MAKALAH

SEJARAH PERKEMBANGAN
Enterprise Resource Planing (ERP)

DI SUSUN OLEH :
ANDI RATI RAHMAYANI 02320170151

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUSLIM
INDONESIA
2019/2020
BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang
Sistem informasi tidak pernah lepas dengan yang namanya teknologi. Karena kalau
kita lihat yang sekarang ini perkembangan teknologi sangat pesat. Perkembangan
teknologi tersebut sangat mempengaruhi berbagai macam aspek, salah satunya
dalam dunia bisnis. Penggunaan teknologi informasi di dunia bisnis dianggap
mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses bisnis perusahaan, serta dapat
memudahkan perusahaan dalam mengontrol, dan mengolah data agar menjadi
informasi yang lebih akurat. Kondisi tersebut mengharuskan perusahaan untuk
meningkatkan kualitas dan keunggulan dibandingkan pesaing agar perusahaan
tersebut masih bertahan menjaga eksistensinya dalam dunia bisnis. Dilihat dari
kondisi terjadi perusahaan-perusahaan tersebut berlomba-lomba dalam
memnfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kinerja perusahaan mereka.
Untuk menjawab masalah tersebut Enterprise Resource Planing (ERP)
mampu mengatasinya. Enterprise Resource Planing (ERP) merupakan sebuah
sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mendukung transaksi atau
operasi sehari-hari dan mengkoordinasikan semua sumber daya sebuah perusahaan
seperti dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material, kapasitas, informasi
dan aktifitas  yang diperlukan untuk proses bisnis. Namun, sebelum kita
memahami lebih rinci mengenai Enterprise Resource Planing (ERP) baik
mengenai komponen-komponen yang menunjang ataupun yang lainnya. Akan
lebih baik lagi jika mengetahui sejarah dan perkembangan dari Enterprise
Resource Planing (ERP) terlebih dahulu. Karena dalam berbisnis prosesnya tidak
mudah dan harus dimulai dari nol dan sedikit demi sedikit akan berkembang dan
pada ahkirnya menjadi sukses.

Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang akan dikaji dalam makalah ini adalah:
a.    Apa yang dimaksud dengan ERP ?
b.    Bagaimana sejarah perkembangan ERP?
c.    Apa saja macam-macam software ERP ?
d.   Contoh perusahaan yang menggunakan sistem ERP?

Tujuan
a.       Mengetahui tentang apa itu ERP beserta tujuan dan manfaatnya.
b.      Mengetahui sejarah perkembangan ERP
c.       Mengetahui macam-macam software ERP
d.      Mengetahui contoh perusahaan yang menggunakan sistem ERP

BAB II PEMBAHASAN
Pengertian ERP

ERP singkatam dari 3 elemen kata yaitu, Enterprise (perusahaan/organisasi),

resource (sumber daya), planning (perencanaan).

Enterprise Resource Planing (ERP) merupakan  aplikasi sistem informasi

manajemen terintegrassi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi
fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi &
finansial penggajian sumber daya manusia. Dengan tujuan ERP untuk
mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan, sistem ini nanti akan
membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman produksi,
manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. Selain
tujuan Enterprise Resource Planing (ERP) juga memiliki beberapa manfaat antara
lain:

a. Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat
dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.
b. Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice terjadi
peningkatan produktivitas, penurunan infisisensi dan peningkatan kualitas
produk.
c. tandarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan,
terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unti
dengan jumlah dan jenis bisnis yang berbeda-beda
Sejarah Perkembangan ERP
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP 11) dimana MRP
11 sendiri adalah hasil evolusi dari material Requirement Planning (MRP) yang
berkembang sebelumnya. Sistem ERP biasanya menangani proses manufaktur,
logistik, distribusi, persediaan, pengapalan invoice dan akunting perusahaan.

