ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN ANGGOTA BARU PADA KOPERASI

SIMPAN PINJAM MANDIRI PERKASA GEMILANG
SUKABUMI

LAPORAN KULIAH
KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma III

Daniel Ratag 12153799

Zaenal 12151256
Ahmad Farhan Fauzan 12150425

Jurusan Manajemen Informatika

AMIK BSI Sukabumi
Sukabumi
2017
ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat
menyelesaikan tugas laporan kerja praktik ini dengan baik dimana tugas laporan
Kuliah Kerja Praktik ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana,
adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktik yang saya ambil adalah
sebagai berikut “ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATAPENERIMAAN ANGGOTA BARU PADAKOPERASI SIMPAN
PINJAM MANDIRI PERKASA GEMILANG SUKABUMI
Tujuan penulisan kuliah kerja praktik ini dibuat untuk memenuhi salah
satu mata kuliah KKP Kuliah Kerja Praktik pada program Diploma III D3 AMIK
BSI Sukabumi. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian,
beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari
bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan
kuliah kerja praktik ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini
saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur AMIK BSI Sukabumi.
2. Taufik Hidayatulloh,M.Kom sebagai ketua program studi manajemen
informatika AMIK BSI Sukabumi dan dosen penasehat akademik kuliah
kerja praktik yang telah memberikan nasehat, arahan, saran serta dukungan
kepada kami dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
3. Staff / Karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Sukabumi.
4. Bapak Budi Arlan A selaku ketua pengurus koperasi
5. Pengurus koperasi simpan pinjam
6. Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual
kepada kami.
7. Serta rekan-rekan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan
laporan kuliah kerja praktik ini, khususnya MI.5B.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja
praktik ini masih jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan

iii
saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa
akan datang.

Sukabumi, 04 Januari 2018

Ahmad Farhan Fauzan

iv
 DAFTAR ISI

Lembar Judul Laporan KPP ....................................................................................i

Lembar Persetujuan Laporan KKP .........................................................................ii
Kata Pengantar........................................................................................................iii
Daftar Isi..................................................................................................................v
Daftar Gambar.......................................................................................................vii
Daftar Tabel..........................................................................................................viii
Daftar Lampiran......................................................................................................ix
Daftar Simbol ..........................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Umum .................................................................................1
1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................1
1.3. Metode Penelitian ...............................................................1
1.4. Ruang Lingkup ...................................................................2
1.5. Sistematika Penulisan .........................................................2

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem...........................................................4
2.1.1. Pengertian Sistem ...................................................4
2.1.2. Karakteristik Sistem ...............................................5
2.1.3 Konsep Dasar Informasi .........................................5
2.2. Peralatan Pendukung (Tool System) ...................................6

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Umum .................................................................................7
3.2. Tinjauan Koperasi ..............................................................7
3.2.1 Sejarah Koperasi ....................................................7
3.3. Visi Dan Misi Tujuan .........................................................9
3.4. Sturktur Organisasi Dan Fungsinya ...................................9
3.5. Prosedur Sistem Berjalan .................................................11

v
 3.6 Diagram Alir Data (DAD) ...............................................12
3.7 Kamus Data / Data Dictionary (DD) ...............................13
3.8. Notasi Kamus Data...........................................................15
3.9. Diagram Alir Data Sistem Berjalan .................................17
3.10. Kamus Data Sistem Berjalan ...........................................18
3.11. Spesifikasi Sistem Berjalan .............................................20
3.11.1 Spesifikasi Dokumen Masukan ..........................20
3.11.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran ...........................20
3.12 Permasalahan ...................................................................21
3.13 Alternatif Pemecahan Permasalahan ...............................21

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan .....................................................................22
4.2 Saran................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................23

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................24
SURAT KETERANGAN PKL .......................................................................27
NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK ............................................................30
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..............................................................................33

vi
 DAFTAR GAMBAR

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi ...................................................................10

