Kelompok Delapan Analisis dan Desain Sistem:

Rahayuning Rizky B200200436

Evi Gustarinda B200200448
Rifka Kusuma Ardani B200200449
Anis Fahrunnisa  B200200450
Tugas Pertemuan 4
1. Oracle ERP
Sistem oracle erp adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang
komprehensif yang membantu bisnis merampingkan operasi bisnis dan meningkatkan
laba. Enterprise Resource Planning (ERP) Oracle merupakan aplikasi bisnis terkemuka di
dunia dan memberi perusahaan serangkaian fungsionalitas lengkap yang dapat
diintegrasikan ke dalam proses yang ada. Sistem ERP digunakan oleh perusahaan kecil
atau besar (dari kepemilikan tunggal hingga perusahaan multinasional) di berbagai
industri.
 Kelemahan
 Merupakan software DMBS yang paling mahal, paling rumit, dan paling sulit
untuk dipelajari.
 Membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat menjalankan software
DMBS Oracle supaya berjalan dengan stabil.
 Hanya diperuntukan bagi perusahaan berukuran besar, dan tidak cocok untuk
perusahaan kecil maupun menengah.
 Data yang bertambah ukurannya akan mengalami kelambatan proses, jadi harus
ada database management.
 Harga yang sangat mahal untuk sebuah database dan penggunaan Oracle sangat
memakan banyak biaya, mulai dari device sampai diperlukannya DBA yang
handal.
 Kelebihan
 Merupakan software DBMS yang handal dan memiliki kemampuan yang tinggi.
 Dapat menangani jumlah data dalam ukuran yang besar dan bisa berjalan pada
lebih dari satu platform system operasi.
 Dapat mengolah data dalam ukuran besar dan mengolahnya dengan cepat
sehingga didapatkan informasi yang akurat sesuai permintaan pengguna/user.
 Memiliki kemampuan akan fleksibilitas dan skalabilitas yang dapat memenuhi
tuntutan akan data dan informasi yang bervolume besar dan terus-menerus
bertambah besar.
 Ketika kita mengakses database dan kemudian ada kejadian seperti listrik mati
misalnya maka data yang sudah kita simpan tidak rusak/hilang. Oracle memiliki
kemampuan flashback, sehingga semua jenis transaksi yang salah akan dapat
dikembalikan. Dan dapat menampung data dalam sekala besar.
 Memiliki kemampuan untuk management user dan tiap user bisa diatur hak akses
terhadap suatu database oleh database administrator.

2. SAP ERP (Systems, Applications, and Products in Data Processing Enterprise

Resource Planning)
 Sistem ERP adalah sebuah sistem otomasi manajemen sumber daya
perusahaan (ERP) yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Jerman yakni
SAP AG.
ERP menyediakan solusi untuk membantu perusahaan dalam mengelola
berbagai proses bisnis mereka, seperti pembelian, penjualan, produksi, pengelolaan
sumber daya manusia, penganggaran, akuntansi, dan laporan keuangan.
 Fungsi SAP ERP
 Menyediakan solusi yang komprehensif dan terintegrasi untuk mengelola berbagai
proses bisnis sehingga dapat merampingkan aktivitas operasionalnya.
 ERP memberikan gambaran bagaimana kinerja bisnis secara real time, yang
membantu perusahaan membuat keputusan yang tepat, merespon dengan cepat
terhadap perubahan pasar, dan mendorong pertumbuhan bisnis.
 Mengotomatisasi banyak proses manual, menghemat waktu dan sumber daya
sehingga bisa fokus mengerjakan strategi pengembangan bisnis.
 Membantu perusahaan mematuhi regulasi pemerintah, standar akuntansi, dan
mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif sehingga dapat membantu
meminimalkan risiko kesalahan keuangan dan memberikan pondasi yang kuat
untuk kesuksesan jangka panjang.
 Sistem ERP sangat mudah digunakan, sehingga sangat cocok untuk bisnis dari
semua ukuran dan industri.
 Fitur dan Kemampuan SAP ERP
 SAP ECC atau ERP Central Component adalah alat ERP dengan kumpulan
berbagai modul ERP.
 SAP S/4 HANA adalah platform ERP in memory yang dioptimalkan untuk
database SAP HANA di masa depan. Ini akan menggantikan SAP ECC di tahun-
tahun mendatang.
 SAP S/4 HANA Cloud adalah versi cloud atau SaaS dari SAP S/4 HANA yang
menyediakan kemampuan HANA dengan model berbasis langganan.
 SAP Business One atau SAP B1 adalah alat manajemen bisnis yang dirancang
untuk bisnis kecil hingga menengah. Alat ini dapat beroperasi baik di cloud
maupun di lokasi.

