MANFAAT IMPLEMENTASI

ERP
DAN SOFTWARE ERP
MINGGU 13
Pendahuluan
 Manfaat implementasi sitem ERP yang baik tidak
terbatas pada lingkungan internal perusahaan, tetapi
dapat diperluas secara vertical dan horizontal.
 Perluasan vertikal misalnya pemanfaatan ERP untuk
keperluan perencanaan strategis perusahaan dan
mendukung pengambilan keputusan.
 Sedangkan perluasan horizontal misalnya dengan
memperluas keterlibatan pihak luar dalam sistem ERP
melalui pengembangan sistem dalam bentuk CRM
maupun SCM.
Pendahuluan
 Sebagian besar paket sistem ERP ditawarkan dalam
bentuk COTS (commercial off the shelf) yaitu
solusi bisnis berupa paket aplikasi terpadu yang
dikelompokkan berdasarkan spesialisasi proses
bisnis, fungsi, dan industri tertentu.
COTS (commercial off the shelf)
Paket COTS umumnya memuat tiga elemen, yaitu:
 Data: berupa satu sumber data yang terintegrasi

untuk seluruh perusahaan, entry data hanya satu

kali dilakukan
 Integrasi: mengolah, menyimpan, dan
memindahkan data menggunakan satu paket
software
 Fungsionalitas modul: proses menentukan interaksi

program dengan basis data.

Data Warehouse
Data warehouse (gudang data) dapat didefenisikan
sebagai sebuah tempat penyimpanan data (repository)
yang dapat diakses dengan mudah, yang menyimpan
fakta dan data yang terkait dengan fakta tersebut.
Proyek data warehouse dapat saja gagal karena
berbagai alasan. Salah satu alasan yang paling umum
adalah user menolak untuk menerima validasi data
yang disedikan oleh data warehouse.
Beberapa masalah dapat disebabkan oleh hal- hal
sebagi berikut:

 Data terpotong atau hilang dari sumber aslinya

 Kegagalan software dalam mentransfer data dari
dalam atau keluar data warehouse
 Kegagalan proses pembersihan data untuk
menghilangkan inkonsistensi data
DataMart
Data warehouse dapat dianggap sebagai sebuah
tempat penyimpanan data permanen, sedangkan
datamart adalah bentuk lain dari pemanfaat data
pada warehouse.
DataMart
Datamart dapat berwujud dalam berbagai bentuk, 
misalnya:
 Datamart yang dibuat sebagai bagian dari informasi

dari informasi pada data warehouse, biasanya

berfokus pada kebutuhan informasi bagi user tertentu
 Datamart yang berdiri sendiri, biasanya lebih cepat

dan murah (tetapi kurang maksimal manfaatnya)

yaitu berupa usaha implementasi ide data warehouse
Prototype dari datawarehouse
Datamart biasanya digunakan untuk mengambil
item informasi tertentu untuk analisis data
mining.
Prototype dari datawarehouse
Datamart memiliki beberapa manfaat.
 Pertama, tersedianya data bagi data mining, yang

memungkinkan tranformasi informasi untuk

menghasilkan variable informasi baru, tanpa khawatir
bahwa transformasi ini akan mempengaruhi data aslinya.
 Kedua, hanya informasi yang diharapkan ada pada data

mining yang akan menghemat waktu eksekusi dan

mempercepat proses data , karena datamart hanya
memuat bagian kecil data warehouse dan memilki ekstra
ruang untuk proses transformasi.
On-Line Analytical Processing (OLAP)