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ............................................17
3. Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ...................................................18

vii
 DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Tabel Notasi Tipe Data Tahun 2007 ................................................15

2. Tabel II.2 Tabel Notasi Struktur Data Tahun 2007 ..........................................16

viii
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A.1 Formulir .......................................................................................33
Lampiran A.2 Buku Anggota ..............................................................................34
Lampiran A.3 Laporan ........................................................................................35

ix
 Daftar Simbol

A. Simbol Diagram Alir Data

SIMBOL KETERANGAN

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu

sumber atau tujuan pada arus data

DATA FLOW

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus

data

PROCESS

Digunakan untuk menggambarkan suatu

proses yang sedang berlangsung

DATA STORE

Digunakan untuk menggambarkan suatu

tempat untuk menyimpan atau mengambil
data yang diperlukan

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Umum
Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna
merupakan kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa
dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi
secara tepat, cepat dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera
melakukan pengambilan keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini
akan sangat beguna bagi mereka yang membutuhkan.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud penulisan Kuliah Kerja Praktik ini adalah :
1. Menerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat
dalam perkuliahan.
2. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki
wawasan pengetahuan.
3. Melakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang
cermat dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru
dari penelaahan yang original.
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi mata
kuliah, Kuliah Kerja Praktik pada Semester 5 (Lima) Jurusan Manajemen
Informatika di AMIK BSI Sukabumi.
1.3. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan
laporan KKP khususnya bagi perancangan system.Didalam kegiatan penelitian
penulis melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan KKP ini,untuk mendapatkan informasi secara
lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab
mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi

1
 pengolahan data penerimaan anggota baru pada KOPERASI SIMPAN
PINJAM.
2. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan
yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan
tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat
diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.
3. Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi
kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di
perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika
maupun diperpustakaan lainnya.

1.4. Ruang Lingkup

Didalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang
Analisis Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Anggota Baru Pada
KOPERASI SIMPAN PINJAM. Agar Laporan KKP ini mencapai sasaran maka
ruang lingkup pembahasan meliputi proses alur pendaftaran, proses seleksi, proses
pembuatan laporan.

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan
laporan Kuliah Kerja Praktik ini, maka digunakan sistematika penulisan yang
bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan
Kuliah Kerja Praktik ini.

2
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara
umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi
permasalahan, metode penelitian, serta sistematika penulisan
secara keseluruhan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
peralatan pendukung (tools sistem).
BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat umum,
tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan
struktur organisasi dan prosedur system berjalan ,diagram alir data
(DAD) system berjalan, kamus data system berjalan yang memiliki
subantara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini
juga menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan
masalah
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran
yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Kuliah Kerja
praktik ini. Yang mungkin bermanfaat bagi KOPERASI SIMPAN
PINJAM dalam memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan
datang.

3
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu
totalitashimpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan
terbentuk sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Sistem merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu pengetahuan
sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian kepada pembelajaran
mengenai sistem.

2.1.1. Pengertian Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan
atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir,
saling berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem
juga merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau
subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang
berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu
tujuan.
Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah
kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem sebagai berikut.
menurut Jogiyanto (2005 :1) “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”
menurut Jogiyanto (2005 :2) “Sedangkan pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai
berikut.Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu”
menurut Romley (2006 :2) “sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan”

4
menurut Winarno (2006 :1.5) “sekumpulan komponen yang saling bekerja sama
untuk mencapai satu tujuan.masing-masing komponen memiliki fungsi berbeda
dengan yang lain,tetapi tetap dapat bekerja sama” menurut Winarno (2006 :1.5).