 Kelebihan
 Memberi informasi secara real time di seluruh departemen.
 Meningkatkan kontrol proses bisnis.
 Meningkatkan produktivitas, biaya produksi, dan menghemat biaya overhead di
industri manufaktur.
 Meningkatkan interaksi dan layanan pelanggan.
 Meningkatkan agility dan fleksibilitas bisnis.
 Meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.
 Pengelolaan aset bisnis termasuk modal, bahan baku, dan infrastruktur.
 Pelacakan permintaan pelanggan, sehingga meningkatkan kinerja manajemen
inventaris dan menghindari pemborosan.
 Kepatuhan terhadap peraturan industri.
 Kekurangan
 Mahal
Memakan biaya dan waktu yang sangat banyak, membutuhkan waktu berbulan-
bulan hingga bertahun-tahun tergantung kompleksitas perusahaan.
 Ketergantungan pada vendor
Hal ini dapat menjadi masalah jika perusahaan membutuhkan dukungan teknis
atau peningkatan, tetapi tidak dapat memiliki dana yang cukup.
 Membutuhkan keterampilan khusus
Perusahaan memerlukan sumber daya manusia yang memiliki keterampilan dan
pengetahuan khusus tentang ERP.
 Tidak mudah diintegrasikan dengan sistem lain
 Memerlukan infrastruktur IT yang kuat
SAP ERP memerlukan infrastruktur IT yang kuat agar bisa berjalan dengan baik.
Infrasruktur tersebut bisa berupa server, jaringan, dan database yang memadai, yang
memerlukan biaya yang cukup tinggi.

3. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberi
kemampuan untuk melacak aktivitas bisnis baik yang terkait dengan keuangan,
operasional, retail atau area lainnya. Edisi enterprise sesuai untuk perusahaan yang
memiliki lebih dari 250 orang karyawan. Bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari
edisi korporasi ini, mulai dari supply chain (rantai pasokan), SDM, manufaktur, retail
dan sebagainya. Menggunakan Dynamics 365 akan membuat akses informasi yang
lebih mudah dan cepat ke proses bisnis. Ini juga akan memudahkan dalam melacak
aktivitas seperti pembelian, penjualan, faktur dan inventarisasi. Microsoft Dynamics
365 berguna untuk membuat komunikasi antara manajemen, karyawan dan pihak
ketiga, seperti vendor dan pelanggan menjadi lebih mudah dan efisien.
 Keuntungan bisnis dengan menggunakan Dynamics 365 adalah sebagai berikut:
 Informasi real-time
 Fleksibilitas
 Kerja sama antara departemen