OLAP adalah database multidimensi yang dapat

digunakan oleh analisis untuk menampilkan data
berdasarkan dimensi yang berbeda-beda,
misalnya berdasarkan waktu, area geografis,
produk, organisasi departemen, konsumen, atau
faktor lainnya. Sistem OLAP dirancang untuk
mempermudahkan proses analisis data.
Data Mining
• Data mining mengacu pada analisis terhadap
data dalam jumlah besar yang disimpan
dalam computer.
Data Mining
• Aplikasi data mining digunakan secara bervariasi
mulai dari toko ritel, bank, asuransi,
telekomunikasi, manufaktur, dan lainnya.
• Data mining membutuhkan identifikasi masalah,
yang disertai dengan sekumpulan data untuk
membantu pemahaman dan model computer untuk
membuat analisis statistic atau analisis lainnya.
Bolt-Ons
• Kecenderungan implementasi system ERP
dimasa mendatang antara lain[PEL-2007]:
• Penggunaan aplikasi web, khususnya untuk
kemudahan koordinasi dengan mitra kerja
(pemasok), pada sistem supply Chain.
Bolt-Ons
• Meningkatkan sistem yang menggunakan
intelijensia buatan untuk mendukung proses
perencanaan
• Meningkatkan sistem ERP pada perusahaan skala
menengah, dengan teknologi yang lebih stabil
serta waktu implementasi yang lebih cepat dan
biaya instalasi yang lebih murah
Bolt-Ons
 Sebuah Bolt-Ons adalah sistem yang komprehensif
yang menyediakan teknologi atau fungsionalitas
spesifik sebagai pelengkap bagi sistem ERP.   
 Beberapa jenis tipe aplikasi yang termasuk Bolt-On
biasanya digunakan untuk menghubungkan
organisasi lain dengan sistem ERP melalui
komponen software yang memiliki fungsi-fungsi
tertentu.
Bolt-Ons
Berbagai solusi bolt-ons tersebut dapat
dikelompokkan menjadi 4 jenis berikut :
 Costumer Relationship Management

 Business Intelligence

 Product Lifecycle Management

 Supply Chain Management

Costumer Relationship Management

 CRM adalah strategi yang digunakan untuk mempelajari

kebutuhan dan perilaku konsumen untuk membangun relasi
yang kuat dengan konsumen.
 Relasi ini sangat penting bagi bisnis dan keberhasilan misi.
 CRM dapat terlaksana dengan baik jika didukung oleh
informasi dan teknologi yang memadai.
 Logika dibelakang ide CRM bagaimana membantu bisnis
menggunakan sumber daya manusia dan teknologi untuk
mendapatkan gambaran mengenai perilaku konsumen dan
nilai dari konsumen tersebut bagi perusahaan.
Organisasi yang menerapkan CRM secara efektif
akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

1. Menyediakan layanan konsumen yang lebih baik

2. Membuat call-center yang lebih efisien
3. Menyederhanakan proses pemasaran
danpenjualan
4. Mendapatkan konsumen baru.
Product Lifecycle Management
 Software PLM melayani bagian kebutuhan PLM
sebagai sebuah proses bisnis.
 PLM membantu perusahaan mencapai Return of
investment yang lebih baik atas sebuah produk.
 Aktivitasnya melebar hingga ke perencanaan
stategis bisnis., pemasaran, desain, produksi,
pengenalan produk ke pasar, dan lainnya.
Product Lifecycle Management
 PLM berbeda dengan Bolt-ons lain karena PLM
berfokus pada produk bukan pada transaksi.
 PLM mensyaratkan perlunya kolaborasi antara
cross- fungsional dan mengelola informasi produk
dan proses pengembangan produk dalam sebuah
siklus hidup produk.
Supply Chain Management
 Supply chain adalah satu rangkaian bisnis demand dan supply
yang melibatkan perusahaan dengan mitra kerjanya.
 Kelancaran proses dalam supply chain merupakan eskalasi
dari kelancaran proses bisnis internal yang kemudian
berpengaruh pada transaksi eksternal.
 Jika system ERP dapat mendukung proses bisnis internal,
maka system juga diharapkan dapat memperluas manfaatnya
dengn memberikan dukungan antarmuka bagi perusahaan
dengan para pemasoknya, sehingga sistem ERP sangat
berperan dalam mendukung kelancaran supply chain.
Berdasarkan supply-chain operation reference-
Model (SCOR), SCM memilki lima komponen
dasar, yaitu:
1. Plan-Demand/supply Planning and Management
2. Source- Sourcing stocked, Make-to-Order, and
Engineer-to-Order product 
3. Make Make-to-Order,Make-to-Stock,and Engineer- to-
Order Product
4. Deliver-Order, warehouse, transportation, and
Installation management for stocked, Make-to-Order,
and Engineer-to-Order Product
5. Return-Return of Raw Materials and Receipt of
Returns of Finished Goods
BUSINESS INTELLIGENCE
 Edward David, 2000
 Business Intelligence adalah suatu cara untuk
mengumpulkan, menyimpan, mengorganisasikan,
membentuk ulang, meringkas data serta
menyediakan informasi, baik berupa data aktifitas
bisnis internal perusahaan, maupun data aktifitas
bisnis eksternal perusahaan termasuk aktifitas
bisnis para pesaing yang mudah diakses serta
dianalisis untuk berbagai kegiatan manajemen.
MANFAAT BUSINESS
INTELLIGENCE
 Membantu kita mendapatkan informasi yang akurat sehingga dapat
membuat keputusan bisnis yang berdasarkan data, bukan
berdasarkan insting.
 Mampu mengidentifikasi peluang baru dengan data informasi yang
dihasilkan.  Anda akan memperoleh informasi baru tentang peluang
serta potensial yang selama ini dimiliki oleh bisnis Anda.
 Business intelligence juga dapat membantu kita dalam mengelola
manajemen persediaan  bisnis dengan sangat baik.
 Solusi yang ditawarkan dan diberikan oleh business intelligence
dapat menghemat banyak waktu Anda karena dapat memberikan
laporan bisnis yang Anda butuhkan hanya dalam hitungan detik.
 Mengalokasikan sumber daya yang kita miiki dengan lebih akurat.
SOFTWARE ERP
MINGGU 13
ERP
 ERP adalah sistem yang terintegrasi dan terkait
secara solid antara semua bagian dalam proses
bisnis tersebut.
 Sistem ERP bisa berupa kumpulan software yang
terpisah-pisah ataupun berupa satu sistem yang
utuh yang menangani seluruh proses dari setiap
bagian bisnis maupun individu dalam bisnis
tersebut.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
SAP
SAP merupakan software ERP yang berasal dari
Jerman.
SAP merupakan software ERP paling populer di
kalangan perusahaan-perusahaan enterprise untuk
saat ini.
Harga yang terbilang mahal merupakan faktor utama
SAP tidak banyak di lirik oleh perusahaan-
perusahaan kecil dan menengah.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
Oracle
 Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi

database software yang dapat digunakan untuk mengembangkan

sistem informasi dengan basis data terpusat. Dan Hingga saat ini
produk Database Oracle masih merupakan database terbaik dan
dipakai oleh hampir semua produk ERP.
 Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi

SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa

bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.
 Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah

mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi

(applicaton development tools) yang handal dan fungsional
selain aplikasi DBMS-nya.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
Microsoft Dynamics
Dilihat dari namanya sudah jelas sistem ini adalah
produk ERP dari Microsoft.
Nama besar perusahaan ini juga mengangkat
kepercayaan konsumen terhadap produk ERP
Microsoft Dynamics.
SOFTWARE ERP
Produk Microsoft Dynamics ini mewarisi karakteristik khas produk
Microsoft lainnya yaitu:
 User friendly, mudah digunakan dan dapat terintegrasi dengan

Microsoft Office yang sudah banyak digunakan oleh pengguna

komputer dan sistem aplikasi sehingga meningkatkan produktivitas,
mengurangi waktu training, dan mengurangi reluktansi
(keengganan) pengguna.
 Flexible, mudah diadaptasi dan dimodifikasi sesuai dengan

kebutuhan bisnis yang dinamis dan berubah, atau kebutuhan

spesifik industri tertentu.
 Right Size Right Fit, menyediakan fungsi fungsi yang lengkap dan

tidak berlebihan yang sudah memenuhi mayoritas kebutuhan pasar.

SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
 IFS adalah vendor ERP dari Swedia yang didirikan pada
tahun 1983. Saat ini IFS telah mempunyai 2.600 karyawan.
Aplikasi IFS telah ada di 54 negara dan dibuat dalam 20
Bahasa.
 Aplikasi IF menyediakan fungsi-fungsi ERP termasuk
diantaranya: Customer Relation Management (CRM),
Suplly Chain Management (SCM) , Product Lifecycle
Management (PLM ), Corporate Performance management
(CPM), Enterrise Asset management (EAM), dan
Maintenace Repair and Overhaul (MRO). IFS juga
menyediakan solusi Untuk Retail & Wholesale Distribution.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
 QAD adalah sebuah perusahaan software di Santa Barabara
Amerika Serikat yang didirikan pada tahun 1979, Saat ini sudah
terpasang di 5.500 tempat di 90 negara. QAD fokus dan sangat
mendalam pada industri Manufaktur saja dan spesifik dibidang
Otomotif, Barang Konsumsi, makanan, elektronik dan kesehatan.
Salah satu produk QAD yang terkenal adalah MFG/PRO, yaitu
produk yang di rancang untuk mendukung sistem ERP Perusahaan.
 MFG/PRO adalah salah satu produk ERP yang cukup sukses di
pasaran dunia dan juga di Indonesia. Software MFG/PRO bersifat
komprehensif, terbuka, fleksibel, scalable, interaktif, dan dirancang
untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan manufaktur modern.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
Odoo
Kejutan terjadi di pasar ERP sejak munculnya Open
Source ERP yang dulunya bernama TinyERP.
Dimulai tahun 2005 kemudian berubah nama menjadi
OpenERP pada tahun 2009 dan sekarang menjadi Odoo.
Saat ini Odoo menjadi bintang di pasar ERP salah satu
faktornya adalah Open Source, gratis dan dengan fitur
yang setara pemain besar yang lain seperti SAP,
Microsoft dan Oracle.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
 Compiere yang dibangun menggunakan bahasa
pemrograman modern JAVA (ERP lain kebanyakan
masih menggunakan bahasa pemrograman lama
yang sudah out of date), memungkinkan aplikasi ini
berjalan di berbagai platform seperti Windows,
Linux, Unix, Solaris dan lain lain. Hal ini membuat
Compiere memiliki fleksibilitas yang tinggi dimana
klien dapat menentukan jenis OS dan Hardware
yang akan mereka pakai dengan menyesuaikan
terhadap kebutuhan dan anggaran yang tersedia.
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
 Adempiere sebagai turunan Compiere memiliki hampir semua
kehebatan dan kelebihan Compiere, ditambah lagi dengan beberapa
modul baru hasil sumbangan dari para kontributornya, modul modul
itu adalah : Manufacturing Management (sumbangan dari eevolution –
Mexico), Posterita (sumbangan Posterita), ZK WebUI (sumbangan
Posterita), Fixed Asset, dan Human Resource Management.
 Dengan pengembangan dan penambahan modul modul yang bahkan
beberapa diantaanya belum ada di Compiere, saat ini Adempiere
merupakan aplikasi ERP Opensource yang paling lengkap dan paling
gratis. Implementasi Adempiere banyak menuai sukses baik di luar
negri maupun didalam negri. Selain itu anda dapat memilih OS sesuai
keinginan anda, Hardware sesuai keinginan anda, serta pilihan
database postgreSQL (Opensource) atau Oracle (License).
SOFTWARE ERP
SOFTWARE ERP
 Openbravo ERP merupakan salah satu turunan Compiere yang juga
banyak menuai sukses di pasaran. OB memfokuskan diri pada
antarmuka berbasis Web dan meniadakan antarmuka client-server.
Dengan kemampuannya merubah tampilan antarmuka dan menambah
skin, membuat penampilan Openbravo sulit ditandingi oleh ERP
manapun.
 Openbravo yang dimiliki oleh perusahaan spanyol ini,
mengkhususkan diri pada implementasi ERP pada perusahaan UKM
dengan Multi-site. Sehingga apabila perusahaan anda membutuhkan
aplikasi ERP yang akan digunakan untuk banyak site dan cabang
maka OpenBravo layak anda pertimbangkan. Pada versi yang akan
datang Openbravo akan support ke HTML5 yang memungkinkan di
akses menggunakan Handheld PC, Blackberry dan lain lain, sehingga
anda dapat mengakses sistem anda dari mana saja.
Berikut ini ada beberapa software ERP Open
Source
 Apache Ofbiz
Ofbiz merupakan produk dari Apache, ditulis dengan
bahasa Java, Ofbiz menawarkan paket lengkap
aplikasi ERP mulai dari marketing, sales, manufaktur
hingga akunting.
 ERPNext

ERPNext merupakan salah satu pilihan Open Source

ERP. Proyek ini dimulai pada tahun 2008, ditulis
dengan bahasa Python dan dengan database MariaDB.
Berikut ini ada beberapa software ERP Open
Source
 Flectra
Flectra merupakan fork dari Odoo. Meskipun sempat
tersandung kasus copyright dengan Odoo, Flectra masih
dikembangkan sampai sekarang.
 Hexya

Sepintas Hexya terlihat mirip dengan Odoo namun Hexya

bukanlah fork dari Odoo. Menurut keterangan dari situsnya,
Hexya terinspirasi oleh Odoo, Hexya ERP ditulis dengan
bahasa Go yang menjanjikan kecepatan yang lebih baik
daripada Python. Saat ini Hexya masih dalam tahap Alpha
yang artinya hanya masih bisa digunakan untuk testing.