Tahap – Tahap evolusi ERP :

a.  Tahap I : Material Requirement Planning (MRP) merupakan cikal bakal dari

ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material.
b.  Tahap II : Slose-Loop MRP. Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanaya
terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu penyesuaian masalah prioritas dan
adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan.
c.  Tahap III : MRP-II merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang
ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka
keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan.
d.  Tahap IV : ERP merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada
beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan
meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan
secara mudah.
e. Tahap V : Extended ERP (ERP II) merupakan perkembanagn dari ERP yang
diluncurkan tahun 2000, serta lebih komplek dari ERP sebelumnya.
Karakteristik ERP
ERP memiliki beberapa karakteristik yaitu sebagai berikut:

1.  Sistem ERP merupakan paket software yang didesain pada lingkungan client-
server baik tradisional(berbasis desktop) maupun berbasis web.
2.  Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas bisnis proses yang ada.
3.  Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan.
4.  Sistem ERP menggunakan database dengan skala enterprise untuk penyimpanan
data.
5.      Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real time.

Macam-macam Software ERP

1.AXAPTA

Microsoft Axpta sering dikenal dengan Microsoft Dynamics Ax adalah sebuah

aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi yang terpadu. Mulai dari modul
manufacturing, supply chain management, financial management, sampai dengan
business analys.

Axapta dapat mengintegrasikan bagian dalam perusahaan dan mempercepat

penerimaan informasi dari masing-masing bagian sehingga dapat membantu
manager dalam pengambilan keputusan.
Keunggulan Microsoft Dynamics Ax, antara lain :

a.  Microsoft Dynamics Ax menggunakan platform microsoft yang mudah

diintegrasi dengan produk microsoft lainnya.
b.  Microsoft Dynamics Ax sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi. Jika dalam
perusahaan sudah terbiasa menggunakan satu cara input data, maka tidak perlu
mengalami perubahan yang berarti karena bersifat fleksibel.
c.  Untuk perusahaan yang berskala besar, Microsoft Dynamics Ax adalah pilihan
yang tepat karena membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari
berbagai bagian dalam perusahaan bahkan dapat meng-update data dari kantor
cabang yang berbeda lokasi.
d.  Microsoft Dynamics Ax dapat memperluas area bisnis di internet. Dapat
membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya dari yang paling dasar
hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai dan komunitas dagang.
e.  Microsoft Dynamics Ax tejangkau bagi perusahaan kelas menengah kebawah.

Kelemahan :

a.  Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai

kurang lengkap dan tidak mendukung bagi beberapa bagian dalam perusahaan.
b.  Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunkan pada platform Windows.
2.ORACLE ERP

Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu
system manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle
pertama kali dikembangkan pada tahun 1997 dan sampai saat ini Oracle
memasarkan jenis basis data yang dapat digunakan pada berbagai jenis dan merk
platform seperti Mac, LINUX dan Windows, namun yang lebih ditekankan adalah
platform menengah seperti UNIX dan LINUX. Hingga saat ini Oracle telah
mengeluarkan versi terbarunya yaitu Oracle 11g.

Kelebihan dari Oracle ERP adalah :

a. Oracle bekerja di jaringan komputer. Oracle memisahkan proses antara database

server dan aplikasi client.
b. Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya
terabyte.
c  Oracle mendukung pelayanan multiuser yang terkoneksi pada waktu yang sama
dan mengakses data yang sama.
d. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatasi dan memonitor akses data
sehingga dapat menghindari akses database dari pihak – pihak yang tidak
berkepentingan.
e. Oracle dapat berjalan di berbagai sistem operasi.
f. Oracle dapat memisahkan databasenya dalam komputer – komputer yang
secara fisik terpisah namun secara logis terlihat seperti satu database.
g. Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda –
beda.
Kelemahan dari Oracle ERP adalah :
a. Ukuran yang dibutuhkan menjadi lebih besar.
b. Akses menjadi lebih lambat.
c. Lisensi Oracle sangat mahal, lebih mahal dari Microsoft Dynamics Ax dan SAP

