ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING SYSTEMS
KELOMPOK 1
• MUH SYI SYAKLI HAY_ A021201024
• ANDI NUR AFDAL_ A021201066
• SALMIAH_ A021201070
• NURUS SAADAH_ A021201077
 APA ITU ERP?
Istilah perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat berarti hal yang
berbeda, tergantung pada sudut pandang. Dari pandangan manajer di suatu
perusahaan, penekanannya adalah pada kata perencanaan; ERP mewakili
pendekatan perangkat lunak yang komprehensif untuk mendukung keputusan
secara bersamaan dengan perencanaan dan pengendalian bisnis.
Untuk teknologi informasi komunitas, ERP adalah istilah yang menggambarkan
sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan program aplikasi di bidang
keuangan, manufaktur, logistik, penjualan dan pemasaran, sumber daya
manusia, dan fungsi lain dalam sebuah perusahaan.
 Lanjutan…
Angka Konsisten
ERP mengharuskan perusahaan untuk memiliki definisi yang konsisten di
seluruh area fungsional. Apa yang dibutuhkan adalah seperangkat definisi yang
disepakati yang digunakan oleh semua unit fungsional saat mereka memproses
transaksi mereka. Pelaporan yang konsisten dari langkah-langkah seperti
permintaan, kehabisan stok, persediaan bahan baku, dan persediaan barang jadi,
misalnya, kemudian dapat diselesaikan. Ini adalah sebuah blok bangunan dasar
untuk sistem ERP. Perusahaan yang menerapkan ERP berusaha keras untuk
memperoleh manfaat melalui efisiensi yang jauh lebih besar diperoleh melalui
proses perencanaan dan pengendalian rantai pasokan yang terintegrasi.
 Lanjutan…
Perangkat Lunak Penting
Ada empat aspek perangkat lunak ERP yang menentukan kualitas sistem ERP:
1. Perangkat lunak harus multifungsi dalam lingkup dengan kemampuan untuk melacak
keuangan hasil dalam istilah moneter, aktivitas pengadaan dalam unit material, penjualan
dalam hal unit produk dan jasa, dan proses manufaktur atau konversi dalam unit sumber daya
atau orang. Artinya, perangkat lunak ERP yang sangat baik menghasilkan hasil yang terkait
erat untuk kebutuhan orang-orang untuk pekerjaan sehari-hari mereka.
2. Perangkat lunak harus terintegrasi. Ketika suatu transaksi atau sepotong data mewakili
suatu kegiatan bisnis dimasukkan oleh salah satu fungsi, data mengenai yang lain fungsi
terkait juga diperbarui. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memposting ulang data ke sistem.
Integrasi juga memastikan visi yang sama—kita semua bernyanyi dari hal yang sama lembaran
musik.
3. Perangkat lunak harus memiliki struktur modular sehingga dapat digabungkan menjadi satu
sistem yang luas, terfokus secara sempit pada satu fungsi, atau terhubung dengan perangkat
lunak dari sumber/aplikasi lain.
4. Perangkat lunak harus memfasilitasi kegiatan perencanaan dan pengendalian dasar,
termasuk peramalan, perencanaan produksi, dan manajemen persediaan.
 Lanjutan…
Pengambilan Keputusan Rutin
Penting untuk membedakan antara kemampuan pemrosesan
transaksi dan kemampuan pendukung keputusan dari sistem ERP.
Pemrosesan transaksi terkait dengan posting dan pelacakan aktivitas yang
mendokumentasikan bisnis. Ketika suatu barang dibeli dari vendor, misalnya,
urutan aktivitas tertentu terjadi. Permintaan penawaran, penerimaan
penawaran, pengiriman barang, penyimpanan dalam persediaan, dan
pembayaran pembelian adalah semua aktivitas yang terjadi sebagai akibat
dari pembelian.
Pendukung keputusan berkaitan dengan bagaimana baik sistem
membantu pengguna membuat penilaian cerdas tentang bagaimana
menjalankan bisnis. Dalam hal membeli suatu barang, misalnya, jumlah
pembelian, pemilihan vendor, dan bagaimana hal itu harus disampaikan perlu
diputuskan.
