengan penelitian ini.
5. Analasis
Analisis melakukan pencarian apa saja yang dibutuhkan pada pernacangan website yang akan
dibuat.
6. Desain
Desainer kan melakukan perancangan tampilan antarmuka, database dll
3. Hasil Dan Pembahasan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan maka diperoleh hasil dari identifikasi proses yang
harus dilakkukan agar mempermudah suatu suatu instansi perpustakaan di MAN 2 Sumedang
menjadi berbasis website.
INFOMAN’S | 2 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467
Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol 13 No.1 Mei (2019)

3.1. Use Case Diagram

Use Case Diagram mempresentasikan secara sederhana bagaimana interaksi antara pengguna
dengan sistem, sehingga pengguna nantinya dapat memahami fungsi sistem. Berikut ini adalah
gambar use case diagram sistem informasi sistem yang dibangun:

Gambar 1. Use Case Diagram

Use Case Diagram diatas ada 2 actor yaitu peminjam buku dan penjaga perpustakaan, gambar
diatas menjelaskan Peminjam buku akan memilih buku, meminjam buku pada penjaga
perpustakaan,kemudian peminjam menyerahkan kartu pelajar ke penjaga perpustakaan, dan penjaga
akan menginput data-data dari peminjam buku. Pendataan peminjam jika si peminja belum
melakukan pendaftaraan petugas akan melakuikan pendataan terhadap peminjam buku.Penjaga akan
menetukan pengembalian buku dan peminjam buku akan mengembalikan buku ke petugas
perpustakaan. Dan petugas akan melakukan pendataan pengmbalian buku, dan jika pengembalian
buku telat akan dikenakan denda.
3.2. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis yang terdapat dalam sistem. Activity diagram menggambarkan
aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masingmasing aliran proses
berawal, decission yang mungkin terjadi dan bagaimana aktivitas itu berakhir. Diagram activity
berguna untuk menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case berinteraksi.

ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 3

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol. XX No.X Mei (2018)

Gambar 2. Activity Diagram

Proses peminjaman dimulai peminjam buku meminjam dan meyerahkan kartu pelajar dan
petugas akan menerima kertu pelajar dan menginput datanya, petugas akan menentukan batas
peminjaman dan menyerahkan buku, dan peminjam buku membawa buku.

3.3. Squence Diagram

Sequence diagram atau diagram urutan menggambarkan interaksi antar kelas dalam hal pertukaran
pesan dari waktu ke waktu. Sequence diagram kadang juga disebut diagram acara.

INFOMAN’S | 4 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol 13 No.1 Mei (2019)

Gambar 3. Squence Diagram Meminjam Buku

Gambar 4. Squence Diagram Mengembalikan Buku

3.4 Class Diagram

Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian yang class-class untuk
membuat atau membangun sistem.

ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 5

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol. XX No.X Mei (2018)

Gambar 5. Class Diagram

Siswa datang ke perpus dan memiliki kartu pelajar/NIP, Anggota yang belum mendaftar akan di
input oleh petugas yang mempunyai ID anggota atau Nama, dan petugas ingin melakukan pengeditan
harus mempunyai kode dan nama penjaga perpustakaan.

3.5 Evaluasi Sistem

Tahapan ini yaitu mendesain sebuah web menggunakan figma menentukan desain dan apa saja yang
sesuai dengan pengguna.

Gambar 6. Antarmuka Login

INFOMAN’S | 6 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol 13 No.1 Mei (2019)

Gambar 7. Antarmuka Home

Gambar 8. Antarmuka Daftar Penunjung

ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 7

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol. XX No.X Mei (2018)

Gambar 9. Antarmuka Anggota

Gambar 10. Antarmuka Tambah Anggota

INFOMAN’S | 8 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol 13 No.1 Mei (2019)

Gambar 11. Antarmuka Data Buku

Gambar 12. Antamuka Tambah Buku

Gambar 13. Antarmuka Transaksi

ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 9

Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK Vol. XX No.X Mei (2018)

1. Penutup
Pada bab penutup ini berisi mengenai simpulan dari penelitian. Simpulan dari penelitian
mengenai perancangan sistem infomasi perpustakaan pada MAN 2 Sumedang :
Berdasarkan pembahasan diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa dengan adanya Perancangan
website perpustakaan MAN 2 SUMEDANG maka informasi dan data mengenai perpustakaan dapat
lebih mudah diakses. Selain itu website perpustakaan MAN 2 SUMEDANG yang dilengkapi dengan
menu pencarian buku akan memudahkan pengunjung perpustakaan dalam mencari buku yang
diinginkan. Anggota juga dapat mengetahui jangka waktu pengembalian buku. Aplikasi perpustakaan
juga memberikan kemudahan bagi pustakawan dalam mengakses data-data dan dalam membuat laporan
setiap periode tertentu, karena data-data perpustakaan telah terintegrasi ke dalam sistem yang
terkomputerisasi. Bagi pihak sekolah, dengan adanya peracncangan website ini Man 2 Sumedang
semoga melakukan atau menggunakan dengan sistem website untuk perpustakaan.
References

[1] Kurniawati, & Ghofar, T. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. Jurnal
Komputasi,3(1),158–162.Retrievedfrom
http://seminar.bsi.ac.id/simnasiptek/index.php/simnasiptek2017/article/view/135
[2] Diah Puspitasari (2016).Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol.XII,
No.2 . Retrieved from Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol. XII, No.1 Maret 2016 (neliti.com)
[3] Agus, P., & Safitri, Y. (2015). Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk Para
Penulis Agus Prayitno 1) Yulia Safitri 2). Indonesian Journal on Software Engineering, 1(1), 1–10. Retrieved from
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/viewFile/592/483
[4] Febi Andrea Renatha & Kodrat Iman Satoto(2015). Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Sistem Komputer).Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Sistem Komputer) - Neliti
[5] Maman Hermasyah, Muhammad Rajab Fachrizal, S.Kom.,M.Kom. Pernacangan Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis Website Pada SMKN 1 Binong Kabupaten Subang. UNIKOM_Maman Hermansyah_Artikel.pdf

INFOMAN’S | 10 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467