TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI

APLIKASI ERP BERBASIS CLOUD DAN PENERAPANNYA

Disusun oleh:

Wiliam (023001908019)

Riyan Ramadhan Subiyantoro (023001908022)

Yanda Giovani Ramadhanty (023001908027)

Yanti Agustin (023001908033)

Muhammad Ihsan Priansyah (023001908035)

Astriyanto (023001908040)

S1 Ekstensi Akuntansi

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

Univeristas Trisakti
 Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang
memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem
informasi di dalam perusahaan.
ERP mampu menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis inti perusahaan
seperti produksi, order processing, dan inventory management. ERP memantau sumber daya
perusahaan seperti uang, bahan mentah, kapasitas produksi, dan pegawai. ERP dipergunakan
untuk mengelola status komitmen bisnis yang dibuat misalnya customer orders, purchase orders,
and employee payroll. Dengan ERP data dapat dimasukkan ke dalam sistem dari berbagai
departemen (manufacturing, purchasing, sales, accounting, dan HRD.) ERP mengelola data
secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukkan data untuk selanjutnya
dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis lainnya. ERP melancarkan arus informasi yang
berjalan lintas fungsi di dalam organisasi sampai kepada hubungan dengan para stakeholder di
luar perusahaan.

Kemudahan yang Diberikan oleh ERP Berbasis Cloud

Beberapa kemudahan yang diberikan oleh ERP berbasis Cloud untuk perusahaan yakni di
antaranya:

1. Tidak seperti ERP konvensional yang sistemnya harus diterapkan dalam sebuah server,
ERP berbasis Cloud mempermudah pekerjaan administrator dengan menyediakan sumber
daya komputasi yang sesuai dengan permintaan.
2. Tim deployment tidak perlu khawatir mengenai lokasi server dan bagaimana cara
menjaganya.
3. ERP berbasis Cloud menyediakan fitur ‘Auto-skalabilitas’ yang memudahkan orang
teknis dalam meningkatkan dan menurunkan skala sistem mereka sesuai dengan
kebutuhan perusahaan yang dapat bervariasi setiap waktu. Ini bisa sangat berguna ketika
perusahaan sedang berkembang dan mengalami banyak transisi.
4. Sistem ERP berbasis Cloud memiliki tempat penyimpanan yang lebih aman dan efisien
(misalnya, Relational Database Serivice atau S3 dari Amazon Web Services). Ketika data
karyawan disimpan di Cloud, aplikasi sistem ERP dapat mengakses data yang dibutuhkan
dari mana pun dan data yang diminta akan diakses dalam waktu singkat.
5. Kemampuan penyimpanan juga bisa melakukan penyesuaian sendiri sesuai kebutuhan
sistem dan aplikasi yang terhubung dengan sistem bisa mengirim banyak data dengan
mudah.
6. Menurut beberapa pakar industri TI, salah satu hal yang paling menarik tentang sistem
ERP berbasis Cloud adalah bahwa sistem ini dapat mengurangi biaya penggunaan
teknologi informasi. Dengan menggunakan sistem ini, perushaaan tidak perlu
mengeluarkan biaya untuk membeli server.

Sistem ERP konvensional memang cukup berguna bagi perusahaan dimana sistem ERP
di masa lalu identik dengan biaya investasi yang cukup besar dari segi hardware dan software
dan hanya dinikmati oleh korporasi besar saja.

Teknolohi Cloud ERP menjadi solusi bagi perusahaan dimana dapat mempersingkat waktu
implementasi sekaligus menghemat biaya investasi awal yang cukup besar.namun ada
beberapa kekhawatiran mengenai teknologi yang terkait dengan penerapannya. Kehadiran
ERP berbasis Cloud tidak hanya memecahkan banyak masalah yang ada pada ERP
konvensional, namun juga memberikan beberapa manfaat luar biasa yang tidak dapat
ditemukan di sistem lainnya. ERP berbasis Cloud dengan segala kelebihannya telah sukses
menarik perhatian banyak perusahaan yang ingin mengotomatiskan dan mengefisiensikan
bisnisnya.