 BAGAIMANA ERP MENGHBUNGKAN UNIT
FUNGSIONAL
Sistem ERP dari berbagai vendor diatur dengan cara yang berbeda, tetapi biasanya modul
difokuskan pada setidaknya empat bidang utama berikut: keuangan, manufaktur dan logistik,
penjualan dan pemasaran, dan sumber daya manusia.
a). Keuangan
Sistem ERP menyediakan platform umum untuk pengambilan data keuangan, serangkaian angka,
dan proses yang sama, memfasilitasi rekonsiliasi cepat dari buku besar. Nilai sebenarnya dari
sistem ERP adalah penangkapan otomatis transaksi akuntansi dasar dari sumber transaksi.
b). Manufaktur dan Logistik
Kumpulan aplikasi ini adalah yang terbesar dan paling kompleks dari kategori modul. Komponen
khas meliputi:
 Perencanaan penjualan dan operasi mengoordinasikan berbagai upaya perencanaan,
termasuk perencanaan pemasaran, perencanaan keuangan, perencanaan operasi, dan
perencanaan sumber daya manusia
 Manajemen bahan mencakup tugas-tugas dalam rantai pasokan, termasuk pembelian,
evaluasi vendor, dan manajemen faktur. Ini juga mencakup fungsi manajemen inventaris dan
gudang untuk mendukung kontrol bahan yang efisien.
 Lanjutan…
 Pemeliharaan pabrik mendukung kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan
pelaksanaan perbaikan dan pemeliharaan preventif.
 Perangkat lunak manajemen mutu menerapkan prosedur untuk pengendalian mutu dan
jaminan.
 Perencanaan dan pengendalian produksi mendukung baik proses manufaktur maupun
proses. Pendekatan berulang dan konfigurasi-ke-pesanan biasanya disediakan. Sebagian
besar sistem ERP menangani semua fase manufaktur, termasuk leveling kapasitas,
perencanaan kebutuhan material, justin-time (JIT), penetapan biaya produk, pemrosesan
bill of material, dan pemeliharaan database. Pesanan dapat dihasilkan dari pesanan
penjualan atau dari tautan ke situs Internet.
 Sistem manajemen proyek memfasilitasi pengaturan, manajemen, dan evaluasi proyek
besar dan kompleks.
c). Penjualan dan pemasaran
Kelompok komponen sistem ini mendukung aktivitas seperti manajemen pelanggan;
manajemen pesanan penjualan; peramalan, manajemen pesanan, manajemen konfigurasi
pemeriksaan kredit; distribusi, kontrol ekspor, pengiriman, manajemen transportasi; dan
penagihan, faktur, dan pemrosesan rabat. Modul-modul ini, seperti yang lain, semakin
diterapkan secara global, memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses penjualan di
seluruh dunia.
 Lanjutan…
d). Sumber Daya Manusia
Kumpulan aplikasi ini mendukung kemampuan yang diperlukan untuk mengelola, menjadwalkan,
membayar, mempekerjakan, dan melatih orang-orang yang menjalankan organisasi. Fungsi
umum termasuk penggajian, tunjangan administrasi, prosedur perekrutan, perencanaan
pengembangan personel, perencanaan tenaga kerja, jadwal dan perencanaan shift, manajemen
waktu, dan akuntansi biaya perjalanan.
e). Perangkat lunak yang disesuaikan
Cakupan aplikasi yang termasuk dalam paket ERP standar sangat besar, perangkat lunak
tambahan biasanya akan diperlukan karena karakteristik unik dari masing-masing perusahaan.
Sebuah perusahaan menghasilkan campuran unik dari produk dan layanan yang dirancang untuk
memberikan keunggulan kompetitif yang signifikan bagi perusahaan. Campuran unik produk dan
layanan ini perlu didukung oleh kemampuan perangkat lunak yang unik, beberapa di antaranya
dapat dibeli dari vendor dan beberapa yang perlu dirancang khusus. Aplikasi perangkat lunak
yang disesuaikan juga banyak digunakan untuk mengoordinasikan kegiatan perusahaan dengan
pelanggan dan pemasok rantai pasokannya.
 Lanjutan…

f). Integrasi Data

Nilai utama dari database terintegrasi adalah bahwa informasi tidak dimasukkan
kembali pada setiap langkah proses, sehingga mengurangi kesalahan dan pekerjaan.