2.1.2. Karakteristik Sistem

Berikut ini adalahkarakteristik sistem yang dapat membedakan suatu
sistemdengan sistem lainnya (Jogiyanto HM, 2005,Hal:3) :
1. Komponen Sistem (component) : Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasa
membentuk satu kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundery) : Batasan sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luar.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Lingkungan luar sistem adalah
apapun diluar batasan dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (interface) : Penghubung merupakan media
penghubung antar satu subsistem dengan subsistem yang lain.
5. Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem
yang menerima data masukan.
6. Keluaran Sistem (output) : Hasil pengoperasian dari suatu sistem yang
didukung dengan energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan tidak berguna tergantung dari manfaatnya.
7. Pengolahan Sistem (proses) :Suatu sistem mempunyai suatu bagian
pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau
sasaran.

2.1.3. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik,
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi
adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan

5
kesatuan nyata. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan
video.
menurut Whitten (2006 :23) “informasi adalah data yang telah diproses
atau di organisasi ulang menjadi bentuk yang berarti.Informasi yang dibentuk dari
kombinasi data yang diharapkan memiliki arti kepenerima” dalam bukunya
metode desain dan analisis sistem.
Kualitas informasi sangat membantu dan penting dalam melakukan proses
pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal
yaitu (Jogiyanto HM, 2005, Hal 8):
1. Akurat
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan
yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Pada Waktunya
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan
yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
3. Relevan
Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang dengan yang
lainnya berbeda.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

Peralatan pendukung yang dimaksud untuk merancang model system yang
baru pada penulisan tugas akhir ini adalah :

6
 BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Umum
Penerimaan anggota baru merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara
periodik setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola
akan berubah setiap saat pengolahannya. Sistem penerimaan anggota baru di
dalam pelaksanaannya memerlukan informasi yang cepat, tepat, dan akurat
sehingga laporan yang dihasilkanakan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam hal
ini komputer sebagai media elektronik dapat membantu kegiatan pengolahan data
tersebut yang disertai dengan pembuatan laporan-laporan data yang dibutuhkan.

3.2 Tinjauan Koperasi

3.2.1 Sejarah Koperasi
Pada Tanggal 30 bulan Juli tahun 2015 bertempat di prana Estate Blok B
6 No.8,Kelurahan Cikole, Kecamatan Cikole, Kota Sukabumi telah didirikan
“USAHA MANDIRI PERKASA GEMILANG” Yang dihadiri oleh 20 orang
calon anggota dengan menunjuk Budi Arlan A sebagai ketua pegurus.

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin pada Koperasi Simpan Pinjam Syariah

(KSPS) Usaha Mandiri Perkasa Gemilang (UMPG) terdapat aturanyang
ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah
dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua
menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di
tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktik
(KKP) ini sebagai berikut:

7
Landasan, Asas dan Prinsip Koperasi
Koperasi Simpan Pinjam Dan Pembiayaan Syariah Usaha Mandiri Perkasa
Gemilang
Berlandaskan,
1. Al Quran Dan Al Hadits
2. Pancasila Dan Undang Undang Dasar 1945
Koperasi Berdasar Atas Asas Kekeluargaan
1. Koperasi Dalam Menjalankan Kegiatan Usahanya Bedasarkan Prinsip Syariah
Yaitu:
a. Dilaksanakannya dengan ‘ADALAH (adil), ITQAN (profesional)
AMANAH (Jujur), TA’AWUN (Saling menolong ) dan MASLAHAH
(Kemanfaatan).
b.Terhindar dari unsur-unsur MASYIR (Perjudian), TADLIS
(PENIPUAN), GHARAR (ketidakpastian), RIBA, ZULM(Penganiyaan),
RISYWAH (SUAP), Barang dan jasa yang Haram dan /atau Maksiat.

2. Koperasi melakukan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi yaitu:

a . Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka.
b. Dilakukan secara demokratis.
c. Pembagian sisa hasil usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding
dengan besarnya jasa usaha masing masing anggota.
d. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal
e. Kemandirian.