3.SAP
SAP adalah perusahaan software terbesar keempat di dunia yang berpusat di
Jerman dan berdiri sejak tahun 1972. SAP menawarkan solusi ERP lengkap
dengan modul yang terintegrasi untuk CRM dan SCM. SAP dapat membantu
pengguna dalam menangani Customer Relationship Management, ERP, Product
Lifecycle, Supply Chain Management, dan Supplier Relationship Management.
Keunggulan SAP adalah :
a. SAP tergolong langkap karena terdiri dari berbagai macam modul yang dapat
ememnuhi kebutuhan pengguna dalam berbagai bidang usaha. Modul tersebut
antara lain dalam hal Financial and Controlling, Project System, Sales and
Distribution, Production Planning dan Material Management.
b. Implementasi SAP terbukti secara signifikan dapat mengurangi proses
administrative, mendukung cost reduction dan meningkatkan produktifitas.
c. Hambatan memperoleh informasi dapat dihilangkan karena informasi yang ada
bukan lagi milik unit kerja melainkan milik perusahaan.
Kelemahan SAP adalah :

a. Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari penggunaan SAP harus terjadi

penggantian 90% hingga 100% teknologi yang ada sebelumnya. Hal ini
menyebabkan berubahnya budaya kerja yang telah ada sebelumnya.
b. Penggantian system memerlukan biaya yang tinggi dan waktu implementasi bisa
berkepanjangan.
Perusahaan yang Mengimplementasikan ERP
1. PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)

Software yang digunakan yaitu : SAP ERP

Unit Fungsional : unit kerja di Kantor Pusat, Daerah Operasi, serta Divisi
Regional.

Tujuan : Adanya penerapan SAP ERP, dapat menciptakan sebuah platform tunggal
yang interkoneksi dengan keuangan, sumber daya manusia, dan kegiatan
operasional PT KAI lainnya. Selain itu, SAP ERP juga dapat berguna untuk
menentu kan apakah sebuah rute yang dilalui oleh kereta api dapat ditambah
frekuensi atau dapat dihapuskan.

2. PT Semen Gresik

Software : JD Edwards

Unit Fungsional : Bagian Finansial

Tujuan : bertujuan untuk mendukung bisnis proses yang ada di Semen Gresik
dengan penerapan pertama kali dilakukan di bagian finansial. Dengan berjalannya
waktu, implementasi dilakukan dibagian penjualan dan kemudian di bagian
manufacturing.
3. PT. Jamu Puspo Indonesia (JPI)

Software : SAP

Unit Fungsional : Divisi Pemasaran

Tujuan : untuk berubah menjadi lebih cepat dan akurat dalam pengambilan
keputusan, serta menjadikan proses bisnis mereka lebih efisien. Serta dapat
merespon permintaan pelanggan dengan lebih cepat dan akurat.
 BAB III PENUTUP

KESIMPULAN

ERP  merupakan  aplikasi sistem informasi manajemen terintegrassi untuk

bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian,
produksi, gudang, akuntansi & finansial penggajian sumber daya manusia. ERP
memiliki tujuan untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan,
yang nantinya akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber
daya manusia. Sejak semula diperkenalkannya ERP (Enterprise Resource Planing)
telah mengalami evolusi yang cukup drastis dimulai dari tahap satu yaitu MRP
(Material Requierment Planning) sampai tahap kelima yang kita kenal sekarang
sebagai ERP.

SARAN

1. Dengan adanya ERP diharapkan dapat memudahkan para pelaku bisnis untuk
mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan.

2. ERP tidak akan dapat diimplementasikan di suatu perusahaan yang tidak

memiliki bisnis proses yang jelas.
 DAFTAR PUSTAKA

Valendra, Chiko., MRP: Sejarah, Fungsi, & Perkembangan menjadi ERP.

[Online diakses 20 Maret 2016]

Setiabudi, Sebenarnya Apasih ERP Itu?Plus Apa Manfaatnya, [Online diakses

20

Maret 2016].

http://ayie1927.blogspot.co.id/2013/05/enterprise-resource-planning-erp.html

http://bukanchiko.blog.widyatama.ac.id/2015/09/27/mrp-sejarah-fungsi-

perkembangan-menjadi-erp-/

http://dhashare.weebly.com/blog/sejarah-perkembangan-erp

https://peterdraw.wordpress.com/tag/sejarah-erp