Transaksi diproses secara real time, artinya segera setelah transaksi masuk ke
dalam sistem, efek pada item seperti status persediaan, status pesanan, dan piutang dapat
diketahui oleh semua pengguna sistem.
Untuk memfasilitasi pertanyaan yang tidak dibangun ke dalam perangkat lunak
sistem ERP standar, gudang data terpisah biasanya digunakan. Gudang data adalah
program khusus (seringkali berjalan pada komputer yang benar-benar terpisah) yang
dirancang untuk mengarsipkan dan memproses data secara otomatis untuk penggunaan di
luar aplikasi sistem ERP dasar.
 MENGILUSTRASIKAN BAGAIMANA PERENCANAAN DAN KONTROL
RANTAI PASOKAN COCOK DENGAN ERP
a). Manajemen Rantai Pasokan SAP
Di bagian ini, kita melihat bagaimana SAP, vendor ERP besar, telah mendekati detail
perencanaan dan pengendalian rantai pasokan. Di sini, kami menggunakan SAP untuk menunjukkan
bagaimana satu vendor mengatur fungsi. SAP membagi perangkat lunak rantai pasokannya menjadi
empat fungsi utama: perencanaan rantai pasokan, eksekusi rantai pasokan, kolaborasi rantai pasokan,
dan koordinasi rantai pasokan.
Modul desain rantai pasokan memberikan gambaran terpusat dari seluruh rantai pasokan
dan indikator kinerja utama, yang membantu mengidentifikasi hubungan yang lemah dan potensi
peningkatan. Ini mendukung perencanaan strategis dengan memungkinkan pengujian berbagai
skenario untuk menentukan bagaimana perubahan di pasar atau permintaan pelanggan dapat
ditangani oleh rantai pasokan.
b). Eksekusi Rantai Pasokan SAP
Manajemen bahan berbagi informasi inventaris dan pesanan pengadaan untuk memastikan bahwa
bahan yang diperlukan untuk pembuatan tersedia di tempat dan waktu yang tepat. Kumpulan aplikasi
ini mendukung pengadaan berdasarkan rencana, manajemen inventaris, dan pembuatan faktur,
dengan putaran umpan balik antara permintaan dan penawaran untuk meningkatkan daya tanggap.
Aplikasi ini mendukung semua jenis proses produksi: engineer-to-order, assemble-to-order, make-to-
order, dan make-to-stock.
 Lanjutan…
c). Kolaborasi Rantai Pasokan SAP
Perencanaan pengisian ulang kolaboratif sangat berguna dalam produk konsumen dan
industri ritel. Aplikasi ini memungkinkan produsen untuk berkolaborasi dengan pelanggan ritel
strategis mereka untuk meningkatkan pendapatan, meningkatkan layanan, dan menurunkan
tingkat dan biaya inventaris. Mereka memungkinkan proses perencanaan, perkiraan, dan
pengisian ulang (CPFR) kolaboratif berbasis pengecualian yang memungkinkan perusahaan
untuk menambah mitra ritel tanpa peningkatan staf yang proporsional.
Vendor Managed Inventory (VMI) adalah serangkaian proses untuk memungkinkan pengisian
ulang berbasis vendor yang dapat diimplementasikan melalui Web.
d). Koordinasi Rantai Pasokan SAP
Manajemen peristiwa rantai pasokan memantau pelaksanaan peristiwa rantai pasokan, seperti
masalah palet atau keberangkatan truk, dan menandai setiap masalah yang muncul.
Kumpulan aplikasi ini sangat berguna untuk pelacakan/ketertelusuran produk.
Manajemen kinerja rantai pasokan memungkinkan perusahaan untuk menentukan, memilih,
dan memantau indikator kinerja utama, seperti biaya dan aset, dan menggunakannya untuk
mendapatkan pandangan kinerja yang terintegrasi dan komprehensif di seluruh rantai
pasokan.
 METRIK KINERJA UNTUK DIEVALUASI TERPADU
EFEKTIFITAS SISTEM
Satu keuntungan signifikan yang diperoleh perusahaan dari menggunakan sistem ERP
terintegrasi adalah kemampuan untuk memperoleh data terkini tentang kinerja perusahaan. Sistem
ERP dapat menyediakan data yang dibutuhkan untuk seperangkat ukuran kinerja yang komprehensif
untuk mengevaluasi keselarasan strategis dari berbagai fungsi dengan strategi perusahaan.