8
3.3 VISI,MISI DAN TUJUAN
a. VISI: menjadi koperasi terbaik di indonesia dengan tagline
“ togather to build prosperty”.
b. MISI:
1. Menciptakan kesejahteraan bagi para anggota yg berkesinambungan.
2. Berdaya guna sebagai mitra strategis dan terpercaya bagi anggota.
3. Berkontribusi dalam perkembangan pengkoperasian di Indonesia.
4. Mengelola koperasi dan unit usaha secara profesionaldengan
menerapkan prinsip “good corporate governance”.

3.4 Struktur Organisasi dan Fungsinya

1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system dengan
hubunganwewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat
struktur yang menerapkan bagaimana tugasakan dibagi. Berikut
inimerupakan struktur organisasi pada KSPS USAHA MANDIRI
GEMILANG (UMPG) :

9
 Gambar III.1 Struktur Organisasi

2. Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

a. Ketua Pengurus
1. Memantau kinerja semua kryawan dan mengetahui
perkembangan koperasi
b. Sekertaris
1. Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan
pelaksanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan

10
 6. Identifikasi dan pengumpulan data
7. Penyusunan laporan

c. Bendahara
1. Mencatat pemasukan, menghimpun, menyiapkan, dan
mengeluarkan dana sesuai anggaran
2. Mengawasi pengeluaran yang tidak tercantum dalam
anggaran koperasi
3. Menyiapkan laporan keuangan setiap akhir tahun bulan
d. Pembiayaan
1. Memeriksa data nasabah yang masuk atau data nasabah
yang ingin meminjam uang
e. Dewan Pengawas
1. Melakukan pengawasan keuangan secara periodik yang
berada di bawah pengawasannya
2. Mengajukan usul-usul pengembangan keuangan kepadda
pimpinan yang bersangkutan
f. Kasir
1. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang
2. Membuat tanda bukti keluar masuknya uang
g. Penggalangan Dana
1. Menangani nasabah yang bermasalah atau kredit macet
h. Pembukuan
1. Merekap hasil semua data setiap perbulannya
3.5 Prosedur Sistem Berjalan
Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktik ini, kami
akan menguraikan secara umum prosedur sistem berjalan yang meliputi:
1. Proses Pendaftaran
Calon peserta anggota baru di haruskan datang ke Koperasi Simpan
Pinjam untuk mengambil formulir pendaftaran. Sekertaris memberikan
formulir kepada calon anggota baru. Sekertaris meminta calon anggota
baru untuk mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan.

11
 2. Proses Penyerahan Buku Anggota
Setelah memenuhi persyaratan sekertaris memberikan buku anggota (buku
tabungan dan kartu anggota) sebagai bukti bahwa telah menjadi anggota
koperasi.
3.6 Diagram Alir Data (DAD)

1. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)

Diagaram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram
juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
2. Aturan Main DAD
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
penggunaandata flow diagram untuk membuat model sistem adalah
sebagai berikut :
a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara
external entity dengan external entity lainnya secara langsung.
b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store
yangsatu dengan data store yang lainnya secara langsung.
c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan
menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data
flow yang keluar.
3. Tahapan Pembuatan DAD
Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau
tingkat konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut :
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan
sistem yang ada.

12
 b. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang
didalam diagram konteks yang penggambarannya secara lebih
terperinci.
c. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.
3.7 Kamus Data / Data Dictionary (DD)

Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah
katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem
informasi pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis.
Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang
mengalir pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi
tentang data flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.Fungsi
dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail
tentang DAD yang mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga
untuk menghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun
secara abjad.
Adapun kegunaan dari kamus data adalah :
1. Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan.
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan.
3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.
4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD ( Diagram Alir Data)
Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data
yangdicatat. Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut :
1. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data
flow diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data,
sehingga mereka yang membaca data flow diagram dan memerlukan
penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow
diagram dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.
2. Alias