 Kekurangan Microsoft Dynamics 365

 Kurangnya Transparansi
Dokumentasi tidak selalu konsisten. Masalah transparansi sebagian besar
merupakan masalah Microsoft–jadi sulit untuk mendapatkan solusi konkret.
 Biaya
Kerugian lainnya adalah sering kali, pelanggan mengalami kesulitan menilai biaya
sebenarnya dari Dynamics–apakah mereka mencari solusi lokal atau solusi berbasis
cloud.
 Kompleksitas
Kapasitas D365 untuk kustomisasi hampir tanpa akhir dapat menjadi berkah
sekaligus kutukan. Pengguna sering mengeluh bahwa Dynamics 365 terlalu rumit
karena sulit untuk mengonversi data dan penyesuaian ke sistem baru.
 Masalah Kinerja
Sreenath Reddy mengatakan klien telah menyebutkan masalah kinerja dengan
laporan bawaan. "Laporan penuaan, laporan saldo, dan laporan SSRS kompleks
lainnya, khususnya." Dia menambahkan bahwa kinerja lingkungan adalah masalah
umum lainnya.
4. Odoo ERP
Odoo ERP merupakan sebuah software/perangkat lunak yang digunakan
perusahaan, baik dalam skala kecil, menengah maupun perusahaan besar guna
membantu pengelolaan manajemen data. Software ini dulunya dikenal dengan nama
OpenERP, namun pada akhir tahun 2012 berubah nama menjadi Odoo. Kelebihan
utama dari Odoo adalah para developer bisa membuat sebuah aplikasi dengan
menggabungkan modul-modul yang sudah disediakan. Ada lebih dari 30 modul utama
yang diperbaharui secara berkala di setiap versinya, dan lebih dari 16.000 modul yang
dikembangkan oleh komunitas yang sudah bergabung sampai sekarang. Aplikasi ini
menggunakan konsep open source, dimana semua data bisa dikembangkan dan
digunakan secara terbuka sesuai dengan kebutuhan pengguna/perusahaan itu sendiri.
Bentuk dari aplikasi ini bisa digunakan di berbagai macam perangkat, mulai dari web,
desktop dan mobile. Selain itu, software Odoo ini sudah didukung dengan komunitas
kuat, modul ajar yang lengkap, pemasangan yang mudah dan biaya yang terjangkau.
Odoo merupakan sebuah aplikasi open source yang paling banyak digunakan di dunia,
karena pembuatan aplikasi berbasis odoo dikenal bisa diproduksi dengan waktu yang
relatif singkat dan mudah digunakan.
 Fitur yang tersedia di Odoo
 Sales
Modul sales ini memungkinkan pengguna untuk mengelola pesanan dan
melihat tabel penjualan secara rapi. Modul ini juga dilengkapi fitur pengelolaan
data pelanggan, pembuatan penawaran, tagihan dan laporan penjualan yang
lengkap.
 Purchase
Modul ini memungkinkan sebuah perusahaan untuk mencari vendor/supplier
barang, dan mengkonversikannya menjadi sebuah pesanan.
 Accounting
Odoo juga menyediakan modul accounting, yang didalamnya ada fitur yang
berkaitan dengan keuangan seperti data bank dan kas jurnal, laporan keuangan,
penagihan dan banyak lainnya.
 Inventory
Modul ini berfungsi untuk mengatur banyak warehouse/gudang untuk bisnis.
Fitur ini menyediakan manajemen stok, gudang, inventaris, manajemen supplier
dan data pengiriman
 CRM ( Customer Relationship Manager )
Modul ini berfungsi untuk menganalisa interaksi antara perusahaan dengan
pelanggan, dengan tujuan meningkatkan kinerja penjualan melalui hubungan
dengan pelanggan. Modul ini membantu perusahaan mengelola data pelanggan
seperti data diri dan history pembelian dengan perusahaan.
 Kelebihan
 Custom Software
Karena berbasis open source software, odoo memberikan kebebasan bagi para
penggunanya untuk membangun sendiri software yang ingin mereka buat. Melalui
fitur ini, pada software engineer bisa berkreasi untuk membuat aplikasi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. 
 User Friendly
 Odoo menyediakan sistem reporting dengan format yang mudah dipahami
oleh penggunanya baik secara tampilan maupun sistem. Selain itu, aplikasi ini
juga menyediakan fitur export, import dan transfer data sesuai dengan kebutuhan
masing-masing departemen dalam sebuah perusahaan.
 Aplikasi yang terintegrasi
Dengan menggunakan software berbasis Odoo, sebuah perusahaan dapat
mengintegrasikan sebuah sistem yang lebih mudah diakses oleh seluruh
departemen, sesuai dengan kebutuhan data mereka masing-masing.
 Tersedia secara gratis
Karena software ini berbasis open source, maka Odoo bisa didapatkan dengan
bebas sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada biaya perizinan untuk menggunakan
software ini.
 Komunitas yang solid
Salah satu manfaat yang bisa dirasakan saat membangun sebuah program
menggunakan Odoo adalah adanya komunitas yang saling membantu membuat
produk yang lebih baik. Para developer akan selalu menganalisis dan memperbaiki
bug yang ada sehingga meminimalisir adanya hal yang tidak diinginkan dari
sistem keamanan maupun bug program.

 Kekurangan Odoo ERP

 Optimalisasi SEO Tags
Khusus untuk layanan website builder, sistem Odoo memiliki manajemen tags
website yang buruk. Untuk mengatasinya pengguna dapat menonaktifkan atau
disable penelusuran mesin pencari untuk halaman tags.
 Membutuhkan resource yang cukup besar
Untuk kebutuhan integrasi yang sangat solid antara setiap modul
menyebabkan sistem Odoo ERP ini memerlukan resource sedikit lebih besar
dibandingkan dengan sistem ERP yang lain.