ERP (Enterprise

Resource Planning)

YULIATI, SE, MM
ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP (Enterprise Resource Planningi) atau sering juga
disebut Perencanaan Sumber Daya Perusahaan :
Merupakan, sebuah sistem informasi, perangkat
lunak, sekaligus framework yang ditujukan untuk
proses manajemen inventarisasi dan kontrol pada
perusahaan, perencanaan distribusi barang, proses
produksi barang, keuangan, pemesanan barang, dan
sejumlah aktifitas lainnya terkait dengan barang di
dalam sebuah industri/perusahaan, yang dilakukan
secara digital.
ERP sering disebut sebagai back office system ,
yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan
publik secara umum tidak dilibatkan dalam
sistem ini.
Berbeda dengan front office system yang
langsung berurusan dengan pelanggan seperti
e- Commerce , CRM (Customer Relationship
Management).
Contoh perusahaan dalam dan luar negri yg
menggunakan ERP :
Coca Cola, ASTRA, Garuda, Pertamina, Bank
Mandiri, BNI, dll.
 Pengertian ERP Menurut para ahli.
• Menurut Daniel E. O’ Leary dalam bukunya Enterprise
Resource Planning Systems (Systems, Life Cycle, Electronic
Commerce and Risk), ERP adalah paket software powerful
yang memungkinkan perusahaan mengintegrasikan berbagai
fungsi yang terpisah.
• Menurut James Hall dalam bukunya Accounting Information
Systems (Buku 1, Edisi 13, Halaman 45), ERP adalah model
sistem informasi yang memungkinkan perusahaan
mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses
bisnis utamanya.
• Menurut Ellen Monk dan Bret Wagner dalam bukunya
Concepts in Enterprise Resource Planning (Third Edition,
Halaman 1), program ERP adalah core software yang
digunakan perusahaan untuk mengkoordinasi informasi pada
setiap area bisnis. Program ERP membantu untuk mengelola
proses bisnis perusahaan secara luas menggunakan
satu database dan satu sistem pelaporan manajemen.
 Kebutuhan akan ERP dalam perusahaan muncul
karena kekurangan dari model sistem informasi
tradisional yang bersifat terpisah, yaitu:
• Banyaknya duplikasi atau redudansi data karena sistem
yang dimiliki masing-masing fungsional berbeda dan
tidak terintegrasi.
• Pihak manajemen dan strategis kesulitan mendapatkan
informasi yang melibatkan data dari berbagai fungsional
bisnis karena diperlukan proses untuk mengintegrasikan
data-data yang ada.
• Data yang bersifat terpisah memiliki resiko tidak valid
yang tinggi.
• Pengguna yang harus mengakses sistem dari beberapa
fungsional bisnis direpotkan oleh banyaknya akun yang
perlu diingat untuk mengakses masing-masing sistem
serta model user interface yang terkadang berbeda pada
masing-masing sistem sehingga perlu dipelajari secara
khusus.
Cakupan Fungsional ERP
Sale &
Distribution

Financial & Material

Accounting Management

Central Databases
Project
Management Manufacturing

Human Resource
 Contoh Software ERP
• Micfosoft Axapta adalah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak
fungsi terpadu. Sebagaimana software ERP yang lain, Axapta
dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan dan
mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing
bagian sehingga dapat membantu manager dalam
pengambilan keputusan. Microsoft Dynamics Ax ini sangat
cocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak dalam
bidang produksi dan akan sangat membantu bagi perusahaan
yang memiliki multi lokasi.
• Microsoft Dynamics AX terbagi kedalam berbagai kategori,
yaitu : Modul Financial ( buku besar, piutang, dan kewajiban ),
Modul Distributon ( pesanan pembeli , persediaan, dan
kebutuhan barang baku ), Modul Project ( manajemen proyek )
• Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah
dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbiasa
menggunakan cara input data, maka cara itu tidak perlu
mengalami perubahan yang berarti karena sifat fleksibel yang
ia miliki.
Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft
Dynamics AX adalah pilihan yang tepat karena dapat
membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari
berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-
update data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda
lokasi. Sebagai contoh, manager bagian persedian dari sebuah
perusahaan tidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagian
produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu
dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi
akan ter-update setiap saat dan dapat memberikan informasi
yang tepat bagi manager bagian persediaan.
• Microsoft Dynamics AX mampu memperluas
areal bisnis di internet. Solusi yang ditawarkan
dapat membantu perusahaan dalam
mengembangkan bisnisnya dari yang paling
dasar hingga akses langsung ke klien, mitra,
pegawai, dan juga komunitas dagang. Solusi
ini juga sangat membantu bagi perusahaan
yang bergerak dalam areal yang sangat luas
yang bahkan mencapai skala internasional
karena dapat disesuaikan dengan semua mata
uang dan bahasa.
Sistem ERP

Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-

Sistem yaitu :
• Sistem Financial,
• Sistem Distribusi,
• Sistem Manufaktur, dan
• Sistem Human Resource.
MACAM ERP
ERP komersial antara lain: SAP, Baan,
Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards.
Selain itu salah satu sistem ERP open
source yang populer sekarang ini adalah
Compiere & A Open.
 Manfaat System ERP
• Menawarkan system terintegrasi dlm
perusahaan, sehingga proses dan pengambilan
keputusan dapat dilakukan lebih efektif dan
efisien.
• Menstandarkan proses operasi sehingga
peningkatan produktivitas dan kualitas produk.
• Menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk
perusahaan besar yg biasanya terdiri dari
banyak business unit.
• Mengintergrasikan proses rantai pasokan,
produksi, dan administrasi
• Menciptakan database yang umum dan sama
• Memperbaiki, merekayasa, proses yang baik
• Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi
diantara unit dan lokasi bisnis
• Memiliki database software dengan
pengkodean yang bisa didapatkan dengan
mudah
• Memberikan keuntungan strategis
dibandingkan dengan pesaing
 TAHAPAN EVOLUSI ERP
• Tahap I : Material Requirement Planning (MRP). Merupakan
cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan
material.
• Tahap II : Close-Loop MRP. Merupakan sederetan fungsi dan
tdk hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu
penyesuaian masalah prioritas dan adanya rencana yang
dapat diubah atau di ganti jika diperlukan.
• Tahap III : MRP-II. Merupakan pengembangan dari close-loop
MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan
penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi
analisis dari kebutuhan yang diperlukan
• Tahao IV : ERP. Merupakan perluasan dari MRP II yaitu
perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi
keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi
organisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secara
mudah.
• Tahap V : Extended ERP (ERP II). Merupakan perkembangan
dari ERP yang diluncurkan thn 2000, serta lebih komplek dari
ERP sebelumnya.
 Perusahaan Yang
Mengimplementasikan ERP
1) PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)
Software yang digunakan : SAP ERP
• Unit Fungsional :
Unit kerja di Kantor Pusat, Daerah Operasi, serta Divisi
Regional
• Tujuan :
Dengan adanya penerapan SAP ERP, akan menciptakan
sebuah platform tunggal yang terinterkoneksi dengan
keuangan, sumber daya manusia, dan kegiatan operasional
PT KAI lainnya. Selain itu, SAP ERP juga bisa berguna untuk
menentukan apakah sebuah rute yang dilalui oleh kereta
api bisa ditambah frekuensinya atau bahkan bisa
dihapuskan.
2) PT. Semen Gresik
• Software : JD Edwards
• Unit Fungsional : Bagian Finansial
• Tujuan :
Untuk mendukung bisnis proses yang ada di
Semen Gresik dengan penerapan pertama kali
dilakukan di bagian finansial. Dengan
berjalannya waktu, implementasi dilakukan di
bagian penjualan dan kemudian di bagian
manufakturing.
3) PT. Jamu Puspo Indonesia (JPI)
• Software : SAP
• Unit Fungsional : Divisi Pemasaran
• Tujuan :
Untuk berubah menjadi lebih cepat dan akurat
dalam pengambilan keputusan, serta
menjadikan proses bisnis mereka lebih efisien.
Serta dapat merespon permintaan pelanggan
dengan lebih cepat dan akurat
 Soal
1. Apa yang anda ketahui tentang ERP (
Enterprise Resources Planning ) ?
2. Mengapa ERP dibutuhkan dalam
perusahaan?
3. Jelaskan contoh software dari ERP
4. Jelaskan perusahaan-perusahaan yang
mengaplikasikan ERP