Neraca dan laporan laba rugi berisi ukuran keuangan, seperti laba bersih, yang secara
tradisional telah digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan perusahaan.
Tiga area fungsional utama yang membentuk rantai pasokan internal perusahaan manufaktur:
pembelian, manufaktur, serta penjualan dan distribusi. Tiga area fungsional utama yang membentuk
rantai pasokan internal perusahaan manufaktur: pembelian, manufaktur, serta penjualan dan
distribusi.
a). Pendekatan “Silo Fungsional”
Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk membeli semua bahan yang diperlukan untuk
mendukung operasi manufaktur.
kualitas lebih merupakan kendala daripada tujuan; pemasok harus mencapai beberapa tingkat
spesifikasi minimal. Pertimbangan jadwal pengiriman, jumlah, dan daya tanggap juga penting, tetapi
sekali lagi, pertimbangan-pertimbangan ini sering kali paling tidak penting dalam bagaimana fungsi
pembelian dievaluasi dalam perusahaan tradisional.
 Lanjutan…

Proses produksi yang lama menyebabkan biaya per unit yang lebih rendah, tetapi
juga menghasilkan persediaan yang lebih besar. Distribusi bisa sama-sama berpikiran sempit
dan suboptimal. Dalam kasus klasik, tugasnya adalah memindahkan produk dari lokasi
manufaktur ke pelanggan dengan biaya serendah mungkin.
Pertimbangkan implikasinya jika ketiga bidang tersebut dibiarkan bekerja secara
independen. Untuk memanfaatkan diskon, pembelian akan membeli dalam jumlah sebanyak
mungkin. Hal ini mengakibatkan persediaan bahan baku dalam jumlah besar.
 Lanjutan…
b). Metrik Rantai Pasokan Terintegrasi
Waktu siklus cash-to-cash mengintegrasikan siklus pembelian, manufaktur, dan penjualan/distribusi.
Waktu siklus kas-ke-kas adalah ukuran arus kas. Arus kas menunjukkan dari mana kas berasal
(sumbernya), dari mana kas dibelanjakan (penggunaannya), dan perubahan bersih kas untuk tahun
tersebut.
Secara konseptual, waktu siklus cash-to-cash dihitung sebagai berikut:

Waktu siklus kas-ke-kas = Hari persediaan persediaan + Hari penjualan beredar

– Periode pembayaran rata-rata untuk material.

Perhitungan dapat dibagi menjadi tiga bagian: siklus piutang, siklus persediaan, dan siklus hutang.
Jumlah hutang usaha saat ini, akun yang bergantung pada persyaratan kredit yang dinegosiasikan
pembelian dengan pemasok, menangkap uang saat ini yang harus dibayar perusahaan kepada
pemasoknya. Akun persediaan memberikan nilai seluruh persediaan dalam perusahaan. Ini termasuk
bahan baku, barang dalam proses, barang jadi, dan persediaan distribusi. Nilai persediaan
tergantung pada jumlah yang disimpan dan juga biaya persediaan bagi perusahaan. Pembelian
memiliki pengaruh besar pada bahan baku. Manufaktur sangat menentukan barang dalam proses
dan barang jadi. Penjualan/distribusi mempengaruhi lokasi barang jadi—serta jumlahnya, melalui
prakiraan dan pesanannya.
 Lanjutan…
Biaya penjualan tergantung pada biaya yang dikeluarkan di seluruh perusahaan. Untuk keperluan
perhitungan waktu siklus cash-to-cash, ini dinyatakan sebagai persentase dari total penjualan.
Persentase ini tergantung pada item seperti biaya bahan, biaya tenaga kerja, dan semua biaya
langsung lainnya yang terkait dengan pengadaan bahan, proses manufaktur, dan distribusi produk.
 Lanjutan…
c). Menghitung Waktu Siklus Cash-To-Cash
Tugas pertama dalam menentukan waktu siklus kas-ke-kas adalah menghitung
waktu siklus piutang. Salah satu caranya adalah dengan menghitung jumlah hari
penjualan yang diinvestasikan dalam piutang:
Lanjutan…
Lanjutan…
THANK YOU