13
 Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu
dengan yang lainnya.
3. Tipe Data atau Bentuk Data
Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk
dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan
terarah, tampilan layar dimonitor, variabel, parameter dan field-field
adalah bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di
kamus data.
4. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
memudahkan mencari arus data di dalam data flow diagram.
5. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-
keterangan tentang arus data tersebut.
6. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu
dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan
input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus
dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.
7. Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume
rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan
banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan
volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.
8. Struktur
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang
terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

14
3.8 Notasi Kamus Data

Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data
danNotasi Struktur Data.
1. Notasi Tipe Data
Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau
makna dari simbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut:

Table II.1 Notasi Tipe Data

Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angkat numeric
A Karakter alphabet
Z Angka nol tampilkan sebagai spasi
Kosong
. Titik sebagai penulisan ribuan
, Koma sebagai pemecah pecahan
- Hypen sebagai tanda penghubung
/ Slash sebagai tanda pembagi
Sumber : ( Hartono, 2007 )

2. Notasi Struktur Data

Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan
item data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan
dengan menyebutkan nama dari item-item datanya. Juga masih diperlukan
informasi lainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut
pasti ada atau hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk
menunjukkan informasi-informasi tambahan ini di kamus data
dipergunakan notasi-notasi sebagai berikut :

15
 Tabel II.2 Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri
= dari(CONSIST OF) atau sama dengan
(ISEQUIVALENOF)
[] Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-
elemenData didalam kurung bracketini)
I Sama dengan simbol [] atau pemisah pada bentuk []
Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi
N[ ] M

Mulai minimum N kali dan maksimum M kali)

Optional (elemen data didalam kurung parenthesis
()

Sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada)

* atau** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
@ Indentefierdatastore
Alias Nama lain untuk data
Sumber : ( Hatono, 2007 )

16
3.9 Diagram Alir Data Sistem Berjalan
Dari hasil analisa yang dilakukan pada Koperasi Simpan Pinjam Syariah,
maka dapat diketahui bentuk sistem secara garis besar. Bentuk secara garis
besarnya dapat dilihat dalam diagram berikut ini :

Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan

17
 Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

3.10 Kamus Data Sistem Berjalan

Kamus data ini terdapat keterangan mengenai suatu data secara lebih rinci,
karena kamus data harus dapat memberikan keterangan yang jelas tentang
data yang dicari, yang akan di jelaskan disini adalah dokumen masukan
dan dokumen keluaran berhubungan tentang penerimaan siswa baru.
Kamus Data Dokumen Masukan
1. Formulir Pendaftaran
Nama Arus Data : Fornulir
Alias :-
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Calon Anggota – Proses 1.0
Penjelasan : Sebagai bukti pendaftaran
Periode : Setiap melakukan pendaftaran anggota
baru
Struktur Data : Header + isi
Header : Nm_Koperasi +Logo_Koperasi+Alamat
_Koperasi

18
 Isi : Nm_Lengkap + Alamat_Lengkap + KTP +
Pekerjaan+ No_Telfon+TTD_Pemohon
Footer : No_Anggota +TanggalMenjadiAnggota +
TTD_Petugas +
Tanggal_Disetujui+TTD_Ketua+TTD_Ben
dahara
2. KTP
Nama Arus Data : KTP
Alias :-
Bentuk Data : Kartu
Arus Data : Calon Anggota – Proses 1.0
Penjelasan : Sebagai syarat pendaftaran
Periode : Setiap melakukan pendaftaran anggota
Baru
Struktur Data : Header + Isi
Header : Nm_Domisili
Isi : NIK + Nama + TTL + Jenis_Kel + Alamat
+ Agama + Stat_Perkawinan + Pekerjaan +
Kewarganegaraan + Berlaku_Hingga
Footer : Tgl_Pembuatan + TTD_Pemilik
Kamus Data Dokumen Keluaran
1. Buku Anggota
Nama Arus Data : Buku, tabungan
Alias :-
Bentuk Data : Lampiran Buku
Arus Data : Arsip – Proses 2.0
– Calon Anggota
Penjelasan : Penyerahan Buku Tabungan
Struktur Data : Header + isi
Header : Simpanan Sukarela
Isi : No + Tanggal+
Mutasi+Setor+Ambil+Jumlah

