1

KONFIGURASI dan IMPLEMENTASI ERP

Konsep ERP dan

Perkembangannya

R. Wahjoe Witjaksono

Sistem Informasi– Fakultas Rekayasa Industri

 2

TUJUAN PEMBELAJARAN
• PO10 Pemahaman dan kemampuan untuk mendukung
penggunaan, penyampaian, dan pengelolaan sistem informasi
dalam lingkungan Sistem Informasi.
• LO1 Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Enterprise
Resource Planning
• Konsep dan perkembangan ERP
• Generasi ERP saat ini
• Generasi ERP berikutnya
• Dinamika marketplace ERP

2
 3

Konsep Dasar
Enterprise
Resource
3
Planning Sumber Referensi: http://www.contohURL.com
 Apa itu ERP?
4

• Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP

dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah
sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur
maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

• ERP sering disebut sebagai Back Office System yang

mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak
dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System
yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-
Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-
Government dan lain-lain

4
 Apa itu ERP? 5

• ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin

integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan,
meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai
pasok, da informasi konsumen. (davenport, 1998)
• Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat
dikonfigurasi, yang mengintegrasikan informasi dan proses
yang berbasis informasi di dalam, dan melintas area fungsional
dalam sebuah organisasi. (kumar & van Hillsgerberg,2000)
• Satu Basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di
seluruh enterprise (Tadjer, 1998)

5
 Apa itu ERP? 6

Jadi ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem

informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari
dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya
tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu,
material dan kapasitas.

Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu Sistem

Financial, Sistem Distribusi, Sistem Manufaktur, dan Sistem
Human Resource. Contoh sistem ERP komersial antara lain:
SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards. Selain itu
salah satu sistem ERP open source yang populer sekarang ini
adalah Compiere.

6
 7

Definisi ERP
“ERP is a complete enterprise wide business software solution. The ERP system
consists of software support modules, such as: marketing and sales, field
service, product design and development, production and inventory control,
procurement, distribution, indstrial facilities management, process design
and development, manufacturing, quality, human resources, finance and
accounting, and information services” (Travis Anderegg)

“ERPs integrate (or attempt to integrate) all data and processes of an

organization into a single unified system. A typical ERP system will use
multiple components of computer software and hardware to achieve the
integration. A key ingredient of most ERPs is the use of single, unified
database to store data for the various system modules.” (Wikipedia)

“ERPs are computer based systems designed to process an organization’s

transactions and facilitate integrated and real time planning, production, and
customer response” (Daniel O’Leary)
 8

Definisi ERP
Perencanaan dalam suatu organisasi/perusahaan yang
terintegrasi dan bersifat lintas fungsional, dengan tujuan
agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya
organisasi /perusahaan dengan lebih efisien, serta merespon
kebutuhan pelanggan dengan lebih baik

ERP didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur TI

baik software & hardware untuk pengelolaan data dan
informasi secara terintegrasi

Sekumpulan paket aplikasi program sistem informasi yang

digunakan sebagai fasilitator konsep ERP dalam suatu
organisasi/perusahaan
 9

Definisi ERP
ERP merupakan salah satu aplikasi dari SIM yang
terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi
fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi,
gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya
manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi backbone/back-office SIM untuk

meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas
pengambilan keputusan.

Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk

kepentingan persaingan bisnis
 10

Sebelum menggunakan ERP

 11

Dengan Menggunakan ERP

 More ERP 12

Proses Sales Order ERP contoh

KONSEP ERP 13
Evolusi Sistem ERP
14
 15
Evolusi Aplikasi ERP
Inventory Control (1960an)
Material Requirement Planning – MRP (1970an)
(Inventory with material planning & procurement)
Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)
(Extended MRP to shop floor & distribution
Management)
Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
(Covering all the activities of an Enterprise)
Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)
(Extending ERP to external business entities)
 16

Karakteristik ERP
• Berupa paket software sistem informasi
• Memadukan berbagai proses bisnis
• Memproses sebagian besar transaksi perusahaan
• Menggunakan database perusahaan
• Akses data secara online dan real time
• Perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
• Menunjang sistem multimata uang dan bahasa
• Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tanpa pemrograman kembali
 17

Manfaat ERP
• Menawarkan sistem terintegrasi di dalam
perusahaan, sehingga proses dan pengambilan
keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan
efisien
• Memungkinkan melakukan integrasi secara global
• Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi
data seperti yang terjadi pada sistem yang terpisah
• Memungkinkan manajemen mengelola operasi dan
tidak memonitor saja sehingga lebih mampu
menjawab permasalahan yang terjadi
 18

Manfaat ERP
• Membantu melancarkan pelaksanaan
manajemen rantai pasok serta memadukannya
• Memfasilitasi hubungan komunikasi secara
internal dan eksternal organisasi
• Dapat menurunkan kesenjangan antara
pemrograman dengan cara pemeliharaan sistem
• Dapat mengurangi kompleksitas aplikasi dan
teknologi

Manfaat ERP
Manfaat
Akses informasi yang handal
Menghindari duplikasi data dan
operasi
Mempercepat waktu pemrosesan
data
Mengurangi biaya
Kemudahan adaptasi
Meningkatkan skalabilitas
Kemudahan pemeliharaan
Pengembangan global
E-Commerce
19
Keterangan
DBMS yang fleksibel, data yang konsisten dan akurat,
sistem pelaporan yang lebih baik
Modul-modul yang mengakses daya dari satu database
terpusat sehingga menghindari duplikasi
Menimalisasi waktu pengambilan data dan pembuatan
laporan
Menghemat waktu dalam pengambilan keputusan
organisasi karena analisis yang dilakukan didalamnya
Perubahan pada proses bisnis dapat diadaptasi dengan
mudah
Struktur sistem yang bersifat modular dan mudah
dikostumisasi
Dukungan purnajual sistem berjangka panjang
Ekstensi modul hingga meliputi SCM dan CRM
Bisnis internet dan kultur kolaborasi
 20

Kelemahan ERP
• Kustomisasi perangkat lunak ERP terbatas
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan ulang proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar
industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP
• Dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan
proses bisnis tertentu di beberapa organisasi
• Sistem terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan pelanggan
• Data sistem ERP disimpan dalam satu tempat, contohnya : pelanggan,
data keuangan.
Hal ini untuk meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika
terjadi pembobolan sistem keamanan
 Beberapa Fungsi ERP
21

• Mencatat data order penjualan dan pengiriman barang serta informasi konsumen
• Mendukung pengelolaan data pengadaan dan persediaan bahan baku dan
komponen
• Menyediakan fasilitasi perencanaan dan penjadwalan produksi, dan status
produksi
• Menyediakan fungsi kontrol kualitas dengan mengelola informasi inspeksi
produksi, sertifikasi material dan kontrol kualitas lainnya
• Mengelola informasi perawatan dan perhitungan kapasitas penggunaan sumber
daya, aset tetap (fixed asset), dan depresiasi sumber daya
• Mengelola sumber daya manusia yang meliputi fasilitas recruiting, pelatihan,
penggajian , dan modul-modul lainnya yang terkait
• Melakukan kontrol keuangan perusahaan meliputi aplikasi akuntansi, transaksi, dll
• Mendukung proses pemasaran yang meliputi riset dan pengembangan (R&D),
analisis, dan konstruksi proyek pemasaran baru
 22

Quiz

22
 23

Tugas

23