19
 2. Laporan
Nama Arus Data : Data Anggota
Alias :-
Bentuk Data : Lampiran Buku
Arus Data : Arsip – Proses 3.0 - Pengurus
Penjelasan : Penyerahan Laporan Anggota Baru
Struktur Data : Header + isi
Header : Laporan Pendaftaran Anggota Baru +
Tanggal
Isi : Data Anggota Baru

3.11 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi Sistem Berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-
dokumenyang di gunakan dalam proses penerimaan anggota baru pada Koperasi
simpan pinjam syariah. Bentuk dokumen itu sendiri digolongkan menjadi dua
bagian, yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.

3.11.1 Spesifikasi Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen Masukan : Formulir Pendaftran Anggota Baru
Fungsi : Untuk mengisi data anggota
Sumber : Anggota
Tujuan : Ketua Pengurus
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk : Lampiran A-1
3.11.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen Keluaran : Buku Anggota
Fungsi : Sebagai bukti menjadi anggota
Sumber : Arsip
Tujuan : Calon anggota

20
 Jumlah : 1 Buku
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk : Lampiran A-2

2. Nama Dokumen Keluaran : Laporan

Fungsi : Sebagai bukti menjadi anggota
Sumber : Arsip
Tujuan : Ketua Pengurus
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk : Lampiran

3.12 Permasalahan
Dari hasil Kerja Praktik selama di Koperasi tersebut, yang dapat dilihat
bahwa Dengan sistem pengolahan data penerimaan anggota baru yang sudah
ada,penerimaan anggota baru sudah cukup efektif dan efesien untuk
menghasilkan informasi yang dibutuhkan, karena sumber daya manusia yang
sedikit butuh waktu lama untuk menyelesai kanpekerjaan tersebut dan fasilitas
alat yang sedikit.

3.13 Alternatif Pemecahan Masalah

Disaran dalam pengolahan data penerimaan anggota baru
sebaiknya sumber daaya manusia dan fasilitas diperbanyak dengan pemanfaatan
sistem terkomputerisasi yang sudah ada.Karena dengan begitu akan lebih mudah
untuk diproses secara cepat.

21
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan kuliah kerja praktik selama di Koperasi simpan
pinjam syariah, makadiperolehkesimpulan bahwa dengan sumber daya manusia
yang sedikit dan fasilitas yang seadanya membuat kurang efektif dan kurang
efesien serta membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga menyerap tenaga
kerja yang cukup banyak

4.2. Saran
Dari kesimpulan diatas maka penulis memberisaran sebagai berikut:
1. Dengan sistem yang terkomputerisasi yang sudah ada dalam proses
pengolahan data sudah cukup untuk menambahka fasilitas yang ikut
mendukung kebutuhan lainnya agar bisa lebih cepat dan efektif
2. Tenaga kerja yang dibutuhkan tidak terlalu banyak karena menggunakan
sistem komputerisasi dan sumber daya yang banyak.

22
 DAFTAR PUSTAKA
Hartono,2007.

Jogiyanto,HM,2005.Analisadan Disain Sistem Informasi Terstruktur.

Romley,2006.

Yogyakarta:Penerbit Andi.

Whitten, Jeffery L. 2006 . Metode Desain Dan Analisis Sistem. Edisi Ke-
6Yogyakarta: Andi

Winarno,Wahyu Wing.2006.Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ke-

6.Yogyakarta:UPP STIM YKPN

23
24
25
26
SURAT KETERANGAN PKL

27
SURAT KETERANGAN PKL

28
SURAT KETERANGAN PKL

29
NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK

30
NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK

31
NILAI KULIAH KERJA PRAKTIK

32
LAMPIRAN
Lampiran A.1
Formulir

33
Lampiran A.2
Buku Anggota

34
Lampiran A.3
Laporan

35